Docstoc

2_Pengenalan_20e-mail

Document Sample
2_Pengenalan_20e-mail Powered By Docstoc
					E-mail dan Kegunaannya




     Harsoyo_s@yahoo.com
Apasih e-mail itu…?
   E-mail = electronic mail (surat elektronik)
   Cepat, murah dan mudah.
   Mengirim pesan dari satu komputer ke
    komputer lain di seluruh penjuru dunia,
    kapan saja dari mana saja.
   Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.
Gimana cara kerja e-mail?
              Kantor pos = mail server
              Tukang pos = electronic
              mailbox
              Kerja non-stop:
              • 24 jam per hari
              • 7 hari (senin s/d minggu)
Ingin memakai e-mail?
   Buat alamat e-mail di:
    – Yahoo! (www.mail.yahoo.com)
    – Hotmail (www.hotmail.com)
    – Plasa (www.plasa.com)
   Cari komputer yang terhubung dengan
    internet :
    – Warnet, rumah teman.
    – Rumah, sekolah, kantor.
Cara membuat alamat e-mail:

Pendaftaran on-line:
 Pilih “e-mail provider”: Mailkita, yahoo!,
  hotmail, eudoramail, dll.
 Cari tombol “Sign up”
 Pilih nama user (contoh: harsoyo_s)
 Pilih password (tips: yang mudah diingat,
  tapi jangan yang mudah ditebak orang lain)
 Isi formulir pendaftaran.
 Tekan “Submit” atau “I Agree”
Anatomi e-mail
   Header:
     – To (kepada): alamat
       e-mail tujuan
     – Cc (Carbon Copy):
       alamat e-mail tujuan
     – Subject (judul): topik
       surat.
   Body:
     – isi surat/pesan
     – Tanda tangan
       (signature)
Pengertian alamat e-mail:
             harsoyo_s@yahoo.com

   harsoyo_s = user name / nama pemilik
   @ = a keong (tanda e-mail)
   yahoo = nama host /domain (mail server)
   .com (baca: dot kom) = top-level domain
    (tipe institusi / lokasi mail server / negara)
Domain .com, .net, .org, .edu, .gov,
.co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.?
 .com : perusahaan
 .net : ISP (internet service provider)
 .org : organisasi
 .edu : sekolah
 .gov : pemerintah
 .tv = statiun TV
Domain di Indonesia:
 .co.id : perusahaan
 .net.id : ISP
 .or.id : organisasi
 .ac.id : universitas
 .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK)
 .go.id : pemerintahan
Beda Mailkita dg. Yahoo!
Mailkita (gratis):         Yahoo! (gratis):
   • E-mail Sekolah           •   E-mail yahoo!
   • Domain Nama
     Sekolah                  •   Domain yahoo.com
   • Pembuatan Situs          •   Pendaftaran on-line
     Sekolah                  •   Milis yahoogroups
   • Pembuatan Sub-
     domain
   • Pembuatan Milis
   • Pendaftaran on-line
     dan off-line
Beda Mailkita dg. Yahoo!
   E-mail di Mailkita:
    – nama-murid@nama-sekolah.com
    – nama-guru@nama-sekolah.com
    – nama-kamu@mailkita.com
   Email di Yahoo!
    – Nama@yahoo.com
    – Nama@yahoo.com
www.jawis.net
Jenis e-mail:
   Webmail :
    – berbasis web
    – dibaca secara on-line/off-line
    – dapat diakses di mana saja
   POP mail:
    – menggunakan outlook
    – Dibaca off-line
    – Diakses dari komputer tertentu
Cara mengirim e-mail:
E-mail berbasis web (webmail):
   Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café,
    di rumah, di hotel, dll)
   Berlaku GRATIS seumur hidup.
   Ikut kemana saja kita pergi (sekolah /
    bekerja).
   Memerlukan web browser (Netscape, IE)
   Ruang penyimpanan terbatas.
    – Yahoo 6 MB (mega bytes)
    – Hotmail 2 MB
    – Mailkita 3 MB
Manajemen e-mail:

   Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan
    resmi (dari sekolah/kantor)
   Periksa e-mail 2 kali sekali sehari
    pada waktu luang.
   Hapus e-mail lama yang sudah
    dibaca agar menghemat mailbox.
   Pilih mailing list yang berguna untuk
    menghindari “spam”.
   Pisahkan jenis e-mail kedalam
    folder khusus.
Apa itu spamming? Bagaimana cara
menghindarinya?
   Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa
    diundang.
   Hindari mailing list tak berguna.
   Jangan membalas surat tak dikenal.
   Gunakan fasilitas “Block Address” untuk
    menolak e-mail tertentu.
   Laporkan aktivitas spamming e-mail
    provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)
Mailing list (baca: milis)

   Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-
    orang yang mempunyai kesukaan yang
    sama atau berada di dalam kelompok
    tertentu.
   Jika salah satu anggota milis
    menulis/membalas e-mail, akan sampai
    kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.
   Harus mendaftar dulu ke administrator
   Gunanya: e-mail akan datang secara
    otomatis tanpa harus mengirim dahulu.
   Tips: matikan mailing list pada saat berlibur
    agar e-mail tidak menumpuk
Pembuatan Sub-domain & Milis:
   Pembuatan sub-domain bedasarkan grup
    (kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh:
     – sita@sk.smkn6diy.com
     – dewi@sk.smkn6diy.com
   Alamat milis:
     – Sk@smkn6diy.com
   Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat
    milis (sj@smkn6diy.com) akan sampai ke
    sita@sk.smkn6diy.com dan
    dewi@sk.smkn6diy.com
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

   Media belajar online di universitas terbuka
    nasional dan internasional
   Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba
    website, mengarang, games/ puzzle/ gambar,
    pengumpulan dana, dsb]
   Menghapus kesan negatif dalam internet
   Melamar pekerjaan
   Komunikasi dengan mitra bisnis
   Mencari peluang bisnis baru di dunia
    internasional (Go International)
   Jual beli [e-commerce]
   Riset
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

                        Internal (di sekolah)
    Proses belajar mengajar yang efektif dan
                                        efisien
            Media informasi yang infocentris
  Media komunikasi mudah, hemat dan cepat
  antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/
                             fakultas/ alumni.
           Mempererat hubungan solidaritas
             persahabatan dan persaudaraan
            Siap bersaing dengan dunia luar
Peran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan

          Eksternal (dengan masyarakat luas)
                                    Popularitas
                    Identitas komunitas/sekolah
      Promosi meluas dalam jangkauan global
                Menjalin hubungan tanpa batas
    Bukti turut mendukung perkembangan TI di
                  Indonesia (program Dikmenjur)
         Antisipasi „GapTek‟, siap menghadapi
                                      AFTA2003
Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?

                                        Promosi
                                         Bonafit
                     Identitas jelas dan singkat
                   Rasa kebanggaan tersendiri
   Rasa memiliki dan kebersamaan antara
    keluarga sekolah
   Rasa bertanggung jawab menjaga nama
    baik sekolah
   Mempunyai fasilitas komunikasi modern di
    sekolah
   Siap menghadapi AFTA 2003 dan era
    milenium
Etika ber-e-mail:

   Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat
    yang akan dikirim.
   Jangan mengirim ke orang yang tidak
    berkepentingan.
   Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke
    banyak orang yang tidak saling mengenal.
   Kirim pesan yang singkat dan jelas.
   JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK
    yang berarti anda sedang berteriak!
   Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
    publikasikan.
Etika ber-e-mail:

   Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari
    kesalahpahaman
   Jangan mengirim ke orang banyak kecuali
    memang pesan itu penting untuk umum.
   Hindari e-mail yang menyinggung perasaan.
   Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir
    pesan.
Tanda khusus:

:)    senang
:(    sedih
:o    terkejut
:-D   tertawa
;)    bermain mata
:-@   berteriak!!!
   Terima kasih
           www.jis-dij.or.id
Milis : jis-dij@yahoogroups.com

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Tags:
Stats:
views:20
posted:4/15/2010
language:Malay
pages:34