PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA by jia20713

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									     PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA DE
           AUDITORÍA PARA EL CONSEJO OLEÍCOLA INTERNACIONAL


I.      Objeto

       El objeto del presente pliego es la contratación de los servicios de auditoría de las
cuentas anuales de la Secretaría Ejecutiva del Consejo Oleícola Internacional en los
términos establecidos en el artículo 118 “Las cuentas financieras del COI correspondientes
al año natural anterior serán auditadas por un auditor independiente nombrado por el
Consejo de Miembros tras un concurso público en el que participarán al menos tres
empresas especializadas” y 119 del Reglamento Financiero del Consejo Oleícola
Internacional cuyo contenido es el siguiente:


        “El auditor procederá a la verificación que estime conveniente para poder certificar:

        •    el cumplimiento de los procedimientos financieros establecidos con arreglo a lo
             dispuesto en el artículo 60*;

        •    que las operaciones contables, avaladas por los correspondientes justificantes,
             se han efectuado dentro del límite de los créditos abiertos en el presupuesto
             para cada capítulo y artículo y de conformidad con las disposiciones
             reglamentarias;

        •    que los saldos bancarios y de caja, avalados respectivamente por los
             certificados extendidos por los bancos y por el inventario de los fondos de caja,
             concuerdan con los asientos contables;

        •    el funcionamiento de los mecanismos de control establecidos;

        •    la concordancia entre los estados de tesorería y los libros de contabilidad;

        •    la autenticidad del inventario del material de la Secretaría Ejecutiva y el valor
             consignado en el libro de inventario.

       Durante su misión, el auditor independiente tendrá acceso a toda información,
sistema, persona u organización con los que el Director Ejecutivo, la Secretaría Ejecutiva o
su personal tuvieran o hubieran tenido relación.

      El auditor preparará un informe en el que consten las verificaciones efectuadas, los
comentarios correspondientes y todos los asuntos sobre los cuales el Consejo de Miembros

*
 Artículo 60 del Reglemanto Financiero: El COI dispondrá de procedimientos financieros de gestión en los
que se establezcan las autorizaciones necesarias, los controles y las responsabilidades así como los
procedimientos a seguir en cada uno de los procesos significativos vinculados a la actividad
financiera/contable. Estos procedimientos se aplicarán obligatoriamente a todo el personal de la Secretaría
Ejecutiva.
                                                     -2-

               pudiera verse llevado a dar, en virtud de la pertinente resolución, instrucciones
        precisas. Remitirá dicho informe al Director Ejecutivo, con copia al Director Adjunto
        responsable de la División Administrativa y Financiera y al Delegado Financiero.”

               El informe del auditor deberá recoger su opinión sobre la conformidad de las
        cuentas anuales con los principios y normas generalmente aceptados, y en particular con el
        Plan General de Contabilidad de España .

                La opinión expresada por el auditor sobre los estados financieros del COI será
        presentada al Comité Financiero, en su primera reunión ordinaria tras el cierre contable del
        ejercicio, quien a su vez la presentará al Consejo de Miembros para su aprobación en la
        reunión anual ordinaria.

                Igualmente deberá presentar una carta de recomendaciones complementarias a la
        auditoría en la que recogerá sus propuestas de mejora del control interno.

        II.     Presentación de las ofertas

                 Forma de presentación de las ofertas: En sobre cerrado en el que aparecerá escrito
        “Procedimiento de selección para la contratación de una empresa de auditoría”. Si se
        utilizan sobres autoadhesivos, se cerrarán además con papel celo a través del cual aparezca
        escrita la firma del expedidor.

              Lugar de presentación: Registro General de la Secretaría Ejecutiva del Consejo
        Oleícola Internacional, C/ Príncipe de Vergara 154 (Madrid) en horario de 08:00 a 14.30
        horas de lunes a viernes.

               Fecha límite de presentación: hasta el 10 de noviembre de 2008, inclusive.

        III.    Documentación

        La documentación, se remitirá en dos sobres cerrados que deberán incluir:

        Sobre 1:

               1. Datos del licitador: Denominación del licitador. Razón social y domicilio. Nº
                  Teléfono y Fax. E-mail. Nº de identificación fiscal. Persona de contacto.

               2. Declaración responsable que aparece en Anexo debidamente cumplimentada.

               3. Justificación de la solvencia económica y financiera del licitador,       que    se
                  acreditará por los siguientes medios:

                   a) Informe de instituciones financieras.
                   b) Declaración relativa a la cifra de negocios global de la empresa en el curso de
                      los tres últimos ejercicios, incluido el balance financiero.

Príncipe de Vergara, 154                                                      Tlf: +34-91 590 36 38
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                                                      -3-


                 c) Cualquier otra documentación que el licitador considere para demostrar su
                    solvencia y que sea considerada como suficiente por el Consejo Oleícola
                    Internacional.

             4. Justificación de la solvencia técnica o profesional del licitador, que se acreditará
                por los siguientes medios:

                   a) Una relación de los servicios realizados a empresas u organismos
                      internacionales, en los últimos tres años.
                   b) Documentación que acredite de forma fehaciente que se disponde de una
                      organización con elementos personales y materiales suficientes para la
                      ejecución (se incluirá una relación de las oficinas de la Sociedad en España
                      y en el extranjero)

                   Cualquier otra documentación que considere el licitador necesaria para
                   demostrar su solvencia técnica o profesional.

             5. Trabajos a realizar:

                   a) Una memoria técnica que escriba con claridad como se va a organizar la
                      realización del servicio.
                   b) Una relación detallada, clara y completa del personal que va a componer el equipo
                      con mención expresa del perfil profesional y los años de experiencia en el sector.

           Sobre 2: Oferta económica:

                El precio de las ofertas debe expresarse en euros (cifras y palabras), IVA y demás
        tributos incluidos. El precio ofertado incluirá la totalidad de derechos y obligaciones
        enunciados en este Pliego.

               También deberán quedar incluidos en el precio de la oferta todos los gastos que el
        adjudicatario deba realizar para el cumplimiento de la contraprestación, tales como los
        materiales necesarios, transporte y desplazamientos u honorarios y retribuciones del
        personal a su cargo.

               Información adicional

               El Consejo Oleícola Internacional se reserva el derecho de solicitar al licitador la
        presentación de cualesquiera otros documentos, datos o antecedentes, públicos o privados,
        que pudieran ser considerados necesarios o convenientes por parte del Consejo para
        efectuar cualquier verificación.

               En el marco del actual Convenio, ninguna empresa que ya hubiera sido nombrada
        para auditar las cuentas del COI podrá volver a ser seleccionada en calidad de auditor
        independiente en los nueve años siguientes.


Príncipe de Vergara, 154                                                         Tlf: +34-91 590 36 38
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                                                      -4-


        IV.     Adjudicación

               La apertura de todas las ofertas será realizada de forma simultánea por una
        comisión de apertura nombrada a tal fin. Toda oferta declarada no conforme por ésta será
        descartada.

               Las ofertas declaradas conformes serán evaluadas por un comité de evaluación.
        Dicho comité verificará el cumplimiento de los criterios de exclusión y de admisión
        conforme a lo establecido en el pliego de condiciones. Finalmente, valorará las ofertas
        admitidas de conformidad con los siguientes parámetros:

        Precio (40%)
        Experiencia profesional en trabajos similares (40%)
        Equipo material y humano puesto a disposición del trabajo (20%)

              La Secretaría Ejecutiva se reserva el derecho de dejar desierto el concurso.

               Quedarán excluidos de la adjudicación de un contrato, los licitadores que durante el
        procedimiento de adjudicación del mismo:

        a)      se hallen en una situación de conflicto de intereses;

        b)      hayan incurrido en declaraciones falsas al facilitar la información exigida por el
                poder adjudicador para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha
                información.

               Hasta la firma del contrato la Secretaría Ejecutiva podrá anular el procedimiento de
        adjudicación del contrato, sin que los candidatos o licitadores puedan aspirar a ningún tipo
        de indemnización. Esta decisión debe estar motivada y ser puesta en conocimiento de los
        candidatos o licitadores.

               Una vez resulta la adjudicación, el adjudicatario deberá cumplir los trabajos y
        prestaciones ofertados, y en todo caso, los detallados en este pliego de condiciones. La
        Secretaría Ejecutiva controlará y supervisará los trabajos que el adjudicatario realice y
        gozará de todas las facultades de comprobación, coordinación e inspección con el fin de
        asegurar que los trabajos a realizar se ejecuten en todo momento conforme con las
        exigencias del presente Pliego y compromisos contractuales.

              La Secretaría Ejecutiva no reconocerá ningún trabajo (y no se hará cargo de los
        gastos ocasionados por los mismos) que se realice fuera de las condiciones estipuladas en
        la Carta de Adjudicación y/o en el Contrato que se podrá suscribir entre las partes, en tanto
        que no cuente con la conformidad de la Dirección, aún cuando haya sido solicitado por
        cualquier persona dependiente de esta Secretaría.
        S DEL



Príncipe de Vergara, 154                                                      Tlf: +34-91 590 36 38
                                       iooc@internationaloliveoil.org
28002 Madrid (España)                                                         Fax: +34-91 563 12 63
                                                     -5-


             El adjudicatario deberá hacer todas las acciones o actividades necesarias para el
        cumplimiento de la legalidad aplicable vigente y deberá aportar certificaciones,
        homologaciones, autorizaciones, licencias de operador y en general toda aquella
        documentación exigida por la legislación vigente.

              El adjudicatario deberá proveer a su cargo los medios y recursos necesarios para
        llevar a cabo los trabajos y prestaciones ofertados.

              El adjudicatario será el responsable de los daños a personas, materiales o terceros por
        las acciones realizadas del servicio ejecutado por lo que deberá disponer de una póliza de
        seguros que cubra cualquier incidencia que pudiera ocurrir en la ejecución del citado
        servicio.

        V.     Duración del contrato

                Se contratará a la firma de auditores para que realice la auditoría del año 2008. Las
        partes pueden prorrogar por escrito el contrato para auditorías de años posteriores siendo la
        duración máxima del contrato incluidas sus prórrogas de tres años.

                En caso de prórroga el importe del contrato podrá revisarse anualmente, teniendo
        en cuenta para el cómputo del año la fecha de la firma. El aumento no podrá exceder del
        incremento que haya experimentado el IPC de ese año, de acuerdo con los datos oficiales
        facilitados por el Instituto Nacional de Estadística para el indice general.

             La Secretaría Ejecutiva se reserva el derecho de interpretar el presente pliego.

              La participación en la adjudicación implica la aceptación íntegra del ofertante de
        todas las cláusulas del pliego de condiciones y cuantas obligaciones se derivan del mismo.


             Y para que así conste, se firma el presente Pliego de condiciones, en Madrid a




                                                               Mohammed Ouhmad Sbitri
                                                                   Director Ejecutivo




Príncipe de Vergara, 154                                                      Tlf: +34-91 590 36 38
                                      iooc@internationaloliveoil.org
28002 Madrid (España)                                                         Fax: +34-91 563 12 63
                                                   -6-




                                               ANEXO I



                                   DECLARACIÓN RESPONSABLE


        D…………………………………………………………………., con DNI o pasaporte nº
        ………………………………….en nombre y representación de la
        Entidad………………….……………………………………………………………...….



        DECLARA BAJO SU RESPONSABILIDAD :


           •   Que no se hallan en estado o proceso de quiebra, liquidación, intervención judicial
               o concurso de acreedores, cese de actividades, o en cualquier situación análoga a
               resultas de un procedimiento de idéntica naturaleza existente en las legislaciones y
               reglamentaciones nacionales;
           •   Que no han sido condenados en sentencia firme por un delito que afecte a su
               moralidad profesional;
           •   Que no han cometido una falta grave en materia profesional, comprobable por
               algún medio que los poderes adjudicatarios pudieran justificar;
           •   Que están al corriente del pago de sus obligaciones tributarias y de la seguridad
               social
           •   Que no han sido condenados en sentencia firme por fraude, corrupción,
               participación en organización criminal o cualquier otra actividad ilegal;
           •   Que tras el procedimiento de adjudicación de otro contrato público no han
               cometido un fallo grave de ejecución por incumplimiento de contrato;
           •   Que no incurren en un conflicto de intereses con el poder adjudicador;
           •   Que no han efectuado declaraciones falsas al facilitar la información exigida por el
               poder adjudicador para poder participar en el contrato o no hayan facilitado dicha
               información.


               Lugar, fecha y firma




Príncipe de Vergara, 154                                                    Tlf: +34-91 590 36 38
                                      iooc@internationaloliveoil.org
28002 Madrid (España)                                                       Fax: +34-91 563 12 63
                                                                -7-

                                            PROYECTO DE CONTRATO

               DE UNA PARTE, el Consejo Oleícola Internacional, domiciliado en la calle
        Príncipe de Vergara, 154 de Madrid, representado por D. Mohammed Ouhmad Sbitri, en
        calidad de Director Ejecutivo,

                 DE OTRA PARTE, ................................................................

                                                          EXPONEN

                Que el Consejo Oleícola Internacional ha realizado una licitación para la
        contratación de una empresa de auditoría, conforme al Pliego de Condiciones que se anexa
        a este contrato (Anexo I),

                Que .......................................... ha presentado la oferta que aparece como Anexo II
        y ha sido el adjudicatario de la licitación,

               Que puestas de acuerdo ambas partes y reconociéndose mutua y plena capacidad
        para celebrar este contrato, se comprometen a observar las cláusulas que figuran a
        continuación, así como los Anexos I (Pliego de Condiciones) y II (Oferta del
        adjudicatario), que forman parte integrante del presente contrato, y en nombre y
        representación de los organismos respectivos acuerdan formalizarlo sujetándolo a las
        siguientes

                                                        CLAUSULAS
        Primera: Objeto

                El adjudicatario se compromete a prestar los servicios de auditoría de las cuentas
        del año 2008 de la Secretaría Ejecutiva del Consejo Oleícola encargándose de llevar a cabo
        las funciones señaladas en los términos establecidos en el pliego de condiciones (Anexo I)
        y en su oferta (Anexo II).

        Segunda: Pago

                    El Consejo Oleícola Internacional se comprometa a pagar el precio pactado de
        ............................................................................................. (IVA y demás tributos
        incluidos)

               El pago se ejecutará solamente si el adjudicatario ha cumplido todas sus
        obligaciones contractuales en la fecha en que se presente la factura.




Príncipe de Vergara, 154                                                                           Tlf: +34-91 590 36 38
                                             iooc@internationaloliveoil.org
28002 Madrid (España)                                                                              Fax: +34-91 563 12 63
                                                    -8-

                La forma de pago será mediante transferencia bancaria, previa presentación de
        factura al número de cuenta que se especifique en dicha factura.

        Tercera: Confidencialidad

        El adjudicatario se compromete a tratar de manera estrictamente confidencial y a no
        utilizar ni divulgar a terceros ninguna información ni documento de que haya tenido
        concocimiento con motivo del contrato, ni ningún resultado de sus trabajos. Continuará
        sujeto a esta obligación una vez extinguido el contrato.

        Cuarta: Duración del contrato

                El auditor se compromete a iniciar los trabajos de auditoría de las cuentas del año
        2008 con anterioridad al .......(día) de.......(mes) de 2009 y se compromete a finalizar el
        examen no después del día ..........de........(mes) de 2009, oportunidad en que emitirá su
        informe final. Adicionalmente, el auditor presentará un informe sobre las observaciones
        y/o recomendaciones que pudieran resultar de la evaluación efectuada.

                 Las partes pueden prorrogar por escrito el contrato para auditorías de años
        posteriores siendo la duración máxima del contrato incluidas sus prórrogas de tres años.
        Las prórrogas se plasmarán en una addendum que las partes firmarán, quedando excluida
        la tácita reconducción

                En caso de prórroga el importe del contrato podrá revisarse anualmente, teniendo
        en cuenta para el cómputo del año la fecha de la firma. El aumento no podrá exceder del
        incremento que haya experimentado el IPC de ese año, de acuerdo con los datos oficiales
        facilitados por el Instituto Nacional de Estadística para el indice general.

                 Su renovación no implicará en ningún caso el aplazamiento o la modificación de
        las obligaciones existentes.

        Quinta: Ley aplicable

               El contrato se regirá por el derecho sustantivo nacional de España.

                Las partes intervinientes acuerdan, con renuncia a cualquier fuero jurisdiccional
        que pudiera corresponderles, que todo litigio, discrepancia, cuestión o reclamación
        resultantes de la ejecución o interpretación del presente contrato o relacionados con él,
        directa o indirectamente, se resolverán definitivamente mediante arbitraje de Derecho, por
        un solo árbitro, en el marco de la Corte de Arbitraje de Madrid de la Cámara Oficial de
        Comercio e Industria de Madrid, a la que se encomienda la administración del arbitraje y la
        designación del árbitro de acuerdo con su Reglamento y Estatutos.




Príncipe de Vergara, 154                                                     Tlf: +34-91 590 36 38
                                     iooc@internationaloliveoil.org
28002 Madrid (España)                                                        Fax: +34-91 563 12 63
                                                   -9-



               Asimismo, las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el
        laudo arbitral que se dicte.

        Sexta: Ambas partes acuerdan respetar este contrato y colaborar para su buena ejecución.

               Y en prueba de conformidad y aceptación, ambas partes firman el presente acuerdo,
        por duplicado, en lugar y fecha abajo indicados.


               Firmado en Madrid, a


        Por el Consejo Oleícola Internacional




        Mohammed Ouhmad Sbitri
        Director Ejecutivo




Príncipe de Vergara, 154                                                    Tlf: +34-91 590 36 38
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