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POLÍTICAS DE FACTURACIÓN - POLITICAS SOBRE FACTURACION

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POLÍTICAS DE FACTURACIÓN - POLITICAS SOBRE FACTURACION Powered By Docstoc
					                       POLITICAS SOBRE FACTURACION

SI USTED REQUIERE FACTURA, TIENE UN PLAZO MAXIMO DE 5 DIAS HABILES
POSTERIORES A SU PAGO PARA SOLICITARLA.

LOS DATOS QUE DEBE PROPORCIONAR PARA EMITIRLE FACTURA CON
REQUISITOS FISCALES SON EL NOMBRE, RFC Y DOMICILIO FISCAL, EN CASO DE
PERSONAS FÍSICAS PRESENTAR EL CURP.

UNA VEZ ENTREGADA LA FACTURA NO SE PUEDEN REALIZAR CAMBIOS EN LA
MISMA POR NINGUN MOTIVO.


                                INSTRUCCIONES

   I.       EXPEDICIÓN DE FACTURAS.

   1. Se facturará por todo ingreso derivado de:

           Prestación de un servicio
           Colegiatura (preparatoria, profesional, maestría, doctorado)
           Pagos de talleres, cursos, seminarios, diplomados, congresos

   2. La solicitud de facturación deberá ser efectuada dentro de 5 DIAS HABILES
      POSTERIORES A SU PAGO.

   3. Requisitos de las facturas:
                   i.  Razón Social o CURP de la persona física que solicita la
                       factura.
                  ii. Copia legible del RFC.
                 iii. Domicilio Fiscal Completo.
                 iv. Teléfono de la persona física o moral.
                  v. Comprobante original de pago (se deberá señalar con
                       anticipación y en forma expresa si el pago se hace en una
                       sola exhibición o en parcialidades).
   II.     FACTURACIÓN.

    La solicitud de facturación deberá ser efectuada dentro de los 5 días hábiles
                                posteriores a su pago

1. Toda factura emitida por el Tecnológico de Monterrey debe estar respaldada por un
comprobante (boleta de pago de la inscripción, depósito bancario, transferencia
electrónica, etc.) donde se certifique que se efectuó un depósito por el concepto de
colegiatura.

2. La solicitud de factura por algún pago de colegiatura al Tecnológico de Monterrey,
deberá hacerse dentro de los primeros 5(cinco) días hábiles posteriores a la
realización del pago.

3. Deberá el alumno presentar su comprobante ORIGINAL de pago, para que se le
pueda facturar la colegiatura o en caso de tener contratado el cargo automático, el
cajero solicitará la matrícula para verificar en el sistema que el alumno tenga aplicado
el pago en su cuenta y determinar el monto a facturar, además verificar que no tenga
ya facturado ese importe.

4. El cajero, al verificar el pago del alumno en el sistema y éste no sea identificado,
no podrá elaborar la factura solicitada y le avisará al alumno para que la solicite
posteriormente hasta que el pago esté aplicado correctamente.

5. El cajero verificará con el alumno, antes de elaborar la factura, que los datos de la
Entidad o Persona física son los que autorizó, para evitar errores en la misma o que
pueda ser cancelada. El alumno que requiera cambiar los datos a nombre de otra
Entidad o Persona física deberá llenar una solicitud donde proporcione los nuevos
datos que van a ser plasmados en la factura y que esos datos se alimenten al
sistema. Y entregar la primera factura antes de emitirle la segunda.

6. Es responsabilidad del alumno proporcionar los datos correctos al cajero.

7. El cajero verificará que el RFC de la empresa exista, revisar desglose de IVA y
cerciorarse que todos los requisitos fiscales de la facturación sean los correctos.

8. El cajero elaborará y entregará la factura original sellada al alumno, previa
verificación de datos y éste deberá firmarla de recibido.

9. Los alumnos que realicen el pago de colegiatura mediante deposito bancario,
deberán presentar la ficha de deposito (sello y firma) en Tesorería para solicitar
factura, el Cajero no podrá elaborarla, hasta que este depósito esté aplicado en la
cuenta del alumno.
    III.       CANCELACIÓN Y/O EXTRAVÍO DE FACTURAS.

 Una vez entregada la factura no se pueden realizar cambios en la misma por ningún
                                      motivo.

Con el fin de cumplir debidamente con las disposiciones fiscales, deberá
considerarse lo siguiente:

-Extravío por parte del beneficiario de la factura:

              El Beneficiario elaborará el trámite correspondiente, para obtener la carta
               de denuncia ante la Agencia del Ministerio Público, con el objeto de
               denunciar los hechos, mencionando número de factura, fecha de
               expedición, nombre y RFC del beneficiario, importe, IVA y total.
              Dicha trámite no debe ser con una antigüedad mayor a dos meses. Una
               vez que el Tecnológico de Monterrey cuente con la carta recibida y
               sellada por la Agencia del Ministerio Público, adjuntando una copia de la
               misma.
              bien, podrá solicitar copia de la original y sobre ella, poner la leyenda:”Se
               otorga copia fiel de la original, a solicitud del interesado”, firmarla, así
               como poner fecha y sello del Tecnológico de Monterrey.
              En ningún momento se expedirá una nueva factura por parte del
               Tecnológico de Monterrey.



ATENTAMENTE

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