BANTUAN TEKNIS OPERASIONALISASI BADAN KOORDINASI PENATAAN RUANG by xld14276

VIEWS: 368 PAGES: 9

More Info
									   Bab          4                      Jadwal dan Organisasi
                                       Pelaksanaan Kegiatan



4.1 JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN




P
      ekerjaan Kegiatan Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi
      Penataan Ruang Daerah (BKPRD) dari mulai tahapan persiapan, survey
      dan inventarisasi BKPRD di setiap Provinsi, analisis kinerja BKPRD,
pelaksanaan workshop dan fasilitasi Pemda dalam merevitalisasi BKPRD
secara berurut dan kronologis pelaksanaannya dapat dilihat pada jadwal
pelaksanaan pada tabel 4.1.

Tahapan-tahapan kegiatan tersebut secara garis besar dirinci menurut tahap
pelaporan dan kurun waktunya diuraikan sebagai berikut:

A. Tahapan Laporan Pendahuluan

Tahapan ini meliputi kegiatan persiapan yang secara keseluruhan merupakan
tahapan penyusunan rencana kerja secara detail yang ditentukan dari proyek,
pengarahan Tim Supervisi, penyiapan bahan dan alat survey, konfirmasi
kesiapan daerah. Hasil dari tahapan ini berupa Buku Laporan Pendahuluan
yang selanjutnya dilakukan pembahasan dengan Tim Supervisi. Tahapan
Laporan Pendahuluan dilaksanakan selama 1 (satu) bulan setelah
ditandatanganinya SPMK.

B. Tahapan Laporan Antara

Pada tahapan ini dilaksanakan survey dan diskusi di daerah untuk
mendapatkan informasi mengenai isue-isue penting keberadaan BKPRD
masing-masing Provinsi di Wilayah Barat. Setelah mendapatkan data dan
informasi selanjutnya dilakukan analisis terhadap kinerja BKPRD Provinsi
yang meliputi: analisis terhadap potensi dan permasalahan, kemampuan




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat   IV - 1
                                                                                                                                   Laporan Pendahuluan


                                                         Tabel 4.1. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
                                                                                           WAKTU PELAKSANAAN (BULAN)
NO            TAHAPAN KEGIATAN                           JUNI              JULI            AGUSTUS    SEPTEMBER     OKTOBER      NOVEMBER      DES
                                                     1   2  3     4    1   2  3      4   1   2 3   4 1   2  3  4  1   2 3   4   1  2  3  4    1   2
1  LAPORAN PENDAHULUAN
  a. Persiapan
  b. Pengarahan Tim Supervisi
  c. Penyusunan Kerangka Laporan
  d. Penyusunan Rencana Kerja
  e. Penyusunan Laporan Pendahuluan
  f. Konsultasi dengan Tim Supervisi
  g. Pembahasan Laporan Pendahuluan
  h. Penyerahan Laporan Pendahuluan
2 LAPORAN ANTARA
  a. Persiapan Survey
  b. Penyusunan Materi Bantuan Teknis
  c. Pelaksanaan Survey
  d. Pemberian Bantuan Teknis dan Persiapan
  Lokakarya
  e. Penyusunan Analisis dan Kajian data
  f. Konsultasi dengan Tim Supervisi
  g. Pembahasan Laporan Antara
  h. Penyerahan Laporan Antara
3 KONSEP LAPORAN AKHIR
  a. Penyempurnaan Data
  b. Penyusunan Materi Lokakarya
  c. Penyusunan Konsep Laporan Akhir
  d. Konsultasi dengan Tim Supervisi
  e. Persiapan Materi dan Bahan Lokakarya
  f. Presentasi/Lokakarya
4 LAPORAN AKHIR
  a. Proceeding Bahan Lokakarya
  b. Penyempurnaan Laporan Akhir
  c. Penyerahan Laporan Akhir

                                                                                                                                                      2



     Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat                                         IV - 2
                                                                                            Laporan Pendahuluan




sumber daya manusia, peralatan dan pendanaan, kemampuan koordinasi, dan
sebagainya. Setelah melakukan konsultasi dengan Tim Supervisi untuk materi
dan hasil kajian konsultan, kemudian dilakukan pembahasan Laporan Antara
guna penyempurnaan tahapan kegiatan BKPRD. Tahapan Laporan Antara ini
dilaksanakan selama 3 (bulan).

C. Tahapan Konsep Laporan Antara

Tahapan ini merupakan kegiatan penyusunan konsep, perumusan rencana
perubahan, langkah-langkah dan strategi kebijakan dalam operasionalisasi
BKPRD Provinsi di Wilayah Barat. Setelah dilakukan penyempurnaan
terhadap seluruh materi operasionalisasi BKPRD melalui pembahasan dengan
Tim Supervisi, maka selanjutnya dilakukan Workshop sebagai langkah Bantek
terhadap operasionalisasi BKPRD. Seluruh tahapan kegiatan ini berlangsung
selama 1 (satu) bulan 3 (tiga) minggu dari tahapan Laporan Antara.

D. Tahapan Laporan Akhir

Tahapan ini merupakan tahapan finalisasi seluruh kegiatan Bantek
operasionalisasi BKPRD Provinsi di Wilayah Barat. Konsultan meakukan
penyempurnaan seluruh laporan yang harus disusun pada tahapan ini setelah
melalui tahapan pemeriksaaan dari Tim Supervisi. Tahapan kegiatan ini
berlangsung selama 2 (dua) minggu dari tahapan Konsep Laporan Akhir.



4.2 ORGANISASI TIM TENAGA AHLI

Pelaksanaan kegiatan Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi
Penatan Ruang Daerah (BKPRD) dari pihak konsultan mengandalkan para
tenaga ahli yang berkompeten. Tenaga ahli ini akan melakukan tugasnya
masing-masing berdasarkan tahapan kegiatan di atas serta secara periodik
melakukan konsultasi dengan Tim Supervisi dalam rangka mewujudkan
tujuan dan sasaran kegiatan sebagaimana yang digariskan dalam Kerangka
Acuan Kerja. Selain itu konsultan akan memaparkan seluruh hasil kegiatannya
berdasarkan tahapannya sesuai dengan jadwal dihadapan Tim Supervisi dan
pihak lainnya yang ditunjuk proyek termasuk membantu dan sebagai nara
sumber daam penyelenggaraan workshop BKPRD di Jakarta.



                                                                                                               3


 Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat      IV - 3
                                                                                              Laporan Pendahuluan



Adapun tenaga ahli yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan beserta uraian
tugasnya masing-masing diuraikan pada tabel 4.2 di bawah ini.


                                                    Tabel 4.2
                                Tim Tenaga Ahli dan Uraian Tugas

  NO.              TENAGA AHLI                                             URAIAN TUGAS
    1.      Ahli Perencanaan Wilayah                        Mengkoordinir dan mengatur mobilisasi,
            (Team Leader)                                   demobilisasi seluruh tenaga ahli sebagai
                                                            langkah persiapan pelaksanaan dan guna
                                                            kelancaran pekerjaan,
                                                            Memimpin dan melakukan koordinasi di
                                                            antara tenaga ahli serta semua anggota
                                                            tim inti dan tenaga penunjang yang
                                                            dilibatkan dalam pekerjaan ini,
                                                            Mengorganisir     kunjungan      lapangan
                                                            dalam rangka survey inventarisasi data
                                                            Bersama-sama       dengan      tim     ahli
                                                            merumuskan       kajian    dan    telaahan
                                                            terhadap potensi dan permasalahan tata
                                                            ruang dan BKPRD di setiap Provinsi
                                                            Mengkoordinir penyusunan modul dan
                                                            materi pelatihan
                                                            Mengkoordinir      penyusunan      seluruh
                                                            tahapan laporan dengan tim ahli lainnya
                                                            Melakukan dan memimpin presentasi
                                                            dalam setia pembahasan laporan di pusat
                                                            maupun diskusi di daerah
                                                            Mengkoordinasikan        penyelenggaraan
                                                            Lokakarya ditingkat Provinsi
                                                            Memfasilitasi kegiatan penyelengaraan
                                                            Lokakarya, dan metodologi pelatihan,
                                                            Melakukan koordinasi secara periodik
                                                            dengan Tim Supevisi dalam membantu
                                                            penyelasaian masalah dan rencana
                                                            kegiatan operasionalisasi BKPRD
                                                            Menyusun        rekomendasi        tentang
                                                            revitalisasi BKPRD di setiap Provinsi.




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat         IV - 4
                                                                                              Laporan Pendahuluan




  NO.             TENAGA AHLI                                             URAIAN TUGAS

    2.      Ahli Perencanaan Kota                         Melakukan inventarisi data dan informasi
                                                          yang berkaitan dengan produk tata ruang
                                                          wilayah setiap maupun yang ada di
                                                          bawahnya
                                                          Menyusun konsep terhadap telaahan dan
                                                          kajian potensi dan pemasalahan yang
                                                          berkaitan dengan perencanaan wilayah
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          merumuskan kajian dan telaahan terhadap
                                                          potensi dan permasalahan tata ruang dan
                                                          BKPRD dari sudut perencanaan wilayah
                                                          Menyusun modul dan materi pelatihan
                                                          yang berkaitan dengan bidang perencanaan
                                                          wilayah
                                                          Mengikuti rapat pembahasan diskusi dan
                                                          memberikan masukan dan perbaikan
                                                          dalam setiap tahapan laporan
                                                          Membantu Tim Leader dalam memberikan
                                                          masukan terhadap kinerja BKPRD terutama
                                                          berkaitan dengan perencanaan wilayah
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          mengikuti dan memantau pelaksanaan
                                                          Lokakarya ditingkat Provinsi
                                                          Ikut   memberikan    masukan      dalam
                                                          menyusun rekomendasi tentang revitalisasi
                                                          BKPRD di setiap Provinsi dari sudut
                                                          perencanaan wilayah.




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat         IV - 5
                                                                                              Laporan Pendahuluan




  NO.             TENAGA AHLI                                             URAIAN TUGAS

    3.      Ahli Kehutanan                                Melakukan inventarisi data dan informasi
                                                          yang    berkaitan     dengan    masalah
                                                          pengendalian lingkungan dan kawasan
                                                          lindung
                                                          Menyusun konsep terhadap telaahan dan
                                                          kajian potensi dan pemasalahan yang
                                                          berkaitan dengan masalah kehutan dan
                                                          kawasan lindung
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          merumuskan kajian dan telaahan terhadap
                                                          potensi dan permasalahan tata ruang dan
                                                          BKPRD dari sudut kehutanan
                                                          Menyusun modul dan materi pelatihan
                                                          yang berkaitan dengan bidang kehutanan
                                                          dan kawasan lindung
                                                          Mengikuti rapat pembahasan diskusi dan
                                                          memberikan masukan dan perbaikan
                                                          dalam setiap tahapan laporan
                                                          Membantu Tim Leader dalam memberikan
                                                          masukan terhadap kinerja BKPRD terutama
                                                          berkaitan dengan kehutan dan kawasan
                                                          lindung
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          mengikuti dan memantau pelaksanaan
                                                          Lokakarya ditingkat Provinsi
                                                          Ikut  memberikan       masukan    dalam
                                                          menyusun rekomendasi tentang revitalisasi
                                                          BKPRD     di    setiap   Provinsi   dari
                                                          pengendalian kawasan lindung.




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat         IV - 6
                                                                                              Laporan Pendahuluan




  NO.             TENAGA AHLI                                             URAIAN TUGAS

    4.      Ahli Kelembagaan                              Melakukan inventarisi data dan informasi
                                                          yang berkaitan dengan sistem kelembagaan
                                                          tata ruang daerah
                                                          Menyusun konsep kebijkan dan kajian
                                                          terhadap analisis kelembagaan dalam
                                                          kajian    potensi  dan   pemasalahan
                                                          perencanaan wilayah dan kota di setia
                                                          Provinsi.
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          merumuskan kajian dan telaahan terhadap
                                                          potensi dan permasalahan tata ruang dan
                                                          BKPRD dari sistem kelembagaan yang
                                                          efektif dan efisien.
                                                          Menyusun modul dan materi pelatihan
                                                          yang berkaitan dengan sistem kelembagaan
                                                          Mengikuti rapat pembahasan diskusi dan
                                                          memberikan masukan dan perbaikan
                                                          dalam setiap tahapan laporan.
                                                          Membantu Tim Leader dalam memberikan
                                                          masukan terhadap kinerja BKPRD terutama
                                                          berkaitan dengan masalah kelembagaan.
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          mengikuti dan memantau pelaksanaan
                                                          Lokakarya ditingkat Provinsi.
                                                          Ikut   memberikan     masukan       dalam
                                                          menyusun rekomendasi tentang revitalisasi
                                                          BKPRD di setiap Provinsi dari sudut materi
                                                          kelembagaan.




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat         IV - 7
                                                                                              Laporan Pendahuluan




  NO.             TENAGA AHLI                                             URAIAN TUGAS

    5.      Ahli Prasarana Wilayah                        Melakukan inventarisi data dan informasi
                                                          yang      berkaitan    dengan     sistem
                                                          infrastruktur, prasarana wilayah dan
                                                          sumber daya air
                                                          Menyusun konsep kebijkan dan kajian
                                                          terhadap analisis kelembagaan dalam
                                                          kajian potensi dan pemasalahan prasarana
                                                          dan sarana wilayah
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          merumuskan kajian dan telaahan terhadap
                                                          potensi dan permasalahan tata ruang dan
                                                          BKPRD dari sistem penyediaan dan
                                                          dukungan prasarana dan sarana wilayah
                                                          Menyusun modul dan materi pelatihan
                                                          yang    berkaitan    dengan  dukungan
                                                          prasarana dan sarana wilayah
                                                          Mengikuti rapat pembahasan diskusi dan
                                                          memberikan masukan dan perbaikan
                                                          dalam setiap tahapan laporan
                                                          Membantu Tim Leader dalam memberikan
                                                          masukan terhadap kinerja BKPRD terutama
                                                          berkaitan dengan masalah penyediaan
                                                          dukungan infrastruktur wilayah
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          mengikuti dan memantau pelaksanaan
                                                          Lokakarya ditingkat Provinsi
                                                          Ikut   memberikan     masukan       dalam
                                                          menyusun rekomendasi tentang revitalisasi
                                                          BKPRD di setiap Provinsi dari sudut materi
                                                          penyediaan dan dukungan prasarana dan
                                                          sarana wilayah.




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat         IV - 8
                                                                                              Laporan Pendahuluan




  NO.             TENAGA AHLI                                             URAIAN TUGAS

    6.      Ahli     Pengembangan                         Melakukan inventarisi data dan informasi
            Pesisir dan Kelautan                          yang berkaitan dengan pengembangan
                                                          wilayah pesisir dan kelautan
                                                          Menyusun konsep kebijkan dan kajian
                                                          terhadap analisis kelembagaan dalam
                                                          kajian potensi dan pemasalahan wilayah
                                                          pesisir dan kelautan
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          merumuskan kajian dan telaahan terhadap
                                                          potensi dan permasalahan tata ruang dan
                                                          BKPRD dari pengembangan wilayah
                                                          pesisir dan kelautan
                                                          Menyusun modul dan materi pelatihan
                                                          yang berkaitan dengan pengembangan
                                                          pesisir dan kelautan
                                                          Mengikuti rapat pembahasan diskusi dan
                                                          memberikan masukan dan perbaikan
                                                          dalam setiap tahapan laporan
                                                          Membantu Tim Leader dalam memberikan
                                                          masukan terhadap kinerja BKPRD terutama
                                                          berkaitan dengan masalah pengembangan
                                                          pesisir dan kelautan
                                                          Bersama-sama dengan tim ahli lainnya
                                                          mengikuti dan memantau pelaksanaan
                                                          Lokakarya ditingkat Provinsi
                                                          Ikut    memberikan    masukan       dalam
                                                          menyusun rekomendasi tentang revitalisasi
                                                          BKPRD di setiap Provinsi dari sudut materi
                                                          pengembangan wilayah pesisir dan
                                                          kelautan.



Tenaga ahli profesional ini akan didukung oleh asisten tenaga ahli dan
perangkat penunjang lain dalam merealisasikan tahapan dan penyelesaian
pekerjaan.




Bantuan Teknis Operasionalisasi Badan Koordinasi Penataan Ruang Daerah (BKPRD) di Wilayah Barat         IV - 9

								
To top