Fail Meja by mohdnazri10

VIEWS: 11,566 PAGES: 18

									                                ISI KANDUNGAN


                                                Muka Surat

1.   Latar Belakang                                 1

2.   Objektif Guru Kanan Mata Pelajaran             2

3.   Carta Organisasi                              3-6

4.   Jawatankuasa Yang Dianggotai                   7

5.   Senarai Tugas Guru Kanan Mata Pelajaran      8 – 10

6.   Senarai Tugas, Kuasa dan Hubungan           11 – 16

7.   Fungsi Utama                                  17

8.   Aktiviti Setiap Fungsi                      18 – 90

9.   Lampiran                                    91-105
1.0    LATAR BELAKANG



       Guru Kanan Mata Pelajaran mempunyai peranan yang amat penting bagi memastikan

program-program akademik berkaitan mata pelajaran-mata pelajaran di bawah kawalannya

dapat dilaksanakan dengan berkesan.



       Guru Kanan Mata Pelajaran bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi pengajaran

guru dan pembelajaran pelajar serta membantu menyediakan khidmat bimbingan dan

sokongan yang secukupnya bagi mewujudkan iklim dan budaya belajar yang kondusif. dan

pembelajaran di dalam sistem pendidikan sekolahnya berjalan lancar.



       Panduan ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai tugas dan tanggungjawab serta

peranan semua Guru Mata Pelajaran yang dilantik menjawat jawatan tersebut di Sekolah

Menengah selaras dengan piawai MS ISO 9000.




                                           1
2.0   OBJEKTIF

      2.1   Memberi panduan untuk melaksanakan tanggungjawab sebagai Guru Kanan
            Mata Pelajaran.

      2.2   Bembolehkan Guru Kanan Mata Pelajaran mengamalkan satu pengurusan
            yang sistematik.

      2.3   Menyediakan proses-proses yang boleh diikuti dan dinilai mengikut prosedur
            yang jelas.

      2.4   Menggerakkan pengurusan kurikulum ke arah peningkatan kecemerlangan.




                                        2
    3.0                                                        CARTA ORGANISASI

    3.1                                CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)


                                                                  PENGETUA


                                       PENOLONG KANAN                             PENOLONG KANAN HEM



              GKMP BAHASA                 GKMP SAINS & MATEMATIK                GKMP KEMANUSIAAN                   GKMP VOTEK


                   PANITIA                           PANITIA                           PANITIA                       PANITIA
3




          Bahasa    Bahasa   Bahasa     Bahasa     Peng.
          Melayu   Inggeris Mandarin     Arab       Am     Sejarah Geografi Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
                                                                               Seni      Islam       Moral   Jasmani &
                                                                                                             Kesihatan
                                                              Syariah     PQS        PSI      Usuludin


                                                                                      Prinsip    Ekonomi   Perdagangan     Reka Cipta
                                                                                      Akaun        Asas


                   Fizik     Kimia       Biologi    Sains Teras Matematik Matematik       Kemahiran Teknologi        Lukisan
                                                                 Teras    Tambahan          Hidup   Kejuruteraan   Kejuruteraan
    3.2                                CARTA ORGANISASI GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)
                                                         (ALIRAN AGAMA)

                                                                     PENGETUA


                                       PENOLONG KANAN                                PENOLONG KANAN HEM



              GKMP BAHASA                 GKMP SAINS & MATEMATIK                  GKMP KEMANUSIAAN                  GKMP VOTEK


                   PANITIA                            PANITIA                             PANITIA                      PANITIA



          Bahasa    Bahasa   Bahasa     Bahasa     Sastera   Sejarah Geografi Pendidikan Pendidikan Pendidikan Pendidikan
4




          Melayu   Inggeris Mandarin     Arab      Melayu                        Seni      Islam      Moral    Jasmani &
                                                                                                               Kesihatan




                                                                                       Pendidikan Syariah   Pendidikan Usuludin Pendidikan
                                                                                         Islam              Al-Quran &            Syariah
                                                                                                              Sunnah             Islamiah
                   Fizik     Kimia       Biologi     Sains Teras Matematik Matematik
                                                                  Teras    Tambahan
    3.3                                CARTA ORGANISASI PEGAWAI
                                          (ALIRAN AKADEMIK)


                                                  PENGETUA


                          PENOLONG KANAN                       PENOLONG KANAN HEM




          GURU KANAN           GURU KANAN SAINS               GURU KANAN            GURU KANAN
            BAHASA               & MATEMATIK                 KEMANUSIAAN              VOTEK
5




          KETUA PANITIA          KETUA PANITIA               KETUA PANITIA          KETUA PANITIA



           GURU MATA              GURU MATA                   GURU MATA              GURU MATA
           PELAJARAN              PELAJARAN                   PELAJARAN              PELAJARAN
    3.4                                 CARTA ORGANISASI PEGAWAI
                                             (ALIRAN AGAMA)


                                                   PENGETUA


                           PENOLONG KANAN                       PENOLONG KANAN HEM




           GURU KANAN           GURU KANAN SAINS               GURU KANAN             GURU KANAN
             BAHASA               & MATEMATIK                 KEMANUSIAAN             PEND. ISLAM
6




          KETUA PANITIA           KETUA PANITIA               KETUA PANITIA          KETUA PANITIA



              GURU                   GURU                         GURU                    GURU
          MATA PELAJARAN         MATA PELAJARAN               MATA PELAJARAN         MATA PELAJARAN
4.0   SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI



      4.1   AJK Majlis Sekolah

      4.2   AJK Kurikulum

      4.3   AJK Jadual Waktu

      4.4   AJK Peperiksaan dan Penilaian

      4.5   AJK Takwim Sekolah

      4.6   AJK Pemilihan Pelajar Cemerlang (Hari Anugerah Cemerlang)

      4.7   AJK Pusat Sumber

      4.8   AJK Progam Khas

      4.9   AJK Perkembangan Staf Sekolah




                                        7
5.0   SENARAI TUGAS GURU KANAN MATA PELAJARAN

5.1   KURIKULUM

      5.1.1   Memimpin     guru-guru menentukan dan merancang Rancangan
              Pelajaran     Penggal, Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan
              bidangnya.

      5.1.2   Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia-panitia mata
              pelajaran di bawah kawalannya.

      5.1.3   Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

      5.1.4   Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggarakan
              dengan berkesan.

      5.1.5   Membantu serta membimbing guru-guru pelatih dalam latihan mengajar,
              guru-guru yang baru dan guru-guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas
              mereka.

      5.1.6   Mengkaji segala laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil
              tindakan sewajarnya.

      5.1.7   Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan
              dan pengayaan.

      5.1.8   Membantu dalam perancangan program dan penyelarasan kegiatan kurikulum
              yang dijalankan oleh Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah / Bahagian, Jabatan
              Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

      5.1.9   Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber, alat pandang
              dengar dan lain-lain bahan sumber pendidikan.

      5.1.10 Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan lain-lain jawatankuasa
             yang diarahkan oleh Pengetua.

      5.1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat penerangan dan perjumpaan di
             sekolah dalam konteks perkembangan staf.

      5.1.12 Mendapat dan menyebarkan maklumat-maklumat terbaru mengenai
             pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang
             berkesan kepada guru-guru.

      5.1.13 Menjalankan usaha mempertingkatkan dan memperluaskan amalan
             menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu yang merentas kurikulum.

      5.1.14 Mengenal pasti masalah-masalah kelemahan pelajar serta masalah disiplin dan
             mencari langkah-langkah mengatasinya.



                                            8
5.2   KOKURIKULUM

      5.2.1   Merancang, menyelaras dan melaksana segala kegiatan kokurikulum yang
              bersifat akademik yang membantu meningkatkan kecemerlangan akademik
              berkaitan dengan bidangnya.

      5.2.2   Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan yang
              berkaitan dengan bidangnya.


5.3   PENTADBIRAN

      5.3.1   Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di
              bawah bidang dan kawalannya.

      5.3.2   Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk
              guru-guru.

      5.3.3   Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan
              segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.

      5.3.4   Membantu merancang Takwim Sekolah.

      5.3.5   Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang dan kawalannya.

      5.3.6   Menyediakan     anggaran   belanjawan   tahunan   sekolah   dan   mengawal
              perbelanjaan.

      5.3.7   Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit
              tahunan.

      5.3.8 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau
            bahan yang berkaitan dengan bidangnya.

      5.3.9   Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni dan amalannya
              berlaku di bilik darjah dan sekolah.

      5.3.10 Menentukan pelajar-pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik
             darjah dan menjaga keceriaannya.




                                            9
5.4   TUGAS-TUGAS LAIN

      5.4.1   Berhubung dengan Pusat Kegiatan Guru, Pejabat Pendidikan Daerah /
              Bahagian dan Pusat Sumber Negeri mengenai apa juga maklumat dan bantuan
              yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru-guru.

      5.4.2   Berhubung dengan Guru Kanan Mata Pelajaran sekolah yang berhampiran
              bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan
              keupayaan dan pengetahuan.

      5.4.3   Melengkapkan Bilik Gerakan Sekolah dengan data atau maklumat mengenai
              semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil.

      5.4.4   Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi keindahan dan
              kebersihan sekolah.

      5.4.5   Membantu Pengetua dalam hal-hal peperiksaan, kegiatan sukan, penyediaan
              jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.

      5.4.6   Melaksanakan segaala arahan dan tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari
              semasa ke semasa.




                                          10
11
                       6.0    SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
                                               BAHAGIAN : KUKURIKULUM
                                     JAWATAN : GURU KANAN MATA PELAJARAN (GKMP)

      Tugas Pegawai Atasan yang              Tugas Dan Tanggungjawab                  Kuasa Yang Diberi      Tugas Pegawai-pegawai
           Ada Hubungan                                                                                          Lain Yang Ada
                                                                                                              Hubungan Serta Jenis
                                                                                                                   Hubungan

     Penolong Kanan mengarahkan     Bertanggungjawab                                Arahan Kementerian      Ketua Panitia
     GKMP menyampaikan arahan       1. memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru   Arahan JPN              Guru Mata Pelajaran
     dan bahan dari JPN             2. mengagihkan sukatan pelajaran kepada         Arahan Penolong Kanan
                                       ketua panitia

     Penolong Kanan mengarahkan     Bertanggungjawab                                Pengetua                Ketua Panitia
     GKMP memastikan rancangan      1. memastikan rancangan pengajaran dibuat       Penolong Kanan          Guru Mata Pelajaran
11




     pengajaran siap dalam jangka   2. rancangan pengajaran siap dan dilaksanakan   GKMP
     masa yang ditetapkan              semasa pengajaran

     Penolong Kanan mengarahkan     Bertanggungjawab                                Penolong Kanan          Ketua Panitia
     GKMP memilih dan menilai       1. membuat pemilihan dan penilaian naskhah      GKMP                    Guru Mata Pelajaran
     buku rujukan guru                 guru, buku rujukan dan buku kerja pelajar
                                    2. memastikan buku tersebut dimanfaatkan

     Penolong Kanan mengarahkan     Bertanggungjawab                                Penolong Kanan          Ketua Panitia
     GKMP memastikan ABM            menyelaraskan penggunaan ABM dalam P&P          GKMP                    Guru Mata Pelajaran
     dimanfaatkan
      Tugas Pegawai Atasan yang              Tugas Dan Tanggungjawab              Kuasa Yang Diberi      Tugas Pegawai-pegawai
           Ada Hubungan                                                                                      Lain Yang Ada
                                                                                                          Hubungan Serta Jenis
                                                                                                               Hubungan

     Pengetua mengarahkan          Bertanggungjawab                             Arahan Kementerian      Ketua Panitia
     Penolong Kanan menyapaikam    1. memperolehi pekeliling format baru        Arahan JPN              Guru Mata Pelajaran
     kepada GKMP pekeliling format    peperiksaan                               Arahan Pengetua
     baru peperiksaan              2. mengagihkan format baru peperiksaan       Arahan Penolong Kanan

     Penolong Kanan mengeluarkan    Bertanggungjawab                            Pengetua                GKMP
     arahan kepada GKMP             1. mencerap guru mata pelajaran mengikut                            Ketua Panitia
     1. menyediakan jadual             jadual yang telah ditetapkan pada awal
         pencerapan                    tahun
     2. memastikan pencerapan
12




         dilaksanakan

     Pengetua mengeluarkan arahan   Bertanggungjawab                            Arahah Pengetua         GKMP
     kepada Penolong Kanan          1. memeriksa buku latihan pelajar                                   Ketua Panitia
     memastikan peperiksaan         2. buat laporan kepada Penolong Kanan                               Guru Mata Pelajaran
     (pencerapan) buku latihan
     pelajaran dilaksanakan

     Pengetua mengeluarkan arahan   Bertanggungjawab                            Arahah Pengetua         GKMP
     kepada Penolong Kanan          1. semakan buku rekod mengajar guru                                 Ketua Panitia
     memastikan semakan buku        2. sediakan laporan                                                 Guru Mata Pelajaran
     rekod mengajar guru
     dilaksanakan
      Tugas Pegawai Atasan yang                Tugas Dan Tanggungjawab                 Kuasa Yang Diberi      Tugas Pegawai-pegawai
           Ada Hubungan                                                                                           Lain Yang Ada
                                                                                                               Hubungan Serta Jenis
                                                                                                                    Hubungan

     Pengetua mengeluarkan arahan     Bertanggungjawab                               Arahan Kementerian      GKMP
     kepada Penolong Kanan            1. melaksanakan penggunaan Bahasa Melayu       Arahan JPN              Ketua Panitia
     memastikan Bahasa Melayu            sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum     Arahan Pengetua         Guru Mata Pelajaran
     digunakan sepenuhnya                                                            Arahan Penolong Kanan

     Pengetua mengeluarkan arahan     Bertanggungjawab                               Pengetua`               GKMP
     kepada Penolong Kanan untuk      1. menyelaraskan penyediaan soalan             Penolong Kanan          Ketua Panitia
     menyediakan soalan                  peperiksaan dan ujian bulanan                                       Guru Mata Pelajaran
     peperiksaan                      2. melaksanakan peperiksaan

     Pengetua mengeluarkan arahan     Bertanggungjawab                               Penolong Kanan          Setiausaha peperiksaan
13




     kepada Penolong Kanan            1. memperolehi markah / keputusan              GKMP                    GKMP
     menyampaikan arahan membuat         peperiksaan                                                         Ketua Panitia
     analisis keputusan peperiksaan   2. menyelaras analisis keputusan peperiksaan                           Guru Mata Pelajaran

     Pengetua mengarahkan             Bertanggungjawab                               Arahan Pengetua         GKMP
     Penolong Kanan merancang dan     1. merancang program motivasi                                          Setiausaha Peperiksaan
     melaksanakan program motivasi       kecemerlangan pelajar                                               Ketua Panitia
                                                                                                             Guru Mata Pelajaran
      Tugas Pegawai Atasan yang              Tugas Dan Tanggungjawab                Kuasa Yang Diberi      Tugas Pegawai-pegawai
           Ada Hubungan                                                                                        Lain Yang Ada
                                                                                                            Hubungan Serta Jenis
                                                                                                                 Hubungan

     Pengetua mengeluarkan arahan   Bertanggungjawab                              Arahan Pengetua         GKMP
     kepada Penolong Kanan          1. menentukan dan menetapkan tarikh           Arahan Penolong Kanan   Ketua Panitia
     menyampaikan arahan kepada        mengbabiskan sukatan pelajaran                                     Guru Mata Pelajaran
     GKMP tarikh menghabiskan       2. melaksanakan arahan
     sukatan pelajaran

     Pengetua mengarahkan           Bertanggungjawab                              Arahan JPN              GKMP
     Penolong Kanan menyampaikan    1. menyampaikan maklumat JPN                  Arahan Pengetua         Ketua Panitia
     maklumat menyiapkan kerja      2. melaksanakan kerja kursus dan memastikan                           Guru Mata Pelajaran
     kursus Tingkatan 3                menepati tarikh yang dijadualkan
14




     Pengetua mengarahkan           Bertanggungjawab                              Arahan Pengetua         GKMP
     Penolong Kanan menyampaikan    1. melaksanakan program / projek khas                                 Ketua Panitia
     maklumat program                  kecemerlangan pelajar                                              Guru Mata Pelajaran
     kecemerlangan pelajar          2. pemantauan projek khas kecemerlangan

     Arahan Pengetua kepada         Bertanggungjawab                              Arahan Pengetua         GKMP
     Penolong Kanan membeli ABM     1. mencadangkan dan menentukan pembelian                              Ketua Panitia
                                       ABM dan memastikan Ketua Panitia                                   Guru Pusat Sumber
                                       merekodkan barang-barang tersebut dalam
                                       buku stok dan inventori
      Tugas Pegawai Atasan yang               Tugas Dan Tanggungjawab                Kuasa Yang Diberi    Tugas Pegawai-pegawai
           Ada Hubungan                                                                                       Lain Yang Ada
                                                                                                           Hubungan Serta Jenis
                                                                                                                Hubungan

     Arahan Pengetua kepada         Bertanggungjawab                               Arahan Pengetua       GKMP
     Penolong Kanan menyelaras      1. membuat anggaran perbelanjaan tahunan,                            Ketua Panitia
     pembelanjaan tahunan panitia      menyelaras dan mengagihkan peruntukan                             Pegawai Kewangan
                                       kewangan yang telah diluluskan dan
                                       menyediakan untuk tujuan audit

     Arahan Pengetua kepada         Bertanggungjawab                               Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     Penolong Kanan bersama         1. menentukan keperluan guru bagi setiap                             GKMP
     GKMP mengenai keperluan           panitia                                                           Ketua Panitia
     guru
15




     Arahan Pengetua kepada         Bertanggungjawab                               Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     GKMP melalui Penolong Kanan 1. menyemak dan menilai peraturan pekeliling                            GKMP
     mengenai manual prosedur kerja    dan manual prosedur kerja serta fail meja                         Ketua Panitia
     dan fail meja                     dipatuhi

     Arahan Pengetua mengenai       Bertanggungjawab                               Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     aktiviti tahunan panitia       1. membantu merancang aktiviti panitia                               GKMP
                                       sepanjang tahun                                                   Ketua Panitia
                                    2. menyelaras aktiviti antara panitia                                Guru Mata Pelajaran

     Arahan Pengetua kepada         Bertanggungjawab                               Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     Penolong Kanan menyemak        1. menyemak fail panitia                                             GKMP
     fail panitia                                                                                        Ketua Panitia
      Tugas Pegawai Atasan yang                Tugas Dan Tanggungjawab                  Kuasa Yang Diberi    Tugas Pegawai-pegawai
           Ada Hubungan                                                                                          Lain Yang Ada
                                                                                                              Hubungan Serta Jenis
                                                                                                                   Hubungan

     Pengetua mengarahkan             Bertanggungjawab                                Arahan JPN            GKMP
     Penolong Kanan menyampaikan      1. menentukan kelompak pelajar untuk program    Arahan Pengetua       Ketua Panitia
     arahan maklumat dari                pemulihan dan pengayaan                                            Guru Mata Pelajaran
     Kementerian / JPN dan PPD

     Pengetua mengarahkan             Bertanggungjawab                                Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     Penolong Kanan menentu           1. dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan                         GKMP
     rencangan pengajaran disiapkan      guru dalam panitia                                                 Ketua Panitia
     dalam jangkamasa tertentu dan                                                                          Guru Mata Pelajaran
     kemaskini
16




     Pengetua mengarahkan             Bertanggungjawab                                Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     Penolong Kanan merancang dan     1. merancang kursus perkembangan staf                                 GKMP
     menyelaras perkembangan staf     2. melaksanakan kursus perkembangan staf                              Ketua Panitia
                                                                                                            Guru Mata Pelajaran
     Pengetua menyampaikan arahan     Bertanggungjawab                                Arahan Pengetua       Penolong Kanan
     Kementerian kepada Penolong      1. berusaha meningkatkan inovasi dalam                                GKMP
     Kanan – meningkatkan inovasi        penggunaan ABM semasa P&P                                          Ketua Panitia
     dalam P&P                        2. menghasilkan modul P&P yang berkualiti                             Guru Mata Pelajaran

								
To top