Yg. Dihormati Saudara Pengacara Majlis

Document Sample
Yg. Dihormati Saudara Pengacara Majlis Powered By Docstoc
					Yg. Dihormati Saudara Pengacara Majlis                bulanan kali ini. Di kesempatan ini, saya ingin
Y. Bhg Tan Sri Jamaluddin bin Haji Ahmad              merakamkan berbanyak-banyak terima kasih
Damanhuri,                                            kepada    pihak   pengurusan       kerana     telah
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam                      memberikan kepercayaan kepada BTM untuk
Malaysia                                              mengendalikan perhimpunan bulanan ini.
Y. Bhg Dato’ Ismail bin Adam, TKPPA(P)                Ucapan terima kasih juga saya tujukan
Y. Bhg Dato’ Zakaria bin Mohd Taib, TKPPA(O)          kepada semua kakitangan BTM dan pihak-
Pengarah-Pengarah Bahagian                            pihak    lain   yang   turut     terlibat    dalam
Dato-dato’, Datin-datin, Tuan-tuan dan Puan-          menjayakan program perhimpunan bulanan
puan yang dihormati sekelian.                         ini.


Assalamualaikum wbhkt.
                                                      2.     Bulan Mei adalah bulan sambutan Hari
                                                      Pekerja sedunia. Oleh itu, belum terlewat untuk
1.    Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran
                                                      saya    mengucapkan    Selamat     Hari     Pekerja
dipanjatkan kehadrat Illahi kerana dengan berkat
                                                      kepada semua warga JPA. Kita patut bersyukur
taufik dan hidayat-Nya kita dipanjangkan umur
                                                      kepada Allah S.W.T kerana dalam keadaan
dan   diberi   kesempatan    sekali    lagi   untuk
                                                      ekonomi dunia yang tidak menentu ini,
bersama-sama     berhimpun      di    perhimpunan



                                                                                                        1
kakitangan kerajaan di Malaysia masih lagi         3.    Namun begitu, kita sebagai pekerja juga
dapat menikmati kesejahteraan hidup dan            harus peka dengan pengharapan yang semakin
bekerja    tanpa     merasa   tergugat    akan     meningkat   daripada   pihak   kerajaan   kerana
kehilangan pekerjaan. Pihak kerajaan sendiri       perkhidmatan awam kini berhadapan dengan
telah   meletakkan   kepercayaan   yang   tinggi   perubahan persekitaran yang begitu dinamik.
kepada kakitangannya dan ini telah dapat dilihat   Kunci utama kepada keperluan ini adalah
melalui penambahan      faedah-faedah samada       pekerja     yang       berpengetahuan       dan
dalam bentuk nilai wang (kewangan) mahupun         berkemahiran disamping pengamalan ciri-ciri
kemudahan-kemudahan       sosial   yang    lain.   peribadi yang positif. Tanpa pengukuhan diri
Sebagai contoh, kita semua telah pun menikmati     dalam ilmu dan kemahiran, seseorang itu akan
nilai tambah yang dimasukkan di bawah Sistem       tewas dalam persaingan. Sebagai pekerja, kita
Saraan Malaysia yang telah mula berkuatkuasa       harus menjana idea dan kreativiti yang lebih
pada 1 November yang lalu. Dan ternyata, masih     berdaya saing dan melengkapkan diri dengan
banyak lagi faedah-faedah yang disediakan          pelbagai ilmu yang relevan.
seperti kehadiran kursus yang bersesuaian
dengan bidang kerja, penilaian tahap kecekapan     4.    Ini adalah sangat bersesuaian dengan
dan juga sistem Nilai Prestasi Tahunan yang        tema perhimpunan bulanan kita pada kali ini
lebih mantap.                                      iaitu ICT Menjana Pekerja Berilmu.



                                                                                                  2
Y. Bhg Tan Sri, Dato-dato’/Datin-datin/Tuan-tuan          mahukan    kesenangan     dunia     akhirat   maka
dan Puan-puan yang dihormati sekelian;                    hendaklah dia berilmu”. Ilmu dalam Islam tidak
                                                          terhad ke arah ilmu agama sahaja, malah ianya
5.   Meningkatkan             ilmu          pengetahuan   mencakupi pelbagai bidang kerana melaluinya
merupakan    satu     jihad    dan     ia    merupakan    berbagai-bagai manfaat bakal diperolehi, baik
tanggungjawab setiap individu muslim yang                 untuk diri sendiri, keluarga, masyarakat malahan
beriman kepada Allah S.W.T dan Rasul-Nya.                 negara. Ini dijelaskan lagi melalui saranan Imam
Firman Allah S.W.T yang bermaksud; “                      Ghazali yang merujuk kepada tabiat suka
Adakah sama orang-orang yang mengetahui                   membaca bahan-bahan berfaedah, terutamanya
dengan orang-orang yang tidak mengetahui?                 dalam   usaha    melahirkan   masyarakat      yang
Sesungguhnya,       orang-orang         yang     dapat    cintakan ilmu dan berbudaya ilmu. Saidina Ali
mengambil      pelajaran         dan         peringatan   pula pernah menyebut, bahawa “perbezaan
hanyalah     orang-orang             yang       berakal   antara harta dan ilmu ialah, ilmu menjaga kita
sempurna”. (Surah Az-Zumar : ayat 9).                     manakala harta dijaga oleh kita”.


6.   Islam     juga      amat         menitikberatkan     7.   Dalam konteks JPA, pekerja yang berilmu
penguasaan segala bidang ilmu. Rasulullah                 merupakan aset yang paling berharga. Ini
S.A.W juga bersabda bahawa “sesiapa yang                  diterapkan dengan jelas di dalam strategi kualiti



                                                                                                           3
JPA iaitu profesionalisme dan pembelajaran           tidak asing lagi di kalangan seluruh warga JPA.
berterusan. Begitu juga dengan projek HRMIS          Dalam erti kata lainnya, ICT meliputi komputer,
yang dibangunkan iaitu sistem pengurusan             teknologi      komunikasi,         rangkaian    dan
sumber manusia yang berasaskan competency.           keupayaan memproses data serta perisian
Keperluan ini yang secara tidak langsung             aplikasi     yang     menggunakan         teknologi
mencabar setiap warga JPA agar melengkapkan          berkenaan. Ciri-cirinya pula boleh dilihat dalam
diri dengan ilmu pengetahuan terutama dalam          bentuk keupayaan menjana, mencapai dan
bidang-bidang tugas utama mereka.                    menggunakan maklumat serta mengembangkan
                                                     ilmu pada tahap kelajuan elektronik bagi semua
8.   Saya percaya JPA mempunyai pekerja              jenis aktiviti manusia.
yang berdedikasi dan produktif serta berilmu dan
berkemahiran tinggi. Ditambah dengan nilai-nilai     10.    ICT   mempunyai       potensi   mewujudkan
etika yang terpuji seperti jujur, amanah dan rajin   aktiviti   ekonomi   baru    dan    peluang-peluang
bekerja sudah pasti ia akan menghasilkan             pekerjaan dan seterusnya meningkatkan kualiti
pulangan yang sangat baik kepada organisasi.         kehidupan. Ia mengubah cara kerja asal, jenis
                                                     keperluan     pekerjaan     dan    kemahiran   serta
9.   Sementara itu, istilah Information and          menjadikan keperluan kepada pekerja untuk
Communication Technology @ ICT sudah                 memperolehi asas pengetahuan yang lebih luas



                                                                                                        4
dan bersesuaian. Sebagai alat yang berasaskan           (information poverty) . Pada tahun 2002
maklumat dan ilmu, ICT mempunyai potensi                dianggarkan hanya 18% daripada penduduk
yang besar dalam menyediakan platform untuk             dunia yang mendapat faedah dari penggunaan-
meningkatkan interaksi antara kerajaan dan              penggunaan Internet.
rakyat    serta       mengukuhkan   ketelusan    dan
accountability of governance.                           Y. Bhg Tan Sri, Dato-dato’/Datin-datin/Tuan-tuan
                                                        dan Puan-puan yang dihormati sekelian;
11.   Walaupun           sudah   terbukti     tentang
perananya        dalam    pembangunan       sesebuah    12.   Rata-rata warga JPA boleh dikatakan
negara, namun taburan faedahnya adalah tidak            sangat bertuah kerana telah dibekalkan dengan
sama rata termasuk di antara jabatan-jabatan.           infrastruktur ICT yang sangat baik samada dari
Keadaan ini berlaku apabila terdapat perbezaan          segi kualiti mahupun dari segi kuantitinya. BTM
dari segi adanya kemudahan capaian kepada               telah mengagihkan lebih daripada 1300 PC
ICT       di      jabatan-jabatan     dan       tahap   beserta 700 unit pencetak kepada warga JPA
pengetahuan asas untuk menggunakan ICT                  di Putrajaya.
secara optima di kalangan pengguna. Inilah
yang dipanggil sebagai jurang digital (digital          13.   Dengan kemudahan ICT yang ada, amat
divide)        atau        kemiskinan       maklumat    mudah bagi JPA mentranformasikan warganya



                                                                                                       5
kepada pekerja berilmu. ICT dijadikan sebagai        dilihat daripada kadar pemilikan PC di JPA,
alat   untuk   meningkatkan     pengetahuan   dan    iaitu 1PC bagi pegawai-pegawai gred 22 ke
kemahiran        pekerja,     samada       melalui   atas       dan sebahagian dari gred 17 yang
penggunaan sistem aplikasi berkomputer               merupakan pengguna utama sistem aplikasi.
bagi operasi harian, capaian maklumat untuk          Kadar ini amat tinggi jika dibandingkan
rujukan melalui kemudahan internet ataupun           dengan kadar purata pemilikan PC di agensi-
penggunaan        kemudahan        e-mel   dalam     agensi kerajaan yang lain.
interaksi dengan pihak lain.
                                                     15.    Selain daripada itu, hampir 1200 PC
14.    Terdapat lebih kurang 40 sistem-sistem        dibekalkan dengan kemudahan capaian Internet.
aplikasi yang telah dibangunkan oleh BTM dalam       Internet dikatakan sebagai gerbang maklumat.
membantu       bahagian-bahagian    melaksanakan     Di sinilah, terletak pelbagai bahan rujukan,
operasi     harian    mereka.      Pelaksanaannya    gudang       perniagaan,      pusat     hiburan    dan
melibatkan hampir 60% daripada seluruh warga         sebagainya.       Bergantung    kepada     seseorang
JPA     selain daripada kegunaan dalam aplikasi      individu    itu   di   mana    tempat    yang     bakal
automasi pejabat seperti penggunaan pakej-           disinggahnya.
pakej Micrisoft Office. Kebergantungan kepada
kemudahan ini adalah sangat ketara dan dapat



                                                                                                           6
16.     Kemudahan     ini    memberi       peluang      17.    Kemudahan lain yang penting ialah e-mel.
kepada warga JPA untuk mencari sumber                   Ia merupakan kemudahan menghantar mesej
bagi penyelesaian masalah, membentuk idea-              kepada     penerima    dengan      menggunakan
idea dan mendalami pengetahuan kerana ia                talian internet.   Penghantaran cara ini dapat
menyediakan       sumber    pengetahuan         yang    menjimatkan masa dan wang kerana ia hanya
tiada     batasnya.   Berjuta-juta     laman    web     memerlukan beberapa saat untuk dapat dibaca
menyediakan maklumat dalam pelbagai disiplin            oleh penerima dan ianya lebih murah daripada
ilmu dan kita boleh mencarinya melalui enjin            bayaran setem apabila kita menghantar melalui
carian yang telah sedia. Manfaat yang diperolehi        pos.    Dengan mengisi alamat e-mel yang
ini bergantung kepada daya usaha kita kerana            betul, tajuk mesej dan kandungan mesej serta
pekerja    yang   berilmu   akan     sentiasa   ingin   attachment    yang    berkaitan,    sudah      pasti
menambah ilmunya Dalam tahun 2000, Internet             mesej itu akan sampai dengan cepat dan
mencatatkan tambahan lebih kurang 150,000               selamat.
pengguna baru setiap hari sementara laman web
pula bertambah pada kadar 2 juta sehari.                18.    Dalam ghairah kita menerokai kecanggihan
                                                        kemudahan-kemudahan       ini,   kita   juga   perlu
Y. Bhg. Tan Sri, Dato’-dato’/Datin-datin/Tuan-          memberi perhatian ke atas isu-isu yang berkaitan
tuan dan Puan-puan yang dihormati sekelian;



                                                                                                           7
terutamanya dari segi keselamatan dan etika                     - Apabila komputer tidak digunakan
penggunaan.                                                       untuk jangka masa lama, hendaklah
                                                                  padamkan           komputer          tersebut
19.   Keselamatan       ICT     secara    umumnya                 sepenuhnya dengan menutup suis
terbahagi dua, iaitu keselamatan fizikal peralatan                bekalan     kuasa.              Ia   bertujuan
ICT    dan    keselamatan         maklumat.     Bagi              memastikan tempoh hayat peralatan
keselamatan     fizikal,      pengguna     haruslah               yang    lebih     baik    dan    mengelakkan
memastikan     segala      peralatan     ICT   yang               peralatan dari cepat rosak.
disediakan berada dalam keadaan selamat dan
stabil digunakan.                                      20.      Selain daripada itu, JPA telah banyak
                                                       membelanjakan wang bagi tujuan pengumpulan
      - Peralatan       seperti     monitor(skrin)     data-data berkaitan sumber manusia sektor
        janganlah ditutup di atasnya bagi              awam. Dalam era ICT ini, para penceroboh tidak
        menghalang kesan haba yang boleh               lagi berminat merosakkan peralatan komputer,
        memendekkan             tempoh         hayat   tetapi    mereka     lebih     menumpukan        kepada
        peralatan.                                     pencerobohan          data          samada      mencuri,
                                                       memodifikasi atau memadam fail-fail data. Bagi
                                                       yang lebih canggih, mereka akan menyebarkan



                                                                                                               8
virus   yang    menyesakkan       rangkaian      atau     21.     Selain   daripada      penceroboh       luaran,
komputer yang mana akhirnya pengguna tidak                terdapat juga kes pencerobohan dari dalaman.
lagi dapat menggunakan kemudahan tersebut.                Ini berlaku apabila pengguna dalaman tidak
Ini akan merugikan sumber yang kita ada                   beretika dan sebahagiannya bersikap tidak
disamping      menurunkan       produktiviti   kerja.     memberi perhatian ke atas risiko-risiko yang
Persaingan      di   antara     penceroboh       dan      bakal     diperolehi    akibat    penyalahgunaan
penghalang      kepada      pencerobohan        amat      kemudahan        yang   ada.     Oleh   itu   sebagai
hebat sekali. Bagi menentang pencerobohan ini,            pengguna, tuan-tuan dan puan-puan             haruslah
Jabatan terpaksa membelanjakan peruntukan                 sekurang-kurangnya memahami dan mematuhi
yang besar namun ia masih tidak dapat memberi             etika penggunaan internet dan e-mel JPA yang
jaminan     sepenuhnya        kerana    penceroboh        boleh dirujuk pada bila-bila masa di portal JPA.
merupakan golongan yang berilmu tinggi dan                Di antara peraturan-peraturan utama adalah;
sentiasa mencetuskan idea baru bagi menentang
teknologi   yang     cuba     menghadkan       aktiviti           - Elakkan daripada membuka               e-mel
mereka.                                                             yang dikirim oleh orang yang tidak
                                                                    dikenali. Biasanya emel ini mempunyai
Y. Bhg Tan Sri, Dato’-dato’/Datin-datin/Tuan-tuan                   daya    bahasa       yang     indah     bagi
dan Puan-puan yang dihormati sekelian;                              memerangkap          pengguna         supaya



                                                                                                                9
  membuka       emel    dan     fail-fail   yang          contohnya mereka akan mengumpan
  disertakan.      Sekiranya           komputer           pengguna dengan          fail gambar atau
  pengguna      diserang      virus,    peluang           objek animasi bagi membolehkan virus
  perebakan virus tersebut melalui sistem                 di   pasang         kekomputer   pengguna
  rangkaian adalah sangat tinggi.                         tersebut. Chatting juga merupakan satu
                                                          aplikasi     yang     akan   membebankan
- Elakkan       daripada       meninggalkan               rangkaian dan akan melambatkan masa
  sistem     aplikasi      yang         sedang            pemprosesan.
  digunakan tanpa       exit dari program
  tersebut kerana ini akan memudahkan                    - Elakkan daripada menghantar e-mel
  pihak     yang    berkenaan          membuat             kepada pihak yang ramai (group
  capaian kepada sistem dan seterusnya                     email)      sekiranya ia hanya urusan
  menceroboh data yang ada.                                peribadi.    Ini    mengurangkan   beban
                                                           rangkaian dan pengunaan storan.
- Elakkan       daripada       menggunakan
 kemudahan chatting yang disediakan                22.   Sebagai langkah memastikan peralatan
 kerana ia mendedahkan komputer kita               yang dibekalkan dapat digunakan semaksima
 kepada         pencerobohan.          Sebagai     mungkin, BTM ada menjalankan kursus-kursus



                                                                                                 10
berkaitan penggunaan sistem aplikasi, capaian        yang telahpun dimulakan pada 26 April yang
internet    dan pakej-pakej perisian automasi        lepas. Berkaitan dengan perkara ini, saya ingin
pejabat.    Pengurusan atasan JPA juga sangat        memohon        kepada      pengarah-pengarah
serius tentang kesediaan dan keupayaan warga         bahagian supaya dapat melepaskan pegawai-
JPA dalam menghadapi era ICT terutamanya             pegawai yang terlibat untuk hadir ke sesi
apabila semua aplikasi Kerajaan Elektronik           yang telah ditetapkan.      Kepada pegawai-
dilaksanakan.               Sebagai       langkah    pegawai pula, saya sangat berharap supaya
merealisasikannya     dan      bagi    melindungi    dapat menyesuaikan jadual ujian dengan
pelaburan yang tinggi ke atas infrastruktur ICT di   aktiviti-aktiviti harian mereka.     Begitu juga
JPA, maka pengurusan JPA telah membuat               dengan kehadiran dalam kursus-kursus IT yang
keputusan mewajibkan setiap warga JPA                dirancang,   terutamanya   bagi    mereka   yang
menduduki dan lulus ujian IT Assessment &            memerlukan persediaan sebelum menduduki
Certification pada tahun ini.         Bagi tujuan    ujian atau yang gagal pada kali pertamanya.
tersebut, BTM dengan kerjasama INTAN dan             Hanya dengan kerjasama dari semua pihak akan
BKP telah menetapkan siri ujian tersebut beserta     dapat menjayakan program pembudayaan ICT di
dengan senarai pegawai-pegawai yang akan             kalangan warga JPA.
terlibat.   Adalah dijangkakan seramai 1167
warga JPA akan terlibat di dalam ujian ISAC



                                                                                                   11
Y. Bhg Tan Sri, Dato’-dato’/Datin-datin/Tuan-tuan     minda terbuka untuk menyesuaikan diri sejajar
dan Puan-puan yang dihormati sekelian;                dengan arus perkembangan tersebut.


23.   Kita telah melihat hasil dari perkembangan      24.     Akhir     sekali,       marilah    kita      segera
teknologi komunikasi dan maklumat yang begitu         mengubah        cara    berfikir    dengan         menerima
pesat sekali. Sebagai contoh, sebelum ini kita        cabaran     untuk      melengkapkan         diri    dengan
tidak pernah terbayang tentang penggunaan             pengetahuan dan kemahiran yang sesuai. Cara
telefon bimbit berinternet atau menggunakan           yang paling mudah ke arah ini adalah dengan
komputer telapak tangan atau teknologi wireless       menggunakan kemudahan ICT dengan cara
dalam rangkaian komputer. Tetapi pada hari ini        yang betul dan pada tahap maksima. Hanya
kesemuanya telah menjadi kenyataan dan telah          dengan ilmu pengetahuan dan kemahiran ini,
digunakan secara meluas di kalangan pengguna          seseorang         warga         JPA       akan        dapat
awam.      Maka tidak hairanlah sekiranya akan        mempertingkatkan daya ketahanan dan daya
terdapat     banyak   inovasi   ICT    yang   akan    saing mereka. Kita juga perlulah sentiasa
dihasilkan    di   masa   hadapan     dan   menjadi   bersyukur dan menanamkan azam serta terus
keperluan kepada kita untuk menggunakannya.           berusaha dengan gigih untuk memberi khidmat
Keadaan ini menuntut kita bersedia dengan             bakti    secara        ikhlas      dan    jujur     dengan
                                                      mementingkan kualiti supaya kecemerlangan diri



                                                                                                               12
kita, JPA dan juga perkhidmatan awam dapat
dipertingkatkan.


25.   Di sini juga saya bagi pihak seluruh warga
BTMi ingin mengucapkan Selamat menyambut
Hari Keputeraan Maulidul Rasul , Rabu14 Mei
2003 bersamaan 12 Rabiul Awal 1424.


Sekian,
Wabillahi taufik, walhidayah, wassalamualaikum
warahmatullahi
wabarakatuh.


Bahagian Teknologi Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
7 Mei 2003




                                                   13