Docstoc

APPLICATION FOR A SECURITY MASTER LICENCE

Document Sample
APPLICATION FOR A SECURITY MASTER LICENCE Powered By Docstoc
					Page …………….  of  ……………….. 

                                                                                                                                             
                    
                                                BUSINESS AND INDUSTRY LICENSING 
                    
                                          APPLICATION FOR A
                                    SECURITY MASTER LICENCE
                                                                                                        
                                                                             Security Industry Act 2003
                                                                     Security Industry Regulation 2003

        BIL 060 ‐ PART A 

 
                                       IMPORTANT INFORMATION                                                       Licence Number  
                    
        Applicants should be aware of their responsibilities under the Security Industry Act 2003.   You can                             
                                                                                                                        (office use only)

                     
        view the legislation and its regulations or download them from www.legislation.act.gov.au.  You 
        may also obtain information and relevant forms at www.ors.act.gov.au. 
                     
                                                                                                                                 
 
  Send Completed Applications to the Office of Regulatory Services:    GPO BOX 158, CANBERRA   ACT   2601 
  Or provide in person at:                                             255 Canberra Avenue, Fyshwick. 
  Or call for assistance on:                                           02 6207 0562 
               
  For email assistance, please refer to: 
                                                                       ors.bil@act.gov.au 
 
 
     
 


           YOU MUST SUBMIT ALL RELEVANT PARTS OF THE APPLICATION PACKAGE BEFORE 
                           YOUR APPLICATION WILL BE PROCESSED 
 
Part A –   Information  
                   (Part A seeks to provide you with an overview as to what you will require in applying for a security 
                   industry master licence and the type of supporting documentation you will need to provide to the 
                   Commissioner for Fair Trading. 
                    
Part B –   A Personal Particulars Form for an individual/sole trader or an executive officer of 
           a corporation (company), or a partner in a partnership 
                    
                   Information required includes names, contact details, date of birth and residency status.  A copy of 
                   this form must be completed by every individual (eg. sole trader), every partner in a partnership and 
                   all executive officers of a corporation. 
                   An  “executive  officer”  of  a  corporation, means  a  person,  by  whatever  name  called  and  whether  or 
                   not  the  person  is  a  director  of  the  corporation,  who  is  concerned  with,  or  takes  part  in,  the 
                   corporation’s management. 
 
Part C –   An Organisation Particulars Form for a partnership or an incorporated body  
           (Where the applicant is a partnership or a corporation [company]) 
 
Part D –   A Statutory Declaration  
                   (Which must be provided by all applicants (sole traders), all partners, and all executive officers and 
                   will assist the Commissioner for Fair Trading to decide if it is in the public interest to grant a licence) 
                    
Part E ‐  A Premises Details Form  
                   (Details of the premises from which the business of the master licence will be conducted) 
                    
Part F ‐  Credit card payment authority  
                   (If you choose to pay by credit card, please note that your payment will not be processed until such 
                   time as your application has been approved by the Commissioner for Fair Trading) 
                    
    Page …………….  of  ……………….. 
 



    YOU MUST PROVIDE ALL OF THE FOLLOWING AS PART OF YOUR APPLICATION 
    (To assist ORS in assessing your application, please tick what is attached) 
                                     Personal Particulars Form (Part B) for every sole trader, every partner of a 
                                     partnership and every executive officer of a corporation (company) 
                                     Statutory Declarations (Part D) for every sole trader, every partner and every 
                                     executive officer 
                                     A Police Certificate for every sole trader, every partner and every executive officer  
                                     Use the consent form attached or available at the following link: 
                                     http://www.afp.gov.au/__data/assets/pdf_file/3683/NE_CR100.pdf
                                     For information about fees and charges for police checks, see the following link: 
                                     http://www.afp.gov.au/business/national_police_checks.html
    All applicants MUST               
    provide 
                                     Evidence of Citizenship or Resident status for every sole trader, every partner and 
                                     every executive officer not born in Australia 
                                     (Citizenship, naturalisation, passport, visa to remain, certificate or evidence of residential status) 

                                     A Premises Details Form (Part E) 

                                     Evidence of membership of an approved Security Industry Association 
                                     (This may be a certificate or statement issued by the Association but must be current) 
                                     NOTE: Locksmiths are EXEMPT from this requirement 


    In addition to the above, depending upon the type of applicant, you will also be required to provide 
    the following: 
                                     An Organisation Particulars Form (Part C) for a body corporate, association, 
                                     statutory body or partnership 

    A body corporate                 A Company Extract  
    MUST provide:                    (An extract to be obtained from the Australian Securities and Investments Commission showing details of all 
                                     company directors, secretary, etc) 


                                     Certificate of Incorporation  
                                     (Company certificate) 

                                     A Police Certificate for the company 
                                     (Use the consent form attached – this form is currently not available electronically from AFP)  
                                     For information about fees and charges for police checks, see the following link: 
                                     http://www.afp.gov.au/business/national_police_checks.html
                                      

                                     An Organisation Particulars Form (Part C) for a body corporate, association, 
                                     statutory body or partnership 
    A partnership MUST 
    provide: 
                                     Evidence of Partnership Name as registered on the Australian Business Register 

 
    MEMBERSHIP OF AN APPROVED SECURITY INDUSTRY ASSOCIATION 
     

    An  applicant  for  a  security  master  licence  who  is  not  a  locksmith  must  be  a  member  of  an  approved 
    industry association. 
     
    However, if the Commissioner for Fair Trading believes on reasonable grounds that a person has a 
    conscientious or religious objection to membership of an industry association, the Commissioner may, in 
    writing, exempt the person from the requirement to be a member of an approved industry association. 
     
    For details of approved Security Industry Associations, please refer to our website: www.ors.act.gov.au
     
Page …………….  of  ……………….. 

 
                                                     BUSINESS AND INDUSTRY LICENSING 
                     
                     
                     
                                           APPLICATION FOR A
                                     SECURITY MASTER LICENCE
                                                     
                                                                                                           
                                                                                 
                                                                                Security Industry Act 2003 
                                                                        Security Industry Regulation 2003 

        BIL 060 ‐ PART B 
                                                                                 
                                                                   
                                                      PERSONAL PARTICULARS FORM 
(A copy of this form must be completed by every sole trader, every person in a partnership, and all defined influential persons) 
                                                                      
    TITLE               FIRST GIVEN NAME                       SECOND GIVEN NAME                         FAMILY NAME / SURNAME 
    (Ms, Mr, Dr) 

                                                                                                               

    DATE OF BIRTH                CITY / TOWN OF BIRTH                   COUNTRY OF BIRTH                              NATIONALITY 
                                                                                                                            
                     
    AUSTRALIAN BUSINESS NUMBER (A.B.N) – required if applicant is a sole trader 
                                                                                                                                        
                     
    RESIDENTIAL ADDRESS DETAILS  
    (Property Name, Unit, Flat, Room No, Street Number, Street Name) 

          
    CITY / SUBURB                           STATE                       POSTCODE                                      COUNTRY 
                                                                                                                            
                     

    RESIDENTIAL STATUS  

           Australian Citizen                                                             Permanent Resident 
            (Evidence required if not born in Australia)                                  (Evidence required) 
     


    POSTAL ADDRESS DETAILS  
    (If different to residential address) 

          
    CITY/ SUBURB/ TOWN                      STATE / TERRITORY                       POSTCODE                            COUNTRY 
                                                                                                                              
     


    HOME TELEPHONE NUMBER                                      MOBILE TELEPHONE NUMBER 
                                                                     

    WORK TELEPHONE NUMBER                                      EMAIL ADDRESS 
                                                                     
 
Page …………….  of  ……………….. 
 

    DECLARATION 
    I confirm that the information supplied in this application is true and accurate and understand that the 
    provision of false or misleading information is an offence.  
    SIGNATURE OF APPLICANT (SOLE TRADER), PARTNER OR EXECUTIVE OFFICER 
     
     
    Applicant Signature                              
     
     
    Dated                               /        /  20 
                                                                                         Date Received Details (ORS Stamp) 

    FORMS OF IDENTIFICATION PRESENTED IN SUPPORT OF APPLICATION 
                                  Type               Number                                          Expiry Date      Copy Attached 

    Primary Identification                                                                               

    Secondary Identification                                                                             

    Evidence of Citizenship                                                                              

    ACCEPTABLE FORMS OF PERSONAL IDENTIFICATION 
    PRIMARY ID 
    YOU MUST HAVE AT LEAST ONE OF THE FOLLOWING – WHICH MUST BE CURRENT AND MUST BEAR A PHOTOGRAPH OF 
    YOU THAT IS STILL A GOOD LIKENESS 
                   
                  Current Driver’s licence (photo) 
                  Current Learner driver’s licence/permit (photo) 
                  Current Passport (photo) 
                  Current Proof of age card or Identity Card issued by a State or Territory Identity (photo) 
                  Current Firearms licence (photo) 
                  Current Shooter’s licence (photo) 
                  Current Security licence (photo) 
                  Current Boat licence (photo) 
                  Current Defence forces ID (photo) 
                  Current Government department ID (photo) 

    SECONDARY ID 
    YOU MUST HAVE A SECOND FORM OF ID, EITHER FROM THE PRIMARY ID LIST ABOVE OR ANY OF THE FOLLOWING, WITH 
    OR WITHOUT PHOTO  
                                                                                     


                  Bank passbook Current                                             Health benefits card Current 
                  Birth certificate                                                 Learner driver’s licence/permit Current 
                  Birth certificate extract                                         Marriage certificate 
                  Birth certificate (certified copy)                                Medicare card Current 
                  Boat licence Current                                              Naturalisation Certificate 
                  Certificate of Australian Citizenship                             Passport Current 
                  Credit card Current                                               Proof of age card 
                  Credit union passbook Current                                     Public utility account Current or recent 
                  Defence forces ID Current                                         Rate notice Current of recent 
                  Driver’s licence Current                                          Shooter’s licence Current 
                  Firearms licence Current                                          Taxation assessment notice Recent 
                  Government department ID Current                                   

    OFFICE USE ONLY 

          Entered into IBS by                                              Date Entered into IBS                          
Page …………….  of  ……………….. 



                                          BUSINESS AND INDUSTRY LICENSING 

                                   APPLICATION FOR A
                             SECURITY MASTER LICENCE
                                                                                                    
                                                                         Security Industry Act 2003 
                                                                 Security Industry Regulation 2003 

    BIL 060 – PART C                
                                    
                    ORGANISATION PARTICULARS FORM 
                                            
    REGISTERED NAME OF CORPORATION / PARTNERSHIP / ASSOCIATION / STATUTORY AUTHORITY  
                   (Full registered name of Company, Incorporated Association, Cooperative, Statutory Authority, or Partnership) 

      

AUSTRALIAN BUSINESS NUMBER (A.B.N) 
                                                                                                                                            
 

AUSTRALIAN COMPANY NUMBER (A.C.N) 
                                                                                                                                            

INCORPORATED ASSOCIATION NUMBER or COOPERATIVE NUMBER 
                                                                                                 

REGISTERED OFFICE ADDRESS 
(Property name, unit flat, or room number, floor or level number, street number and street name) 
      
CITY/ SUBURB/ TOWN                                                         STATE / TERRITORY                      POSTCODE 
                                                                                                                        
 

POSTAL ADDRESS – if different to the one shown above 
      
CITY/ SUBURB/ TOWN                                                         STATE / TERRITORY                      POSTCODE 
                                                                                                                        

CONTACT PERSON 
      

BUSINESS TELEPHONE NUMBER                             BUSINESS FAX NUMBER 
                                                           

CONTACT MOBILE NUMBER                                 BUSINESS OR CONTACT EMAIL ADDRESS 
                                                           
    Page …………….  of  ……………….. 
 




    List ALL Partners of a Partnership and Executive 
    Officers of an Organisation (Company)                                                         Personal 
                                                                              Position Held      Particulars      Police        Statutory 
    Each person must complete a ‘Personal Particulars Form’, a                                      Form        Certificate    Declaration 
    ‘Statutory Declaration Form’ and provide a ‘Police Certificate’.                               and ID 
    Each document must be attached. 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 

                                                                                 
 
 

    I confirm that the information supplied in this application is true and accurate and understand that the 
    provision of false or misleading information is an offence. 
    SIGNATURE ON BEHALF OF A COMPANY, PARTNERSHIP, ASSOCIATION OR STATUTORY AUTHORITY 
     
     
    Signature                                        
     
     
    Dated                              /         /  20 
     
     
    Signature                                        
     
     
    Dated                              /       /  20                                      Date Received Details (ORS Stamp) 



    EVIDENCE OF REGISTRATION / CREATION OF THE ORGANISATION 

    For a company                           A company extract MUST be attached. 
    For an Incorporated Association         An incorporation extract MUST be attached. 
    For a Cooperative                       A certificate of registration MUST be attached. 
                                            A copy of the enabling gazettal, enabling legislation or evidence from 
    For a Statutory Authority 
                                            the CEO MUST be attached. 
                                            A copy of the legal name as registered with the Australian Business 
    For a Partnership 
                                            Register MUST be attached. 



    OFFICE USE ONLY 
          Entered into IBS by                                              Date Entered into IBS                            
Page …………….  of  ……………….. 

                     
                     
                                        BUSINESS AND INDUSTRY LICENSING 
                     
                     
                                       APPLICATION FOR A
                     
                                 SECURITY MASTER LICENCE
                                                                                              
                                                                   Security Industry Act 2003 
                                                                       
                                                           Security Industry Regulation 2003 

    BIL 060 ‐ PART D                                                   
                                            STATUTORY DECLARATION 
                                                       Statutory Declaration Act 1959 
 

                 THIS STATUTORY DECLARATION MUST BE COMPLETED BY ALL APPLICANTS 
         SOLE TRADERS, PARTNERS OF A PARTNERSHIP AND EXECUTIVE OFFICERS OF A CORPORATION. 
 


    DETAILS OF PERSON MAKING THIS STATUTORY DECLARATION 
    TITLE               FIRST GIVEN NAME            SECOND GIVEN NAME                            FAMILY NAME / SURNAME 
    (Ms, Mr, Dr) 

                                                                                                       

    RESIDENTIAL ADDRESS DETAILS    (Property Name, Unit, Flat, Room No, Street Number, Street Name) 

          
    CITY / SUBURB                                             STATE                       POSTCODE          COUNTRY 

                                                                                                                  

    OCCUPATION 

          
     


    I, the person named above, am applying for a licence under the Security Industry Act 2003 and, in support of my 
    application I make the following Statutory Declaration under the Statutory Declarations Act 1959: 
         •    That I will make true answers to all questions in this statutory declaration by checking or selecting the 
              corresponding YES or NO box beside the questions; 
         •    That for each question I answer YES, I will provide full and accurate details of the facts or matters 
              specified or associated with the question, attaching additional details on an annexure form. 
    1     Do you have any conviction(s) or finding(s) of guilt for any offence(s) recorded against your              Yes          No 
          name, either in Australia or any other country? 
     
    2     Are you the subject of any charge(s) for any offence(s) still pending before a court, either in            Yes          No
          Australia or any other country? 

    3     Have you been convicted of, had a finding of guilt or a pecuniary penalty imposed, had an                  Yes          No 
          order made against you or been issued with a reprimand or direction, in relation to a 
          “relevant offence” before a court, tribunal, board or similar, either in Australia or any other        
          country? 
    4     Are charges still pending against you in relation to a “relevant offence” before a court,                  Yes          No 
          tribunal, board or similar, either in Australia of any other country? 
     
    5     Are you now, or have you been, a director, secretary, executive officer or manager of a                    Yes          No 
          company which has been the subject of a conviction, finding of guilt or pecuniary penalty, or 
          has charges still pending against it, before a court, tribunal or board, for any offence, either 
          in Australia or any other country?  
     
Page …………….  of  ……………….. 


    6                                                                                                        Yes          No 
         Have you previously applied for a security industry licence or registration, in the ACT or any 
         other State or Territory? 

    7                                                                                                        Yes          No 
         Have you ever been refused a security industry licence or registration in the ACT or any 
         other State or Territory? 

    8    Have you ever had a security industry licence or registration suspended, cancelled or               Yes          No 
         revoked, in the ACT or any other State or Territory? 

    9    If you are currently registered or licensed for a security industry activity, have you              Yes          No 
         contravened, or are you contravening, an order of the Consumer and Trader Tribunal, or a 
         condition of your current registration or licence? 

    AND   I understand that a person who intentionally makes a false statement in a statutory declaration is guilty 
    of an offence under section 11 of the Statutory Declarations Act 1959, and I believe that the statements in this 
    declaration are true in every particular. 
             


    SIGNATURE OF PERSON MAKING THIS DECLARATION 
    Signature of Person Making the declaration 



    SIGNATURE AND DETAILS OF WITNESS ‐ WHO MUST BE AN AUTHORISED PERSON 

    Declared at                                    on the                            day of                         20           
                       Signature of Witness                  Full Name of Witness 
    Before me 
                                                                   
     
                       Qualification of Witness 

                             
     
                       Address of Witness 

                             
                             
    Note:  A person who wilfully makes a false statement in a statutory declaration under the Statutory Declarations Act 1959 
    as amended is guilty of an offence under the act, the punishment for which is a fine not exceeding $200 or imprisonment for 
    a term not exceeding 6 months or both if the offence is prosecuted summarily, or imprisonment for a term not exceeding 
    four years if the offence is prosecuted upon indictment. 
    Link to persons before whom a statutory declaration may be made. 
    http://www.comlaw.gov.au/comlaw/legislation/legislativeinstrumentcompilation1.nsf/current/bytitle/
    BAF4F2D92E09F45ACA256F71004C14F1?OpenDocument&mostrecent=1  
     
     
 
    RELEVANT OFFENCES 

    For the purposes of all applications for licences under the Security Industry Act 2003, a reference to “relevant 
    offence” means any offence or offences against the: 
        • Security Industry Act 2003 
        • Criminal Code 
        • Crimes Act 1900 
        • Firearms Act 1996 
        • Crimes Act 1914 (Commonwealth) 
        • Any law of the Commonwealth or a State corresponding, or substantially corresponding, to any of the 
            Acts mentioned above 
Page …………….  of  ……………….. 

                 
                                            BUSINESS AND INDUSTRY LICENSING 
 
                                      APPLICATION FOR A
                                SECURITY MASTER LICENCE
                                                                                                    
                                                                         Security Industry Act 2003 
                                                                             
                                                                 Security Industry Regulation 2003 

    BIL 060 ‐ PART E                                                        
                                                                            
                                                       PREMISES DETAILS 
                                                                             
    PARTICULARS OF PREMISES – PHYSICAL ADDRESS 
    (Property name, unit flat, or room number, floor or level number, street number and street name) 
          
    CITY/ SUBURB/ TOWN                                                          STATE / TERRITORY                POSTCODE 
                                                                                                                       
    DISTRICT/DIVISION                                                           BLOCK                            SECTION 
                                                                                                                       

    POSTAL ADDRESS FOR BUSINESS 
          
    CITY/ SUBURB/ TOWN                                                          STATE / TERRITORY                POSTCODE 
                                                                                                                       
 
    CONTACT DETAILS FOR THIS PREMISES 
    TELEPHONE NUMBER  FAX NUMBER                                 MOBILE NUMBER                     EMAIL ADDRESS 
                                                                                                        
 
    CONTACT PERSON FOR THIS PREMISES 
    CONTACT NAME                                                                CONTACT PHONE NUMBER 
                                                                                     
 

    REGISTERED BUSINESS NAME (Name proposed to be used for this business – must be registered with the Office of Regulatory 
    Services).  An application form to register a business name can be obtained at the following link: 
    http://www.legislation.act.gov.au/af/2007‐98/current/rtf/2007‐98.rtf

          
 

    DETAILS OF CURRENT MEMBERSHIP OF AN APPROVED INDUSTRY ASSOCIATION 
    NOTE: Locksmiths are EXEMPT from this requirement. 
    Name of approved Security Industry Association                                                          Evidence of membership attached ? 

                                                                                                                                
                 

    OFFICE USE ONLY 
     Entered into IBS                              Date Entered into                                      IBS Premises 
           by 
                                                          IBS 
                                                                                                            Number 
                                                                                                                                         
Page …………….  of  ……………….. 

     
                    
                                                      BUSINESS AND INDUSTRY LICENSING 
                    
                    
                                             APPLICATION FOR A
                    
                                       SECURITY MASTER LICENCE
                                                                                                                    
                                                                                         Security Industry Act 2003 
                                                                                 Security Industry Regulation 2003 

    BIL 060 ‐ PART F 
                                      
                      CREDIT CARD PAYMENT AUTHORITY 
 


    This part is provided for your convenience for payment of the relevant licence fee 
    when your application has been approved.  You will be advised of the actual fee 
    amount to be paid.   

    Please note that the fee covers the initial issue of a licence for up to 12 months. 
     
    Licences must be renewed on or before the expiry date.  

    Please note that the licence fee is exempt from GST. 
                    
                    
                    
                    
                    

    CREDIT CARD PAYMENT AUTHORITY 
          MasterCard                               Visa Card  
    Credit Card Number                                                                                                                   Expiry Date 

                                                                                                                                                   /     
    CCV (last 3 digits on the back of the card above the signature block 

                           
    CARD HOLDER’S AUTHORISATON  
    I consent to the Office of Regulatory Services debiting the following amount from my credit card to the value of: 
     

    $         ,                      . 00 
     
     
     
    Cardholders Signature                                                                       Dated 
     
     
    Card Holders Full Name  


    THE CREDIT CARD AUTHORITY IS PROVIDED FOR YOUR CONVENIENCE.   YOU MAY ALSO PAY THE 
    LICENCE FEE BY CHEQUE OR MONEY ORDER, PAYABLE TO “OFFICE OF REGULATORY SERVICES” OR 
    YOU MAY PAY BY CASH OR CREDIT CARD BY ATTENDING IN PERSON AT OUR OFFICE 
Page …………….  of  ……………….. 


OFFICE OF REGULATORY SERVICES USE ONLY 
STAGE 1 – RECOMMENDATION 
       Licence to be Granted                                       Licence Not to be Granted 

       Conditional Licence to be granted                           Licence Follow Up Required 

Comments 




Name of Officer Preparing Recommendation       Signature of Officer                                Date 
FOLLOW UP ACTION TAKEN 
       Issues Rectified                                            Issues NOT rectified 
Comments 
 




STAGE 2 – DECISION 
                                                                                                
       Granted                        Not Granted                  Action Required              
                                                                                                
                                                                                                
                                                                                                                
Comments 




Name of Decision Maker                         Signature of Decision Maker                         Date 

OFFICE USE ONLY 
                                                                                 Entered into IBS 
    Receipt Number                        Date of Receipt                                                   
                                                                                       by 

    Licence Number                          Date Issued                                                     

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:28
posted:4/20/2010
language:English
pages:11
Description: APPLICATION FOR A SECURITY MASTER LICENCE