Tips m

							Tips m.b.t. fondsenwerving
Algemeen

• Ken jezelf! Formuleer een goede doelstelling; dit is je boodschap die duidelijk
maakt waarom jouw stichting uniek is.Voor wie of wat en waarom is de stichting
actief? Waar ben je trots op? Maak keuzes, probeer niet alles te willen zijn.

• Zorg dat je financiële gegevens inzichtelijk en transparant zijn. Werk aan een goede
begroting en dekkingsplan.

• Bedenk wat er te sponsoren is binnen je organisatie. Maak een „geefbarometer‟
waarin je aangeeft met zowel kleine als grote bedragen wat er te sponsoren is. Wees
zo concreet mogelijk. Mensen steunen liever projecten dan organisaties.

• Gebruik je netwerk voor fondsenwerving en professionalisering. Zoek collega‟s met
aanverwante doelstellingen en wissel ervaringen uit of kijk of er zelfs op bepaalde
terreinen kan worden samengewerkt.

• Zoek ambassadeurs en vrijwilligers die kunnen helpen. Zorg dat je bij het werven
van deze mensen weet welke taken zij kunnen vervullen.

• Ga zorgvuldig om met je gevers. Werk meteen aan een goede database. Met een
database weet je wie wie is en kan je je achterban snel bereiken met informatie of
hulpvragen. Een database hoeft niet duur te zijn. Met excell kan je ook een hoop
bereiken en ook e-mail nieuwsbrieven kosten niets!

• Weet wat je aan wie vraagt! Naast de overheid zijn er vier verschillende bronnen
van geldgevers;
· Particulieren (eenmalige gift of donateurs)
· Bedrijven (eenmalige gift of sponsoring )
· Vermogensfondsen (financiering initiatief)
· Evenementen (door of tbv u georganiseerd)

Particulieren

• Probeer de gever over te brengen waarom zijn steun zo belangrijk is voor jullie
activiteiten.

• Zorg dat een gift een goed gevoel is. Ellende is er genoeg. Giften uit medelijden zijn
kleiner en minder structureel dan giften uit betrokkenheid.

• Koppel terug wat er met gegeven geld is gebeurd. Houd mensen op de hoogte. Liefst
gepersonaliseerd. Bijv. “Vorig jaar heeft u in totaal bedrag x aan ons gedoneerd. Met
dat geld hebben wij y kunnen doen (gebruik de geefbarometer hiervoor). Hartelijk
dank voor uw steun!”

• Zorg voor een groep vaste donateurs (friends) die structureel doneren. Zij zijn
belangrijk voor het dekken van de loppende/exploitatiekosten.

Bedrijven
• Ga altijd uit van het bedrijf. Vind uit wat hun missie is en bedenk hoe jullie project
daarbij aansluit. Laat zien hoe het bedrijf op eenvoudige wijze een groot resultaat kan
bereiken en wat ze daar zelf aan zullen hebben.

• Vraag geen geld! Als je bedenkt waarvoor je het geld nodig hebt, is het vaak
slimmer om de leverancier van die producten/diensten om sponsoring in natura te
vragen. Dat geldt zowel voor transport, drukwerk, communicatie, maar ook voor
koelkasten voor Afrika.....

• Bedenk wat je een bedrijf als tegenprestatie kunt bieden. Een vermelding op de
website? Artikelen voor het personeelsblad? GeefGratis.nl?

• Benader niet lukraak een groot bestand. Hoe specifieker, hoe meer op maat je
voorstel, hoe beter. Zoek het vooral lokaal. Kleinere, nog niet zo bekende bedrijven
zullen zich soms gevleid voelen met zoveel aandacht.

• Zorg dat je professioneel overkomt. De brief moet kort en bondig zijn. Niet te veel
tekst, niet te veel pagina‟s (ook niet in bijlagen). Zorg dat alles er verzorgd uitziet.
Laat de brief door verschillende mensen lezen en checken.

• Zet in de brief wanneer je zult nabellen en doe dat dan ook!

• Zoek het vooral lokaal. De lokale pers is vaak op zoek naar goede verhalen en lokale
bedrijven kunnen die aandacht goed gebruiken. Maak hier gebruik van en wees actief.
Leer alle lokale media kennen en weet wie je moet benaderen. Vraag waar ze naar op
zoek zijn en probeer daaraan te voldoen met „nieuwsmedlingen‟.

• Benader niet alleen bedrijven die al bekend staan als sponsors. Zij hebben vaak al
een sponsorbeleid en zullen minder snel interesse hebben. Een bedrijf dat nog niet
sponsort zal een goed doordacht voorstel (op maat) met interesse bekijken.

• Bedrijven willen graag niet alleen sponsoren, maar juist ook, in werktijd, zich
vrijwillig voor een goed doel inzetten. Kijk of de handjes die jullie nodig hebben aan
kunnen sluiten bij de capaciteiten aanwezig in het bedrijf.

Vermogensfondsen

• Zorg dat er binnen je organisatie een “loket” is voor incidentele giften en aanvragen
van (grote) potentiële gevers, zoals vermogensfondsen. Nu vallen deze giften of
aanvragen vaak „ tussen de wal en het schip‟. Vermogensfondsen steunen vaak
vernieuwende projecten de aanvragen waar moeilijk geld voor te krijgen is. Let wel:
het kan even duren voordat je geld toegezegd krijgt.

• Onderzoek of er onder de honderden vermogensfondsen organisaties zijn die jouw
projecten kunnen steunen. Kijk bij het opzetten van nieuwe projecten altijd of ze aan
de criteria van fondsen voldoen voor steun.

Internet
Hoe kan ik online geld & nieuwe donateurs werven via de website van onze
organisatie?

• Dit kan heel simpel door meer aandacht hieraan te besteden op de website zelf!
Goede doelen websites geven vaak alleen voorlichting. Donateur worden behoort
natuurlijk ook tot de mogelijkheden, echter is dit vaak dieper in de website
weggestopt en kost het de bezoeker een aantal stappen alvorens hij of zij ook
daadwerkelijk donateur kan worden of online geld kan doneren. Daarnaast staat het
giro- of bankrekeningnummer niet altijd duidelijk op de website en ver weggestopt in
de website.

• Vaak geldt er voor een website dat er bezoekers op af komen die al geïnteresseerd
zijn in de desbetreffende organisatie. Deze bezoekers mag je dan ook gerust meteen
op de homepage of prominente plaats een wervend aanbod doen of vragen online geld
te doneren!

• Zorg er dus voor dat de mogelijkheid tot donateur worden, online doneren en het
giro- en bankrekeningnummer zo vaak als mogelijk terugkomt in de website.

Evenementen

• Organiseer zelf een evenement of laat een vereniging, school of serviceclub een
evenement voor uw organisatie organiseren. Deze evenemen-ten kunnen veel nieuwe
gevers opleveren en aandacht geven (ook in de pers) voor het werk van uw
organisatie.

• Een evenement kan bijvoorbeeld een veiling zijn, een diner, een sportwedstrijd, etc.
Zoek bedrijven die bereid zijn het evenement te sponsoren. Op websites van grotere
stichtingen zijn vaak voorbeelden te vinden van evenementen.
Inzamelingen

• Als een service club (Rotary, Lions, Ronde Tafel, Soroptimisten enz.) geld inzamelt
voor een goed doel dan kan de betreffende service club een verdubbeling van dit
bedrag aanvragen bij het Bilance Service Fonds in Den Haag. De
verdubbelingsregeling geldt uitsluitend voor geld dat door service clubs is
ingezameld.

Ingezonden door: Martje Boerma-Nooij, Stichting Projecten Zuid-Afrika