Google Apps Product Overview by uvc10038

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									                 Objectives
• At the end of this presentation you should be 
  able to:
  – Understand what SharePoint is
  – Understand what SharePoint Can do.
  – Understand what Google Apps is.
  – List the components that make up Google Apps.
  – Understand when to use SharePoint and when to 
    use Google Apps.
                      Agenda
•   Introduction to SharePoint
•   List capabilities of SharePoint
•   Introduction to Google Apps
•   When to use each.
•   Additional resources
•   Questions
Did you Know 4.0
             What is SharePoint ?
• SharePoint Server provides a single, 
  integrated location where 
  employees can efficiently 
  collaborate with team members, 
  find organizational resources, 
  search for experts and corporate 
  information, manage content and 
  workflow, and leverage business 
  insight to make better‐informed 
  decisions.
            SharePoint Can…
• Bring Teams Together (Demo Here)
• Provided Executive Dashboards with Business 
  Intelligence (Demo Here)
• Automate Processes
• Intranet Content Management System
• Enterprise Search
• Online Collaboration, Blogs, Wikis.
                      Agenda
•   Introduction to SharePoint
•   List capabilities of SharePoint
•   Introduction to Google Apps
•   When to use each.
•   Additional resources
•   Questions
               What is Google Apps
         Content, Community, Collaboration
                                 Sites


   Calendar
                                         Docs , Spreadsheets 
                                         and Presentations




Google Talk 
(Chat)                                    Email (a.ka. Gmail)




                    Start Page
       Why are we going Google
• Our research showed our users were already 
  there. 72% of all users already had their email 
  forward to a Gmail account.
• Cost and resource savings.
• Built in mobile capabilities.
• Becoming and Industry standard.
• 60% of all fortune 100 companies have already 
  gone Google.
• Tremendous user community to share ideas and 
  collaborate with.
                                   Email
1. Built in Spam Filter.

2. Search your mail instantly

3. Organize replies into conversations

4. Built‐in chat: text, voice, or video

5. Labels, filters, and stars...oh my!

6. Get your mail on the go

7. Lots of space (and counting).  Archive!!!

8. Save time with Quick Contacts and Keyboard Shortcuts
                             Calendar

1. Share your schedule.

2. Get your calendar on the go 

3. Never forget another event again 

4. Send invitations and track RSVPs 

5. Sync with your desktop applications

6. Work offline 
                                        Google Talk
Chat directly from the browser
With Google Talk, instant messaging is embedded within the suite with 
no additional hardware or software requirements. Users can chat right 
from their inbox, including video and audio chat. 

Secure instant messaging
Administrators won't need to worry about users using unsanctioned IM 
software. Google Talk is located within your secure corporate 
communication platform. 

Facilitate communication
Email conversations can be too slow. Google Talk lets users chat in real‐
time so they don't have to wait several hours for an email response. 

Status updates
Google Talk users can set their status ‐ online, busy, or offline ‐ so 
colleagues will know when they're available to chat.

Chat Face to Face
With Google Talks video feature you can not talk face to face using 
your web cam. 
Google Docs
                                                   Sites
Single‐click page creation
Creating a new page for your Google Site just takes the click of a button.
No HTML required
 Creating a Google Site is as easy as editing a document.
Get started with templates
Google Offer Templates‐‐ web page, announcements, file cabinet, 
dashboard and list ‐‐ to help you get started with your Google Sites 
pages.
Upload files and attachments
Use the file cabinet to upload files up to 10MB in size. Each Google Apps 
account receives at least 10GB of storage in Google Sites. Google Apps 
Education editions get an additional 500MB for each user account.
Embed rich content
Google Sites is integrated with other Google products, so you can insert 
videos, docs, spreadsheets, presentations, photo slide shows, and 
calendars directly onto your Google Sites pages.
Work together and share
 Our permission settings let you designate owners, viewers and 
collaborators (meaning they can edit pages) for your site. And you can 
make your Google Sites available to just a few people, your entire 
organization, or the world.
        Startpage

https://my.georgiasouthern.edu
                      Agenda
•   Introduction to SharePoint
•   List capabilities of SharePoint
•   Introduction to Google Apps
•   When to use each.
•   Additional resources
•   Questions
         So when do I use what ?
•               = Business Productivity, 
    Committees and Team Collaboration, and 
    Internal content.

•             = Student Collaboration and Public 
    content
                      Agenda
•   Introduction to SharePoint
•   List capabilities of SharePoint
•   Introduction to Google Apps
•   When to use each.
•   Additional resources
•   Questions
                    Additional Resource
•   Ron Stalnaker’s Blog – http://blogs.georgiasouthern.edu/stalnaker/
•   Check out Wave – www.google.com/wave/
•   SharePoint online tutorials
     – http://www.sharepointhosting.com/video_tutorials.html
     – http://communityclips.officelabs.com/Default.aspx
•   Google Training Videos
     – http://google.com/support/a/users/?hl=en YouTube Resource
•   YouTube
     – http://www.youtube.com/
•   Common Craft 
     – http://www.commoncraft.com
•   Presentation Slides
     – http://www.slideshare.net/rstalnaker
•   Georgia Southern Google Apps Blog
     – http://blogs.georgiasouthern.edu/googleapps/
                  Questions
• Me First.  We are looking for Pilot users for 
  Faculty and Staff.  If you are interested please 
  send me an email at 
  rstalnaker@georgiasouthern.edu

								
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