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ESTABLECER PRIMERO LO PRIMERO

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ESTABLECER PRIMERO LO PRIMERO Powered By Docstoc
					      POR
ANDRES CASTAÑEDA
COMUNMENTE ESCUCHAMOS Y
       DECIMOS:

    HAY MUCHO POR HACER.
      EL TIEMPO APREMIA.
    NO TENGO TIEMPO PARA
   TODO LO QUE DEBO HACER
  CADA VEZ EL TIEMPO RINDE
            MENOS.
  TENGO MUCHISIMO ESTRÉS.
  TENGO TANTO QUE HACER
QUE NI SE POR DONDE EMPEZAR.
     NO TUVE TIEMPO PARA
            HACERLO
   TODOS ESTOS PENSAMIENTOS Y
 DICHOS LOS TENEMOS POR QUE EN
REALIDAD NO PLANEAMOS NUESTRAS
     ACTIVIDADES O PORQUE LO
  HACEMOS PERO NO DE LA FORMA
            ADECUADA.
  Covey propone en el tercer
  hábito de la gente altamente
efectiva una solución a nuestro
    problema, veamos como
   debemos cambiar nuestra
   forma de planear para ser
  asertivos y organizados en
    nuestras labores diarias.
  En primer lugar , Covey
afirma que para tener una
administración efectiva es
necesario partir de nuestra
voluntad y disciplina como
 valores fundamentales, ya
   que ellos provienen de
  nuestro interior y no las
  afectan las situaciones.
           La visión de Covey
          sobre este tema es la
              de los cuatro
              cuadrantes:


 1 URGENTEE        2 NO URGENTE E
 IMPORTANTE         IMPORTANTE

3 URGENTE Y NO     4 NO URGENTE Y
IMPORTANTE        NO IMPORTANTE
1 URGENTE    E IMPORTANTE
            Crisis
   Problemas apremiantes
Proyectos cuyas fechas vencen
      Responsabilidad
Concentración en cortos plazos
   Administración de crisis
     Se siente impotente
 Considera que los planes y
 proyectos no valen la pena
   2 NO URGENTE E
    IMPORTANTE
Planeación a largo plazo
   Reconocimiento de
     oportunidades
       Recreación
       Equilibrio
        Control
       Disciplina
      Pocas crisis
         Visión
    3 URGENTE Y NO
      IMPORTANTE
   Cuestiones inmediatas
   Actividades populares
     Irresponsabilidad
Siempre apagando incendios
           Estrés
        agotamiento
   Administración de crisis
4 NO URGENTE Y NO
    IMPORTANTE
      Trivialidades
     Ajetreo inútil
   Perdida de tiempo
Actividades agradables
Total irresponsabilidad
 Dependencia de otros
Según Covey el cuadrante adecuado en el
cual debemos movernos es el dos, el cual
   tiene como centro los principios el
     conocimiento de nuestra misión,
concentrándonos en lo importante y no en
   lo urgente de nuestra capacidad de
               producción.
Para tener una buena visión
del cuadrante “no urgente e
 importante” será necesario
   una planificación a largo
        plazo, ya que la
planificación diaria está más
     centrada en los otros
  cuadrantes y deja de lado
       la capacidad de
          producción.
  Muchas veces para poder
centrarse en dicho cuadrante
habrá que delegar bastantes
  cosas: “La delegación en
 encargados se centra en los
    resultados y no en los
    métodos. Permite a las
personas elegir sus métodos y
  las hace responsable de los
         resultados“.
     Hay que dejar
   siempre claro los
resultados deseados,
  las directrices, los
recursos, la rendición
   de cuentas, y las
consecuencias sobre
   el resultado de la
       evaluación.
     Para poder centrarse en el
 cuadrante óptimo tanto en la vida
personal como en la laboral, el autor
  aconseja identificar los roles que
 llevamos a cabo y establecer unos
   cuantos objetivos para cada rol.
En una planeación semanal donde
    establecemos dichos roles y
objetivos, apuntamos las tareas, y
    finalmente apuntaremos los
 ejercicios para “afilar la sierra“, es
  decir, para asegurarnos nuestra
salud, nuestro bienestar, y nuestra
      capacidad de producción.

				
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posted:4/27/2010
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