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fiche d'inscription au cosplay -

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fiche d'inscription au cosplay - Powered By Docstoc
					Festival Alchimies                     15 et 16 mai 2010 - Evry




                   Fiche d’inscription
                     Défilé de cosplay


Association Alchimies
Marie Sebaoun – responsable cosplay
9, rue Charles Fourier - 91 000 Evry
cosplay@festival-alchimies.com
Coordonnées personnelles
Nom :                                      Prénom :

Date de naissance :

Adresse :



Code postal :                                            Ville :

Tel :                           e-mail :

Le cosplay
Je souhaite m’inscrire participer au(x) défilé(s) suivant(s) :

IMPORTANT : merci de noter que le défilé du samedi est garanti sous réserve d'un nombre de
participants suffisant. Si jamais il advenait que ce nombre était trop faible, nous vous
demanderons de participer au défilé du dimanche.

      Défilé du samedi – 15h :

      Défilé du dimanche – 15h :

Personnage cosplayé :

Série/jeu/univers d’origine :

Accessoires prévus :



Matériel utilisé :



Durée de la prestation :

Nom du fichier sonore utilisé (facultatif) :

Les personnes désirant participer doivent se présenter au plus tard 15/30 minutes avant le
début du défilé, afin de pallier aux éventuels problèmes pouvant survenir.

NOTE IMPORTANTE : L'accès aux vestiaires n'est possible que par l'intermédiaire du staff
Alchimies. , les cosplayeurs devront donc se présenter à l'accueil cosplay afin de bénéficier de
l'accès. Les affaires personnelles pourront être déposées dans un local fermé.

       Je, soussigné ………………………………, déclare avoir pris connaissance des conditions
générales déclare avoir pris connaissance du règlement du défilé libre de cosplay du festival
Alchimies, et m’engage à le respecter tout au long de l’événement.

Fait à ………………………. le ………………………..                                   Signature   (faire précéder de la mention « lu et
approuvé »)
              Conditions générales de participation
                    au défilé de cosplay libre
Toute personne désirant participer au défilé de cosplay libre doit obligatoirement prendre
connaissance de la totalité des articles ci-dessous, et s'engager sur l'honneur à les respecter.

Art 1 : Alchimies, le festival des cultures de l’imaginaire est organisé les 15 et 16 mai 2010 par
l’association Alchimies, sur le campus des écoles Telecom SudParis et Telecom Ecole de
Management. A ce titre, un défilé libre de cosplay est organisé chaque jour pendant le festival, à
15h. Les organisateurs sont joignables à l'adresse suivante : cosplay@festival-alchimies.com
pour tout problème ou question. Vous pourrez également les joindre au point info pendant
l'événement.

Art 2 : Le défilé libre de cosplay est par définition libre. Toute personne physique désirant défiler
doit auparavant remplir la fiche d'inscription jointe au présent règlement mais aucune restriction
n'est apportée quant au choix du cosplay, qu'il soit fait ou non par le participant, du moment que
ce dernier correspond à une thématique de l'événement. Le passage est de maximum 3 minutes,
et peut se faire en groupe ou individuellement.

Art 3 : La prestation peut être accompagnée d'un support audio. Les fichiers doivent être à un
format standard répandu (mp3, m4a, wav, ogg...). Les supports doivent être obligatoirement
transmis par mail avant le 14 mai minuit. Pour éviter tout problème, pensez à vous munir d'une
copie des fichiers le jour même.

Art 4 : La pré-inscription au défilé de cosplay donne un accès gratuit au festival pour les deux
jours, et permet de bénéficier de coupe-files spéciaux pour les cosplayeurs.

Art 5 : Tous les participants doivent prendre en compte certaines restrictions pour des raisons de
sécurité et de respect de la législation française. Sont interdits :

       les armes blanches : toute arme tranchante quel que soit le matériau utilisé.

       les armes à feu : toute arme permettant le tir d'un projectile quelle que soit sa nature.

       les armes à air comprimé (airsoft) : acceptées si sans chargeur et avec canon vide.

       les armes ou liquides inflammables : tout objet ou liquide ayant des propriétés
        inflammables.

       les liquides indélébiles : toute projection ou utilisation de liquide indélébile.

       les animaux : tout animal de compagnie, insecte, ou autre être non-humain.

       tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère raciste ou pornographique.

       tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère violent.

Art 6 : Les participants au défilé acceptent d'être photographié, et donne leur accord pour que les
clichés où ils figurent soient utilisées à des fins non commerciales sur les supports d'Alchimies.

Toute personne transgressant ces interdictions se verra refuser l'accès au défilé et à la
convention.

				
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