1 GESTIÓN DEL TIEMPO Y EFECTIVIDAD EMPRESARIAL Para saber y conocer: Cuáles son los síntomas de una mala organización y de un mal empleo del tiempo. Qué hábitos se deben cambiar para conseguir una gestión adecuada del tiempo. Cómo lograr más en menos tiempo y con menos tensión. De qué herramientas disponemos para efectuar una planificación efectiva. Cómo desarrollar un plan de acción individualizado para incorporar mejoras en el trabajo diario. 6. Cómo organizar su tiempo y el de su equipo. 7. Cómo establecer prioridades diferenciando entre lo urgente y lo importante. 8. Cómo se deben tratar los imprevistos y las urgencias. 9. Cómo identificar los "ladrones del tiempo" y neutralizarlos. 10. Cuáles son las claves para delegar y, así, restablecer el equilibrio personal amenazado por el estrés crónico. 11. Cómo programar nuestras acciones y recursos claramente delimitados en un marco temporal. 12. Cómo identificar el estrés, sus síntomas y las consecuencias. CONTENIDO: La proactividad como actitud fundamental para la correcta gestión del tiempo. El proceso de fijación de objetivos de trabajo. Las 7 etapas de Brian Tracy para conseguir objetivos con rapidez y facilidad. Cuestionario introspectivo 1. Ejercicio: Aplicación del método de las 7 etapas, al objetivo profesional más importante. 6. Ejercicio: Gestión de las actividades que componen el trabajo del profesional. 7. Los "ladrones de tiempo". 8. "Para hacer lo nuevo hay que dejar de hacer lo viejo": 9. Ejercicio: La detección de los propios "ladrones de tiempo". 10. Ejercicio: Cómo neutralizar los 5 peores ladrones de mi tiempo. 11. Priorización. 12. El principio de Pareto. 13. El sistema personal de organización del trabajo. 14. Delegación en otras personas y otras formas de ampliación de los propios resultados mediante la adecuada gestión de recursos ajenos (esfuerzos, dinero y conocimientos). 15. Factores externos e internos que generan interrupciones de trabajo. 16. Ejercicio de interrogantes. 17. Organización y acción. 18. "1 minuto dedicado a planificar ahorra 10 minutos de ejecución". 19. La matriz del tiempo. 20. El factor estrés. 21. Rendimiento y equilibrio en la vida profesional. 22. Ejercicio: ¿Qué tal andamos de memoria para la acción? 23. Cuestionario: Índice de Urgencia. 24. Conclusión, resumen y cierre. Objetivos: 1. 2. 3. 4. 5. 1. 2. 3. 4. 5.
2 1. Actualmente toda organización empresarial que quiera alcanzar la excelencia y acepte los retos de un sistema en continuo cambio ha de considerar, cada vez más, el factor humano como el pilar que sustenta la organización. Dicho factor está constituido por habilidades personales que permiten una gestión eficaz del entorno, sin renunciar al equilibrio personal. 2. La correcta gestión del tiempo tiene un papel prioritario en esta eficiente organización de la labor empresarial y forma parte, indudablemente, de las habilidades directivas precisas y necesarias para llevar a buen puerto cualquier decisión y proyecto. 3. Por otra parte, detectar y neutralizar a los "ladrones del tiempo" constituye una inmejorable técnica para optimizar nuestro rendimiento y el de nuestros colaboradores, haciendo un uso productivo y equilibrado del tiempo útil del que disponemos y así ser capaces de establecer prioridades y planificar estratégicamente, en primer lugar nuestro trabajo individual y posteriormente, en grupo. 4. Este seminario está concebido para facilitar la mejora de su rendimiento en las técnicas de gestión de reuniones, de proyectos, de establecimiento de prioridades, de toma de decisiones y delegación y, en definitiva, para alcanzar el equilibrio personal a través de un control del estrés provocado por la necesidad de ser cada vez más productivos en menos espacio de tiempo útil.