Aplikasi Counter Handphone_Manual Book

							Aplikasi Counter Handphone
       Manual Book




     Copyright © HFN
           2010
   Spesifikasi Aplikasi :
   •   Data User. Modul pendataan user

   •   Data Supplier. Modul pendataan supplier.

   •   Data Pelanggan. Modul pendataan pelanggan.

   •   Data Teknisi. Modul pendataan teknisi service hp.

   •   Provider saldo/Provider stok. Pendataan barang berdasarkan jenis provider (dompet stok atau
       dompet saldo) Multi Chip

   •   Master Barang. Input data barang dan detailnya.

   •   Level login. Pengaturan hak akses user

   •   Setting Kode HP. Input kode hp, mempermudah saat input transaksi penjualan (Format: Kode
       Hp.Nominal)

   •   Transaksi (Penjualan, Pembelian,          Service    HP,   Pengeluaran   Umum,   Penerimaan
       Umum) Barcode Compatible

   •   Retur (Penjualan, Pembelian)

   •   Hutang Piutang. Otomatis dihitung pada saat pembayaran ketika transaksi.

   •   Closing (Stok dan Saldo). Closing dan penyesuaian stok saldo

   •   Database Tools. Backup, Restore, Reset.

   •   Laporan-laporan.

   •   Sistem Discount :
           1. Discount berdasarkan pelanggan (%)
           2. Discount berdasarkan jenis barang (%)
           3. Potongan pembayaran (Rp.)




Instalasi :
Untuk instalasi, double klik Counter HP.exe pilih next/ok hingga selesai.
•   Login




    Untuk pertama kali login :
       Nama Login : admin
       Password : admin
    Gunakan tombol Tab untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain
• Data User/Pengguna




  Frame cari :
     Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
     Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
     Tekan tombol Cari atau tekan Enter
  Button Tambah :
     Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data user
  Button Edit :
     Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
  Button Hapus :
     Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
  Button Refresh :
     Refresh data
Id : Id pengguna, diset oleh system
Nama User : Input nama user
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin
Pendidikan : Pilih pendidikan
Tempat lahir : Input tempat lahir
Tanggal lahir : Input tanggal lahir
Alamat : Input alamat
Tanggal masuk : Input tanggal masuk
Tanggal keluar : Input tanggal keluar


Nama login : Input nama yang digunakan untuk login
Password : Input password login
Re-password : Confirm password
Level : Pilih level yang akan diberikan pada pengguna (lihat modul level)


Shortcut :
   Simpan : Enter
   Tutup : Esc
   Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain gunakan tombol Tab
•   Data Pelanggan




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data pelanggan
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
Id : Id pelanggan, diset oleh system
Nama Toko : Input nama pelanggan atau nama toko/counter
Pemilik : Input nama pemilik
Alamat : Input alamat
No. Tlp : Input no tlp
No. HP : Input no hp
Disc : Input disc yg diberikan pada pelanggan




Shortcut :
   Simpan : Enter
   Tutup : Esc
   Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain gunakan tombol Tab
•   Data Supplier




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data supplier
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
Id : Id supplier, diset oleh system
Nama Supplier : Input nama supplier
Alamat : Input alamat
Kota : Input kota
Kode Pos : Input kode pos
No. Tlp : Input no tlp




Shortcut :
   Simpan : Enter
   Tutup : Esc
   Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain gunakan tombol Tab
•   Data Teknisi




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data supplier
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
Id : Id teknisi, diset oleh system
Nama Teknisi : Input nama teknisi
Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin
Pendidikan : Pilih pendidikan
Tempat lahir : Input tempat lahir
Tanggal lahir : Input tanggal lahir
Alamat : Input alamat
Tanggal masuk : Input tanggal masuk
Tanggal keluar : Input tanggal keluar




Shortcut :
   Simpan : Enter
   Tutup : Esc
   Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain gunakan tombol Tab
•   Data Perusahaan




    Input data perusahaan anda dan data footer yang akan dicetak di faktur/struk
•   Provider Saldo




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data provider saldo
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
                                                        Kode : Diset oleh system
                                                        Nama Provider : Input nama provider
                                                        Saldo : Input jumlah saldo


                                                        Shortcut :
                                                            Simpan : Enter
                                                            Tutup : Esc
                                                        Untuk berpindah dari satu textbox ke   textbox
                                                        lain gunakan tombol Tab
•   Provider Stok




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data provider stok
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data


                                                  Kode : Diset oleh system
                                                  Nama Provider : Input nama provider


                                                  Shortcut :
                                                      Simpan : Enter
                                                      Tutup : Esc
                                                  Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain
                                                  gunakan tombol Tab
•   Jenis Barang




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data jenis barang
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
                                                    Kode : Diset oleh system
                                                    Jenis Transaksi : Pilih Jenis Transaksi
                                                    Jenis Barang : Input jenis barang
                                                    Shortcut :
                                                        Simpan : Enter
                                                        Tutup : Esc
                                                    Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain
                                                    gunakan tombol Tab
•   Master Barang




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data barang
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
Jenis Transaksi : Pilih jenis transaksi
Jenis Barang : Pilih jenis barang
Group Provider : Pilih group provider barang, Dompet saldo atau Dompet Stok
   Jika opsi Dompet Saldo, anda bisa mengosongkan nama provider saldonya, jika demikian maka
   provider saldo dipilih pada saat transaksi. Jika provider saldo dipilih (tidak dokosongkan) anda
   masih masih bisa merubahnya pada saat transaksi.
   Sedangkan jika opsi Dompet Stok anda harus mengisi nama provider stoknya.
Kode : Diset oleh system
Barcode : Input kode barcode barang
Nominal/Nama : Untuk jenis transaksi elektronik atau fisik, input nominal pulsa. Cth : 10 untuk
   10.000,-
   Sedangkan untuk transaksi perdana, aksesoris, handphone, input nama barang. Cth : untuk
   perdana simpati dg harga beli sama namun harga jual berbeda tergantung no nya, isikan S1,S2,S3
   dan seterusnya.
Harga Beli : Input harga beli
Harga Jual : Input harga jual
Stok (khusus opsi dompet stok) : Input jumlah stok
Disc : Input disc barang
Shortcut :
   Simpan : Enter
   Tutup : Esc
Untuk berpindah dari satu textbox ke textbox lain gunakan tombol Tab
•   Level Login




    Pada kolom kiri, pilih level yang akan di edit hak aksesnya. Untuk menambah level pilih Add dan
    untuk menghapus pilih Del


•   Ganti Password
•   Setting Kode No HP
    Modul ini memudahkan saat input transaksi penjualan, format yang digunakan
    “No Hp. Nominal” Contoh: 081322225555.10




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Button Tambah :
       Tekan tombol ini atau F1 untuk menambah daftar data kode hp
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2 atau Enter atau double klik
    Button Hapus :
       Pilih data yang akan dihapus kemudian tekan tombol ini atau F3 atau Delete
    Button Refresh :
       Refresh data
•   Backup Database
    Membackup database untuk mengurangi resiko kehilangan data ketika computer harus diinstal ulang.
    Backup database tidak bisa disimpan di drive system (c:)


•   Load Database
    Mengupload kembali database yang sudah dibackup. Sebelum load database pastikan database yg
    sedang digunakan sudah dibackup terlebih dahulu.


•   Hapus Data
    Menghapus beberapa data di database per periode




•   Reset Database
    Menghapus seluruh data dalam database
•   Transaksi Penjualan




    Pelanggan
    Sebelum memulai isikan nama pelanggan

    Button Kategori
    Pilihan jenis transaksi (dalam satu struk)

    Kolom Jenis Barang
       Modus input Scan Barcode :
             Transaksi Elektrik : Scan barcode atau ketik kode barcode/kode barang atau ketik no hp
             dg format nohp.nominal , contoh: 081322115566.10

               Transaksi Fisik/Perdana/Aksesoris/Handphone : Scan barcode atau ketik kode
               barcode/kode barang.
      Jika data barang tidak ditemukan, form daftar barang akan muncul




Modus input List Barang :
     Untuk semua jenis transaksi cukup ketik jenis barang maka daftar data barang akan
     muncul
Kolom No HP
Input no hp (untuk jenis transaksi elektronik)

Kolom Provider (untuk jenis transaksi elektronik)




   Jika barang berkategori dompet stok, anda tidak dapat merubah data provider yg sudah ditetapkan
   di data master barang.

Kolom Jumlah
   Input jumlah barang

Kolom Disc
   Input disc barang

Form Pembayaran

                                                 Jumlah Bayar : Input jumlah bayar pelanggan
                                                 Potongan : Input potongan pembayaran (Rp.)
                                                 Sisa Tagihan : Sisa tagihan dari pembayaran
                                                 pelanggan

                                                 Kembalian : Kembalian dari pembayaran pelanggan
•   Transaksi Pembelian




    No Faktur
    Input no faktur dari supplier

    Supplier
    Input nama supplier

    Button Kategori
    Pilihan jenis transaksi pembelian (dalam satu no struk pembelian)

    Kolom Jenis Barang
    Ketik jenis barang maka daftar list barang akan muncul, pilih lalu tekan Enter.

    Kolom Jumlah
    Untuk pembelian Dompet Saldo, masukkan nominal pembelian saldo, selain itu masukkan jumlah
    barang yg di beli.

    Kolom Harga Beli
    Input harga beli

    Kolom disc
    Input disc barang
Master Barang [F10]
Menampilkan form master barang untuk menambah data barang




Jika pengguna/user bukan pada level administrator maka konfirmasi password akan muncul.
Password yang dimasukkan adalah password salah satu dari semua pengguna/user yg berada pada
level administrator




Form Pembayaran




Jumlah Bayar : Input jumlah bayar ke supplier
Potongan : Input potongan pembayaran (Rp.)
Sisa Hutang : Sisa hutang dari pembayaran ke supplier
Kembalian : Kembalian dari pembayaran ke supplier
•   Transaksi Service HP




    Pelanggan : Input nama pelanggan
    No. Tlp : Input no tlp pelanggan
    Alamat : Input alamat pelanggan
    Nama Teknisi : Pilih teknisi service
    Status :
       Terima : Penerimaan HP yang akan diservice (check up)
       Selesai : HP telah selesai di service
       Kembali : HP dikembalikan tanpa disservice
    Spare Part (untuk status “Selesai”) : Data spare part yg digunakan untuk service
       Kolom Jenis Barang : Ketik jenis spare part, list data spare part akan muncul
       Kolom Jumlah : Ketik jumlah
    Type HP : Input tipe HP
    No Imei : Input no imei hp
    Kerusakan : Input jenis kerusakan
    Kelengkapan : Input kelengkapan hp yg disservice
    Tanggal Selesai : Pilih tanggal selesai service
    Jasa Service : Input biaya jasa service
    Disc : Input discount
    Update Status [F7] : Memanggil kembali data service untuk di update statusnya
•   Transaksi Pengeluaran Umum




•   Transaksi Penerimaan Umum




•   Transaksi Retur Penjualan




    Pada frame No. Struk Penjualan, masukkan no struk penjualan yg akan diretur kemudian tekan OK
    atau Enter maka form Retur Penjualan akan muncul. (Lihat form Retur Penjualan)
•   Transaksi Retur Pembelian




    Pada frame No. Struk Terima Pembelian, masukkan no struk terima pembelian yg akan diretur
    kemudian tekan OK atau Enter maka form Retur Pembelian akan muncul. (Lihat form Retur
    Pembelian)
•   Transaksi Penerimaan Piutang




    Pada frame No. Struk Penjualan, masukkan no struk penjualan yg akan dibayar kemudian tekan OK
    atau Enter maka form Bayar Piutang akan muncul.
•   Transaksi Pembayaran Hutang




    Pada frame No. Struk Terima Pembelian, masukkan no struk terima pembelian yg akan dibayar
    kemudian tekan OK atau Enter maka form Bayar Hutang akan muncul.
•   Informasi Penjualan




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Frame Tanggal Penjualan :
       Pilih tanggal yg akan dilihat informasi penjualannya lalu tekan Load Data atau Enter
    Button Detail :
       Sorot data pada Data Penjualan yg akan dilihat detail penjualannya lalu tekan Detail atau F5 atau
       Enter
    Button Cetak Struk
       Pilih data yg akan dicetak ulang struk penjualannya kemudian tekan tombol ini atau F1
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2
    Retur
       Pilih data yg akan diretur penjualannya kemudian tekan tombol ini atau F3
    Button Refresh :
         Refresh data
Form Retur Penjualan




Tgl Retur : Pilih tgl retur
Keterangan : Masukkan keterangan retur
Kolom Retur : Ketik jumlah retur barang
•   Informasi Pembelian




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Frame Tanggal Pembelian :
       Pilih tanggal yg akan dilihat informasi pembeliannya lalu tekan Load Data atau Enter
    Button Detail :
       Sorot data pada Data Pembelian yg akan dilihat detail pembeliannya lalu tekan Detail atau F5
       atau Enter
    Button Cetak Struk
       Pilih data yg akan dicetak ulang struk pembeliannya kemudian tekan tombol ini atau F1
    Button Edit :
       Pilih data yang akan diedit kemudian tekan tombol ini atau F2
    Retur
       Pilih data yg akan diretur pembeliannya kemudian tekan tombol ini atau F3
    Button Refresh :
       Refresh data
Form Retur Pembelian




Tgl Retur : Pilih tgl retur
Keterangan : Masukkan keterangan retur
Kolom Retur : Ketik jumlah retur barang
•   Informasi Service




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Frame Filter Service :
       Filter data service yg akan ditampilkan
    Button Detail :
       Sorot data pada Data Service yg akan dilihat detail spare part lalu tekan Detail atau F5 atau Enter
    Button Cetak Struk
       Pilih data yg akan dicetak ulang struk service kemudian tekan tombol ini atau F1
    Button Update :
       Pilih data yang akan diupdate statusnya kemudian tekan tombol ini atau F2
    Button Refresh :
       Refresh data
•   Closing Stok




    Pada kolom stok real, pilih data yg akan diubah data stoknya kemudian tekan Enter lalu input data
    stok realnya.


•   Closing Saldo




    Pada kolom saldo real, pilih data yg akan diubah data saldonya kemudian tekan Enter lalu input data
    saldo realnya.
•   Informasi Data Hutang




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Frame Filter Hutang :
       Filter data Hutang yg akan ditampilkan
    Button Cetak :
       Cetak data hutang tekan tombol ini atau F1
    Button Refresh :
       Refresh data
    Button Detail Bayar :
       Pilih data yang akan dilihat detail pembayarannya kemudian tekan tombol ini atau F2 atau
       Double Klik
Form Detail Pembayaran Hutang
•   Informasi Data Piutang




    Frame cari :
       Kata      : Masukkan kata yang akan dicari
       Cari di   : Pilih filter kolom yang akan dicari datanya
       Tekan tombol Cari atau tekan Enter
    Frame Filter Piutang :
       Filter data piutang yg akan ditampilkan
    Button Cetak :
       Cetak data piutang tekan tombol ini atau F1
    Button Refresh :
       Refresh data
    Button Detail Bayar :
       Pilih data yang akan dilihat detail pembayarannya kemudian tekan tombol ini atau F2 atau
       Double Klik
    Form Detail Pembayaran Piutang




•   Laporan – laporan




    Filter : Pilihan untuk mengatur filter data yg akan ditampilkan
•   Form Set Server Database




    Form ini berfungsi untuk mengecek atau membuat sambungan baru ke database.
    Untuk computer client yg akan dihubungkan koneksi databasenya ke computer server, contoh setting
    koneksinya:
    Server : <ip computer server>\SQLEXPRESS
            Cth: 192.168.0.1\SQLEXPRESS
    Database : hfndata