Seleksi Dan Penempatan

Document Sample
Seleksi Dan Penempatan Powered By Docstoc
					Bab. 8
SELEKSI DAN PENEMPATAN

         Seleksi adalah proses mendapatkan karyawan baru untuk menduduki posisi jangka pendek dan
jangka panjang. Penempatan (placement) berkaitan dengan pencocokan seseorang dengan jabatan yang
akan dipegangnya, berdasarkan pada kebutuhan jabatan, seperti pengetahuan, ketrampilan, kemampuan,
preferensi, dan kepribadian karyawan tersebut. Seleksi dan penempatan yang efektif, meliputi pencarian
kesesuaian antara kebutuhan organisasi atau perusahaan untuk mendapatkan pelamar yang memenuhi
syarat, serta kebutuhan si calon karyawan akanpekerjaan yang di inginkannya.

Keputusan mengenai seleksi dan penempatan dimaksudkan untuk menempatkan orang yang tepat pada
jabatan yang tepat. Tepat tidaknya penempatan seseorang bergantung pada kesesuaian antara pengetahuan,
ketrampilan, dan kemampuan seseorang dan tuntutan pekerjaan, juga kecocokan antara kepribadian, minat,
kesukaan serta kesempatan, dan budaya yang terkait dengan perusahaan secara keseluruhan. Pekerjaan
yang lowong tersebut mungkin baru saja diciptakan atau baru saja ditinggalkan oleh karyawan yang pensiun
atau mengundurkan diri, pindah ke bagian lain, diturunkan pangkatnya atau dikeluarkan. Calon yang sesuai,
mungkin diperoleh dari dalam ataupun dari luar perusahaan. Keputusan akhir dalam seleksi dan penempatan
adalah menerima karyawan baru atau menarik karyawan dari bagian lain di dalam perusahaan. Bisa juga
keputusan yang diambil adalah tidak menerima pelamar kerja, tetapi mencari sendiri di luar dan melakukan
rekrutmen lagi. Atau mungkin untuk sementara waktu menahan beberapa pelamar yang berkualitas namun
belum tersedia lowongan yang sesuai..


                               Pertimbangan:
                               1. Peraturan
                               2. Keputusan
                                  organisasi           Konteks Organisasi
Aktivitas-aktivitas                                                                    Penentuan langkah,
                                                       1. Konteks dan
manajemen SDM yang                                                                     kriteria, standar
                                                          karakteristik
lain:                                                                                  seleksi
                                                          organisasi
1. Perencanaan SDM
                                                       2. Isi jabatan
2. Analisis Jabatan
                                                       3. Prasyarat jabatan
3. Rekrutmen
4. Penilaian kinerja                POOL
                                  PELAMAR                                              Menggali potensi
                                 POTENSIAL                                             pelamar melalui:
                                                                                       1. Wawancara
Lingkungan dalam:                                      Pelamar Kerja                   2. Tes kemampuan
1. Strategi perusahaan                                 1. Ketrampilan,penget              dan test psikologi
2. Budaya perusahaan                                       ahuan, kemampuan            3. Pengisian formulir
3. Struktur organisasi                                 2. Kepribadian, minat,          4. Referensi
                                                           preferensi


                              Evaluasi:                Keputusan Seleksi:              Proses
                              1.Pengunduran diri       1. Ditolak                      pengambilan
                                 sukarela              2. Ditahan                      Keputusan
                              2. Hukuman               3. Diangkat                     Seleksi:
                                                       4. Dipromosi                    1. Prediktor
                                                       5. Ditransfer                       tunggal
                                                                                       2. Prediktor
                                                                                           ganda
                                         Bagan: Proses Seleksi




                                               Handout MSDM – bab. 7 - Seleksi dan Penempatan – halaman : 1
Tujuan dan arti penting seleksi dan penempatan
       Prosedur seleksi dan penempatan merupakan esensi dari sebuah perusahaan-.- Jika dilakukan
dengan baik, prosedur ini akan menjamin bahwa sebuah perusahaan mempunyai karyawan yang dapat
menjalankan tugasnya dengan baik dan menghasilkan produktivitas yang tinggi.

      Langkah-langkah proses seleksi


        Pengisian                 Cek latar                                          Test
         Formulir                 belakang dan
                                                                                   Kesehatan
                                  Referensi




       Wawancara
                                 Wawancara                                      Pemberitahuan
         awal
                                 lanjutan                                       kepada pelamar



          Test
      kemampuan,
        dan test
                                  Analisis
        psikologi                 pengambilan
                                  keputusan:
                                   Tolak                          Pembuatan                   Pemantauan untuk
                                   Tahan                         catatan untuk                   memastikan
                                   Tawaran
                                                                 keperluan legal               pelamar menerima
        Simulasi                    jabatan
                                                                    dan riset                       tawaran



Tujuan seleksi dan penempatan:
   Memastika bahwa investasi keuangan pada karyawan dapat segera kembali. Misalnya, menerima
    karyawan dengan gaji awal $25.000 dan penyesuaian biaya hidup (cost-living adjustment/ COLA) sebesar
    1,5 persen, dan tanpa tunjangan, berarti perusahaan menanamkan investasi pada karyawan tersebut
    $128.000 selama lima tahun atau $578.092 selama 20 tahun.
   Mengevaluasi, memperkerjakan, dan menempatkan pelamar pada jabatan yang sesuai dengan minat
    mereka.
   Memperlakukan pelamar secara adil dan oleh karena itu memperkecil konsekuensi negatif yang
    berhubungan dengan perbedaan.
   Membantu memenuhi tujuan penerimaan karyawan dan jadwal yang telah ditentukan dalam program.

Untuk mencapai tujuan-tujuannya secara efektif, seleksi dan penempatan harus sesuai dengan lingkungan
internal dan eksternal, terintegrasi dengan kegiatan SDM lainnya (lihat gambar) dan dilakukan secara
konsisten dengan peraturan hukum.

Peran Manajer dalam Promosi dan Transfer.
         Promosi dapat terjadi dalam satu bagian, divisi atau pun perusahaan itu sendiri. Promosi seringkali
juga terjadi antar posisi non-manajerial (misalnya, dari Juru Ketik I ke Juru Ketik II) dan antar posisi manajerial,
serta antara suatu posisi non-manajerial dengan posisi manajerial.
                                                  Handout MSDM – bab. 7 - Seleksi dan Penempatan – halaman : 2
Meskipun promosi pada umumnya adalah perpindahan ke atas dalam suatu organisasi, mungkin saja hal itu
berarti perpindahan ke jabatan lain pada tingkat yang sama, tetapi dengan status dan gaji yang lebih baik.
Transfer biasanya merupakan perpindahan pada jabatan dan gaji yang sama. Perpindahan jenis ini lebih
umum terjadi dalam perusahaan karena adanya penciutan dan restrukturisasi yang memperkecil kesempatan
transfer.

Sejumlah perusahaan dalam situasi tertentu, atasan langsung mempunyai kontrol yang terbatas dalam
memutuskan siapa saja yang akan dipromosikan atau dipindahkan ke luar dari bagiannya, tetapi mereka
biasanya sangat menentukan dalam pemilihan siapa yang akan dipindahkan ke unit tersebut. Mereka mencari
calon-calon yang memenuhi syarat dan membantu memilih calon-calon terbaik. Proses ini barangkali
dilakukan melalui konsultan (agen) dengan seorang atasan atau lebih yang harus memberikan
persetujuannya.

Informasi seleksi dan penempatan
Informasi tentang organisasi dan pekarjaan.

1. Karakteristik organisasi -- Organisasi membutuhkan tenaga kerja yang tidak saja mampu bekerja,
   namun juga yang cocok dengan strategi dan budaya organisasi. Hal ini disebabkan karena semua
   karyawan dipengaruhi oleh karakteristik organisasi seperti strategi dan budaya organisasi. Oleh karena itu
   organisasi wajib memberitahu pelamar pekerjaan dengan cara memberikan gambaran tentang strategi
   dan budaya organisasi dan bagaimana kesesuaiannya dengan karasteristik pelamar.
2.
   Karakteristik pekerjaan -- Baik organisasi maupun pelamar pekerjaan harus pduli terhadap kondisi fisik
   yang bakal dihadapi oleh pelamar dalam melaksanakan pekerjaan. Selain itu pelamar harus mendapatkan
   penjelasan dari organisasi tentang jam kerja, lokasi, kualitas supervisi, kendala waktu, norma-norma, dan
   standar kerja.

3. Prasyarat jabatan (job requirement) -- Informasi tentang persyaratan dan spesifikasi jabatan diperoleh
   dari analisis jabatan, dan diperlukan untuk mencocokkan skill, pengetahuan, kemampuan dengan tuntutan
   jabatan. Selain itu, disain jabatan harus pula diberitahukan sehingga karakteristik jabatan dapat diketahui.
   Hal ini penting, karena akan sangat membantu pelamar jabatan untuk mengukur apakah karakteristik
   jabatan dapat memuasi kepribadian, minat, dan preferensinya.

Informasi dari pelamar
        Organisasi merupakan informasi tentang diri pelamar, yang meliputi skill, pengetahuan, kemampuan-
kemampuan, kepribadian, minat, preferensi, sikap, intelligence (IQ), emosi (EQ), leadership, judgement, status
perkawinan, pendidikan, pengalaman, tinggi dan berat badan, orang-orang yang dikenal di dalam organisasi,
dsb. Informasi tersebut dapat diperoleh melalui beberapa cara misalnya melalui pengisian formulir,
wawancara, tes kemampuan dan test psikologi.




                                                Handout MSDM – bab. 7 - Seleksi dan Penempatan – halaman : 3
Gambar: Contoh lain proses Seleksi



   Pengisian
   Formulir


       Wawancara
         awal


                  Tes
               Kemampuan        BERPELUANG
                                UNTUK MAJU
                           Tes
                        Psikologi


                                    Wawancara
           GAGAL                     lanjutan


                                                  Test
                                                Kesehatan


                                                        Menganalisis dan
                                                        mengambil keputusan
                                                         Ditolak
                                                         Ditahan
                                                         Diterima dan
                                                           ditempatkan



                                                                  Memberitahu
                                                                  keputusan
                                                                  kepada pelamar



                                                                        Menindak lanjuti
                                                                        untuk
                                                                        memastikan
                                                                        calon menerima
                                                                        tawaran




                                       Handout MSDM – bab. 7 - Seleksi dan Penempatan – halaman : 4
Gambar: Metode Seleksi Karyawan Bagian Produksi

                                  Langkah 1
                            Orientasi dengan video
                            Aplikasi


                                 Langkah 2
                            Review aplikasi



                                     Langkah 3
                         Tes kemampuan umum/bidang
                         Daftar pekerjaan yang sesuai
                         Tes ketrampilan interpersonal
                         Tes matematika
                         Pelengkap Informasi latar belakang


                                   Langkah 4
                       Permainan pembuatan keputusan dan
                        pemecahan masalah
                       Diskusi pemecahan masalah
                        kelompok
                       Pembuatan keputusan dengan
                        pencarian fakta/data yang ada.
                       Simulasi perakitan
                       Informasi Latar Belakang Pelengkap

                                   Langkah 5
                                 Wawancara seleksi



                                    Langkah 6
                                 Pengecekan referensi



                                    Langkah 7
                                 Penawaran kerja



                                    Langkah 8
                                Pemeriksaan kesehatan



                                   Langkah 9
                      Melakukan penyesuaian di tempat kerja




                                       Handout MSDM – bab. 7 - Seleksi dan Penempatan – halaman : 5
Handout MSDM – bab. 7 - Seleksi dan Penempatan – halaman : 6

				
DOCUMENT INFO
Stats:
views:5380
posted:5/29/2010
language:Indonesian
pages:6
Description: Seleksi adalah proses mendapatkan karyawan baru untuk menduduki posisi jangka pendek dan jangka panjang. Penempatan (placement) berkaitan dengan pencocokan seseorang dengan jabatan yang akan dipegangnya, berdasarkan pada kebutuhan jabatan, seperti pengetahuan, ketrampilan, kemampuan, preferensi, dan kepribadian karyawan tersebut. Seleksi dan penempatan yang efektif, meliputi pencarian kesesuaian antara kebutuhan organisasi atau perusahaan untuk mendapatkan pelamar yang memenuhi syarat, serta kebutuhan si calon karyawan akanpekerjaan yang di inginkannya.