Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

Proposal Pendaftaran Lomba Paduan Suara Universitas Gadjah Mada 2003 - PDF by xld14276

VIEWS: 0 PAGES: 12

proposal-sekretariat pdf

More Info
									 Proposal Pendaftaran
 Lomba Paduan Suara
Universitas Gadjah Mada
          2003




 Paduan Suara Mahasiswa
 Universitas Gadjah Mada
       Yogyakarta
             PENYELENGGARAAN KEGIATAN
NAMA KEGIATAN
Lomba Paduan Suara Universitas Gadjah Mada (LPS UGM) 2003

TEMA
Menyuarakan Perdamaian Melalui Musik yang Berkualitas

PENYELENGGARA
Paduan Suara Mahasiswa Universitas Gadjah Mada (PSM UGM)

Sejarah PSM UGM
       Paduan Suara Mahasiswa Universitas Gadjah Mada dibentuk pada
tanggal 11 September 1971 atas prakarsa Drs. Soeroso yang menjabat
rektor UGM pada masa itu. PSM UGM menjadi sarana bergabungnya para
mahasiswa UGM yang ingin menyalurkan minat dan bakatnya di bidang
seni suara.
       PSM UGM merupakan unit kegiatan pendukung acara-acara
protokoler di lingkungan kampus UGM seperti Wisuda Sarjana,
penerimaan mahasiswa baru, dan juga pada upacara hari-hari besar.
Selain kegiatan di lingkungan kampus, PSM UGM juga banyak berkiprah di
luar kampus dan berkembang menjadi unit kegiatan yang mandiri.

Prestasi PSM UGM
      Berbagai kegiatan dan prestasi yang berhasil diraih PSM UGM
dalam 3 (tiga) tahun terakhir di antaranya :
1. Juara 1 dan juara Favorit pada Pesparawi Mahasiswa Nasional V di
   Yogyakarta tahun 1999
2. Juara II Lomba Vocal Group Peksiminas V di Surabaya tahun 1999
3. Konser “Doea Zaman” bersama Saraswati Chamber Orchestra ISI
   Yogyakarta dengan bintang tamu Nicky Astria dan Ian Antono tahun
   2000
4. Juara II kategori Mixed Choir dan Folklore pada Kompetisi Paduan
   Suara (KPS) Universitas Parahyangan tahun 2001
5. Juara III kategori Perti/Umum pada Festival Paduan Suara (FPS) ITB
   tahun 2002
6. Juara II Lomba Vocal Group Peksiminas VI di Yogyakarta tahun 2002

                                             RANGKAIAN KEGIATAN

Pertemuan Teknis I dan II
      Dalam Pertemuan Teknis I panitia akan menjelaskan ketentuan
lomba, ketentuan pendaftaran, rancangan panggung, dan informasi



                                                                    1
lainnya.
       Dalam Pertemuan Teknis II, panitia akan menjelaskan teknis
keseluruhan acara meliputi penjelasan alur acara, uji coba panggung, dan
pengundian urutan penampilan peserta, beserta informasi lainnya.

Malam Pembukaan
      Panitia mengajak perwakilan dari masing - masing peserta untuk
menghadiri Malam Pembukaan LPS UGM 2003. Malam Pembukaan LPS
UGM 2003 ini selain berisikan acara seremonial oleh panitia selaku tuan
rumah, juga akan diperkenalkan Dewan Juri yang akan bertugas dalam
lomba kali ini. Acara ini juga dapat menjadi sarana silaturahmi
antarpeserta.

Lomba Paduan Suara
      Lomba Paduan Suara merupakan kegiatan utama LPS UGM 2003
yang terdiri dari 2 (dua) kategori, yaitu:
      • Kategori Mixed Youth Choir
      • Kategori Mixed Choir

Malam Penutupan
       Setelah keseluruhan lomba berakhir akan diadakan acara
pemberian penghargaan beserta penampilan peraih penghargaan khusus
dari panitia.

                                                WAKTU DAN TEMPAT

      Tanggal                  Acara                   Tempat
   8 Maret 2003     Pertemuan Teknis I             UGM
   29 Maret 2003    Pertemuan Teknis II            UGM
   24 April 2003    Uji Coba Panggung              PPPG Kesenian
                    Kategori Mixed Youth Choir
                    Malam Pembukaan
   25 April 2003    Lomba Kategori Mixed Youth     PPPG Kesenian
                    Choir
   26 April 2003    Uji Coba Panggung              PPPG Kesenian
                    Kategori Mixed Choir
   27 April 2003    Lomba Kategori Mixed Choir     PPPG Kesenian
                    Pengumuman Juara               PPPG Kesenian
                    Malam Penutupan                PPPG Kesenian




                                                                      2
                     KETENTUAN LOMBA
                                                  KETENTUAN UMUM
A. Lomba hanya berlangsung dalam satu babak. Ketentuan ini berlaku
   untuk semua kategori.
B. Sesuai nilai akhir yang diraih, maka peserta dari masing-masing
   kategori akan diklasifikasikan ke dalam 4 (empat) kelas, yaitu kelas
   pengembangan, kelas medali perunggu, kelas medali perak, dan kelas
   medali emas. Setiap peserta akan memperoleh penghargaan sesuai
   dengan kelasnya masing-masing (penjelasan mengenai sistem ini akan
   diumumkan melalui situs resmi Panitia dan pada Pertemuan Teknis I
   pada tanggal 8 Maret 2003).
C. Peserta dengan nilai tertinggi pada kelas medali emas akan diberikan
   penghargaan khusus dari Panitia LPS UGM 2003. Seandainya ada dua
   atau lebih peserta yang memperoleh nilai tertinggi yang sama pada
   kelas medali emas, maka Panitia tidak akan menganugerahkan
   penghargaan itu kepada salah satu peserta.

                                              KETENTUAN PENILAIAN

Peraturan Umum
1. Dewan Juri merupakan kelompok penilai yang berwawasan luas
   khususnya dalam musik paduan suara.
2. Keputusan Dewan Juri tak dapat diganggu gugat.
3. Dewan Juri berbeda untuk setiap kategori.

Sistem Penilaian
Sistem penilaian pada LPS UGM 2003 secara detail akan dikirimkan kepada
peserta dan diumumkan melalui situs resmi LPS UGM 2003.

                                              KETENTUAN KATEGORI

KATEGORI MIXED YOUTH CHOIR
1. Batas umur penyanyi adalah 13 s.d. 18 tahun saat pendaftaran
   berlangsung, dan nonmahasiswa.
2. Batas jumlah penyanyi adalah 25 s.d. 45 orang, selain dirigen dan
   pemusik.
3. Peserta wajib untuk membawakan 3 (tiga) buah lagu yang terdiri dari :
   a) Lagu Indonesia yang diciptakan dan diaransemen oleh komposer
      Indonesia dengan ketentuan bukan lagu rakyat Indonesia dan
      bukan saduran dari lagu karya komposer luar negeri.
   b) Lagu pilihan bebas sebanyak 2 (dua) buah.




                                                                      3
4. Lagu yang dapat menggunakan iringan musik hanya sebanyak 2 (dua)
   buah lagu saja. Sisanya dibawakan secara a cappella.
5. Lagu harus dalam bentuk aransemen untuk minimal 4 (empat) suara
   Sopran – Alto – Tenor – Bass.
6. Waktu penampilan efektif adalah 18 menit, terhitung dari saat dirigen
   memulai lagu pertama sampai dirigen menghentikan lagu terakhir.
7. Peserta bebas menentukan urutan pembawaan lagu.

KATEGORI MIXED CHOIR
1. Umur peserta tidak dibatasi.
2. Batas jumlah penyanyi adalah 32 s.d. 48 orang, selain dirigen dan
   pemusik.
3. Peserta wajib untuk membawakan 3 (tiga) buah lagu yang terdiri dari :
   a) Zaman Romantique
      Lagu yang diciptakan komposer yang lahir pada tahun 1796 s.d.
      1873.
   b) Zaman Modern
      Lagu yang diciptakan dan diaransemen oleh komposer yang lahir
      pada pada tahun 1900 sampai dengan sekarang, dengan ketentuan
      bukan lagu Indonesia dan bukan ciptaan dan aransemen komposer
      Indonesia.
   c) Lagu Indonesia
      Lagu Indonesia yang diciptakan oleh komposer Indonesia dengan
      ketentuan karya asli, bukan lagu rakyat Indonesia, dan bukan
      saduran dari lagu karya komposer luar negeri
4. Lagu yang dapat menggunakan iringan musik hanya sebanyak 1 (satu)
   buah lagu saja. Sisanya dibawakan secara a cappella.
5. Lagu harus dalam bentuk aransemen untuk minimal 4 (empat) suara
   Sopran – Alto – Tenor – Bass.
6. Waktu penampilan efektif adalah 18 menit, terhitung dari saat dirigen
   memulai lagu pertama sampai dirigen menghentikan lagu terakhir.
7. Peserta bebas menentukan urutan pembawaan lagu.

                                           KETENTUAN PENAMPILAN
A. Pembawaan Lagu
   Peserta diperbolehkan untuk membawakan keseluruhan lagu
   dengan/tanpa partitur/teks.
B. Pengambilan Nada Dasar
   Pengambilan nada dasar dapat dilakukan oleh dirigen, pemusik, atau
   penampil lainnya dengan membunyikan satu/lebih nada atau akor.
C. Dirigen
   Dirigen untuk setiap paduan suara bebas dipilih oleh paduan suara
   yang bersangkutan tanpa ada batasan umur, jenis kelamin, asal
   sekolah/instansi/kelompok, dengan ketentuan bahwa satu orang



                                                                      4
   dirigen tak boleh menjadi dirigen untuk dua atau lebih kelompok
   paduan suara pada kategori yang sama.
D. Alat Musik
   Panitia hanya menyediakan satu buah alat musik di atas panggung,
   yaitu piano. Peserta diperbolehkan untuk membawa dan
   menggunakan alat musik akustik lainnya dengan batas jumlah
   maksimal 6 (enam) orang atau alat musik. Panitia tidak menyediakan
   mic untuk alat musik.
E. Pemusik
   Kelompok paduan suara memiliki kebebasan untuk menentukan
   pemusik. Jumlah pemusik disesuaikan dengan banyaknya alat musik
   yang digunakan pada saat penampilan. Panitia tidak menyediakan
   pemusik untuk penampilan dalam lomba.
F. Pengulangan
   Peserta tidak diperkenankan menghentikan atau mengulangi lagu
   yang sedang dibawakan tanpa permintaan Dewan Juri. Bila terjadi
   kesalahan teknis di luar kemampuan, misalnya listrik mati, maka
   peserta berhak untuk segera menghentikan pembawaan lagu saat itu.
   Dewan Juri akan memutuskan apakah peserta tersebut harus
   mengulangi lagu tersebut atau melanjutkan ke lagu berikutnya.


                                 ATURAN KEIKUTSERTAAN PESERTA

A. Batasan Jumlah Penyanyi
   Jumlah penyanyi untuk setiap paduan suara dibatasi sesuai yang
   tertera dalam tabel.
          Kategori          Batas Jumlah        Batasan Usia
                               Penyanyi
     Mixed Youth Choirs         25 – 45             13 – 18
        Mixed Choirs            32 – 48           Tak terbatas

   Jumlah penampil di atas panggung adalah penyanyi ditambah satu
   orang dirigen dan sejumlah pemain musik.

B. Batasan Jumlah Peserta Tiap Kategori
   Batasan jumlah kelompok paduan suara peserta LPS UGM 2003.
               Kategori             Maksimal
           Mixed Youth Choirs           24
              Mixed Choirs              24

C. Penyanyi
   Penyanyi paduan suara terdiri dari campuran pria dan wanita.



                                                                   5
D. Perwakilan Sekolah, Perguruan Tinggi, atau Badan/Instansi
   Setiap sekolah, perguruan tinggi, atau badan/instansi boleh
   mengirimkan lebih dari satu kelompok paduan suara.

E. Keanggotaan Peserta
   Setiap anggota peserta tak boleh mewakili dua paduan suara dalam
   kategori yang sama, kecuali pemusik.

F. Anggota PSM UGM dan/atau Panitia LPS UGM 2003
   Anggota Paduan Suara Mahasiswa UGM yang masih berstatus
   mahasiswa UGM dan/atau panitia LPS UGM 2003 tidak diperkenankan
   menjadi penyanyi dalam paduan suara yang mengikuti LPS UGM 2003.




                                                                 6
          WAKTU DAN SYARAT PENDAFTARAN
                                          Syarat-syarat Pendaftaran
A. Berkas Pendaftaran
   a. Berkas pendaftaran meliputi :
      1. Formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap.
      2. Data peserta yang terdiri dari :
          ♦ Judul semua lagu yang akan dibawakan
          ♦ Daftar nama penyanyi termasuk cadangan, dirigen,
             pemusik, dan offisial.
          ♦ Informasi mengenai tempat akomodasi peserta selama
             lomba.
          ♦ Nomor rekening bank peserta (untuk kemudahan
             administrasi)
      3. Sejarah singkat paduan suara, logo, prestasi yang pernah diraih,
         dan foto penampilan paduan suara.
      4. Pas foto semua penyanyi, pemusik, dirigen, dan official
         (termasuk semua cadangan) dalam ukuran 2 x 3 masing-masing
         satu lembar, untuk ditempelkan pada nametag peserta yang
         akan dibagikan dalam Pertemuan Teknis I pada tanggal 8 Maret
         2003.
      5. Seluruh paduan suara peserta wajib menyerahkan surat
         rekomendasi dari pimpinan badan/instansi yang menaunginya.
         Khusus bagi peserta kategori Mixed Youth Choirs diwajibkan
         menyerahkan fotokopi identitas diri (kartu pelajar)       yang
         menunjukkan bahwa peserta berusia 13 s.d. 18 tahun dan non
         mahasiswa saat pendaftaran berlangsung. Dirigen dan
         pemusik tak diwajibkan menyerahkan surat rekomendasi.
   b. Biaya Pendaftaran Per Kategori

                    Kategori          Biaya Pendaftaran
               Mixed Youth Choirs        Rp 150.000,00
               Mixed Choirs              Rp 250.000,00

   c. Berkas Lagu
      Berkas lagu terdiri dari :
      1. Urutan pembawaan lagu pada saat penampilan.
      2. Partitur lagu yang telah ditulis rapi dalam not balok di atas
         kertas HVS ukuran A4 tanpa kop/identitas peserta, yang
         dilengkapi dengan tanda-tanda dinamika.
         Lagu yang memakai iringan musik harus dilengkapi dengan
         partitur musik dalam not balok.




                                                                       7
          Partitur setiap lagu pilihan dan partitur musik harus dibuat
          sebanyak :
          ♦ 7 (tujuh ) rangkap untuk kategori Mixed Youth Choirs.
          ♦ 7 (tujuh) rangkap untuk kategori Mixed Choirs

B. Cara Penyerahan Syarat Pendaftaran
   Berkas pendaftaran maupun berkas lagu dapat diserahkan melalui 3
   cara :
   1. Diserahkan langsung ke Sekretariat Panitia LPS UGM 2003.
   2. Dikirim via pos ke alamat Panitia LPS UGM 2003
   3. Dikirim via faksimili.

C. Waktu Pendaftaran
   a. Jangka Waktu
      Pendaftaran LPS UGM 2003 dibuka pada tanggal 27 Januari 2003
      dan ditutup saat Pertemuan Teknis I tanggal 8 Maret 2003.
      Pendaftaran untuk setiap kategori dapat ditutup lebih awal jika
      jumlah kelompok paduan suara yang mendaftar telah mencapai
      batas maksimum yang ditentukan. Pengubahan persyaratan
      pendaftaran dapat dilakukan hingga saat Pertemuan Teknis II
      pada tanggal 29 Maret 2003. Khusus untuk pengubahan lagu
      paling lambat diterima panitia pada tanggal 22 Maret 2003 lengkap
      dengan partitur rangkap tujuh.

   b. Waktu Pelayanan Pendaftaran
      Kelengkapan pendaftaran yang diserahkan langsung ke Sekretariat
      Panitia LPS UGM 2003 dapat dilakukan setiap hari Senin, Rabu,
      dan Jumat pukul 11.00 sampai dengan pukul 14.00 mulai tanggal
      27 Januari 2003.

   c. Waktu Terdaftar
      Panitia akan mencatat waktu terdaftar calon peserta pada saat
      Formulir Pendaftaran diterima, dengan ketentuan sebagai berikut.
      1. Bila formulir diserahkan langsung ke Sekretariat Panitia LPS
         UGM 2003, waktu terdaftar adalah hari saat penyerahan
         dilakukan.
      2. Bila formulir dikirim via pos, waktu terdaftar akan dicatat
         berdasarkan tanggal stempel pos. Untuk menghindari hal-hal
         yang tidak diinginkan, misalnya kiriman tidak sampai, hilang,
         dan sebagainya, pengirim diharapkan memberitahukan tanggal
         pengiriman kepada panitia melalui contact person panitia
      3. Bila formulir dikirim via faksimili, waktu terdaftar akan dicatat
         berdasarkan tanggal yang tercantum pada lembar faksimili.




                                                                        8
D. Ketentuan Teknis Pendaftaran
   a. Pendaftaran dilakukan dengan melengkapi dan menyerahkan
      berkas-berkas pendaftaran sebelum pendaftaran ditutup.
   b. Calon peserta terdaftar dinyatakan sebagai peserta LPS UGM 2003
      yang sah bila telah memenuhi persyaratan pokok pendaftaran
      yang meliputi:
      1. Formulir pendaftaran
      2. Biaya pendaftaran
      3. Daftar judul lagu yang ditampilkan
   c. Jika pendaftaran telah ditutup dan jumlah pendaftar pada suatu
      kategori melampaui batas maksimum yang telah ditentukan,
      panitia akan menetapkan pendaftar yang berhak tampil sebagai
      peserta LPS UGM 2003 pada kategori tersebut dengan didasarkan
      pada:
      1. Kelengkapan persyaratan pokok pendaftaran.
      2. Waktu terdaftar.
   d. Jika terjadi kasus pada poin c, maka panitia akan mengirimkan
      surat ketetapan mengenai berhak tidaknya pendaftar tampil
      sebagai peserta LPS UGM 2003. Surat akan dikirim via pos dan
      diumumkan terbuka di situs resmi LPS UGM 2003.
   e. Panitia LPS UGM 2003 hanya menerima pembayaran biaya
      pendaftaran melalui rekening bank yang telah ditetapkan.
      Panitia tidak menerima pembayaran langsung ke
      sekretariat panitia.

E. Ketentuan Tambahan
   a. Keterlambatan Pendaftaran
      Syarat pendaftaran yang diberikan setelah Pertemuan Teknis II
      akan dikenakan denda sebesar 10% dari biaya pendaftaran.
   b. Pembatalan Keikutsertaan
      Peserta yang membatalkan keikutsertaannya tak dapat mengambil
      kembali biaya pendaftaran yang telah dibayarkan kepada panitia,
      kecuali jika pembatalan itu dilakukan oleh panitia.
   c. Informasi Lomba
      Panitia akan memberikan informasi terkini mengenai LPS UGM
      2003       melalui    situs      resmi      kami    di   alamat
      http://www.geocities.com/psmugm/lpsugm2003.html. Para peserta
      diharapkan untuk selalu mengeceknya secara rutin.

F. Tempat Pendaftaran
   a. Alamat Panitia dan Surat – Menyurat
      Sekretariat Paduan Suara Mahasiswa UGM
      Gelanggang Mahasiswa Universitas Gadjah Mada
      Bulaksumur Yogyakarta 55281



                                                                   9
   b. Alamat Situs Resmi Panitia
      http://www.geocities.com/psmugm

   c. Alamat e-mail resmi Panitia
      lpsugm2003@yahoo.com

   d. Faksimili
      (0274)617327

   e. Contact Person
      Sari (0274)547551 (di luar pukul 12.00 – 18.00)
            08562861230

   f. Pembayaran Biaya Pendaftaran
      Biaya pendaftaran disetorkan melalui rekening BCA Yogyakarta
      Cabang Mangkubumi dengan nomor 126-0263770 atas nama
      Devie Caroline.
      Fotokopi slip transfer atau penyetoran harus dilampirkan bersama
      dengan berkas pendaftaran.

                                    Ketentuan Akomodasi Peserta
a. Ketentuan Umum
   Panitia tidak menanggung biaya akomodasi peserta.
b. Fasilitas dari Panitia
   Panitia memberikan daftar informasi tempat-tempat penginapan yang
   dapat digunakan oleh peserta. Pemesanan tempat penginapan
   tersebut dilakukan oleh peserta sendiri.




                                                                   10
                              PENUTUP
      LPS UGM 2003 adalah sebuah ajang lomba paduan suara yang
diharapkan dapat meningkatkan apresiasi masyarakat akan indahnya seni
paduan suara. Di pihak peserta pun akan semakin meningkatkan kualitas
dan memperluas wawasan dan pergaulan dengan berbagai paduan suara.
Semoga LPS UGM 2003 ini dapat memberikan pengalaman yang
menyenangkan bagi anda semua, khususnya pencinta paduan suara.

                      Yogyakarta, Desember 2002
                        Panitia LPS UGM 2003
         Ketua Panitia                       Sekretaris Umum

              ttd.                                        ttd.

  Robertus Arian Datusanantyo                Marselina Widaranti
     00/137643/KU/09677                     00/138229/TK/25137
                             Mengetahui,
                       Paduan Suara Mahasiswa
                       Universitas Gadjah Mada

                                    ttd.

                         Nicolaus Adityoso Putro
                          00/136914/PA/08230

                              Menyetujui,
            Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni


                                    ttd.

                     Prof. Dr. Ir. Edhi Martono, M. Sc.
                            NIP : 131 121 696




                                                                   11

								
To top