TIPS Y TRUCOS PARA EL POWER POINT
¿Sabe
cómo imprimir una presentación en Blanco y Negro puro?
Este proceso no cambia los colores ni el diseño de la presentación original en color. 1. En el menú Ver, elija Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Escala de grises o Blanco y negro puros.
Siga uno de estos procedimientos: 1. Para ajustar el aspecto de algún objeto, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en dicho objeto, elija Escala de grises o Configuración en blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee. Para seleccionar varios objetos, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic con el botón secundario del mouse en cada objeto, elija Escala de grises o Configuración en blanco y negro en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee.
2.
Nota: Puede aplicar distintas configuraciones de escalas de grises o de blanco y negro a los objetos de la misma diapositiva.
¿Sabe cómo proteger sus presentaciones de PowerPoint? Si quiere asegurarse de que sus presentaciones no sufran cambios por parte de otros usuarios, con Microsoft PowerPoint® 2002, puede proteger sus presentaciones mientras trabaja en ellas. 1. 2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones, y en la Pestaña de Seguridad. Decida una contraseña, y escríbala en Contraseña para abrir o Contraseña para modificar, dependiendo de si quiere proteger su presentación de que la vean o de que la modifiquen. Haga clic en OK.
3.
¿Sabe cómo animar texto especial y símbolos en una presentación? La fuente Windings es un tipo de letra TrueType de símbolos, los cuáles en ocasiones son utilizados como imágenes dentro de las presentaciones con diapositivas, e inclusive pueden ser animados. Este es el procedimiento: 1. Desde la vista de Diapositiva, haga clic en el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo, dibuje el cuadro e inserte algo de texto en él.
2. 3. 4. 5.
Con el cuadro de texto seleccionado, cambie la fuente a Windings. Haga clic sobre el cuadro de texto aún seleccionado, usando el botón secundario (derecho) del ratón. Esta acción mostrará el menú contextual. Allí seleccione el comando Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo (ventana). En la ficha Efectos, configure la animación que prefiera. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar.
La próxima vez que ejecute la presentación podrá ver la animación.
¿Sabe cómo recortar fácilmente una imagen en PowerPoint? Si desea recortar una imagen para mostrar únicamente sólo una parte de ella, siga estas instrucciones: 1. 2. 3. 4. Seleccione la imagen. Si la barra de herramientas Imagen no se encuentra a la vista, actívela usando el comando Ver, luego Barra de Herramientas, Imagen. Haga clic en el botón Recortar; seleccione algunos de los vértices de la imagen y arrástrelo hacia el interior de la imagen para recortarla. Para terminar con este modo de edición presione la tecla ESC.
¿Sabe cómo fijar una Barra de herramientas especializada (flotante) en su barra de herramientas principal? Esta característica resulta útil para acceder a comandos anidados dentro del menú principal de una forma más rápida y fácil. Para insertar una barra de herramientas especializada, es decir, aquellas anidadas dentro de las opciones principales, sólo tiene que arrastrar la directamente hacia la barra de herramientas principal. En el video se ilustra un ejemplo con la barra de herramientas especializada para Formato, la cual se arrastra al lado del botón Nuevo documento de la barra de herramientas principal.
¿Sabe cómo cambiar la apariencia de cualquier botón en Power Point? Existen muchas maneras en que puede personalizar la barras de herramientas en varios aspectos, como imagen o texto del botón, dibujo, nombre, estilo, grupo al que pertenece, etc. Así le resultará más intuitivo el uso de los botones y además los identificará rápidamente.
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Haga clic con el botón secundario (derecho) del ratón sobre cualquier botón de barra de herramientas, y seleccione el comando Personalizar del menú contextual. En la ficha Barra de Herramientas seleccione la función que quiere personalizar. Aparecerá la Barra de Herramientas especializada correspondiente a dicha función. Seleccione el botón que quiere personalizar, digamos con una imagen diferente y haga clic derecho sobre él. Escoja “Cambiar imagen del botón” y seleccione la imagen de su preferencia. Haga clic en Aceptar.
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Ahora aparecerá el botón con la nueva imagen en la Barra de Herramientas principal. En el video se presentará otro ejemplo de personalización de botones.
¿Sabe cómo crear gráficos de sectores para realizar comparaciones en una presentación? Los gráficos de sectores son una excelente forma de mostrar la relación de un todo con cada una de sus partes para así efectuar una mejor comparación, y son ideales para ilustrar porcentajes de un total. Para crear un gráfico de sectores en PowerPoint simplemente: 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el botón Insertar Gráfico de la barra de herramientas Estándar. Seleccione el comando Gráfico->Tipo de Gráfico, escoja la opción Circular y elija un Subtipo. Haga clic en el botón Aceptar. En la hoja de datos sustituya los datos del ejemplo con su información.* Seleccione el comando Gráfico->Opciones, y añada títulos, leyendas, y rótulos de datos. Para terminar, simplemente haga clic fuera del gráfico.
NOTA: Puede probar cambiando la distribución en filas o en columnas usando los comandos del menú Datos.
¿Sabe cómo seleccionar múltiples objetos en una diapositiva fácilmente? Si tiene muchos objetos que se superponen en una diapositiva de la presentación, puede ser difícil seleccionar un objeto en particular para trabajarlo. En lugar de emplear el ratón para esta tarea, utilice la tecla Tab.
¿Sabe cómo añadir sonidos a la transición de las diapositivas? Los sonidos durante la transición de las diapositivas ayudan a mantener la atención de la audiencia y a indicar claramente este momento:
Utilice el comando Ver y luego Clasificador de Diapositivas. Seleccione todas las diapositivas de su presentación con Edición y luego Seleccionar Todo.
Utilice el comando Transición de Diapositiva de la opción Herramientas del menú principal.
Elija el sonido que va a aplicar y haga clic en el botón Aplicar a Todas.
¿Sabe cómo corregir la ortografía en sólo una parte del documento? Puede corregir la ortografía de un documento de Word rápidamente, sin tener que revisar todo el documento, simplemente:
Si encuentra un error de ortografía en una palabra de su documento, que aparecerá subrayada en rojo, reemplácela rápidamente utilizando el menú que parece haciendo clic derecho sobre ésta palabra.
Para revisar la siguiente palabra del documento que contenga errores ortográficos, sólo tiene que hacer clic en ALT + F7. Esto lo llevará automáticamente a la siguiente palabra que contenga errores ortográficos sin necesidad de leer todo el documento para encontrarlas.
NOTA: Usted también puede revisar los errores ortográficos utilizando el icono “Status de Ortografía” en forma de libro que aparece en la barra de herramientas, debajo del documento. Si hace doble clic sobre él, podrá ver una por una las palabras que contienen errores ortográficos.