EMPLOI-TYPE NIVEAU BAP H STRUCTURE D’ACCUEIL NOM ET COORDONNES DES RESPONSABLES SITE D’ACCUEIL
DEMANDE DE VACATION (poste à pourvoir rapidement) Assistant de gestion administrative (gestionnaire des marchés publics) Catégorie A de la fonction publique (Assistant Ingénieur) Gestion scientifique et technique des établissements publics à caractère scientifique et technologique Service d’Administration du Siège (SAS) – Bureau des Contrats et Marchés (BCM) Madame Gaëlle BUJAN, Directrice du S.A.S. 01 48 03 77 93 Courriel : bujan@paris.ird.fr Monsieur Stéphane DROUET, Responsable du B.C.M. 01 48 03 77 73 Courriel : drouet@paris.ird.fr Lieu d’exercice des fonctions : I.R.D. Siège 213, rue La Fayette 75480 Paris Cedex 10 Contexte : Le Service d’Administration du Siège est chargé du fonctionnement général du Siège, de la gestion financière et comptable des départements et services du siège, de la gestion des missions des agents de l’Institut et des personnalités extérieures et des voyages liés à l’affectation géographique des agents. Au sein du S.A.S., le Bureau des Contrats et Marchés est chargé de conclure les marchés et les contrats nécessaires au fonctionnement du siège, ainsi que certains marchés mutualisés pour les différentes structures de l’IRD. Les achats par marchés publics du Siège de l’IRD concernent principalement : les fournitures techniques et administratives, les achats de matériels, les prestations de services. Mission : Le titulaire du poste prendra en charge les tâches liées à la gestion des marchés publics et des contrats du siège dans le respect des techniques, des procédures de consultation (notamment la nouvelle procédure de publicité adaptée), des règles et usages applicables au domaine. Activités : - Élaborer des actes sur l’ensemble d’un domaine de gestion (contrats et marchés publics). - Suivre l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion. - Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes. - Assister les gestionnaires pour le traitement des problèmes délicats ou complexes. - Diffuser des informations internes et externes relatives au fonctionnement du service. - Gérer les relations avec les interlocuteurs, internes et externes, du service. - Organiser le classement et l’archivage des documents traités et des textes réglementaires. Diplôme réglementaire exigé pour le recrutement externe : DUT, BTS. Formation recommandée : gestion ou juridique (droit public ou droit des contrats). - Avoir les connaissances théoriques et pratiques d’une ou de plusieurs techniques de gestion (contrats et marchés publics). - Maîtriser la pratique courante des logiciels bureautiques. - Connaître le système d’information, maîtriser les logiciels spécifiques d’application et être capable d’assister les utilisateurs en difficulté. - Avoir des connaissances opérationnelles sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement. - Maîtriser les usages administratifs. - Conduire une procédure courante de contentieux ou de litige. - Savoir assurer, sur l’ensemble du domaine traité, un rôle de conseil auprès des agents et des responsables d’unité. - Respecter et faire respecter la confidentialité des informations. - Mettre en œuvre des outils de suivi de l’activité d’une équipe. - Connaître les techniques et les règles de classement. - Rigueur, méthode, sens de l’organisation et du travail en autonomie ; - Esprit d’analyse et de synthèse ; - Aptitude aux relations humaines et au travail en équipe.
DESCRIPTION DU POSTE ET DE L’ENVIRONNEMENT DU POSTE
FORMATION
COMPETENCES
APTITUDES