2010 MAIN STREET MILTON MARDI GRAS PARADE

Document Sample
2010 MAIN STREET MILTON MARDI GRAS PARADE Powered By Docstoc
					                          2010 MAIN STREET MILTON MARDI GRAS PARADE 
                                      VEHICLE APPLICATION 
                                             P.O. Box 821 
                                          Milton, FL 32572 
                                      www.mainstreetmilton.org 
                                         850­626­6246 (office) 
                                   THURSDAY, FEBRUARY 11, 2010 
                                    LINE UP STARTS AT 4:30 p.m. 
                                  PARADE STARTS @ 6:00 p.m. SHARP 
                                        **NO RAIN DATE** 
                  (Each vehicle being driven in the Parade must fill out one individual vehicle application) 


NAME OF DRIVER: ______________________________________ 

DAY PHONE: ____________________EVENING PHONE:_____________________ CELL_______________ 

DRIVER’S LICENSE NUMBER:_______________________PHOTO COPY ENCLOSED?**___YES ___NO 

IS THE DRIVE OF THE VEHICLE THE OWNER OF THE VEHICLE? _____YES _____NO (If no, please provider owner 
information) 

DESCRIPTION OF VEHICLE: 

MAKE________________ MODEL_______________________ YEAR___________ COLOR_______________ 

IS THIS VEHICLE PULLING A FLOAT? ______ YES ______ NO     IS THIS VEHICLE PULLING A TRAILER? ______ 
YES ______NO    NUMBER OF AXLES: _________ 

                                              Indemnification and Hold Harmless Agreement 

In exchange for the right to participate in the Main Street Milton Mardi Gras Parade (“the Parade”), the undersigned, who is 
the  driver  of  that  certain  vehicle,  as  mentioned  herein  above,  and/or  a  duly  authorized  representative  of 
______________________________, an organization participating in the Parade (“the Organization”) agrees to indemnify and 
hold harmless the City  of Milton, Main Street Milton, Inc. and related entities, all agents, employees and volunteers of said 
organization from any claim or expense of whatever kind or nature arising out of activities as a driver of that certain vehicle, 
as  mentioned  herein  above,  and/or  a  parade  participant  of  the  undersigned  Organization  and  any  of  its  representatives  or 
individual participants.  This indemnification and hold harmless agreement shall be governed in all respects under the laws of 
the State of Florida. 

Owner/Driver:_______________________________________ Date:__________________________________ 

Signature: ____________________________________ 

Vehicle Liability: 
Insurance Company;____________________________ Policy Number;_________________ 

**We must have a legible photocopy of all Licenses and insurance information.  No one will be allowed to drive or pull a float 
without providing these documents. 

State  law  requires  each  operator  of  a  towing  vehicle  be  responsible  for  seeing  that  their  trailer  is  properly  secured  and  safety 
chains are provided (Florida Statute 316.530).
                 2010 MAIN STREET MILTON MARDI GRAS PARADE APPLICATION 
                                THURSDAY, FEBRUARY 11, 2010 
                                  LINE UP  STARTS AT  4:30 
                              PARADE STARTS @ 6:00 p.m. SHARP 
                                     **NO RAIN DATE** 

Commercial                   ______ $35.00 
Non­Profit                   ______ $25.00 * A copy of  501­C3 must be included with application. 

NAME OF ORGANIZATION:___________________________CONTACT PERSON:___________________________________ 

MAILING ADDRESS:______________________________________CITY:_______________STATE:______ZIP:____________ 

DAY PHONE:___________________EVENING PHONE:__________________EMAIL:_________________________________ 

NUMBER OF PARTICIPANTS:________ WILL UNIT PLAY MUSIC:_______YES ______NO    NUMER OF AXLES:_____ 
State  law  requires  each  operator  of  a  towing  vehicle  be  responsible  for  seeing  that  their  trailer  is  properly  secured  and  safety 
chains are provided (Florida Statute 316.530). 

                                              Indemnification and Hold Harmless Agreement 

In exchange for the right to participate in the Main Street Milton Mardi Gras Parade (“the Parade”), the undersigned, a duly authorized 
representative  of  ___________________________,  an  organization  participating in  the  Parade  (“the  Organization”)  as  condition  to 
participate in the Main Street Milton Mardi Gras parade, held on February 11, 2010 to: 

    1.        OBEY  ALL  INSTRUCTIONS  GIVEN  BY  PARADE  OFFICIALS,  MARSHALLS  AND  THE  CITY  OF 
              MILTON POLICY DEPARTMENT: 
    2.        OBEY  ALL  LAWS  FOR  THE  PROPER  OPERATION  OF  A  MOTOR  VEHICLE,  INCLUDING,  BUT  NOT 
              LIMTIED TO , NO DRINKING OF ALCOHOLIC BEVERAGES OR BEING UNDER THE INFLUENCE OF 
              MIND ALTERING SUBSTANCES: 
    3.        BE AT THE ASSEMBLY POINT NO LATER THAN 5:00 p.m. on FEBRUARY 11, 2010. 

We understand and agree that if we do not comply with the rules of the parade, and the instructions given to us by parade marshals, 
officials, or the City of Milton Police Department, our participation in the parade will be terminated and we will not be permitted to 
continue in the parade.  Main Street Milton, Inc. reserves the right to deny any application.  Once the application has been approved 
the undersigned agrees there will no refund of parade fees for any reason. 

Furthermore, in exchange for the right to participate in the Main Street Milton Mardi Gras parade (the “Parade”), the undersigned, a 
duly  authorized  representative  of  _________________________________,  an  organization  participating  in  the  Parade  (the 
“Organization”) agrees to indemnify and hold harmless the City  of  Milton, Main Street Milton, Inc. and related entities, all agents, 
employees and volunteers of said organizations from any claims or expense of  whatever kind or nature arising out of activities as a 
parade participant of the undersigned Organization and any of its representatives or individual participants.  This indemnification and 
hold harmless agreement shall be governed in all respects under the laws of the State of Florida. 

Name of Organization ______________________________________________________________Date:_______________________ 

Signature:______________________________________Print Name:___________________________Title:____________________ 

Commercial General Liability and/or Insurance Company:_____________________________Policy Number:___________________ 
**A Copy of the insurance must be included with the application. 


Mail applications and payment to: Main Street Milton, Inc.                              DEADLINE FOR APPS 
                                  P.O. Box 821, Milton, FL 32572 
                                                                                        FEBRUARY 1, 2010

www.mainstreetmilton.org                                                                Late applications are subject to late 
email: mainstreetmilton@bellsouth.net                                                   fees and are accepted at the 
Phone: (850) 626­6246                                                                   discretion of MSM, Inc. 
Theme:            “Mardi Gras”  All units must be “substantially” decorated with lights.    Unit must be clearly identified for judges. 
                  Mardi Gras music is encouraged to be played by entries. 

Route:            From Milton High School, down Stewart Street take left onto Berryhill, take right until N.Willing St., to Hwy 90 
                  where it will end. The route is 1.2 miles long.. 

Disbanding:       Ending at the end of N. Willing and Hwy 90.  Cross away 90 with the traffic light to disband behind the Santa Rosa 
                  County Courthouse or to your pre­selected post­parade breakdown point.  Please notify your busses or parents to 
                  meet you there. 

Judging:          Judging will be at (N.Willing and Hwy 90). There will be NO STOPPING TO PERFORM.  Units that cause large 
                  gaps in the parade risk being pulled out or not allowed to register next year. 

Prizes:           Participants who are registered in the parade are eligible for judging in the following 3 categories: Best Overall 
                  Theme, Best Business Entry, Best Non­Profit Entry. 

Throws:           In keeping with Mardi Gras tradition, we ask all participants to provide some kind of “throw” (trinkets, beads, 
                  candy, stuffed animals, promotional items, etc.) Calculate 3 to 6 gross (400­800) for each rider to throw. 

                  Not able to participate in this years parade, but would like to get your promotional throws out in the crowd?  Please 
                  contact Main Street Milton, Serene Keiek, Program Manager 626­6246  or reply email for further information 
                  regarding getting your promotional materials out to the MardiGras crowd!  We have lots of volunteers that would 
                  love to help get your promotional throws out to the crowds...Attach your coupon, or promotional information to each 
                  necklace and get the word out there! 


Float Line Up:    Milton High School – 
                  Line up will not dictate position in parade.  Organization having more than one mobile unit must group­up 
                  elsewhere before arriving.  There will be no “jockeying” of units once pre­staged. Only entry vehicles are allowed in 
                  Float Line Up area.  Pre­load your floats with parade throws at another position before entering into Float Line­Up. 




General:          To ensure a good mix, the parade is built that night.  A few entries will have front spots guaranteed.  i.e.; Color­ 
                            ND 
                  Guards, 2  Line Dancers  and MHS Jazz band.  All other floats will leave as lined up. 
Safety Rules:     4 spotters required per float, vehicle or walking krewe.  2 walking on each side for crowd control.  A minimum of 
                  one 5­pound dry chemical fire extinguisher of the multi­purpose ABC style is required on each float. 
                                     th                                                       th 
Mandatory Drivers Meeting: February 9  . 2010. will be held at 6:00 p.m. on Tuesday February 9  , 2010. at BDubbs, 4848 Ward 
              Basin Road to discuss Parade Route, Rules, Disband, Judging. Logistics, Awards Ceremony. etc. 

                           After the parade “Awards Ceremony” at the Blackwater Bistro 
                                             5147 Elmira St. Milton, Fl

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:9
posted:5/4/2010
language:English
pages:3