Docstoc

QUICKBOOKS PRO 2009 INSTALLING

Document Sample
 QUICKBOOKS PRO 2009 INSTALLING Powered By Docstoc
					                                                                                             
 

QUICKBOOKS   PRO   2009 
I NSTALLING  Q UICK B OOKS  P RO AND  S TUDENT  D ATA  F ILES  
 

Installing QuickBooks Pro 2009 Software 
Before installing the software, verify that your computer meets the following minimum 
system requirements for a single user installation. 
 
    Hardware/Software            Requirements 
                                  
    Computer processor           2 GHz Intel Pentium III or equivalent (2.4GHZ 
                                 recommended) 
                                  
    Memory                       At least 256MB of RAM (512MB recommended) 
                                         
                                 1 GB of available disk space to install plus additional 
    Hard disk                    space for data files 
                                  
                                 Broadband service or dial‐up with at least 56 Kbps 
    Internet functionality       modem and Internet Explorer 6.0 
                                  
    Operating system             Windows XP with Service Pack 2 or later and Vista  
                                  
                                 High color (16 bit) SVGA supporting 800x600 
    Display                      resolution with small fonts, optimized for 1024x768 
                                  
    CD ROM                       4x CD‐ROM drive 
QuickBooks Pro 2009              Installing QuickBooks Pro and Student Data Files          Page 2 
 
 
                                     
    Optional  Items 
                                     
    Microsoft Office Outlook         
    with Business Contacts          190 MB of additional hard disk space required 
                                     
    Integration functionality       Microsoft Word, Excel, and Outlook versions 2000, 
                                    2002, 2003, or 2007 
 
After confirming that your computer meets minimum system requirements, you are 
ready to install the software. 
 
    1. Close all programs currently running and insert the QuickBooks Pro 2009 
        software CD into your computer’s CD drive.  When the window illustrated next 
        opens, mark No and click Next. 
 




                                                                                       
 
      2. When the next window opens, confirm that all open programs are closed and 
         click Next. 
 
QuickBooks Pro 2009          Installing QuickBooks Pro and Student Data Files      Page 3 
 




                                                                                     
 
    3. The next screen displays QuickBooks’ license agreement.  Read the agreement, 
       click I accept and then click Next. 
 




                                                                                     
 
QuickBooks Pro 2009            Installing QuickBooks Pro and Student Data Files      Page 4 
 
    4. Choose to install one user as illustrated next and click Next. 
 




                                                                                       
 
    5. On the next window, enter the License Number and Product Number located on 
       your software case and click Next. 
 
QuickBooks Pro 2009          Installing QuickBooks Pro and Student Data Files      Page 5 
 




                                                                                     
 
    6. On the window that follows, keep the path provided by the software and unmark 
       Add other services and support shortcuts to your desktop.  Click Next. 
 




                                                                                     
                                             
 
QuickBooks Pro 2009            Installing QuickBooks Pro and Student Data Files      Page 6 
 
    7. Click No to installing Google Desktop as illustrated next and click Next. 
 




                                                                                       
 
    8. Click Install when you receive the confirmation screen illustrated next. 
 




                                                                                       
                                               
 
QuickBooks Pro 2009             Installing QuickBooks Pro and Student Data Files       Page 7 
 
    9. The installation process will take approximately 10 to 15 minutes.  When you 
       receive the window illustrated next, click Finish.   
 




                                                                                         
 
 
    10. You have completed software installation so remove the CD from the drive and 
        store it in a safe place.   You are now ready to complete the following 
        instructions on installing student data files. 
 
 

Installing Student Data Files 
After  installing  QuickBooks,  you  need  to  copy  company  databases  to  your  machine  so 
you can open them in the software.  The databases used with the workshops are located 
on  the  MyAccountingLab  Website.    Make  sure  to  choose  the  link  to  QuickBooks  Pro 
2009 data files. 

Copy the databases to the C:\\Users\Public\Public Documents\Intuit\QuickBooks folder 
if  using  Vista  or  to  the  C:\\Documents  and  Settings\All  Users\Shared 
Documents\Intuit\QuickBooks  folder  if  using  Windows  XP  or  to  a  folder  specified  by 
your instructor. 
 
You are now ready to open these databases in the software.   
QuickBooks Pro 2009           Installing QuickBooks Pro and Student Data Files      Page 8 
 
    1. Locate the icon illustrated to the right on your desktop and click it to    
       open the software. 
        
        
    2. The first time you open QuickBooks the screen illustrated next may open with 
       the Live Community pane on the right, which is used to access online content.  If 
       this window opens, click X to close the Live Community pane and in the window 
       that opens, unmark the option to Open Live community when starting 
       QuickBooks, mark the option to Don't display this message again and click OK. 
        
       Finally, click OK to proceed to the next step. 
        
 




                                                                                       
                                              
                                              
                                              
                                              
                                              
                                              
                                              
                                              
                                              
                                              
 
QuickBooks Pro 2009            Installing QuickBooks Pro and Student Data Files          Page 9 
 
    3. In the window that opens, click Open an existing company file. 
 




                                                                                     
 
    4. Select Open a company file as illustrated next and click Next. 
 




                                                                                  
        
    5. You should see a list of company databases.  Highlight a company name and click 
       Open.  If you do not see the company names then click the dropdown on the 
       Look in box and browse to the folder where you saved the databases. 
 
You are now ready to use the software with the workshop databases. 

				
DOCUMENT INFO