procedimentos - cotas

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					BE/CRE - Escola Secundária de Albufeira
Procedimentos de tratamento técnico: Classificação e Cotas

1- Classificação
Princípios
A tabela a utilizar é a tabela CDU, 3ª edição da Biblioteca Nacional São utilizadas tabelas complementares • Tabela CDU Internacional para classificação de cinema e documentários vídeo • Tebela FIAF para classificação de audiovisuais

Orientações práticas
A notação Cdu deve descrever o conteúdo da obra • Pode utilizar-se mais que uma notação • A primeira notação deverá incidir sobre o conteúdo principal da obra Não devem ser construídas notações com relações • Utilizar diferentes notações As notações devem ser construídas sob o princípio da simplicidade mas sem descurar a objectividade • Especificar caso exista notação que corresponda ao tema • Utilizar auxiliares de forma o Excepção para auxiliares de forma e tempo

notações Construção de notações
Geral: Notações no formato NNN.NNN(NNN) • 025.31(469) Literatura: NNN.NNN.NN(NNN) AAAA7TTT • 821.134.3 SHAK7ROM

Auxiliares de forma a utilizar
Descrição Auxiliar Aplicação Referência (03) Enciclopédia (031) Guias (036) Dicionário (038) Textos destinados ao ensino (07) Manuais / textos pedagógicos (075) para estudantes Atlas (084.4) Publicações oficiais (469) Código do país (Portugal) Nota: Esta lista constitui apenas uma indicação dos auxiliares fundamentais para construção de notações nesta biblioteca.:

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2- Registo de cota e notações
Propostas de cota e notações
Tarefa Responsáveis Objectivo Definição de cotas e notações CDU Equipa de classificação • Registo de propostas de classificação e arrumação de documentos. • Permitir o trabalho de professores especializados nos assuntos a classificar mas sem conhecimentos de catalogação. Preenchimento da linha 2: Cota e Notações CDU • Carimbo de cotas • Lápis O carimbo de cotas deve ser colocado: • Última página em branco ou com área branca (não utilizar contra capa) • Preferência no canto superior esquerdo - Preenchimento manual (lápis)

Conteúdo Material Local

Notas

Registo no livro
Como Responsáveis 2ª linha Colocação de informação no carimbo Equipa de classificação - Coluna COTA para indicação de localização na biblioteca • formato igual a etiqueta de cota lugar (C) - Coluna CDU para notações adequadas ao tema da obra a partir da Tabela CDU da Biblioteca Nacional • Preenchimento em linha por ordem de importância na obra R = Registo no computador I = Indexação V = Validação da catalogação Posição 5 e 6 não são utilizadas Preenchimento: • 2ª linha: preenchimento pela equipa de classificação (a lápis) • 4ª linha: preenchimento pela equipa de catalogação Exemplo de preenchimento Cota CDU

611 .71 ROU

611.71 7.041

4ª linha

R X

I

V X

Notas

Uma obra apresentando a estrutura do esqueleto humano [611.71] com indicações para representação do corpo humano por artistas plásticos [7.041], com Registo efectuado no computador, catalogação Validada mas obra ainda sem Indexação

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3- Construção de cota e notações
2ª linha - Coluna COTA
- Obtida a partir da notação CDU principal - Dispor em linhas de 3 dígitos • Utilizar até 4 linhas (preferência 2 a 3) • Abreviar CDU se necessário • As pontuações intermédias são colocadas no início de cada grupo de dígitos a que se referem • Os parêntesis são colocados na linha dos dígitos a que se referem - Última linha de cota: 3 letras em maiúsculas identificando o autor • Obra de autor Adicionar, na última linha e em maiúsculas, as 3 letras iniciais do apelido do autor: autor principal o O autor principal determina-se pela página de rosto do documento, sendo o primeiro autor referenciado o Até 3 autores a obra é considerada como obra de autor, sendo feita referência ao autor principal o Autores de língua espanhola: O apelido é o penúltimo nome (nome do pai) o Apelidos compostos Autores de língua portuguesa: o apelido não é considerado composto, considerando-se a união como um espaço (faz-se referência ao último nome do apelido composto) Autores de língua estrangeira: o apelido é considerado composto (faz-se referência ao primeiro nome do apelido composto) • Obra colectiva Adicionar, na última linha e em maiúsculas, as 3 letras iniciais do título (não colectiva: contabilizar artigos ou numerais) quando não existe autor principal: o Na folha de rosto são indicados 4 ou mais autores o Obras sem autores identificados o Quando a referência principal é um editor literário, director, coordenador ou supervisor (exemplos mais vulgares, embora existam excepções, são os audiovisuais, periódicos, dicionários e enciclopédias)

COTA – Casos especiais
• Indicações de datas o Indicar em linha distinta o Indicar apenas o século da primeira data presente na CDU o Formato: numeração romana Biografias de indivíduo o Anteceder a linha de autor com uma penúltima linha contendo indicação de 3 letras do apelido do biografado Biografias de vários indivíduos o Anteceder a linha de autor com uma penúltima linha contendo indicação: A/Z Auto-biografias o Penúltima linha com indicação de 3 letras do apelido do biografado o Última linha com indicação de 4 letras do autor Literatura o Utilizar 4 letras do apelido do autor seguido de 3 letras para o título da obra (isto é substituir o separador existente na notação CDU por um espaço) Letras insuficientes o Caso o apelido não apresente letras suficientes para se construir a cota utilizam-se apenas as existentes

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Procedimentos de tratamento técnico: Classificação e Cotas CDU 2ª linha - Coluna CDU
• • • • Notações CDU pela tabela CDU da Biblioteca Nacional Pode constar mais que uma notação (recomendado um máximo de 4) Cada notação ocupa apenas uma linha, sem espaços e utilizando os caracteres de pontuação determinados pela tabela Datas: são apresentadas em 4 dígitos precedidos de aspas. o Se necessário indicar um período temporal separa-se por uma barra [ex. “1500/1560]

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posted:1/10/2009
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