Networking and You - Powerful You

Powerful You! Inc.  presents  Networking & You… Perfect Together  19 Indispensable Networking Tips For Seasoned Networkers & Beginners  © Copyright 2006  www.powerfulyou.com  This e­book was written for you – yes, you!  If you are reading this material, you are on  a journey to make the most of your networking experience, your business, your time,  your relationships and your life.  Please feel free to share this e­book with everyone you know.  There are benefits for  everyone who reads it ~ seasoned Networkers, newbie Networkers, those seeking  employment and even those who would simply like to better their communications and  effectiveness in everyday life situations.  When sharing the e­book, we request that you keep the entire contents intact to give  proper credit and attribution.  This information is the copyright of Sue Urda and Powerful You! Inc.  We ask that you encourage others to download their own copy of this e­book by  directing them to our website at www.powerfulyou.com  Anyone who signs up will  receive this e­book as well as a link to the inspirational movie, Stepping Stones.  Sharing the movie is a simple and beautiful way for you to assist the world by spreading  inspiration, peace, joy and light.  We encourage you to share the movie link with  everyone you know, including entire mailing lists.  The movie link is  www.steppingstonesforyou.com  Also visit our other website and share your grateful heart with the world.  www.gratitudeminute.com  We thank you for sharing… The world will thank you, too.  Namaste` and Happy Networking. Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  2  Networking & You… Perfect Together  19 Indispensable Networking Tips For Seasoned Networkers & Beginners  Introduction by the Author  1.  Be Genuine, Be Honest, Be Yourself  2.  Be a Person Other People Like to be Around  3.  Ask Great Questions  4.  Be the “Go­To” Gal (or Guy)  5.  Clarity is Queen (or King)  6.  Public Displays of Gratitude  7.  Be Present – Mind, Body and Spirit  8.  If You Say You’ll Call Them… Call Them  9.  Take a Good Look at Yourself  10.  Make New Friends But Keep the Old  11.  Your Business Card – Don’t Leave Home Without It  12.  Reach Out, Reach Out and Touch Someone  13.  Give First, Get Later  14.  Six Degrees of Separation  15.  Check Your Attitude at the Door  16.  Keep it Short & Sweet  17.   Arrive Early and Stay Late  18.  Going Once, Going Twice, Going Three Times…  19.  So Many Network Meetings, So Little Time Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  3  Introduction  Congratulations and welcome to the world of networking.  Actually, this is simply a  formal welcome… you’ve been networking since you were a child.  Networking is a part  of our everyday existence.  Networking is a lot like many other things in life… if you can  find something you love about it, you’ll do it more often, you’ll get better at it and you’ll  have more satisfying results.  This e­book serves to assist you in the networking  process.  You may be wondering how these tips can be suitable for both the seasoned  Networker and those just dipping their toes into the networking pool.  Well, the answer  is that no matter what level you consider yourself to be and no matter how much you  think you know about networking, the success principles for networking remain the  same.  Beginners and experts are in the same room with the same people having the  same conversations at every network meeting or any social gathering you attend.  If you eavesdrop in on these conversations, you’ll know right away those people who  will consider it to be a successful networking event and those who will not.  You will  know right away, who the “go to” people are and who the “stay away from” people are.  You will know right away who is there strictly to “get” and who is there to “give”.  You  might ask, “Isn’t that what networking is about... to get leads and referrals and  business?”  The answer is yes and no.  Those people who are “Natural Networkers” are the people who are genuinely enjoying  themselves.  They are having real conversations and taking mental notes.  They are  interested, conversational, and are happy to be there.  They are not in a conversation to  force information on the listener.  They are not asking the “what can you do for me” kind  of questions.  They are in the flow.  The only taking they are doing is the gathering of  relevant information in order to have a deeper understanding of the people they meet.  These are the Networkers that know what networking is all about.  These are the givers.  Networking is like playing an instrument.  The band leader doesn’t have you play the  scales once and then move on… you must practice them over and over and over again.  You must play them fluidly forwards and backwards with the same sound, tone, pitch  and volume.  You must practice until you hear them in your sleep and start humming  them, unknowingly, during the day.  They must be a part of you.  When you play an  instrument, you practice until you get it right… AND you practice it for pleasure.  The same is true of networking.  There are just a few basic principles that, when  practiced regularly will provide you not only more fruitful relationships, more leads, more  referrals and more business… they will provide you enjoyment, personal satisfaction  and business growth.  And, who knows, you may even develop some relationships and  friendships that last well beyond the networking meetings.  Study and practice these  tips.  Then, enjoy the results.  Happy Networking! Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  4  Networking & You… Perfect Together  19 Indispensable Networking Tips For Seasoned Networkers & Beginners  1.  Be Genuine, Be Honest, Be Yourself  When  “I AM ­the two most  you try to impress someone else or be someone  powerful words in the  you are not – it shows.  People know when you are  world, for whatever we put  not really the person you are trying to present  after them becomes our  yourself to be.  People know if you are stretching  reality.”  the truth.  People are smart and people are intuitive.  We all have an innate sensing system that tells us  ~ Susan Howson  whether or not someone else can be trusted.  Many  people rely heavily on this sense to make really  important decisions… Decisions like whether or not you would make a good referral for  their friends, their business associates and even some distant contacts they have.  When you network – simply be yourself.  2.  Be a Person Other People Like to be Around  Be positive, upbeat and  entertaining.  Everyone likes to feel good.  Everyone likes to laugh and enjoy  themselves.  Everyone likes the person who inspires them to smile and have fun.  Everyone likes someone who can teach them something useful and interesting.  In a  networking situation, one of your goals is that people like you.  How do you get people  to like you?  Be the kind of person people like to be around.  Be a person who is full of  good information.  Be a person who is easy to be around.  Be a person who is light.  No  one likes a stick in the mud.  No one enjoys the people who are full of bad news and  doom and gloom.  Spread the joy and love that you ARE, and the good information that  is in you.  Be Likeable.  3.  Ask Great Questions  Ask the questions that show you care.  Ask people how they  feel about things.  Ask them their opinion.  Ask the kind of questions that people  respond to by saying “That’s a great question”.  "We are not what we know but  What are these questions?  These are the  what we are willing to learn."  questions that show you’ve been listening to what  they have said so far and you’re asking them for  ~  Mary Catherine Bateson  the next step.  You’re asking them how you can  use this information to refer people to them.  You’re asking something relevant, something interesting, and you’re asking something  for which you would like to know the answer.  And most important, when you ask a  question, look them in the eye and listen to their response.  Asking questions allows you  to direct the conversation; it puts you in the driver’s seat.  So, the choice is yours, drive  or go along for the ride.  4.  Be the “Go­To” Gal (or Guy)  Be the person others come to for information.  Be  someone knowledgeable and be free in sharing your know­how.  Be the connected one Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  5  in the group.  When you position yourself as a helper, as willing and able to provide  information, contacts and leads… people will always be willing to help you and share  with you in return.  They will know that whenever they need you, you are there for them,  and conversely, whenever you need them, they’ll be there for you.  Some people call it  payback or calling in favors; others call it give and take or yin and yang.  No matter what  you call it, when you help someone by providing insights, information and contacts,  Universal Laws are enacted.  Whatever you put out, you get back.  Be the one giving  out great things, and great things will come back to you.  Besides the many happy  returns, it simply feels good to know you have helped someone.  5.  Clarity is Queen (or King)  When you speak, speak clearly.  Make sure your  thoughts are organized.  Make sure you stay  on topic.  Answer the question that is asked.  “You can't just sit there and wait for  People appreciate clarity and flow.  It is also  people to give you that golden  important to speak loud enough so everyone  dream. You've got to get out there  who is involved in the conversation or  and make it happen for yourself.”  discussion can hear you.  When addressing a  group of people, whether it is two or twenty,  ~ Diana Ross make eye contact.  If you are doing your 30­  second introduction, look at the whole group  – not just the facilitator or leader.  Individuals feel more connected to you when you  make eye contact.  There is a good chance of that people will listen closely to what you  say and seek you out later if you are clear and make eye contact.  6.  Public Displays of Gratitude  There is much you can tell about the character of a  person by how they speak of other people.  When you speak highly of someone else, it  shows that you notice things, it shows that you appreciate things and it tells other  people that  if they assist you in some way, then you will also speak highly of them.  Express gratitude for leads, favors and assistance whenever you have the opportunity.  Express thanks for an invitation you received, for someone’s hard work and for a kind  word.  It feels good to be around people who are grateful, and it’s an enjoyable and  highly satisfying feeling to be in a space of gratitude.  7.  Be Present – Mind, Body and Spirit  Yes, the first most important thing about  networking and life is “showing up”.  The second most important thing is being present.  When you are at a meeting, be at the meeting.  Be there in mind, body and spirit.  Participate in discussions.  When you’re at a meeting, think about what is going on at  the meeting, not what’s going on somewhere else.  Be in the moment.  Many meetings  provide forums, round tables and topics for discussion.  These are perfect opportunities  for you to express your true feelings and know­how and to become known among the  group.  Be helpful, be courteous, and be kind.  Share your stories, your experience, and  your advice (when it is solicited).  Having your body present in the room is only the first  step to great networking.  Commit to go for it … Mind, body and spirit.  8.  If You Say You’ll Call Them…Call Them  Follow up may be the most important  part of networking, especially when you say you will.  Be very careful in promising  anything… especially if you might not be able to deliver.  If you tell someone you’ll  Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  6  provide information or a lead to them, do it.  There’s nothing worse than not keeping our  word.  It is a reflection of our integrity.  It’s been said of the most successful people in  the world that “their word is golden”.  It is a key to successful networking to be a woman  (or man) of your word.  If you say it, own it.  If  you promise it, do it.  It’s that simple.  Besides  “No matter how busy you are,  protecting and honoring your integrity, it is said  you must take time to make the  that the fortune is in the follow up… if that’s not  other person feel important.”  a good reason to follow up, there are none.  ~ Mary Kay Ash 9.  Take a Good Look at Yourself  Yes, it  matters what you wear and if anyone says it  doesn’t ­ take a look at what they are wearing and how they present their image to the  public.  Chances are they might not look so successful themselves.  It is said that you  get about 3 seconds to make a first impression.  What is yours?  Take a look in the  mirror and imagine that you are meeting yourself for the first time.  How do you look?  Do the clothes you wear, your hair, your make up and especially the expression on your  face look inviting to you.  Would you like to get to know you better?  Would you consider  doing business with you?  Consider these things each time you prepare for a  networking meeting.  Yes, this is surface and superficial ­ and it matters.  Psychologists  tell us that we express our inside with what we look like on the outside.  Take a good  look at yourself and dress comfortably, dress appropriately and dress for success.  10.  Make New Friends But Keep the Old  The most important thing you can do when  you are at a meeting is to meet new people.  Many people attend network meetings and  hang out with people they already know.  This is great and it’s a part of what the  meeting is about – to create deep, personal relationships.  The second part is about  meeting new people.  Establishing many “loose” connections is almost as important as  building the strong, close ones you already have.  Step out of your comfort zone and introduce  “Let no one ever come to you  yourself… especially if there’s a brand new  without leaving better and  person at the meeting.  Make it your  happier.”  responsibility to introduce the “newbie” to the  group.  If you see someone standing alone,  ~ Mother Teresa  invite them to join your conversation.  This  presents you as a connector, a helper and the  all­around good and caring person that you are.  11.  Your Business Card – Don’t Leave Home Without It  Take plenty of business  cards with you and if it’s appropriate, take your brochures.  Keep your cards handy in  your pocket, purse, briefcase or notebook.  When you meet someone, ask for their  business card (only if you really want it) and have yours ready if they ask for yours.  It is  important for people you meet to be able to get in touch with you.  You are building a  network.  You want to be accessible, especially when someone needs something from  you or if they have a lead for you.  They need to be able to reach you.  On the other  hand, make sure you get cards from the people you meet; this is how to build your own  network.  Make some notes on the back of their card, either at the meeting or as soon  as you have time.  What do you write?  Write things that will remind you who this person  Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  7  is and why they may be important to your network.  Write their nickname, their hair  color, their goals – anything that will jog your memory after the meeting is over.  12.  Reach Out, Reach Out and Touch Someone  It’s always appropriate to shake hands with the  “I touch people. I think  person you are meeting.  A good firm handshake  everyone needs that.  with one hand works perfectly.  Two­handed  Placing a hand on a  handshakes are great for when you meet someone  friend's face means  you’ve admired for a long time or when you are  making contact. "  trying to make someone who looks uncomfortable  feel more comfortable.  A touch on the arm or  ~ Diana, Princess of Wales  shoulder is appropriate when you are making a  specific point.  People like to be touched.  Touching  someone makes an immediate personal connection and creates a bond, a sharing of  energy.  Be sensitive though when touching people, because some people aren’t used  to being touched or may feel uncomfortable. If you pay attention, you will notice if the  other person looks comfortable or not.  If it feels awkward or they look uncomfortable,  respect their feelings and keep your hands to yourself.  Sensitivity to others will earn  you brownie points every time.  13.  Give First, Get Later  It’s in the Bible and the Tao and the Torah.  It’s in every  etiquette book, and it’s certainly in every networking tips list on the planet.  Give first.  Giving does so many positive things that the universe can’t help but to give back to you.  When you help someone by providing a lead, advice or knowledge, you are enacting  the Universal Laws.  It’s not even possible that you won’t get something in return.  Specifically, the person you helped may be able to provide something to you in return.  If not, no worries.  Somewhere down the road,  “What I know for sure is that  people will know you are someone who helps  what you give comes back to  other people and they’ll want to know you and  you.”  help you.  It’s important that you don’t give with  the intention of getting something in return; Give  ~ Oprah Winfrey purely for the pleasure of helping others.  You  will find that people, circumstances and events  will simply start to show up for you, sometimes  from the unlikeliest of sources… that’s simply the way the universe works.  Start giving  today!  14.  Six Degrees of Separation  We’ve all heard of the six degrees of separation – the  idea that everyone is connected to everyone else through six contacts or less.  Think of  the person you are meeting as the first degree, because they are.  When you are  meeting someone, keep in mind that they may be the perfect contact to get to your next  biggest client, the perfect tutor for your child or your new best friend.  You don’t know  who they know, nor will you, unless you give them respect and time and the benefit of  the doubt.  Treat everyone you meet as if they are special… Because they are.  15.  Check Your Attitude at the Door  Remember, wherever you go, your attitude  goes with you.  Before you enter a meeting, take a moment to prepare yourself.  Leave  Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  8  any pressures, negativity and stress at the door.  You can always pick them up when  you leave (chances are, you won’t want to).  If you carry these feelings around with you,  people will sense it.  Your energy and  demeanor will show it, and you may not  “Your attitude radiates from a  make the impression you desire.  New  place deep inside you, and its  people you meet may not be attracted to  energy is so powerful that people  talk to you or get to know you.  If you need  will sense it before you have spoken  to blow off some steam, do it with your  even one word."  friends or someone who will understand.  Do it with deep breathing or a quick  ~  Lauren Solomon  meditation.  Don’t do it with someone you  don’t know.  Remember, first impressions  count!  16.  Keep it Short & Sweet  When someone asks you how you are or what you do,  they don’t necessarily want to spend the whole meeting hearing about it.  Having a 30­  60 second description of what you do, your mission or some goals is a great place to  start this conversation.  If they are interested or think they can help, they’ll let you know.  Most people you meet are on a fact finding mission.  They want to find out a few facts  about you, so they can file them for future use.  Don’t belabor a point or monopolize the  conversation by making it all about you.  Short and sweet is a great starting point.  17.  Arrive Early and Stay Late  The most successful Networkers know that it is  before and after the meetings that people are more likely to feel free to chat.  Rushing to  meet people in between the speaker and the  formal introductions feels rushed and doesn’t  “Life is what you make it, always  allow for conversations to flow naturally.  has been, always will be. “  Before and after meetings is also the time the  frequent Networkers, the real connectors and  ~ Grandma Moses the leaders are present.  These people are  often the most giving and the best connected.  Knowing them can open many doors for you.  Besides, being a connector and Go To  Gal (Guy) is your goal too, so why not learn from the masters?  18.  Going Once, Going Twice, Going Three Times…  Showing up once is the first  step.  Getting out there, showing your face, speaking your peace (piece) ­ these are all  important to the networking process.  The main thing to understand is that it is indeed a  process.  Consistently showing up, being present and contributing is the only way to  create deep, personal lasting connections.  It’s the only way you get to really know  someone and to decide how and where they fit into your network.  It’s also the only way  people will include you in their network.  People refer and do business with people they  know, like and trust.  In order for you to be one of those people, you have to show up,  be present, and be consistent.  19.  So Many Network Meetings, So Little Time  We are here on this earth for an  undetermined amount of time.  Choose to enjoy it.  Make the most of your networking  time (and your life) and choose wisely where you spend it and who you spend it with.  Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  9  Choose the meetings that are worthwhile and where you learn something.  Choose the  meetings that feel good to you and those where you actually like the people who attend.  If you’re not enjoying yourself, people will feel it and the time you spend there may be  wasted for you and everyone else in your presence.  Choose to spend time with people  you like and who make you feel good.  When you’re feeling good, the world is your  oyster.  Honor yourself by feeling good about yourself, your time, your friends and your  networks.  Spend wisely your 86,400 seconds each day!  Namaste` and Happy Networking!  “How we spend our days is, of  course, how we spend our lives.”  ~ Annie Dillard Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  10  About Powerful You! Inc.  Powerful You! is founded upon the belief that Women are  powerful creators, passionate and compassionate leaders,  and the heart and backbone of our world's businesses,  homes and communities.  Our Mission is to empower as many women as possible to  find their inner wisdom, follow their passion and live rich  authentic lives.  Our Network welcomes all women from all walks of life.  We recognize that diversity  in our relationships creates opportunities.  Powerful You! creates and facilitates venues for women  who desire to develop connections that will assist in  growing their businesses. We aid in the creation of lasting  personal relationships and provide insights and tools for  women who seek balance in all facets of life.  Powerful You!  We believe in the Power of Connections.  We believe in the Power of Being Present.  We believe in the Power of Relationships.  We believe in the Power of Women.  We believe in the Power of Devoted Groups of  Collaborative and Grateful Individuals Coming Together for  the Purpose of Self­development and Assisting Others  in Business and in Life  We believe in a Powerful You!  Powerful You! Inc. was founded in January 2005 with a few chapters in New Jersey.  As  of July 2007, we have 32 chapters in 10 states and our expansion continues at a rapid  pace.  It is our goal to reach millions of women around the world, because we know  there is a need for women to come together to assist each other.  The meetings feel  great and the women who are attracted to attend are intelligent, caring, amazing and  yes, powerful women!  We invite you to join us and experience the Powerful You! difference.  You may also  start a chapter in your area.  Visit www.powerfulyou.com for details.  We invite you to sign up for our monthly newsletter, weekly event  list  and Daily Hmmm… Visit www.powerfulyou.com  We also invite you to visit our other website www.gratitudeminute.com  Namaste` Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  11  About Sue Urda  Sue Urda is the Co­Founder and CEO of Powerful You!  Inc. and Powerful You! Women’s Network and a two­time  honoree on Inc Magazine’s list of the 500 Fastest­  Growing Private Companies.  Through Powerful You!, Sue assists women to grow and  live rich, authentic and powerful lives through network  meetings, workshops and building relationships.  Ms.  Urda is the author of Powerful Intentions Everyday  Gratitude (January 2008), the e­book, Networking and  You… Perfect Together and the Co­Creator of the  Inspirational Movie, Stepping Stones.  Dear Friend,  I wish for you a beautiful networking experience.  I wish for you many great  connections and vast resources that serve you.  I wish for you to become the resource  for others because this will serve you well.  I wish for you to enjoy the process of  networking and of life!  Thanks for reading and sharing this e­book.  Namaste` and Happy Networking,  Enjoy the Process  By Sue Urda  Life is a journey, not a destination. If it is true that there is no real end, no real finish  line, what does this mean for the goals we set and the everyday tasks we  undertake? If the goals are always somewhere in the future and each task is not an  end in itself, what does this mean for us each day as we are simply plugging along?  How do we find our purpose and our joy? What do we celebrate and embrace? It is  simple really…  We must find our joy in the everyday doing and being. We must find the fun in the  work, in the task, in the people. As we enjoy the process, we become more  attractive to all those around us and we attract more connections, more business  and perhaps more abundance to ourselves. Let's do it ­ Find the fun and enjoy the  process!  Now, that's Powerful! For more weekly wisdom by Sue, visit www.powerfulyou.com/NetworkingWisdom.htm  Networking & You… Perfect Together  © Copyright 2006 by Sue Urda.  All Rights Reserved.  For more information about networking and personal power for women visit www.powerfulyou.com  12