Tugas Survei Perusahaan

Document Sample
Tugas Survei Perusahaan Powered By Docstoc
					PROFIL PERUSAHAAN GUITAR BUILDER AND MUSIC
INSTRUMENT
                                      BAB I PENDAHULUAN

1.1 Profil Perusahaan Stranough Guitar Builder & music Instrument

       Stranough Guitar Builder & Music Inst. merupakan perusahaan bagian dari CV.
   Stranough Enterprise yang tidak hanya memproduksi gitar elektrik maupun akustik sesuai
   pesanan (custom), selain servis, modifikasi, dan pembuatan softcase & hardcase, juga
   menyediakan part, maupun bahan untuk para gitaris, maupun juga untuk luthier / perajin gitar
   lain. Stranough juga melakukan pembelian dan penjualan barang baru maupun bekas. Semua
   order pemesanan gitar maupun pembelian part atau produk apapun dapat dilakukan ditempat
   maupun dilakukan secara online di internet.

       Sedikitnya 24 staf Stranough Guitar Builder dengan spirit untuk mengembangkan proses
   pembuatan maupun penyediaan part dan bahan selalu melakukan perubahan dan perbaikan
   sistem terbaru untuk dapat ikut berperan serta dalam perkembangan gitar pada khususnya dan
   industri musik Indonesia pada umumnya. Bahkan beberapa gitar Stranough sudah dikirim ke
   beberapa Negara, dan sempat dibawa pada NAMM SHOW 2007 (Anaheim, California).

       Seluruh part Stranough tersedia website dapat dikirim ke seluruh wilayah di Indonesia,
   bahkan beberapa part dikirim juga ke mancanegara, dan untuk minimal pembelian tertentu
   bisa mendapatkan promo bebas biaya kirim. Untuk proses pengerjaan gitar memakan waktu
   30 hari, tergantung dari kesepakatan, tingkat kesulitan pembuatan dan antrian. Dimulai dari
   analisis dari ide-ide dan kebutuhan akan playability, sound, maupun model dari konsumen,
   kemudian pemilihan bahan (mahogany, maple, rosewood, spruce dll), pemilihan part
   (tremolo, tuning machine, pickup, dll), pemilihan model (flat top, archtop, hollow body, dll ),
   sampai pada spesifikasi khusus seperti fret scale, dan set string action. Bagi yang melakukan
   order jarak jauh, akan dikirim progress report berupa foto dan deskripsi kemajuan pengerjaan
   melalui mail.

       Beberapa gitaris yang dengan bangga menggunakan produk Stranough Guitar sebagai
   produk dalam negeri seperti BengBeng, Trisno dan Yuki (Pas Band), Alfa (Boomerang),
   Willy (Purpose), Baron (Baron Soulmate), dan beberapa gitaris lain (ada di gallery website)
   seringkali datang untuk bertukar pikiran mengenai spesifikasi, kenyamanan, maupun
   mencoba      untuk    memodifikasi        gitarnya   sesuai   dengan     yang     diinginkan.
   Berbicara tentang gitar, benda seni yang dikagumi dan dimainkan banyak orang memang
   tidak pernah akan selesai, , begitu juga dengan Stranough Guitar dengan gitar customnya.
       Visi

       Visi perusahaan Stranough Guitar Builder and Music Instrument adalah sebagai berikut

       -Menjadi Perusahaan Instrumen musik terbaik dan nomor satu di indonesia

       -Menjadi trendsetter gitar dan case production , sparepart dan aksesoris terbaik terlengkap
       dan termodern di Indonesia.

       -Menjadi member NAMM Show pameran gitar sedunia di Anaheim, California.



       Misi

       Meningkatkan kualitas produk, kelengkapan aksesoris gitar maupun pelayanan kepada
       setiap costumer perusahaan. Menyediakan design-design terbaru dan trend-trend barang
       yang paling diminati masyarakat




1.2 Sekilas Tentang Stranough Guitar Builder

      Stranough Enterprise adalah Perusahaan Penerima Dji Sam Soe Award 2009 Sebagai 3
   Wirausaha Muda Terbaik Indonesia. Stranough juga menerima award bidang produksi kreatif
   Indonesia terlengkap, termodern dan terpercaya. Dan menjadi finalis Wirausaha Mandiri
   2009.

       Stranough menggunakan metode E-Comerce dalam melakukan penjualan, maupun dalam
   menerima pesanan. Sehingga costumer yang lokasinya jauh bisa melakukan Order ataupun
   konsultasi secara online melalui E-mail atau melalui Yahoo Messenger tanpa perlu datang
   langsungke kantor pusat perusahaan.

       Stranough memiliki satu kantor di tengah kota sebagai Showroom sehingga costumer
   bisa langsung datang ke tempat untuk melakukan pembelian, konsultasi maupun pemesanan.

      Stranough memiliki pabrik di kawasan perbukitan dengan Line Produksi yang modern
   didukung Oleh Mesin Dan Infrastruktur yang modern.

       Stranough menerima order online dan konsultasi online yang siap menjawab semua order
   dan pertanyaan selama hari kerja dan jam kerja baik melalui Email maupun Yahoo
   Messenger. Stranough Memberikan Progress Report Secara Berkala Melalui Media Internet
   Selama Proses Produksi Berlangsung.
        Stranough Memiliki Sembilan Metode Pembayaran Yang Akurat Dan Terpercaya.


1.3 Ruang Lingkup pembahasan

    Pada survei sistem informasi ini kami membatasi ruang lingkup pembahasan meliputi …



BAB II Proses Bisnis

2.1 Deskripsi kerja setiap bagian

        2.1.1 Divisi Penjualan

                2.1.1.1 Divisi Costum Gitar

                        Marketing adalah bagian yang secara umum bertanggung jawab dalam menjual
                        gitar sebanyak-banyaknya kepada masyarakat baik itu dalam pertimbangan,
                        pemahaman, jalan atau cara memasarkan gitar/bass.

                        Product adalah berperan dalam produksi.Bagian ini tarbagi atas dua line
                        production : costum product dan masal product,

                                 Custom product yakni memproduksi gitar gitar dengan spesifikasi yang
                                 telah ditentukan oleh kostume

                                 Masal product memproduksi barang secara masal secepat mungkin
                                 sesuai target dan tenggat waktu yang diperkirakan , misalnya produksi
                                 100 gitar dalam sebulan, dan itupun telah menyiapkan risk production
                                 seperti dari produksi 100, risk produksi nya ada 20 gitar, yang tujuannya
                                 untuk penanggulangan produksi yang cacat.

                2.1.1.2 Divisi Costum Case

                        Marketing bagian yang secara umum bertanggung jawab dalam menjual case
                        sebanyak-banyaknya kepada masyarakat baik itu dalam pertimbangan,
                        pemahaman, jalan atau cara memasarkan case.

                        Product berperan dalam produksi case , yaitu memproduksi case-case gitar baik
                        itu dalam bentuk softcase maupun hardcase .



                2.1.1.3 Divisi Service and Modify

                        Service and modify berperan penting dalam melakukan service.

                        Ada 2 jenis service :
               1.Service Major( berat)

               2.Service Minor (ringan)

               Kalau service ringan itu tergolong kepada kerusakan-kerusakan gitar misalnya
               wiring, atau pemasangan aksesoris, set-up neck

               sedangkan kalau pengecatan , perbaikan neck seperti patah retak dan segala
               bentuk kerusakan yang tidak mungkin diselesaikan di kantor maka tergolong
               kepada service berat dan service berat ini dilakukan di pabrik stranough .



       2.1.1.4 Divisi Sparepart

               Secara umum divisi ini memiliki dua kewajiban utama yaitu pembelian dan
               penjualan barang-barang original.

               Penjualan, melakukan penjualan sebanyak-banyaknya

               Pembelian sesuai dengan permintaan dari divisi-divisi custom.

       2.1.1.5 Divisi new and second product

               Adalah divisi yang berfungsi untuk penjualan produk 2nd , seperti Gitar, Bass,
               FX, part serta aksesoris-aksesoris second lainnya.



2.1.2 Divisi Pendukung

       2.1.2.1 Divisi Payment

               Divisi ini berperan dalam proses administrasi pembayaran baik itu pembayaran
               secara langsung maupun online, serta transaksi administrasi lainnya seperti
               pembayaran gaji.

       2.1.2.2 Divisi Human Resource Development

               Divisi HRD adalah divisi yang berperan sebagai supervisor baik itu intern dan
               ekstern. Namun di Stranough sendiri divisi HRD lebih cenderung ke Intern

               Intern yaitu memberikan pengarahan kepada staff Stranough

               Seorang HRD dapat mengetahui progress kerja dari melakukan pengecekan dari
               Nota dan jumlah pendapatan . Jika sewaktu-waktu ada penurunan progress kerja
               maka HRD akan mencari solusi efektif dan profesional untuk menanggulanginya
               . Sedangkan Ektern seperti studi banding ke perusahaan lain baik itu dalam negri
               maupun luar negri.
LKO

               2.1.2.3 Divisi Desain

                      Terbagi atas design produksi dan design untuk kebuhan Stranough.

                      Design Produksi Memindahkan design-design gitar dan bass dari 2 dimensi
                      menjadi tiga dimensi , dan karna menggunakan mesin CNC , secara langsung
                      ditransfer ke mesinnya sehingga mesin akan memotong dan membuat gitar secara
                      otomatis.

                      Design untuk kebutuhan Stranough mencakup design dekorasi lokasi, ruang,
                      Website maupun Marchandise seperti Spanduk, baligo, x banner, animasi, video,
                      fotografi dan lainnya.

                      Serta jika mengikuti exhibition maka divisi design akan berperan penting.



               2.1.2.4 Divisi IT

                       Karena Stranough memiliki basic online order, divisi ini berfungsi mengawasi
                      online order . Divisi ini berperan penting di awal perancangan system perusahaan
                      sedangkan di akhir lebih cenderung sedikit, Perancangan jaringan serta Instalasi
                      system di setiap divisi yang menggunakan system computer.

                       Divisi ini lebih berkordinasi dengan divisi design , seperti dalam Advertise
                      (website) dan divisi ini beperan dalam segi programming nya.

                      Disamping itu divisi ini juga berperan penting dalam maintenance system yang
                      ada. Maintenance biasanya dilakukan secara berkala , mapun secara tiba-tiba.

                      Divisi ini juga menawarkan jasa terhadap perusahaan-perusahaan lain, seperti
                      dalam melakukan pendesign-an system, advertise dan jasa-jasa lainnya.



BAB III Analisis Kebutuhan Sistem

3.1 Analisis Kebutuhan Sistem Informasi

       3.1.1 Divisi Penjualan

               3.1.1.1 Divisi Costum Gitar

                      Kebutuhan sistem informasi costum gitar adalah spesifikasi guitar, mengerti
                      tentang proses-proses administrasi.

               3.1.1.2 Divisi Costum Case
                       Kebutuhan sistem informasi costum case adalah spesifikasi case. Seorang costum
                       case memiliki pengetahuan yang lebih tentang bantuk-bentuk design case yang
                       ada.

               3.1.1.3 Divisi Service and Modify

                       Informasi mengenai semua service-service gitar dan bass maupun case-case.
                       Bisa diketahui dari daftar list-list yang ada di Website Stranough.

               3.1.1.4 Divisi Sparepart

                       Lebih ke keluar masuknya barang,



               3.1.1.5 Divisi New and second product

                       Divisi ini lebih fokus kepada keluar masuknya barang - barang second (baik itu
                       gitar maupun aksesoris lainnya.

       3.1.2 Divisi Pendukung

               3.1.2.1 Divisi Payment

                       Mengerti proses administrasi, dan memiliki pengetahuan dalam database
                       administrasi

               3.1.2.2 Divisi Human Resource Development

                        Informasi perusahaan-perusahaan lain, Informasi profil (tunjangan masa depan)

               3.1.2.3 Divisi Desain

                       Design gitar yang akan di tranfer dari sketsa ke 2 dimensi dan ke tiga dimensi

               3.1.2.4 Divisi IT

                       Memiliki kemampuan dalam programing , jaringan dan dan memiliki
                       kemampuan dalam perancangan—perancangan sistem informasi

3.2 Analisis Kebutuhan Fungsional

       3.2.1 Divisi Penjualan

               3.2.1.1 Divisi Costum gitar

                       Komputer dan

               3.2.1.2 Divisi Costum Case

                       Komputer dan
       3.2.1.3 Divisi Service and Modify



       3.2.1.4 Divisi Sparepart



       3.2.1.5 DivisiNew and second product



3.2.2 Divisi Pendukung

       3.2.2.1 Divisi Payment

               Komputer , alat-alat tulis, software,

       3.2.2.2 Divisi Human Resource Development

               Komputer, data progress,

       3.2.2.3 Divisi Desain

               Komputer, Software 2D-3D,

       3.2.2.4 Divisi IT

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:570
posted:4/21/2010
language:Malay
pages:7
Description: Tugas Survei Perusahaan