Docstoc

KONSEP SISTEM INFORMASI - PowerPoint

Document Sample
KONSEP SISTEM INFORMASI - PowerPoint Powered By Docstoc
					KONSEP SISTEM INFORMASI
     Pertemuan 3

    ANITA RATNASARI, M.Kom
       Peranan Sistem Informasi,
             (Alter, 1992)
   Berpartisipasi dalam     pelaksanaan
    tugas-tugas  Otomasi
   Mengaitkan perencanaan, pengerjaan,
    dan     pengendali  dalam     sebuah
    subsistem
   Mengkoordinasikan          subsistem-
    subsistem
   Mengintegrasikan subsistem-subsistem.
  Hubungan Perencanaan,
Pengerjaan, dan Pengendalian
       Jenis-jenis Sistem Informasi
   Sistem informasi dikembangkan untuk tujuan yang
    berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan bisnis.
    Sistem informasi dapat dibagi menjadi beberapa
    bagian :




                          Jenis-Jenis Sistem
      Jenis-jenis Sistem Informasi (1)
   Transaction Processing Systems (TPS)
    TPS adalah sistem informasi yang terkomputerisasi
    yang dikembangkan untuk memproses data
    dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin
    seperti daftar gaji dan inventarisasi.
    TPS berfungsi pada level organisasi yang
    memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
    dengan lingkungan eksternal. Data yang
    dihasilkan oleh TPS dapat dilihat atau digunakan
    oleh manajer.
        Jenis-jenis Sistem Informasi (2)
   Office Automation Systems (OAS) dan Knowledge Work Systems
    (KWS)
    OAS dan KWS bekerja pada level knowledge. OAS mendukung
    pekerja data, yang biasanya tidak menciptakan pengetahuan
    baru melainkan hanya menganalisis informasi sedemikian rupa
    untuk mentransformasikan data atau memanipulasikannya
    dengan cara-cara tertentu sebelum menyebarkannya secara
    keseluruhan dengan organisasi dan kadang-kadang diluar
    organisasi.
    Aspek-aspek OAS seperti word processing, spreadsheets,
    electronic scheduling, dan komunikasi melalui voice mail, email
    dan video conferencing.
   KWS mendukung para pekerja profesional seperti ilmuwan,
    insinyur dan doktor dengan membantu menciptakan
    pengetahuan       baru     dan    memungkinkan        mereka
    mengkontribusikannya ke organisasi atau masyarakat.
    Jenis-jenis Sistem Informasi (3)
   Sistem Informasi Manajemen (SIM)
    SIM tidak menggantikan TPS , tetapi mendukung
    spektrum tugas-tugas organisasional yang lebih
    luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan
    pembuat keputusan.
    SIM menghasilkan informasi yang digunakan
    untuk membuat keputusan, dan juga dapat
    membatu menyatukan beberapa fungsi informasi
    bisnis yang sudah terkomputerisasi (basis data).
Jenis-jenis Sistem Informasi (4)
Decision Support Systems (DSS)
DSS hampir sama dengan SIM karena
menggunakan basis data sebagai
sumber data. DSS bermula dari SIM
karena menekankan pada fungsi
mendukung      pembuat      keputusan
diseluruh tahap-tahapnya, meskipun
keputusan aktual tetap wewenang
eksklusif pembuat keputusan.
   Jenis-jenis Sistem Informasi (5)
Sistem Ahli (ES) dan Kecerdasan Buatan (AI)

AI dimaksudkan untuk mengembangkan mesin-mesin yang
berfungsi secara cerdas. Dua cara untuk melakukan riset AI
adalah memahami bahasa alamiahnya dan menganalisis
kemampuannya untuk berfikir melalui problem sampai
kesimpulan      logiknya.   Sistem   ahli  menggunakan
pendekatan-pendekatan pemikiran AI untuk menyelesaikan
masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
Sistem ahli (juga disebut knowledge-based systems) secara
efektif menangkap dan menggunakan pengetahuan
     Jenis-jenis Sistem Informasi (6)
   Group Decision Support Systems (GDSS) dan Computer-
    Support Collaborative Work Systems (CSCW)
    Bila kelompok, perlu bekerja bersama-sama untuk
    membuat keputusan semi-terstruktur dan tak terstruktur,
    maka group Decision support systems membuat suatu
    solusi. GDSS dimaksudkan untuk membawa kelompok
    bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi
    bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi
    dan skenario. Kadang-kadang GDSS disebut dengan
    CSCW yang mencakup pendukung perangkat lunak yang
    disebut dengan “groupware” untuk kolaborasi tim melalui
    komputer yang terhubung dengan jaringan.
     Jenis-jenis Sistem Informasi (7)
   Executive Support Systems (ESS)
    ESS tergantung pada informasi yang
    dihasilkan TPS dan SIM dan ESS
    membantu        eksekutif     mengatur
    interaksinya    dengan      lingkungan
    eksternal dengan menyediakan grafik-
    grafik dan pendukung komunikasi di
    tempat-tempat yang bisa diakses
    seperti kantor.
    Contoh Sistem Informasi antara lain:
   Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro
    perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
   Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan
    dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat
    pemasukan data.
   Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa
    memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah
    yang diambil pada tiap semester.
   Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau
    hutang pelanggan yang jatuh tempo.
   Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis
    untuk mengetahui riwayat penyakit pasien.
Pengembangan Sistem Informasi
Pengembangan sistem dapat berati menyusun suatu sistem yang
baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan
atau memperbaiki sistem telah ada. Sistem yang lama perlu
diperbaiki/diganti disebabkan beberapa hal, yaitu :

    Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem
     yang lama, permasalahan yang timbul dapat berupa
     ketidakberesan, pertumbuhan organisasi,
    Untuk meraih kesempatan-kesempatan.
    Adanya instruksi-instruksi (dari pimpinan atau dari luar organisasi
     misalnya pemerintah).

Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat
merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber
daya dan dapat memakan waktu yang lama untuk
menyelesaikannya.
        Peranan Analis Sistem
Analis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi
bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan
data serta proses output informasi untuk membantu
peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis
sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu :

1. Sebagai konsultan

2. Sebagai ahli pendukung

3. Sebagai agen perubahan
              Tugas Analis Sistem
    Adapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis
    sistem adalah :
   Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file,
    formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.
   Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan
    mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut
    dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada
    pemakai sistem.
   Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun
    sistem baru.
   Menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang
    diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan
    argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari
    pemakian sistem yang baru tersebut.
   Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan
    dengan sistem yang baru tersebut.
     Informasi Untuk Organisasi (1)
    Pihak manajemen sangat membutuhkan informasi
    yang sangat berguna untuk mengambil keputusan.
    Setiap tingkatan manajemen, membutuhkan
    informasi yang berbeda-beda. Terdapat 3(tiga)
    tipe informasi untuk tingkatan manajemen, yaitu :

   Manajemen Tingkat Atas
     Manajemen        tingkat     atas     merupakan
      manajemen tingkat strategi, informasi yang
      dibutuhkan lebih tersaring atau lebih ringkas.
     Sebagai contoh : Informasi mengenai grand
      total penjualan yang terjadi
    Informasi Untuk Organisasi (2)
   Manajemen Tingkat Menengah
       Manajemen menengah merupakan manajemen
        tingkat taktik, informasi yang dibutuhkan lebih
        tersaring untuk mengendalikan manajemen.
       Sebagai contoh : Informasi mengenai semua total
        penjualan yang terjadi untuk tiap-tiap daerah.
   Manajemen Tingkat Bawah
       Manajemen tingkat bawah merupakan manajemen
        tingkat teknis yang membutuhkan laporan yang
        terinci, karena digunakan untuk mengendalikan
        operasi.
       Sebagai contoh : Informasi mengenai semua
        penjualan yang terjadi untuk tiap-tiap daerah.
    Informasi-informasi yang didapat
       digunakan sebagai berikut :
       Top Manager (Manajer Tingkat Atas)
          Informasi yang didapatkan digunakan sebagai pendukung
           perencanaan dan perumusan kebijaksanaan.

       Middle Manager (Manajer Tingkat Menengah)
          Informasi yang didapatkan sebagai alat bantu perencanaan
           (planning) dan pembuatan keputusan (decision maker).

       Low Manager (Manajer Tingkat Bawah)
          Informasi yang didapatkan sebagai pendukung operasi
           manajemen sehari-hari didalam organisasi.

       Staffing (Tingkat Pekerja)
          Informasi yang didapatkan digunakanuntuk melakukan proses
           suatu transaksi
Gambar : Tipe Informasi Untuk
   Tingkat Manajemen
    TEKNOLOGI INFORMASI (1)
   Teknologi informasi merupakan satu dari sekian
    banyak alat bantu yang digunakan para
    manajer untuk menjembatani perubahan.
   Perangkat keras komputer menjadi alat fisik
    yang      digunakan  untuk   aktivitas   input,
    pemrosesan, dan output pada suatu sistem
    informasi.
    Terdiri dari: komputer yang memproses unit;
    beragam output, dan perangkat penyimpanan;
    dan media fisik untuk menghubungkan semua
    alat ini.
    TEKNOLOGI INFORMASI (2)
   Peralatan komunikasi dan komputer dapat
    dihubungkan melalui jaringan untuk berbagi
    suara, data, gambar, bunyi, atau bahkan
    video. Jaringan menghubungkan dua atau
    lebih komputer untuk berbagi sumber daya
    atau data misalnya printer.
   Semua teknologi ini menampilkan sumber-
    sumber daya yang bisa dibagikan di
    keseluruhan     organisasi  dan    dengan
    demikian ikut membangun infrastruktur
    teknologi informasi (TI).
    TEKNOLOGI INFORMASI (3)
   Infrastruktur TI yaitu perangkat keras
    dan lunak komputer serta teknologi
    penyimpanan data, dan jaringan yang
    menjadi portofolio dari pembagian
    sumber daya-sumber daya teknologi
    informasi untuk organisasi.
TEKNOLOGI INFORMASI (4)
 Agar suatu sistem informasi dapat
 berjalan     optimal     dan   mampu
 beradaptasi dengan perkembangan
 teknologi maka diperlukan adanya
 teknologi informasi.
 Teknologi        informasi     artinya
 memanfaatkan         teknologi  untuk
 memperoleh dan mengelola informasi.
Contoh Teknologi Informasi
    Fungsi teknologi informasi yaitu:
    Capture: proses penyusunan penyimpanan ”record”
     aktivitas yang terperinci.
    Processing: proses mengubah, menganalisis, menghitung,
     dan mengumpulkan semua bentuk data atau informasi.
    Generation: proses yang mengorganisir informasi ke dalam
     bentuk yang bermanfaat, apakah sebagai angka-angka,
     teks, bunyi, atau gambar visual.
    Storage dan Retrieval: storage adalah proses komputer
     penguat informasi untuk penggunaan masa depan.
     Retrieval adalah proses dimana penempatan komputer
     dan menyimpan salinan data atau informasi untuk
     pengolahan lebih lanjut atau untuk ditransmisikan ke
     pengguna lain.
    Transmission: proses komputer mendistribusikan informasi
     melalui jaringan komunikasi.
    Beberapa Alasan Investasi TI
 Adanya kebutuhan untuk mempertahankan
  dan meningkatkan posisi kompetitif
 Mengurangi biaya
 Meningkatkan fleksibilitas dan tanggapan
Contoh :
  Bank     yang    berlomba-lomba        untuk
  memperluas      jaringan       ATM     untuk
  meningkatkan layanan kepada nasabah
  mengingat persaingan antarbank yang
  sangat ketat.
Hubungan SI dan TI
          Peranan SI dan TI
           dalam Organisasi
     Sistem          teknologi       informasi
     memberikan empat peran utama di
     dalam        organisasi   yaitu     untuk
     meningkatkan:
1.   Efisiensi.
2.   Efektivitas.
3.   Komunikasi.
4.   Kompetitif.
           Peranan SI dan TI
           dalam Organisasi (1)
1.   Efisiensi artinya menggantikan peran
     manusia      dengan     teknologi   informasi
     sehingga memudahkan pekerjaan dan
     mempercepat pekerjaan.
2.   Efektivitas. Sistem informasi ini digunakan
     oleh     pimpinan     untuk    pengambilan
     keputusan yang lebih efektif berdasarkan
     informasi yang akurat, tepat waktu, relevan,
     mudah, murah dan handal.
         Peranan SI dan TI
         dalam Organisasi (2)
3.   Komunikasi.     Untuk  memudahkan
     komunikasi      dan    mempercepat
     pengambilan suatu keputusan dapat
     digunakan           email      atau
     teleconference.
4.   Kompetitif, artinya digunakan untuk
     meningkatkan daya saing organisasi
     di dalam era persaingan yang
     semakin ketat ini.
Sekian &
        Terima Kasih

				
DOCUMENT INFO