MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE OBSTETRICIA by xld14276

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									      MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA FACULTAD DE OBSTETRICIA

            Aprobado con Resolución Consejo Universitario Nº 2760-2003-CU-UN/JBG


I.      PRESENTACION

1.1     IMPORTANCIA

        El Manual de Organización y funciones de la Facultad de Obstetricia, es un
        documento normativo que describe las Funciones Específicas a nivel de Cargo a
        partir de la Estructura Orgánica y Funciones Generales establecidas en el
        Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los
        requerimientos de cargos considerados en el Cuadro de Asignación de Personal
        (CAP) de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann. Además determina las
        líneas de autoridad, responsabilidad y los requerimientos mínimos de los cargos.

1.2     ALCANCE

        Lo establecido en el presente Manual comprende su conocimiento, obligación,
        cumplimiento y desarrollo de las actividades inherentes por el personal que ocupa
        los diferentes cargos de la Facultad de Obstetricia.

1.3     APROBACION Y ACTUALIZACION

        El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Facultad de Obstetricia, está
        comprendido dentro de lo dispuesto por el Estatuto, el Reglamento de Organización
        y Funciones de la UNJBG; aprobado mediante Resolución Consejo Universitario Nº
        2760-2003-CU-UN/JBG, debiéndose revisar, evaluar y/o actualizar anualmente por
        esta dependencia en coordinación con la Oficina de Planificación, en los siguientes
        casos:

        -      Por disposición del Rectorado
        -      Cuando la Jefatura de la Oficina lo disponga justificadamente.
        -      Por modificación de la Estructura Orgánica.
        -      Por variación de las funciones generales de la Oficina o sus componentes.
        -      Por variación de los cargos asignados a la dependencia.

1.4     BASE LEGAL

        El Manual de Organización y Funciones de la Facultad de Obstetricia, tiene como
        Base Legal:

        -      Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR
        -      Ley Universitaria 23733
        -      Estatuto General de la UNJBG
        -      Estructura Orgánica de la UNJBG, aprobado con Resolución de Consejo
               Universitario Nº 3635-93 UN/JBG.
        -      Reglamento de Organización y Funciones de la UNJBG actualizado,
               aprobado con Resolución Consejo Universitario Nº 2760-2003-CU-UN/JBG.
        -      Cuadro de Asignación de Personal Administrativo aprobado con Resolución
               de Consejo Universitario Nº 5354-95-UN/JBG.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 1
II.    INDICE
                                                                                          Pág.

       I.      Presentación

               1.1 Importancia

               1.2 Alcance

               1.3 Aprobación y Actualización

               1.4 Base Legal

       II.     Indice

       III.    Estructura Orgánica

       IV.     Organigrama Estructural del Organo

       V.      Cuadro Orgánico de Cargos

       VI.     Descripción de Funciones específicas a Nivel de Cargos

               6.1 De los Organos de Gobierno y Dirección
                   a) Consejo de Facultad
                   b) Decanato

               6.2 De   los Organos de Asesoramiento
                   a)   Comisión de Planificación
                   b)   Comisión Académico Curricular
                   c)   Comisión de Evaluación Docente

               6.3 De los Organos de Apoyo
                   a) Secretaría Académico Administrativa

               6.4 De   los Organos de Ejecución
                   a)   De las Escuelas Académico Profesionales
                   b)   Del Departamento Académico
                   c)   De los Centros de Investigación
                   d)   Del Centro de Extensión y Proyección Universitaria
                   e)   Del Centro de Producción de Bienes y Prestación de Servicios
                   f)   De la Sección de Segunda Especialización




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG    Pág. 2
III.   ESTRUCTURA ORGANICA DE LA FACULTAD DE OBSTETRICIA

       ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION:

       a.      Consejo de Facultad
       b.      Decanato

       ORGANOS DE ASESORAMIENTO:

       a.      Comisión de Planificación
       b.      Comisión Académica y Curricular
       c.      Comisión de Evaluación Docente

       ORGANOS DE APOYO:

       a.      Secretaría Académico - Administrativa

       ORGANOS DE EJECUCION:

       a.      Escuela Académico Profesionales
                     Esc.Acad.Prof. de Obstetricia

       b.      Departamentos Académicos
                     Dpto.Acad. de Obstetricia

       c.      Centros
                De Investigación

                  De Extensión y Proyección Universitaria
                      Centro Materno Infantil y del Adolescente

                  De Producción de Bienes y Prestación de Servicios

       d.      Sección de Segunda Especialización




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 3
IV.    ORGANIGRAMA


                                                CONSEJO DE
                                                 FACULTAD




                                                 DECANATO




                                                                                    COMISION DE
                                                                                   PLANIFICACION


                                                                                   COMISION ACAD.
                                                                                    CURRICULAR


                                                                                COMISION EVALUA.
                                                                                   DOCENTE
                     SECRET. ACADEM.
                     ADMINISTRATIVA




           ESCUELAS ACAD.         DEPARTAMENTOS              CENTROS                  SECCIONES DE
           PROFESIONALES            ACADEMICOS                                       SEGUNDA ESPEC.

                                                          INVESTIGACION

                                                              EXT. Y PROY. UNIV.

                                                               PROD. BS y SS.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG             Pág. 4
V.     CUADRO ORGANICO DE CARGOS

       Los cargos que actualmente están adscritos a la Facultad de Obstetricia son:

        No. DE     DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA Y                   TOTAL   No. DEL OBSERV.
        ORDEN                CARGOS CLASIFICADOS                                  CAP
                 ORGANOS DE GOBIERNO Y DIRECCION
                 a) Consejo de Facultad
                        Presidente del Consejo de Facultad                               Docente
                        Representantes Docentes                                          Docente
                        Representantes Estudiantiles                                     Estudiante
                        Representante de los Graduados                                   Graduado

                 b)   Decanato
                         Decano                                           01             Docente
                         Secretaria de Decanato                           01

                 ORGANOS DE ASESORAMIENTO
                 a) Comisión de Planificación
                         Coordinador                                      01             Docente

                 b)   Comisión Académico Curricular
                          Coordinador                                     01             Docente

                 c) Comisión de Evaluación Docente
                         Coordinador                                      01             Docente

                 ORGANOS DE APOYO
                 a) Secretaria Académico Administrativa
                        Secretario Académico – Administrativo             01             Docente
                        Asistente en Servicios de Educación               01
                        Secretaria                                        01
                        Operador de Máquina                               01
                        Trabajador en Servicios                           01
                        Técnico en Biblioteca                             01
                        Técnico en Laboratorio                            01
                        Administrador de Centro de Cómputo                01


                 ORGANOS DE EJECUCION
                 a) Escuelas Académico Profesionales
                    Esc.Acad.Prof.Obstetricia
                         Director de la Escuela                           01             Docente

                 b) Departamentos Académicos
                    Dpto.Académico de Obstetricia
                         Jefe de Departamento                             01             Docente

                 c)   Centros
                       De Investigación
                           Jefe de Centro                                 01             Docente

                      De Extensión y Proyección Universitaria
                          Centro Materno Infantil y del Adolescente
                          Coordinador                                     01             Docente
                          Secretaria                                      01

                      De Producción de Bienes y Prestación de Servicios
                          Coordinador                                     01             Docente

                 d)   Sección de Segunda Especialización
                           Coordinador                                    01             Docente




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG             Pág. 5
VI.    DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS:
       Los cargos que conforman la Facultad de Obstetricia tienen las siguientes
       funciones:




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 6
Consejo de Facultad

                                                                                  CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Presidente del Consejo de Facultad

2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Presidir el Consejo de la Facultad

   -   Velar por el cumplimiento de los objetivos y funciones generales en la Facultad de
       Obstetricia.

   -   Promover la programación y organización de actividades del Consejo de Facultad.

   -   Integrar los Organismos que fije el Estatuto y Reglamentos de la UNJBG.

   -   Proponer la Política y Lineamientos de Política de la Facultad de Obstetricia.

   -   Otras funciones para el eficaz y eficiente funcionamiento del Consejo de facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende del Consejo de Facultad en Pleno y es responsable ante el.

4. REQUISITOS MINIMOS
   - Los exigidos en el Artículo 145º del Estatuto de la Universidad, y en los
     Reglamentos pertinentes para ser elegido Decano de Facultad




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG     Pág. 7
Consejo de Facultad

                                                                                CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO :                 Consejero - Representante Docente ante el
   Consejo de Facultad


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Velar por el cumplimiento de las atribuciones del Consejo de Facultad.

   -   Apoyar activamente al Presidente del Consejo de Facultad para el cumplimiento de
       los objetivos, finalidad y funciones de la Facultad de Obstetricia.

   -   Reemplazar al Decano, durante sus ausencias acorde con los dispositivos vigentes.

   -   Presentar las inquietudes de los docentes que deben resolverse en el Consejo de la
       Facultad de Obstetricia.

   -   Asistir con regularidad a las sesiones.

   -   Plantear y sustentar propuestas ante el consejo en pleno, para el desarrollo de la
       facultad.

   -   Otras que le asigne los dispositivos vigentes.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Consejo de Facultad en Pleno, y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Los exigidos en el Artículo 139º del Estatuto de la Universidad, y los Reglamentos
     pertinentes para ser elegido representante docente en las categorías
     correspondientes.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 8
Consejo de Facultad

                                                                                CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Consejero - Representante Estudiantil ante el
   Consejo de Facultad


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Llevar la voz de los estudiantes de la Facultad de Obstetricia.

   -   Plantear propuestas y alternativas ante el consejo en pleno, que permitan un mejor
       desarrollo académico.

   -   Cooperar activamente en el cumplimiento del objetivo y funciones de la Facultad.

   -   Otras afines que contribuyan al desarrollo y organización de la Facultad de
       Obstetricia.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Consejo de Facultad en Pleno, y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Los exigidos en el Artículo 140º del Estatuto de la Universidad, y los Reglamentos
     pertinentes para ser elegido representante estudiantil.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 9
Decanato

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Decano de Facultad


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Representar a la Facultad de Obstetricia ante el Consejo Universitario y la
       Asamblea Universitaria e integrar dichos Organos de Gobierno.

   -   Convocar y presidir las sesiones del Consejo de Facultad. Tendrá voto dirimente en
       los casos de empate y en la tercera votación secreta.

   -   Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la Asamblea Universitaria,
       del Consejo Universitario y del Consejo de Facultad.

   -   Ejercer la gestión académica y administrativa de la Facultad.

   -   Elevar al Rector oportunamente, el Proyecto del Presupuesto Anual para el próximo
       año, así como el Plan de Funcionamiento y Plan Académico, así como la evaluación
       del cumplimiento de las metas y objetivos de la facultad.

   -   Autorizar los gastos extraordinarios hasta por un monto que indique el Reglamento
       correspondiente, con cargo a dar cuenta al Consejo de Facultad.

   -   Proponer al Consejo de Facultad, la contratación, el nombramiento, la ratificación,
       el ascenso, el cambio de régimen de dedicación o la remoción de Docentes, así
       como del personal administrativo y de servicios.

   -   Otorgar licencias hasta por 05 días al personal Docente y Administrativo, con cargo
       a dar cuenta al Consejo de facultad y comunicar a la Oficina de Personal.

   -   Presentar su Memoria Anual ante el Consejo de Facultad.

   -   Otras que fije el Reglamento de la Facultad, de la Universidad y el Estatuto.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico por delegación del Rectorado
   y es responsable ante el. Teniendo mando sobre los siguientes cargos:

       a.      Decanato
               Secretaria de Decanato

       b.      Comisión de Planificación
               Coordinador

       c.      Comisión Académico - Curricular
               Coordinador

       d.      Comisión de Evaluación Docente
               Coordinador



Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 10
       e.      Secretaría Académico-Administrativa
               Secretario Académico- Administrativo

       f.      Escuelas Académico Profesionales
               Director

       g.      Departamentos Académicos
               Jefe de Departamento

       h.      Centros de Investigación
               Coordinador

       i.      Centro de Extensión y Proyección Universitaria
               Coordinador

       j.      Centro de Producción de Bienes y Prestación de Servicios
               Coordinador

       k.      Sección de Segunda Especialización
               Coordinador


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Los exigidos en el Artículo 145º del Estatuto de la Universidad, y los Reglamentos
     pertinentes para ser elegido Decano de Facultad.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 11
Decanato

                                                                                  CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Secretaria de Decanato


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Analizar y sistematizar la documentación clasificada.

   -   Clasificar, registrar y archivar los documentos que ingresan y los que genere la
       Facultad de Obstetricia.

   -   Preparar y ordenar la documentación para las Sesiones del Consejo de Facultad y
       reuniones del Decanato.

   -   Recibir solicitudes de audiencia y preparar la agenda respectiva del decano.

   -   Redactar y digitar documentos variados de acuerdo a instrucciones emanadas del
       Decano.

   -   Solicitar, tramitar, recepcionar, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de
       oficina asignados a la decanatura.

   -   Brindar atención y orientación al público en general sobre aspectos relacionados a
       su cargo. Asimismo atender llamadas telefónicas.

   -   Participar en la programación de actividades técnico - administrativas.

   -   Supervisar las actividades relacionadas con el movimiento de documentos de la
       Facultad de Obstetricia.

   -   Proyectar Resoluciones por encargo del Decano.

   -   Las Demás que le asigne el Decano.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Decano de la Facultad, y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Grado Académico de bachiller Universitario
   - Alguna experiencia en labores como asistente de gerencia.
   - Capacitación certificada de manejo de equipos y programas de cómputo.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG    Pág. 12
Comisión de Planificación

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

    -   Asesorar al Consejo de Facultad en la toma de decisiones en lo que se refiere al
        Plan de Funcionamiento, Plan Académico y al manejo de Presupuesto de la Facultad
        de Obstetricia.

    -   Coordinar con las otras Comisiones en la programación de gastos de acuerdo a los
        montos asignados para cada Partida.

    -   Elaborar el presupuesto Anual de la Facultad de Obstetricia de acuerdo con el Plan
        de Funcionamiento y remitirlo a la Oficina de Planificación para su consolidación.

    -   Programar la ejecución de los gastos comunes de la Facultad, en las partidas de
        Bienes y Servicios.

    -   Formular el Reglamento de Organización y Funciones de la Facultad de Obstetricia.

    -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3   LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
    Depende directamente del decano de facultad y es responsable ante el. Teniendo
    mando sobre los miembros docentes de la comisión.


4   REQUISITOS MINIMOS
    - Ser docente en la dedicación a Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
      Facultad.
    - Los exigidos en los Reglamentos pertinentes de la Facultad, para ser elegido
      Miembro de Comisión.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 13
Comisión Académico - Curricular

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Asesorar al Consejo de Facultad en la toma de decisiones en lo que se refiere a
       aspectos académicos.

   -   Presentar un Cronograma de Actividades Académicas de la Facultad de Obstetricia.

   -   Revisar los Planes de Trabajo Individual de los Docentes y evaluar el cumplimiento
       de las actividades académicas.

   -   Revisar la Currícula en la Facultad de Obstetricia y proponer la realización de
       Jornadas Curriculares, cuando se considere conveniente.

   -   Proponer en coordinación con Secretaria Académico-Administrativa las normas
       necesarias para el proceso de formación Profesional.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del decano de facultad y es responsable ante el. Teniendo
   mando sobre los miembros docentes de la comisión.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Ser docente en la dedicación a Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
     Facultad.
   - Los exigidos en los Reglamentos pertinentes de la Facultad, para ser elegido
     Miembro de Comisión




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 14
Comisión de Evaluación Docente

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Proponer lineamientos, políticas, reglamentos en materia de admisión, ratificación,
       ascenso, promoción o remoción docente.

   -   Emitir pronunciamiento sobre la contratación, nombramiento, ratificación, ascenso,
       cambio de régimen o remoción de docentes.

   -   Emitir opinión sobre el otorgamiento de permisos, licencias; con fines de
       capacitación o perfeccionamiento docente.

   -   Evaluar permanentemente la función docente en sus aspectos de enseñanza,
       investigación, extensión y proyección universitaria, así como en labores
       administrativas, de producción y prestación de servicios, evacuando informe al
       respecto.

   -   Revisar y participar en todos los procesos que implique evaluación docente.

   -   Opinar e informar sobre el cumplimiento del Plan de Trabajo Individual Docente de
       la Facultad.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del decano de facultad y es responsable ante el. Teniendo
   mando sobre los miembros docentes de la comisión.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Ser docente en la dedicación de Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
     Facultad
   - Los exigidos en el Estatuto y los Reglamentos pertinentes, para ser elegido
     Miembro de Comisión.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 15
Secretaría Académico - Administrativa

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Secretario Académico Administrativo


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Coordinar y supervisar la ejecución de las disposiciones de los Organos de Gobierno
       de la Facultad.

   -   Programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con el
       proceso de enseñanza.

   -   Llevar el Libro de Actas del Consejo de Facultad.

   -   Proponer y coordinar la ejecución de normas de carácter académico con las
       diferentes Comisiones de la Facultad.

   -   Planificar, organizar, dirigir y evaluar el funcionamiento administrativo de la
       Facultad de Obstetricia.

   -   Proponer al Decano, la contratación, nombramiento y el movimiento del personal
       Administrativo de la Facultad.

   -   Apoyar con la información necesaria y participar en la formulación, ejecución y
       evaluación de los Planes -Presupuesto Anuales.

   -   Dar fé y visar con su firma, toda documentación oficial de la Facultad de
       Obstetricia.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del decano de facultad y es responsable ante el. Teniendo
   mando sobre los siguientes cargos:

               Asistente en Servicios de Educación
               Secretaria
               Operador de Máquina
               Trabajador en Servicios
               Técnico en Biblioteca
               Técnico en Laboratorio
               Administrador de Centro de Cómputo

4. REQUISITOS MINIMOS
   - Los exigidos en el Artículo 20º del Estatuto de la Universidad, y los Reglamentos
     pertinentes para ser elegido Secretario Académico Administrativo.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 16
Secretaría Académico Administrativa

                                                                                    CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Asistente en Servicios de Educación


2. FUNCIONES ESPECIFICAS
   - Apoyar las acciones relacionadas con el proceso de matrículas, elaboración de
     horarios, rol de exámenes y otras actividades relacionadas con el aspecto
     académico.

   -   Preparar y ordenar la documentación de los estudiantes, ingresantes, matriculados,
       traslados, para el archivo de la Facultad y la Oficina de Actividades y Servicios
       Académicos.

   -   Mantener el control y verificación del registro de Alumnos Matriculados, Egresados,
       Graduados y Titulados de la Facultad, así como efectuar su seguimiento.

   -   Mantener actualizado el Record Académico de los Estudiantes de la Facultad.

   -   Elaborar y mantener actualizado el cuadro de rendimiento Académico de los
       Alumnos, por semestre y/o año de estudios y por Escuela Académico Profesional.

   -   Elaborar previa verificación correspondiente, los Certificados de Estudios,
       Constancias de Matrícula, Constancias de Egresados y otras debidamente
       sustentadas.

   -   Organizar y administrar el archivo académico de la Facultad.

   -   Elaborar la información estadística académica de la Facultad.

   -   Coordinar con las instancias universitarias y locales, la realización de prácticas pre-
       profesionales, viajes de estudio, visitas y otros similares, programados por la
       Facultad.

   -   Elaborar informes de carácter técnico, así como absolver consultas en asuntos de
       su competencia.

   -   Participar en comisiones y/o reuniones de carácter técnico académico, en
       coordinación con las autoridades de la Facultad.

   -   Las demás que le asigne el Secretario Académico-Administrativo.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Secretario Académico Administrativo, y              es responsable
   ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Grado Académico de bachiller Universitario
   - Alguna experiencia en labores de la Especialidad.
   - Capacitación certificada de manejo de equipos y programas de cómputo.



Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG     Pág. 17
Secretaría Académico Administrativa

                                                                                    CODIGO :


1. DENOMINACION DEL CARGO : Secretaria


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos que ingresan
       y los que genera la Secretaría Académico-Administrativa.

   -   Revisar y preparar la documentación para la firma del Secretario Académico.

   -   Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y concertar citas de la
       Secretaria Académico-Administrativa.

   -   Mecanografiar documentos de acuerdo a las indicaciones del jefe inmediato.

   -   Organizar y mantener actualizado el archivo de la unidad operativa.

   -   Participar en la coordinación y en las reuniones para la programación y
       organización de las actividades de la unidad operativa.

   -   Administrar y mantener la existencia de útiles de oficina y prestar apoyo en general
       a la Facultad.

   -   Atender y proporcionar información autorizada a los Docentes, Estudiantes y
       público sobre consultas y gestiones de carácter académico.

   -   Preparar y ordenar la documentación para reuniones de trabajo en la Facultad.

   -   Puede corresponderle proponer proyectos de resoluciones.

   -   Organizar el control y seguimiento de los expedientes al órgano que apoya,
       preparando periódicamente los informes de situación.

   -   Las demás que le asigne el Secretario Académico-Administrativo.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Secretario Académico Administrativo, y              es responsable
   ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación
     o Entidad autorizada.
   - Capacitación certificada de manejo de equipos y programas de cómputo.
   - Alguna experiencia en labores de la Especialidad.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG     Pág. 18
Secretaría Académico Administrativa

                                                                                    CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Operador de Máquina


2. FUNCIONES ESPECIFICAS
   - Reproducir documentos, informes, separatas, exámenes, cuadros estadísticos,
     revistas, textos y otros operando máquinas fotocopiadoras, impresoras, y/o
     mimeógrafos.

   -   Recepcionar y distribuir originales de trabajos a efectuar.

   -   Supervisar la calidad y producción del Trabajo, llevando un control permanente de
       producción y utilización de insumos.

   -   Operar cámaras de filmación, fotografia, proyección y video computarizado, como
       soporte de las actividades académicas de la facultad.

   -   Puede realizar el mantenimiento y/o reparaciones sencillas a los equipos de
       reproducción y audiovisuales.

   -   Otras que designe el secretario académico administrativo.



3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Secretario Académico Administrativo, y              es responsable
   ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Instrucción Secundaria Completa.
   - Capacitación en la manipulación de equipos de reproducción y audiovisuales
   - Experiencia en labores de operación de equipo de reproducción (mimeógrafos,
     fotocopiadoras, etc.) y audiovisuales (filmadoras, VHS, retroproyectores, etc.).




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG     Pág. 19
Secretaria Academica Administrativa
                                                                                 CODIGO :


1. DENOMINACION DEL CARGO : Trabajador en Servicios


2. FUNCIONES ESPECIFICAS
   - Realizar la limpieza de los ambientes de la Facultad.

   -   Recibir y distribuir documentos y materiales en general.

   -   Realizar acciones de traslado, acomodo de muebles, carpetas, etc.

   -   Controlar y custodiar los ambientes, equipos, materiales y otros bienes de la
       facultad, así también velar por su mantenimiento.

   -   Apoyar en la clasificación y archivo de documentos.

   -   Recortar y ordenar publicaciones según indicaciones.

   -   Realizar actividades de impresiones, reproducción de mimeógrafo, fotocopiadora y
       otras máquinas que posea la facultad.

   -   Efectuar la compaginación y encuadernación.

   -   Compaginar el material impreso y repartir dicho material a las personas que lo
       soliciten (Estudiantes, Docentes, etc).

   -   Tramitar la documentación que se genera en la Facultad.

   -   Arreglar y conservar jardines.

   -   Operar motores de manejo sencillo.

   -   Ayudar en la adquisición de bienes y/o insumos para la Facultad.

   -   Las demás que le asigne el Decano.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Secretario Académico Administrativo y es responsable ante
   él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Instrucción Secundaria

   ALTERNATIVA
   - Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en conserjería y
      limpieza.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 20
Secretaría Académico Administrativa

                                                                                   CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Técnico en Biblioteca

2. FUNCIONES ESPECIFICAS
   - Efectuar la calificación y catalogación, así como la clasificación y codificación del
     material bibliográfico de acuerdo a sistemas y/o métodos específicos.

    -   Realizar estadísticas mensuales y anuales sobre los servicios prestados

    -   Elaborar listas mensuales sobre las nuevas adquisiciones

    -   Ejecutar y supervisar la realización anual del inventario.

    -   Colaborar en las actividades de extensión cultural.

    -   Absolver consultas simples y proponer bibliografía sobre materias específicas.

    -   Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante
        préstamos de material bibliográfico.

    -   Confeccionar el registro de suscripciones.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Secretario Académico Administrativo, y es responsable ante
   él.


4. REQUISITOS MINIMOS
- Estudios universitarios concluidos en bibliotecología.
- Experiencia en labores de biblioteca.


    ALTERNATIVA
-   Instrucción secundaria completa con capacitación técnica en el área, mínimo 01 año.
-   Experiencia en actividades similares.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG     Pág. 21
Secretaría Académico Administrativa

                                                                                  CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Técnico en Laboratorio


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Tomar y recolectar muestras para análisis e investigaciones en los campos clínicos,
       químico, físico, electrónico, microbiológico y similares, según corresponda, así
       como la crianza y manejo de animales de laboratorio.

   -   Participar en las investigaciones relacionadas con la especialidad.

   -   Preparar, ejecutar el proceso de las pruebas físicas, electrónicas, químicas,
       bacteriológicas, inmunológicas, biológicas, así como cortes histiológicos, siguiendo
       instrucciones.

   -   Preparar materiales, insumos, compuestos, reactivos, equipos y otros para la
       realización de las prácticas de laboratorio.

   -   Participar y apoyar en la realización de prácticas de laboratorio de los estudiantes.

   -   Colaborar estrechamente con los docentes que desarrollen prácticas de laboratorio.

   -   Recepcionar, catalogar y codificar muestras, especímenes, animales de laboratorio,
       resultados e informes que se procesan en el laboratorio, de acuerdo a normas
       establecidas.

   -   Participar en la formulación de las necesidades del laboratorio.

   -   Mantener control permanente e inventario periódico de los insumos, reactivos,
       muestras, equipos y otros del laboratorio.

   -   Velar por el mantenimiento de herramientas y equipos del laboratorio.

   -   Preparar muestras, soluciones químicas y medios de acuerdo a las necesidades.

   -   Informar sobre los trabajos efectuados y mantener el registro respectivo.

   -   Las demás que le asigne el Secretario Académico Administrativo.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende jerárquicamente del Secretario Académico Administrativo, y es responsable
   ante él. Funcionalmente puede depender del Docente Jefe de Laboratorio.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Bachiller Universitario relacionados con la especialidad del Laboratorio
   - Experiencia en labores de la especialidad.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG    Pág. 22
Secretaría Académico Administrativa

                                                                                    CODIGO :


1. DENOMINACION DEL CARGO : Administrador de Centro de Cómputo


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

    -   Supervisar la preparación de los computadores y sus sistemas operativos en la red
        interna de la facultad.

    -   Evaluar el rendimiento del sistema.

    -   Efectuar el control de los grupos de trabajo y/o usuarios del centro de cómputo

    -   Efectuar el mantenimiento y control del acceso al Internet y el correo electrónico de
        la facultad

    -   Efectuar el mantenimiento preventivo del Hardware del centro de cómputo y de las
        demás estaciones de trabajo de la Facultad.

    -   Coordinar los cronogramas para la ejecución de los cursos de informática de la
        Facultad y los prestados a terceros.

    -   Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al manual operativo de cada aplicación

    -   Velar por el buen estado de los equipos.

    -   Puede corresponderle capacitar a personal técnico en el área de la especialidad.

    -   Efectuar informes periódicos sobre el estado de los equipos, usuarios atendidos,
        cursos realizados, ingresos obtenidos y requerimientos del centro de cómputo de la
        facultad.

    -   Las demás que le sean encargadas por el secretario académico administrativo.



3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Secretario Académico Administrativo, y              es responsable
   ante él.


4   REQUISITOS MINIMOS
    - Bachiller Universitario en Informática, Sistemas o carrera afín.
    - Experiencia en labores de Administración de Redes Informáticas.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG     Pág. 23
Escuelas Académico Profesionales

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Director de Escuela


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Representar a la Escuela ante el Consejo de Facultad de Obstetricia.

   -   Hacer cumplir la Currícula aprobada por el Consejo de Facultad de Obstetricia.

   -   Proponer al Consejo de Facultad, las modificaciones de la Currícula; de acuerdo con
       las evaluaciones efectuadas por el Consejo Directivo de la Escuela.

   -   Proponer anualmente al Consejo de Facultad, el número de vacantes para el
       Concurso de Admisión.

   -   Coordinar con los responsables de los Departamentos Académicos, que tienen a su
       cargo, las Asignaturas del Currículo, las Actividades Docentes, las de Investigación
       y las de Extensión y Proyección Universitaria.

   -   Proponer al Consejo de Facultad, la nómina de docentes asesores de las diferentes
       promociones de estudiantes, a fin de garantizar la formación profesional integral
       del futuro profesional.

   -   Coordinar la organización y ejecución de conferencias científicas de la Escuela
       Académico Profesional, mediante la participación de los docentes de los diferentes
       Departamentos Académicos de las facultades de la UNJBG, otras universidades e
       investigadores del País y del Extranjero.

   -   Pronunciarse a través de la Facultad de Obstetricia, sobre la problemática local,
       regional y nacional.

   -   Otorgar el visto bueno a los Proyectos de Tesis que se desarrollan en la Escuela
       Académico Profesional y elevarlo a la Facultad de Obstetricia.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Decano y es responsable ante él.

4. REQUISITOS MINIMOS

   -   Los exigidos en el Articulo 26º del Estatuto de la Universidad, y los Reglamentos
       pertinentes, para ser elegido Miembro de Comisión.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 24
       Departamentos Académicos

                                                                                     CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Jefe de Departamento


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Representar al Departamento Académico.

   -   Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamentarias de la Universidad, los
       acuerdos del Departamento, Consejo de Facultad y/o Consejo Directivo y Consejo
       Universitario.

   -   Elaborar el Plan de Actividades del Departamento, el mismo que debe ser aprobado
       y concordado con el Plan de Funcionamiento de la Facultad, en reunión de
       profesores del Departamento.

   -   Convocar y presidir las reuniones del Departamento.

   -   Revisar y actualizar los syllabus de los cursos básicos, complementarios y de
       especialidad.

   -   Proponer al Consejo de Facultad, los nombramientos, ascensos, ratificaciones y
       contrataciones del personal docente, previo acuerdo del mismo Departamento.

   -   Proponer al Consejo de Facultad, las necesidades de Capacitación y
       Perfeccionamiento Docente y solicitar la aprobación de Licencias y Año Sabático
       para el personal adscrito al Departamento.

   -   Proponer las normas y políticas pertinentes               para   el   funcionamiento   del
       Departamento, dentro de la Facultad.

   -   Programar y proponer para su aprobación, las necesidades presupuestales.

   -   Evaluar y proponer los Proyectos de Investigación, para su aprobación.

   -   Someter a la aprobación del Consejo de Facultad, los proyectos que sean
       financiados con fondos de la Universidad o con otras fuentes.

   -   Efectuar permanentemente la evaluación de los Proyectos de Investigación.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Decano de la Facultad y es responsable ante él.

4. REQUISITOS MINIMOS
   Lo exigido en el Artículo 39º de Estatuto de la Universidad, y los reglamentos
   pertinentes para la elección del Jefe de Departamento




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG       Pág. 25
Centros de Investigación

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador de Centro


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Presidir las reuniones del Centro de Investigación.

   -   Elevar al Consejo de Facultad, los proyectos de Investigación, para su aprobación.

   -   Presentar al Consejo de Facultad, requerimiento de equipos y materiales necesarios
       para la efectivización de los Proyectos de Investigación.

   -   Dar pautas a los Docentes de la Facultad de Obstetricia para la preparación de los
       Proyectos de Investigación.

   -   Supervisar el avance de los Proyectos de Investigación, informando al Consejo de
       Facultad.

   -   Proponer una política de investigación de acuerdo con las características de la
       Facultad de Obstetricia.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.



3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Decano de la Facultad y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Ser docente en la dedicación de Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
     Facultad
   - Los exigidos en el Estatuto y los Reglamentos pertinentes, para ser elegido
     Coordinador de Centro.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 26
Centro de Extensión y Proyección Universitaria

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador de Centro


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobación, el Plan Anual de Trabajo.

   -   Representar a la Facultad de Obstetricia, ante las Comisiones que realicen eventos
       dentro de la localidad.

   -   Coordinar la participación de la Facultad, en actividades que organice la
       Universidad.

   -   Solicitar al Consejo de Facultad, la aprobación de los gastos para la realización de
       sus actividades.

   -   Supervisar la realización de actividades de Extensión y Proyección Universitaria de
       las Escuelas Académico Profesionales y demás dependencias de la Facultad de
       Obstetricia.

   -   Presentar informes después de realizada cada actividad.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Decano de la Facultad y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Ser docente en la dedicación de Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
     Facultad
   - Los exigidos en el Estatuto y los Reglamentos pertinentes, para ser elegido
     Coordinador de Centro.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 27
   -   Centro de Producción de Bienes y Prestación de Servicios

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador de Centro


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Presentar al Consejo de Facultad, para su aprobación, el Plan Anual de Trabajo
       sobre Producción de Bienes y/o Prestación de Servicios.

   -   Coordinar con los profesores que dictan las asignaturas de especialidad la
       realización de actividades de Producción de Bienes y Prestación de Servicios.

   -   Supervisar que el control de calidad de los bienes y/o prestación de
       servicios, esté acorde con las normas técnicas.

   -   Elevar al Consejo de Facultad, para su aprobación, el Balance General del Centro.

   -   Elaborar el proyecto de Reglamento Interno y elevarlo al Consejo de Facultad para
       su aprobación.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.


3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
   Depende directamente del Decano de la Facultad y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Ser docente en la dedicación de Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
     Facultad
   - Los exigidos en el Estatuto y los Reglamentos pertinentes, para ser elegido
     Coordinador de Centro.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 28
Sección de Segunda Especialización

                                                                                 CODIGO :

1. DENOMINACION DEL CARGO : Coordinador de Centro


2. FUNCIONES ESPECIFICAS

   -   Solicitar a la Facultad, la designación de los Profesores que requiere para el
       cumplimiento de su Plan de Estudios.

   -   Evaluar periódicamente el cumplimiento de sus objetivos e informar al Consejo de
       Facultad.

   -   Establecer el horario de clases.

   -   Nombrar Comisiones Permanentes y Especiales para el mejor cumplimiento de sus
       objetivos.

   -   Proponer al Consejo de Facultad, el número de vacantes para el respectivo
       Concurso de Admisión.

   -   Las demás que le asigne el Decano de la Facultad.

3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

   Depende directamente del Decano de la Facultad y es responsable ante él.


4. REQUISITOS MINIMOS
   - Ser docente en la dedicación de Tiempo Completo o a Dedicación Exclusiva en la
     Facultad
   - Los exigidos en el Estatuto y los Reglamentos pertinentes, para ser elegido
     Coordinador de Sección de Segunda Especialización.




Fuente: Oficina de Planificación – Unidad de Desarrollo Universitario – UNJBG   Pág. 29

								
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