Aktenplan - DOC

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					                                            Aktenplan


Aktenplan .......................................................... 1
0 Geschäftsführung ............................................... 1
1 Anlagen ........................................................ 1
2 Finanzen, Buchhaltung .......................................... 1
3 Personal, Sozialwesen .......................................... 2
4 Einkauf ........................................................ 2
5 Fertigung ...................................................... 2
6 Vertrieb ....................................................... 3
7 Verwaltungsorganisation ........................................ 3
8 (unbesetzt) .................................................... 4
9 Privatsekretariat .............................................. 4


0       Geschäftsführung            1       Anlagen                    2.2.3      Investitionsplan

                                                                       2.2.4      Bürgschaften
0.1      Gründung und               1.1      Grundbesitz
         Entwicklung
                                                                       2.2.5      Leasing
                                    1.1.1      Parkplatz
0.1.1     Allgemeine Unterlagen                Hindenburgstrasse
                                               110a                    2.3       Banken, Kasse
0.1.2     Gesellschafterverträge
                                    1.2      Gebäude                   2.3.1      Kontoauszüge
0.1.3     Zulassungen KV
                                    1.2.1      Hindenburgstrasse 112   2.3.2      Kredite, Sicherheiten
0.2      Besitzverhältnisse
                                    1.2.2      Ödemer Weg 3 (Alt)      2.3.3      Daueraufträge,
                                                                                  Einzugsermächtigunge
0.2.1     Inhaber, Gesellschafter
                                                                                  n
                                    1.2.3      Ödemer Weg 3
0.3      Geschäftsführung                    (Neubau)
                                                                       2.3.4      Kasse

0.3.1     Mitglieder,               1.3      Gesamtinstallationen
          Geschäftsordnung                                             2.4       Steuern
                                    1.3.1      Strom
                                                                       2.4.1      Allgemeines, Gesetze
0.3.2     Tagungen, Protokolle
                                    1.3.2      Gas
                                                                       2.4.2      Besitzsteuern
0.3.3     Geschäftsführer,
                                                                                  (Grundsteuer)
          Vorstand,                 1.3.3      Wasser
          Geschäftsleitung
                                                                       2.4.3      Betriebssteuer (KFZ)
                                    1.3.4      Telefon
0.3.4     Vollmachten
                                                                       2.4.4      Lohnsteuer
                                    1.3.5      Heizung
0.3.5     Zeichnungsbefugnisse
                                                                       2.5       Buchhaltung
                                    1.4      Großanlagen
0.3.6     Bankvollmachten
                                                                       2.5.1      Grundsätzliches,
                                    1.4.1      Umkehrosmose
                                                                                  Buchungssystem
0.3.7     Personalakten der
          Führung
                                                                       2.5.2      Kontenplan,
                                    2       Finanzen, Buchhaltung                 Buchungsschlüssel
0.4      Geschäftsberichte
                                    2.1      Bilanzen,                 2.5.3      Ausgehende
0.5      Mitgliedschaften                    Abschlussunterlagen                  Abrechnungen

0.5.1     Öffentlich-Rechtliche     2.1.1      Jahresabschlüsse G+V    2.5.3.1      KV-Abrechnungen
          Institutionen (KV)
                                    2.1.2      Abschreibungen          2.5.3.2      Privatliquidation
0.5.2     Verbände (AG-Verband)
                                    2.2      Finanzierung              2.5.4      Lieferantenrechnungen
0.5.3     Vereine
                                    2.2.1      Finanzierungsplan       2.5.5      Belege
0.6      Firmengeschichte                    langfristig
                                                                       2.5.5.1      Buchungen
                                    2.2.2      Finanzierungsplan
                                             kurzfristig
2.5.5.2      Bank                   3.2.1.4       BKK                       3.6.4      VWL

2.5.5.3      Kasse                  3.3       Freiwillige soziale           3.6.5      Gehalts- und
                                              Aufwendungen                             Lohnpfändungen
2.5.5.4      Spenden
                                    3.3.1       Gesundheitswesen            3.6.6      Spesen-Regelung
2.5.5.5      Reisekosten                        allgemein
                                                                            3.6.7      Auflösungen
2.5.5.6      Mahn- und Klagewesen   3.3.2       Betriebliche
                                                Einrichtungen               3.7       Personalvertretung
2.5.5.7      Steuerberater
                                    3.3.2.1       Kantine                   3.7.1      Betriebsverfassung
2.5.5.8      Buchprüfungen
                                    3.3.2.2       Bücherei                  3.7.2      Betriebsrat
2.6       BWA
                                    3.3.3       Betriebliche                3.7.3      Betriebsversammlunge
                                                Veranstaltungen,                       n
2.6.1      Kostenartenrechnunge                 Ausflug
           n
                                                                            3.7.4      Innerbetriebliche
                                    3.3.4       Finanzielle                            Vereinbarungen
2.6.1.1      Plan                               Zuwendungen

2.6.1.2      Ist                                                            3.7.5      Ausschüsse,
                                    3.3.4.1       Weihnachtsgratifikation              Kommissionen
2.6.2      Kostenstellenrechnung    3.3.4.2       Urlaubsgeld               3.8       Ausbildung
2.6.3      Kostenträgerrechung      3.3.4.3       Darlehen, Vorschüsse
           (Kalkulation)                                                    3.8.1      Auszubildende

                                    3.3.4.4       Fahrgeld                  3.8.1.1      gesetzliche Vorschriften
2.7       Statistik Finanzwesen
                                    3.3.4.5       Geschenke zu              3.8.1.2      Ausbildungsplan
3       Personal, Sozialwesen                     besonderen Anlässen

3.1       Arbeitsrecht, Tarife                                              3.8.1.3      Berufsschule
                                    3.3.5       Betriebliche
                                                Altersversorgung
3.1.1      Allgemeine gesetzliche                                           3.8.2      Ausbilder
           Bestimmungen             3.4       Personalbeschaffung,
                                              Einstellung                   4       Einkauf
3.1.2      Tarifverhandlungen,
           Verträge                 3.4.1       Personalanforderungen       4.1       Disposition
                                                , Stellenprofile
3.1.3      Betriebsordnung                                                  4.2       Lieferanten
                                    3.4.2       Stellenausschreibunge
3.1.3.1      Pausenregelung                     n                           4.2.1      Einkaufsrichtlinien

3.1.3.2      EDV-Nutzung            3.4.2.1       Inserate, eigene          4.2.2      Lieferantenbeurteilung

3.1.4      Arbeitszeit,             3.4.2.2       Inserate, fremde          4.2.3      Bezugsquellennachwei
           Überstunden, Feiertage                                                      s
                                    3.4.3       Bewerbungen (nicht
3.1.5      Urlaub                               eingestellt)                4.2.4      Kataloge, Preislisten

3.1.6      Rechtsangelegenheiten    3.4.4       Beurteilung Bewerber        4.2.5      Lieferverträge
           Personal
                                    3.4.5       Arbeitsamt                  4.2.6      Schriftwechsel
3.1.7      Reiserichtlinien
                                    3.4.6       Leiharbeitskräfte           4.3       Materialprüfung
3.1.8      Gewerbeaufsicht
                                    3.5       Personalakten                 4.4       Einkaufsstatistik
3.1.8.1      Mutterschutz
                                    3.5.1       ff. (je 1 Akte je           5       Fertigung
3.1.8.2      Jugendschutz                       Mitarbeiter)
                                                                            5.1       Planung
3.2       Gesetzliche soziale       3.6       Lohn- Gehaltabrechnung,
          Aufwendungen                        Steuern
                                                                            5.1.1      Produktionsplan

3.2.1      Krankenversicherung      3.6.1       Lohn- und
                                                                            5.1.2      Kapazitätsplanung
                                                Gehaltsübersicht
3.2.1.1      AOK                                                            5.1.3      Materialdisposition
                                    3.6.2       Lohnsteuer
3.2.1.2      EK                                 (Jahresausgleich)
                                                                            5.1.4      Fertigungssteuerung

3.2.1.3      PKV                    3.6.3       Kirchensteuer
5.2       Leistungsspektrum          5.8       Unfallverhütung           6.3.3      Preislisten

5.2.1      Spektrum Dialyse          5.8.1      Vorschriften             6.3.4      Rabatte,
                                                                                    Abschlussbedingungen
5.2.2      Spektrum                  5.8.2      Berufsgenossenschafte
           Diabetesschwerpunktpr                n                        6.3.5      Verkaufs- und
           axis                                                                     Zahlungsbedingungen
                                     5.8.3      Gewerbeaufsichtsamt
5.2.3      Spektrum                                                      6.4       Kunden
           Nephrologische            5.8.4      TÜV
           Ambulanz                                                      6.4.1      Kundengruppen,
                                     5.8.5      Sicherheitsingenieur                Richtlinien
5.2.4      Sonderanfertigungen
                                     5.8.6      Unfall-Beauftragte und   6.4.2      Schriftwechsel
5.3       Fertigungsstellen                     Anzeigen
                                                                         6.5       Werbung,
5.3.1      Übersicht                 5.8.7      Umweltschutz                       Verkaufsförderung

5.3.1.1      Maschinenbelegungspla   5.8.7.1      Abwasser               6.5.1      Werbeplanung, Etat
             n
                                     5.8.7.2      Energie                6.5.2      Displays und
5.3.1.2      Personaleinsatz                                                        Dekoration
                                     5.8.7.3      Luftverschmutzung
5.3.2      H 112                                                         6.5.3      Werbemittel allgemein
                                     5.8.7.4      Feuerschutz
5.3.3      Ö3                                                            6.5.3.1      Anzeigen
                                     5.8.7.5      Berufserkrankungen
5.4       Investitionen                                                  6.5.3.2      Druckschriften
          Betriebsausstattung
                                     5.9       Fertigungsstatistik
                                                                         6.6       Marktbeobachtung
5.4.1      Planung
           Fertigungsbereich         5.9.1      Produktionsstatistik
                                                                         6.6.1      Allgemeine
                                                                                    Beobachtungen
5.4.2      Betriebsanlagen           6       Vertrieb
                                                                         6.6.2      Analysen
5.4.2.1      Maschinen               6.1       Absatzpolitik
             (Einzelakten)                                               6.6.3      Wettbewerber
                                     6.1.1      Marktziele
5.4.2.2      Werkzeuge                                                   6.6.4      Erfahrungsaustausch
             (Einzelakten)           6.1.2      Absatzwege
                                                                         6.7       Umsatzstatistik
5.5       Zeitwirtschaft             6.1.3      Vertriebsrichtlinien

5.5.1      Richtlinien               6.1.4      Marketing-Konzeption     7       Verwaltungsorganisatio
                                                                                 n
5.5.2      Zeitaufnahme              6.2       Leistungsspektrum und
                                               Planung
                                                                         7.1       Aufgabengliederungsplan
5.5.3      Leistungswerte                                                          (Org.-Handbuch)
                                     6.2.1      Spektrum Dialyse
5.5.4      Prämien                                                       7.1.1      Aufgabengliederungspl
                                     6.2.2      Spektrum                            an
5.6       Lagerverwaltung                       Diabetesschwerpunktpr
                                                axis
                                                                         7.1.2      Abteilungsplan,
5.6.1      Rohmaterial                                                              Stellenplan
                                     6.2.3      Spektrum
                                                Nephrologische
5.6.2      Bestandslisten                       Ambulanz                 7.1.3      Arbeitsplatzbeschreibu
                                                                                    ngen
5.6.3      Bestandsprüfungen         6.2.4      Abrechnungsnummern
                                                verzeichnis              7.1.4      Ablauforganisation
5.7       Qualitätswesen                                                            gesamt
                                     6.2.5      Umsatzplanung
5.7.1      Qualitätsrichtlinien                                          7.1.4.1      Ablauforganisation je
                                                                                      Bereich
                                     6.2.5.1      Jahresplanung
5.7.2      Prüfprotokolle
                                                                         7.1.4.2      Einzelne Abläufe
                                     6.2.5.2      Monatsplanung                       (Stichwörter,
5.7.3      Auswertung,                                                                Arbeitsanweisungen)
           Fehlerstatistik
                                     6.3       Preisgestaltung
                                                                         7.1.5      Schriftgutverwaltung
5.7.3.1      Dialyse Hygiene         6.3.1      Richtlinien für die
                                                Preisbildung             7.1.6      Ablageplan, Aktenplan,
5.7.3.2      Laborgeräte                                                            Schriftenkatalog
                                     6.3.2      Preisberechnungen
7.1.7     Formulargestaltung        7.3.4    Schlüsselplan           7.7        Bibliothek

7.1.8     Vordrucke                 7.4     Fuhrpark                 7.7.1       Fachbücher

7.1.9     Büroeinrichtung           7.4.1    Einsatzplan             7.7.1.1       Stellplan

7.1.10    Beleuchtung,              7.4.2    KFZ                     7.7.2       Fachzeitschriften
          Klimatisierung, Akustik
                                    7.4.3    Tanken                  7.7.2.1       Liste der Abonnements
7.1.11    Möblierung, Stellpläne
                                    7.5     Versicherungen           7.7.2.2       Bindung
7.1.12    Maschinen
                                    7.5.1    Betriebshaftpflicht     7.7.2.3       Auswertung
7.1.13    Textverarbeitung
                                    7.5.2    Feuer                   7.7.2.4       Dokumentation
7.2      EDV
                                    7.5.3    Gebäudebrand            8         (unbesetzt)
7.2.1     Lizenzverwaltung
                                    7.5.4    Betriebsunterbrechung   9       Privatsekretariat
7.2.2     Betriebssysteme
                                    7.5.5    Haftpflicht             9.1        Mitgliedschaften
7.2.3     Praxissoftware
                                    7.5.6    Einbruch, Diebstahl     9.1.1.1       DDNÄ
7.2.4     Textverarbeitung
                                    7.5.7    KFZ                     9.1.1.2       DDG
7.2.5     sonstige Software
                                    7.5.8    Leben                   9.2        KFZ
7.2.6
                                    7.5.9    Sonstige                9.3
7.3      Hausverwaltung
         allgemein                  7.6     Rechtsangelegenheiten

7.3.1     Reinigung                 7.6.1    Allgemeine
                                             Rechtsangelegenheiten
7.3.2     Instandhaltung                     (HGB, BGB)

7.3.3     Pförtner, Wachdienst      7.6.2    ...

				
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