PANDUAN FASILITATOR Diklat Teknis Pengembangan Organisasi by xld14276

VIEWS: 1,546 PAGES: 20

konsep-pengembangan-bahan-ajar pdf

More Info
									   PANDUAN FASILITATOR
         D i k l a t Te k n i s
Pe n g e m b a n g a n Or g a n i sa si
    Pe m e r i n t a h D a e r a h ;
    (Organizational Development)




               Eselon II
                                                     DAFTAR ISI


DAFTAR ISI ................................................................................................................... i


BAB I          PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
               A. Latar Belakang.......................................................................................... 1
               B. Kompetensi............................................................................................... 3
               C. Ringkasan Modul...................................................................................... 3


BAB II         SAP DAN ALOKASI WAKTU .................................................................... 5


BAB III METODE DAN SARANA/PRASARANA DIKLAT ............................... 13
               A. Metoda Pembelajaran ............................................................................. 13
               B. Sarana dan Prasarana .............................................................................. 15


BAB VI EVALUASI................................................................................................... 16
               A. Evaluasi awal (Pre Test) ......................................................................... 16
               B. Post Test (Evaluasi akhir)....................................................................... 16


BAB VI PENUTUP .................................................................................................... 17




                                                               i
                                   BAB I
                               PENDAHULUAN


A. Latar Belakang

   Maksud dari Penduan Fasilitator adalah untuk meningkatkan kualitas
   pembelajaran, meningkatkan kualitas pemantauan/evaluasi Diklat serta
   meningkatkan profesionalisme fasilitator/trainer. Diasumsikan fasilitator/trainer
   sudah menguasai terlebih dahulu materi modul dan Bahan Ajar yang akan
   digunakan dalam diklat.

                      MAKSUD PANDUAN FASILITATOR

       1. Meningkatkan Kualitas Pembelajaran,
       2. Meningkatkan Kualitas Pemantauan/Evaluasi Diklat,
       3. Meningkatkan Profesionalisme Fasilitator/Trainer.


   Tanpa mengurangi kreativitas trainer atau fasilitator, Panduan Fasilitator ini
   memuat hal-hal yang berkaitan dengan garis besar cara-cara penyampaian muatan
   modul Diklat Teknik Pengembangan Organisasi Pemerintah Daerah: Penyusunan
   Organisasi Perangkat Daerah kepada peserta pelatihan dengan tujuan untuk
   mempermudah pencapaian Hasil Belajar maupun Indikator Hasil Belajar
   sebagaimana diamanatkan TOR dari penyusunan kurikulum dan bahan ajar
   (training materials) dari program diklat ini.

   Panduan Fasilitator ini menguraikan berbagai cara bagaimana penyampaian
   permasalahan pengembangan organisasi pemerintah daerah yang baik berikut
   terminologi kunci serta berbagai pengalaman dalam penerapannya, disampaikan
   kepada peserta pelatihan.

   Cara penyampaian materi inilah yang sebenarnya merupakan tantangan bagi
   penyedia jasa (service provider), trainer maupun Tenaga pengajar bagaimana para
   peserta pelatihan yang tidak lain adalah para pejabat daerah, dapat memperoleh
   manfaat sebagaimana yang mereka harapkan, yang akan berdampak pula pada
   kinerja pemerintah daerah itu sendiri.

                                AWAL PELATIHAN

     Fasilitator menjelaskan (singkat-jelas):
         1. Dasar Pemikiran
         2. Tujuan Diklat
         3. Garis Besar Kurikulum
         4. Substansi Diklat/Modul yang bersangkutan.
     (butir-butir lainnya merupakan bekal untuk trainer sendiri yang perlu
     diterapkan sebagai akumulasi dari metoda pembelajaran).




                                      1
                                                                                     2



Dengan adanya Panduan Fasilitator ini diharapkan akan membantu peningkatan
dalam pengertian tentang pengembangan organisasi perangkat daerah. Disamping
itu Panduan Fasilitator ini memuat dan mengarahkan berbagai instrumen dan
teknik-teknik maupun pengalaman tentang pengembangan organisasi perangkat
daerah dapat diterapkan dalam tugas sehari-hari. Dengan demikian rencana tindak
(action plan) secara umum yang menjadi program kerja para pejabat di daerah
serta penyusunan APBD dapat diilhami dengan muatan-muatan pengembangan
organisasi perangkat daerah.

Dasar pemikiran dalam pembelajaran ini adalah bahwa peserta harus mengetahui
bagian mana dari konsep pengembangan organisasi pemerintah daerah ini akan
menjadi kunci permasalahan yang harus dipecahkan terlebih dahulu untuk dapat
mengembangakan organisasi kepemerintahan didaerah. Disamping itu langkah-
langkah apa saja yang perlu diambil dalam meneggakkan prinsip tersebut. Hal ini
perlu dijelaskan oleh fasilitator dengan baik kepada paserta, dengan misalnya
merujuk kepada proses internalisasi berupa sosialisasi system dan standar yang
telah ditetapkan terutama yang terkait dengan instrumen pendukung berupa
peraturan, kelembagaan serta teknis operasional.

Organisasi perlu memiliki kemampuan merumuskan stratejik jangka panjang yang
diarahkan kepada peningkatan efektivitas kerja, produktivitas organisasi,
mempertahankan eksisitensinya, penampilan keunggulan kompetitif, ketangguhan
menghadapi berbagai tantangan lingkungan internal, dan eksternal organisasi,
pengembangan budaya kerja organisasi.

Oleh karena itu pengembangan organisasi selalu terjadi jika bertujuan mencapai
kinerja yang diharapkan organisasi, khususnya bagi pengembangan organisasi
perangkat daerah kabupaten/kota.

Kelompok sasaran Diklat Teknis ini adalah: Para pejabat eselon II pada
Sekretariat Daerah Kabupaten/Kota, Pejabat     Sekretariat Dewan, Kepala
Dinas/Wakil dan Kepala/Wakil Lembaga Teknis Daerah.

Training Materials (bahan diklat) Diklat Teknis disusun dalam bentuk modul,
yang terdiri dari bahan latihan (training materials) yang tersusun dalam tiga
modul, yaitu Modul (1) Perumusan Kebijakan Pengembangan Organisasi, (2)
Pengembangan Organisasi, (3) Evaluasi Pengembangan Organisasi.

Dalam penjelasan kepada peserta pelatihan fasilitator dapat menggunakan alat
bantu slide untuk lebih mudah dalam cara menerangkannya, maupun bagi peserta
dapat lebih cepat menangkap apa yang sedang dijelaskan atau yang sedang
menjadi topik bahasan. Materi slide itu sendiri dapat diambil dari Bahan Ajar atau
materi training dari diklat ini, ataupun dari slides yang telah tersedia pada referensi
lainnya.

Untuk mencapai maksud sebagaimana diuraikan di atas, Panduan Fasilitator ini
memuat hal-hal yang berkaitan dengan:
                                                                                  3


   1.   Tujuan Diklat/Hasil Belajar dan Indikator Hasil Belajar,
   2.   Satuan Acara Pembelajaran (SAP),
   3.   Alokasi waktu,
   4.   Metoda dan Sarana/Prasarana Diklat. Didalam Metoda Pelatihan perlu
        diketahui oleh fasilitator/trainer tentang Prinsip-Prinsip Cara Pembelajaran
        Orang Dewasa dengan berbagai pendekatan dan contoh penerapannya.
   5.   Evaluasi, termasuk di dalamnya Tes Awal dan Tes Akhir.
   6.   Penutup

   Contoh kiat-kiat dalam memberikan pelatihan dan contoh evaluasi dari relevansi
   pembelajaran dengan program training dicantumkan pada Lampiran dari Panduan
   Fasilitator ini.


B. Kompetensi

   Kompetensi pejabat eselon II dalam kaitan dengan pengembangan organisasi
   adalah

   1.   Perumusan kebijakan pengembangan organisasi unit kerjanya.
   2.   Pengarahan pelaksanaan pengembangan organisasi,
   3.   Evaluasi hasil pengembangan organisasi,


C. Ringkasan Modul

   1.   Modul 1: Perumusan Kebijakan Pengembangan Organisasi

        Modul ini menguraikan perkembangan teori organisasi yang mempengaruhi
        paradigma manajemen pemerintahan dan pengambilan keputusan stratejik.

        1.   Perubahan paradigma manajemen pemerintahan dengan sub pokok
             bahasan:
             a. Paradigma lama
             b. Paradigma baru

        2.   Pengambilan keputusan stratejik dengan sub pokok bahasan:
             a. Hubungan manajemen stratejik, perencanaan stratejik, dan keputusan
                 stratejik,
             b. Proses pengambilan keputusan stratejik,
             c. Ciri-ciri keputusan stratejik,
             d. Komponen keputusan stratejik.

   2.   Modul 2: Pengembangan Organisasi

        Modul ini menguraikan konsep dasar pengembangan organisasi dan
        pendekatan-pendekatan yang mempengaruhi pengembangan organisasi.

        1.   Konsep Pengembangan Organisasi dengan sub pokok bahasan:
                                                                             4


          a. Pengertian pengembangan organisasi
          b. Faktor penghambat pengembangan organisasi
     2.   Pendekatan Struktural Pengembangan Organisasi
          a. Prinsip-prinsip pengorganisasian;
          b. Dimensi dan jenis organisasi;
          c. Langkah langkah penyusunan struktur organisasi.
     3.   Pendekatan Budaya Pengembangan Organisasi
          a. Desain Organisasi Pendekatan Budaya
          b. Pemenuhan Tuntutan Masyarakat,
          c. Pemupukan Semangat Kewirausahaan,
          d. Penciptaan Organisasi Pembelajaran.

3.   Modul 3: Evaluasi Pengembangan Organisasi

     Modul lebih memfokuskan pada evaluasi kinerja organisasi yang terdiri dari
     dua pokok-pokok bahasan:

     1.   Evaluasi Kinerja Organisasi dengan sub pokok bahasan:
          a. Pengertian evaluasi kinerja organisasi,
          b. Pendekatan evaluasi kinerja organisasi,
          c. Indikator dan metode evaluasi kinerja organisasi.

     2.   Langkah-langkah Evaluasi Kinerja Organisasi dengan sub pokok
          bahasan:
          a. Identifikasi Bagian dari Organisasi yang akan dinilai,
          b. Pemilihan Tim Pelaksana,
          c. Menentukan Format dan Lingkup Penilaian,
          d. Menghitung skore.
                                       BAB II
                              SAP DAN ALOKASI WAKTU


A. Satuan Acara Pembelajaran (SAP)

   Pada Pedoman Umum dari Diklat Teknis Pengembangan Organisasi Pemerintah
   Daerah: Penyusunan Organisasi Perangkat Daerah telah dicantumkan struktur
   kurikulum yang memuat modul, serta jumlah jam pelajaran yang dibutuhkan, yang
   selanjutnya dapat dirinci dalam Satuan Acara Pembelajaran dan alokasi waktu
   yang dibutuhkan.

             SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)                                   Modul 1

       A.   Modul                 : Perumusan Kebijakan Pengembangan Organisasi
       B.   Hasil Belajar         : Setelah proses pembelajaran ini peserta dapat memiliki
                                    persepsi yang sama tentang paradigma lama dan paradigma
                                    baru manajemen pemerintahan yang menawarkan perlunya
                                    transformasi semangat kewirausahaan pada sektor publik
                                    (paradigma Reinventing Government), serta memahami
                                    karakteristik, komponen, dan proses pengambilan
                                    keputusan stratejik
       C.   Indikator Hasil       : Setelah proses pebelajaran ini peserta diharapkan dapat
            Belajar                 1. Meningkatkan kesamaan persepsi tentang organisasi
                                         klasik, ciri dan manfaatnya,
                                    2. Meningkatkan kesamaan persepsi tentang organisasi
                                         neo klasik, ciri dan manfaatnya,
                                    3. Menjelaskan          makna     perubahan     manajemen
                                         pemerintahan dengan pendekatan ”the new public
                                         management”
                                    4. Menjelaskan makna paradigma baru manajemen
                                         pemerintahan (paradigma Reinventing Government).
                                    5. Menjelaskan ciri dan komponen keputusan stratejik.
                                    6. Menganalisis proses pengambilan keputusan stratejik
       D.   Pokok Bahasan         : 1. Perubahan paradigma manajemen pemerintahan
                                         dengan sub pokok bahasan:
                                         a. Paradigma lama
                                         b. Paradigma baru
                                    2. Pengambilan keputusan stratejik dengan sub pokok
                                         bahasan:
                                         a. Hubungan manajemen stratejik, perencanaan
                                              stratejik, dan keputusan stratejik,
                                         b. Proses pengambilan keputusan stratejik,
                                         c. Ciri-ciri keputusan stratejik,
                                    3. Komponen keputusan stratejik
                                         a. Pengertian Kebijakan publik,
                                         b. Ciri dan unsur kebijkan publik
                                         c. Analisis kebijakan publik
                                         d. Perumusan kebijakan publik

       E.   Waktu Pembelajaran    : 4 Jampel @ 45 menit = 180 menit
       F.   Kegiatan              : Tercantum dalam Tabel berikut ini.
            Pembelajaran




                                           5
                                                                                                                                                          6

     Tabel 1 - Kegiatan Pembelajaran Modul 1 Eselon II

                                                                                                                                                Waktu
No         Tahap Kegiatan                  Kegiatan Fasilitator/Pelatih                          Metode                    Alat Bantu
                                                                                                                                                (menit)
                               1.   Menjelaskan secara singkat dan jelas maksud dan        Ceramah & Tanya             Infocus & Flipchart        5’
                                    tujuan pembelajaran, garis besar kurikulum dan              Jawab
                                    substansi diklat.
I       PENDAHULUAN            2.   Menjelaskan Hasil Belajar dan Indikatornya             Ceramah & Tanya             Infocus & Flipchart        5’
                                                                                                Jawab
                               3.   Menguraikan tahapan dan atau proses                    Ceramah & Tanya             Infocus & Flipchart        5’
                                    pembelajaran dari awal sampai akhir                         Jawab
II      PENYAJIAN MATERI       4.   Pre Test (tujuan dan harapan peserta tentang judul       Tes tertulis dan        Kertas & Alat Tulis, dan    15’
        PEMBELAJARAN                modul dengan model ELC tentang kebijakan             partisipasi aktif peserta    lembaran kertas koran
                                    peblik                                                       tentang                    kosong ,
                               5.   Menjelaskan tentang perubahan paradigma              Menggali pengalaman               Flipchart             20’
                                    manajemen pemerintahan tentang Paradigma                (metode ELC)              lembaran kertas koran
                                    lama dan Paradigma baru dengan metode ELC                                               kosong ,
                               6.   Penyampaian hasil kesimpulan ELC                     Kesimpulan oleh               Infocus & Flipchart        5’
                                                                                         lelompok peserta
                               7.   Menjelaskan pengambilan keputusan stratejik           Ceramah & Motode             Infocus & Flipchart       20’
                                    bagaimana hubungan manajemen stratejik, dan                 ELC                   lembaran kertas koran
                                    keputusan stratejik, dengan metode ELC                                                   kosong
                               7.   Penyampaian hasil kesimpulan ELC                     Kesimpulan oleh               Infocus & Flipchart        5’
                                                                                         kelompok peserta
                               8.   Penjelasan tentang ciri dan komponen keputusan         Ceramah & Tanya             Infocus & Flipchart       20’
                                    stratejik dengan menggali pengalaman peserta                Jawab                 lembaran kertas koran
                                                                                                                             kosong
                               10. Penyampaian hasil kesimpulan ELC                      Kesimpulan hasil ELC          Infocus & Flipchart        5’
                               11. Penjelasan tentang proses pegmambilan                   Ceramah & Tanya             Infocus & Flipchart       20’
                                   keputusan stratejik,                                         Jawab                 lembaran kertas koran
                                                                                                                                           7

                                                                                                                                 Waktu
No      Tahap Kegiatan              Kegiatan Fasilitator/Pelatih                        Metode                Alat Bantu
                                                                                                                                 (menit)
                                                                                                                 kosong
                         12. Penyampaian hasil kesimpulan ELC                    Kesimpulan hasil ELC      Infocus & Flipchart     5’
                         13. Penyajian oleh kelompok peserta sebagai dari hasi   Presentgasi dan diksusi   Infocus & Flipchart   5X 10’
                             dari ELC
                         14. Post Test, berupa rangkuman hasil kesimpulan         Tes tertulis, disusun    Kertas & Alat Tulis    20’
III   PENUTUP
                             ELC                                                  oleh setiap peserta.
                                                                        8


     SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)                          Modul 2
A.   Modul             : Pengembangan Organisasi
B.   Hasil Belajar     : Setelah proses pembelajaran ini peserta dapat
                         memiliki persepsi yang sama tentang konsep
                         pengembangan     organisasi  dan     pendekatan
                         pengembangannya baik struktural dan budaya
                         organisasi yang memberi warna terhadap perlunya
                         pengembangan organisasi.
C.   Indikator Hasil   : Setelah mempelajari Bahan Ajar ini peserta
     Belajar             diharapkan dapat :
                           1. Menjelaskan makna pengembangan
                               organisasi dan perubahan berencana
                           2. Mengidentifikasi dan menganalisis proses
                               perubahan organisasi,
                           3. Mengindikasikan indikator perubahan
                               organisasi,
                           4. Menganalisis faktor penghambat
                               pengembangan organisasi
                           5. Menganalisis pendekatan struktural dalam
                               pengembangan organisasi,
                           6. Menganalisis pendekatan budaya dalam
                               pengembangan organisasi

D.   Pokok Bahasan     : 1. Konsep Pengembangan Organisasi dengan sub
                             pokok bahasan:
                             a. Pengertian pengembangan organisasi,
                             b. Faktor       penghambat      pengembangan
                                 organisasi
                         2. Pendekatan Struktural Pengembangan Organisasi
                             a. Prinsip prinsip pengorganisasian;
                             b. Fungsi fungsi organisasi
                             c. Dimensi dan jenis organisasi;
                             d. Langkah langkah penyusunan struktur
                                 organisasi.
                         3. Pendekatan Budaya Pengembangan Organisasi
                             a. Desain Organisasi Pendekatan Budaya
                             b. Pemenuhan Tuntutan Masyarakat,
                             c. Pemupukan Semangat Kewirausahaan,
                             d. Penciptaan Organisasi Pembelajaran.

E.   Waktu             : 4 Jampel @ 45 menit = 180 menit
     Pembelajaran
F.   Kegiatan          : Tercantum dalam Tabel berikut ini.
     Pembelajaran
                                                                                                                                                               9

     Tabel 2 - Kegiatan Pembelajaran Modul 2 Eselon II

                                                                                                                                                     Waktu
No          Tahap Kegiatan                    Kegiatan Tenaga Pengajar                              Metode                      Alat Bantu
                                                                                                                                                     (menit)
                               1.   Menjelaskan secara singkat dan jelas maksud dan        Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        5’
                                    tujuan pembelajaran garis besar kurikulum dan
                                    substansi diklat.
I       PENDAHULUAN
                               2.   Menjelaskan Hasil Belajar dan Indikatornya.            Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        5’
                               3.   Menguraikan tahapan dan atau proses pembelajaran       Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        5’
                                    dari awal sampai akhir
II      PENYAJIAN MATERI       4.   Pre Test (tujuan dan harapan peserta tentang judul     Tes tertulis dan partisipasi   Kertas & Alat Tulis, dan     15’
        PEMBELAJARAN                modul dengan model ELC dan untuk menjajagi                    aktif peserta            lembaran kertas koran
                                    pengetahuan peserta tentang pengembangan                                                     kosong ,
                                    organisasi,
                               5.   Penjelasan tentang Pengertian pengembangan             Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        20’
                                    organisasi dan Faktor penghambat pengembangan
                                    organisasi, metode ELC
                               6.   Penyajian kesimpulan hasil ELC oleh kelompok peserta    Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                                                                            oleh kelom[pok peserta
                               7.   Penjelasan tentang Pendekatan Struktural               Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        15’
                                    Pengembangan Organisasi tentang Prinsip prinsip
                                    pengorganisasian;
                               8.   Penyajiam kesimpulan oleh kelompok peserta              Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                                                                            oleh kelom[pok peserta
                               9.   Penjelasana tentang Fungsi fungsi organisasi,          Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        15’
                                    dimensi dan jenis organisasi dan Langkah
                                    langkah penyusunan struktur organisasi
                               10. Penyajain kesimpulan hasil ELC oleh kelompok             Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                                                                            oleh kelompok peserta
                               11. Penjelasan tentang desian organisasi dengan             Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        15’
                                   pendekatan budaya (pemenuhan kebutuhan masyarakat,
                                   pemupukan semangat kewirausahaan dan organisasi
                                   pembelajara dengan metode ELC
                               12. Kesimpulan hasil ELC oleh kelompok peserta               Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                                                                            oleh kelompok peserta
                                                                                                                                                10

                                                                                                                                        Waktu
No      Tahap Kegiatan                  Kegiatan Tenaga Pengajar                             Metode                 Alat Bantu
                                                                                                                                        (menit)
                         13. Preentasi hasil rangkuman dari topik topik di atas oleh   Presentasi dan tanya   White Board & Flipchart    5X10’
                             masing masing kelompok                                           jawab
                         14. Post Test disimpulkan dari hasil presentasi kelompok        Hasil Tes tertulis     Kertas & Alat Tulis       15’
III   PENUTUP                                                                          presentasi kelompok
                                                                                       disusun oleh peserta
                                                                          11


     SATUAN ACARA PEMBELAJARAN (SAP)                            Modul 3
A.   Modul             :   Evaluasi Pengembangan Organisasi
B.   Hasil Belajar     : Setelah proses pembelajaran ini peserta diharapkan
                         dapat memiliki persepsi dan menguasi dasar
                         evaluasi dan jenis-jenis evaluasi terhadap
                         perubahan organisasi yang direncnakan, dalam
                         pelaksanaan, dan telah dilaksanakan.
C.   Indikator Hasil   : Setelah proses pembelajaran ini peserta dapat:
     Belajar               1. Memiliki kesamaan persepsi evaluasi
                           2. Menjelaskan metode evaluasi
                           3. Menyusun kriteria keberhasilan perubahan
                                organisasi,
                           4. Menguraikan langkah rencana evaluasi,
                           5. Menjelaskan evaluasi awal, pelaksanaan dan
                                evaluasi akhir
                           6. Melaksanakan evaluasi akhir pada unit
                                organsasi yang telah melaksanakan perubahan
                                pada unit kerjanya,
D.   Pokok Bahasan     :      1. Evaluasi Kinerja Organisasi dengan sub
                                   pokok bahasan:
                              a. Pengertian evaluasi kinerja organisasi,
                              b. Pendekatan evaluasi kinerja organisasi,
                              c. Indikator dan metode evaluasi kinerja
                                   organisasi.
                          2. Langkah-langkah Evaluasi Kinerja Organisasi
                              dengan sub pokok bahasan:
                              a. Identifikasi Bagian dari Organisasi yang
                                   akan dinilai,
                              b. Pemilihan Tim Pelaksana,
                              c. Menentukan         Format     dan   Lingkup
                                   Penilaian,
                         a. Menghitung skorePrinsip dasar evaluasi dengan
                             sub pokok bahasan:Tiga Aspek evaluasi:
                             1) Pengertian evaluasi dan diagnosis,
                             2) Metode evaluasi
                             3) Kriteria keberhasilan perubahan organisasi,
                         b. Perencanaan dan Pelaksanaan evaluasi dengan
                             sub pokok bahasan:
                             1) Kriteria Keberhasilan Perubahan organisasi
                                  identifikasi tujuan program,
                             2) Evaluasi awal,
                             3) Evaluasi Pelaksnaan,
                             4) Evaluasi Akhir

E.   Waktu             :   4 Jampel @ 45 menit = 180 menit
     Pembelajaran
F.   Kegiatan          :   Tercantum dalam Tabel berikut ini.
     Pembelajaran
                                                                                                                                                                 12

      Tabel 3 - Kegiatan Pembelajaran Modul 3 Eselon II

                                                                                                                                                         Waktu
No           Tahap Kegiatan                    Kegiatan Tenaga Pengajar                                 Metode                      Alat Bantu
                                                                                                                                                         (menit)
                                1.   Menjelaskan secara singkat dan jelas maksud dan           Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        5’
                                     tujuan pembelajaran garis besar kurikulum dan
                                     substansi diklat.
 I       PENDAHULUAN
                                2.   Menjelaskan Hasil Belajar dan Indikatornya.               Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        5’
                                3.   Menguraikan tahapan dan atau proses pembelajaran          Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        5’
                                     dari awal sampai akhir
II       PENYAJIAN MATERI       4.   Pre Test (tujuan dan harapan peserta tentang judul        Tes tertulis dan partisipasi   Kertas & Alat Tulis, dan     15’
         PEMBELAJARAN                modul dengan model ELC dan untuk menjajagi                  aktif peserta tentang         lembaran kertas koran
                                     pengetahuan peserta evaluasi perubahan organisasi            evaluasi perubahan                 kosong ,
                                                                                                       organisasi
                                5.   Penjelasan tentang pengertian evaluasi perubahan          Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        20’
                                     organisasi,(pengertian, diagnostik dan metode evaluasi)
                                     dengan menggali pengalaman peserrta
                                6.   PenyajiankKesimpulan hasil ELC oleh kelompok               Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                     peserta                                                    oleh kelom[pok peserta
                                7.   Penjelasan tentang perencanaan dan evaluiasi awal,        Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        15’
                                     serta monitoring dengan metode ELC
                                8.   Kesimpulan hasil ELC topik di atas oleh kelompok           Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                     peserta                                                    oleh kelompok peserta
                                9.   Penjelasan tentang evaluasi akhir perubahan organisasi    Ceramah & Tanya Jawab            Infocus & Flipchart        40’
                                     khususnya evaluasi kinerja dengan menggali
                                     pengalaman peserta,
                                10. Kesimpulan hasil ELC dari dua topik di atas oleh            Kesimpulan hasil ELC            Infocus & Flipchart        5’
                                    kelompok peserta                                            oleh kelompok peserta
                                15. Preentasi hasil rangkuman dari topik topik di atas oleh       Presentasi dan tanya        White Board & Flipchart    5X10’
                                    masing masing kelompok                                               jawab
                                11. Menugaskan Kelompok untuk mendiskusikan tugas                       Diskusi               White Board & Flipchart      15’
III      PENUTUP                    berdasarkan diskusi haasil kesimpulan kelompok dari
                                    topik tipik diatas
                             BAB III
               METODE DAN SARANA/PRASARANA DIKLAT


A. Metoda Pembelajaran

   Didalam Metoda Pembelajaran/pelatihan sangat perlu diketahui oleh Tenaga
   Pengajar tentang Prinsip-Prinsip Cara Pendekatan Belajar Orang Dewasa baik
   dalam memberikan ceramah, bertanya, diskusi kelompok dan lain-lain, dengan
   berbagai contoh penerapannya.

   Berbagai metoda pelatihan dapat dikembangkan dalam program pelatihan ini,
   antara lain:

   1.   Metoda pendekatan yang bertitik tolak pada aktivitas peserta
        (Participant-centred approach)

        Sebagai penyaji fasilitator pertama-tama penekanannya pada partisipasi
        peserta dalam proses pembelajaran ini dan fasilitator hanya memfasilitasi
        peserta dengan memanfaatkan sebanyak-banyaknya peran aktif peserta
        (activity-based strategies). Dengan cara ini pada awalnya kemungkinan susah
        untuk mengajak peserta langsung merespon apa yang kita anjurkan, karena
        mungkin sebagian peserta belum terbiasa, karena hal ini merupakan hal baru
        bagi mereka, atau kemungkinan peserta terbiasa dengan selalu dijejali
        informasi sementara mereka sendiri tetap pasip saja untuk menerimanya.
        Bagaimanapun juga, metoda ‘a participant-centred approach’ akan
        berdampak pada lebih aktifnya dan lebih efektifnya pembelajaran, lebih
        memicu peserta untuk mengembangkan diri dalam menelusuri pengetahuan
        dan ide-ide mereka serta akan menerapkan hasil pembelajarannya tersebut.

   2.   Metoda pembelajaran secara aktif (Active Learning)

        Untuk menggunakan metoda pembelajaran secara aktif, peserta harus digiring
        untuk berani terlibat dalam diskusi, berani debat serta berani mengemukakan
        ide-ide mereka. Berbagai pendapat perlu direspon baik oleh ‘presenter’
        maupun oleh peserta lainnya. Fasilitator harus dapat mengatur agar suasana
        belajar dapat diciptakan sedemikian rupa sehingga para peserta merasa tidak
        kaku dan timbul rasa percaya diri dalam mengemukakan pendapatnya.

   3.   Metoda Pembelajaran Sendiri (Individual Learning Styles)

        Metoda pembelajaran sendiri akan memerlukan banyak macam cara
        penyampaian termasuk diantaranya grup diskusi; tim kerja; berperan sebagai
        tokoh; refleksi diri; serta penggunaan berbagai alat bantu visual/audio visual.




                                         13
                                                                               14


4.   Pelatihan Pembelajaran Orang Dewasa (Andragogy)

     Sebagai seorang penyaji, fasilitator wajib menerapkan cara-cara pendekatan
     pembelajaran orang dewasa dalam melaksanakan diklat, disain kursus
     maupun penggunaan Bahan Ajar serta penyampaiannya kepada peserta.
     Prinsip-prinsip pembelajaran orang dewasa sebagaimana dikembangkan oleh
     IASTP III Training (adult learning principles) yang digunakan sebagai bagian
     dari metoda pelatihan dicantumkan dibawah ini:

     a.   Orang   dewasa    akan   memperkaya           pengetahuannya     melalui
          pengalamannya dalam pembelajaran.

          Panduan pembelajaran:
          Gali pengalaman dan keterampilan peserta. Gunakan pengalaman peserta
          sebagai kasus dari pembicaraan.

     b.   Orang dewasa cenderung untuk mengawasi apa yang mereka pelajari.

          Panduan Pembelajaran:
          Cari titik-titik yang merupakan cerminan yang paling kritis dan kurang
          pas dari asumsi yang digunakan dalam pembelajaran ini.

     c.   Orang dewasa cenderung belajar dalam lingkungan yang bernuansa
          kerjasama.

          Panduan Pembelajaran:
          Jadikan pembelajaran ini sebagai ajang kegiatan bersama. Ciptakan
          hubungan kerjasama antar peserta dengan dasar saling menghormati,
          keterbukaan dan kesetaraan.

     d.   Orang dewasa selalu ingin melihat keterkaitan antara training ini dengan
          pekerjaan dan kehidupannya.

          Panduan Pembelajaran:
          Tunjukan bahwa apa yang mereka pelajari merupakan kegiatan yang bisa
          diterapkan dalam pekerjaan dan kehidupannya.

     e.   Orang dewasa selalu punya kebutuhan pribadi yang ingin dikaitkan
          dengan yang mereka terima.

          Panduan Pembelajaran:
          Maksimalkan keterlibatan peserta dam proses pembelajaran ini.

     f.   Kumpulan orang dewasa punya kepribadian yang berbeda, cara belajar
          yang beragam serta strategi belajar yang macam-macam.

          Panduan Pembelajaran:
          Buatlah opsi cara pembelajaran untuk pilihan peserta training.
                                                                               15



        g.   Perhatikan bahwa tujuan pekerjaan masing-masing peserta yang tidak
             lain mereka adalah orang dewasa bisa berbeda.

             Panduan Pembelajaran:
             Gunakan basis pekerjaan mereka sebagai kasus pembelajaran.

        h.   Biasanya orang dewasa punya masalah dari luar yang bisa mempengaruhi
             waktu dan cara belajar mereka.

             Panduan Pembelajaran:
             Tunjukkan dan jelaskan pada mereka bahwa training ini akan ada
             manfaatnya bagi mereka dimasa depan dan siapa tahu akan mengubah
             kearah yang lebih baik dari sisi kehidupan kita.


B. Sarana dan Prasarana

   1.   Sarana

        Sarana Diklat yang dipergunakan dalam pelaksanaan Diklat Teknis ini antara
        lain adalah:
        a. Lembar Kerja,
        b. Bahan Ajar/Modul,
        c. Informasi penunjang yang mendukung untuk menambah wawsan untu
            modul yang memerlukan tambahan informasi yang tidak disajikan oeh
            widyaiswara, tetapi diperlukan dalam memdalam suatu materi diklat.
        d. Peralatan kelas (OHP, flip chart, in-focus),


   2.   Prasarana

        Prasarana yang dipergunakan dalam penyelenggaraan Diklat Teknis ini antara
        lain adalah:
        a. Ruang kelas;
        b. Ruang diskusi yang ditata untuk tatap muka;
        c. Ruang kantor;
        d. Asrama bagi peserta;
        e. Ruang makan;
        f. Unit kesehatan; dan
        g. Tempat ibadah.
                                    BAB VI
                                   EVALUASI


A. Evaluasi awal (Pre Test)

    Evaluasi awal bertujuan untuk mengetahui tingkat pengetahuan peserta sebelum
    mengikuti diklat. Hasil evaluasi awal dapat digunakan oleh fasilitator/widyiswara
    untuk lebih memfokuskan pengetahuan mana yang masih kurang dan perlu
    penambahan waktu, sementara yang sudah dikuasai hanya sepintas untuk
    mempersamakan persepsi.

    Untuk memudahkan evaluasi awal digunkan pilihan ganda, untuk setiap modul
    akan dibuat evaluasi awal sebagai lampiran dari panduan pelatih.


B. Post Test (Evaluasi akhir)

    Soal-soal yang dibuat dalam bentuk pilihan ganda sebagai evaluasi awal dapat
    digunakan unruk evaluasi akhir. Hasil dapat dibandingkan dengan evaluasi awal
    setelah proses pembelajaram dimana dapat diukur tingkat kemajuan belajar.

    Tetapi yang paling baik untuk evaluasi materi diklat yang dirancang untuk
    jawaban terbuka berupa pendapat atau contoh dari lingkungan tempat bekerja
    peserta untuk mengukur learning trasfer sebagai penerapan hasil belajar. Jawaban
    peserta akan sangat bervariasi dan memerlukan pengetahuan yang mendalam
    memeriksa hasil evaluasi semacam ini.




                                        16
                                     BAB VI
                                    PENUTUP


Panduan Fasilitator ini merupakan panduan bagi Penyedia Jasa (Services Provider),
Pengelola Diklat (Training Managers), dan Tenaga Pengajar dari Paket C2 SCB-DP di
37 Kabupaten/Kota dari 10 Provinsi untuk menyelenggarakan Dilat Teknis.

Bagi Tenaga Pengajar harus mempersiapkan diri dengan mempelajari Pedoman Umum
dan Panduan Fasilitator ini dan menelaah serta mereview kembali substansi / materi
Modul yang akan diajarkan. Tenaga Pengajar harus menyusun Satuan Acara
Pembelajaran (SAP) untuk tiap pokok bahasan yang akan diajarkan. Teknik
penyusunan SAP tercantum dalam Modul 2 ”Pelaksanaan Program Diklat” bagi Eselon
IV Diklat Teknis Manajemen dan Pengembangan Sumberdaya Manusia.

Panduan Fasilitator ini, apabila dipandang perlu, akan dilakukan penyempurnaan secara
berkala.

Hal-hal yang belum diatur dalam Pedoman Umum maupun Panduan Fasilitator dapat
diatur lebih lanjut oleh Penyedia Jasa (Services Provider) dari Paket C2 SCB-DP yang
berkepentingan.




                                         17
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.

								
To top