Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out
Your Federal Quarterly Tax Payments are due April 15th Get Help Now >>

BRR_20Lessons_20Learned_20v2

VIEWS: 15 PAGES: 28

									Eddie R. Darajat
CIO BRR NAD-Nias (2005-2009)
Housing Geospatial: Manajemen
Informasi Berbasis Survey
Housing Geospatial: Tujuan dan Pendekatan

  Tujuan                       Mengintegrasikan lokasi pembangunan perumahan dalam posisi
                               geografis serta melakukan pendataan tekstual tentang progres dan
                               jumlah rumah bantuan yang dibangun serta prasarana dasar oleh
                               tiap donor di tiap desa sehingga diperoleh data spatial dan tekstual
                               bergeorefensi sama dan accountable.


  Kerangka Pemetaan            Membangun         kerangka     pemetaan      dari    titik GPS
                               BAKOSURTANAL/BPN dan perapatan titik kontrol GPS baru
                               sebanyak 735 titik ke 1293 daerah rehab-rekon di NAD-Nias.


  Pemetaan Situasi             Pemetaan situasi dilakukan atas obyek : rumah, jalan, saluran, dan
                               utilitas lainnya.


  Pendataan Tekstual           Pendataan tekstual dilakukan terhadap rumah dan PSD: progres
                               rumah yang dibangun, status hunian, nama penerima bantuan,
                               kesiapan kawasan permukiman untuk bertempat tinggal,
                               memastikan donor yang melakukan pembangunan.


  Foto Rumah                   Tiap rumah didokumentasikan progres fisiknya melalui foto.


  Proses Lapangan dan Studio   Data mentah lapangan dari Total Station dan GPS diintegrasikan
                               dengan data tekstual melalui proses pengolahan data di studio
                               menghasilkan database spatial dan database tekstual
Housing Geospatial: Process Flow

       DATA INPUT                                                          HOUSING
                        Refer To                                      INFORMATION SYSTEM
        FROM BRR
                        RANdatabase                                         DESIGN

        HOUSING
     IDENTIFICATION
                                                                          GEOSPATIAL
                                                        DIGITAL            DATABASE
    DATA VERIFICATION                               MAPPING PROCESS


                                                                           LINKING
                                                                      GEOSPATIAL-TEXTUAL
        FINDING
                                          GPS
    POSITIONING AND
                                      POSITIONING
     TEXTUAL DATA

                                                                           GIS DATA
                                                                       AND INFORMATION
        TEXTUAL
    DATA ACQUISITION
                                                                       DATA MIGRATION
                                                                          TO SYSTEM


        TEXTUAL
        DATABASE                                                        WEB-BASED GIS
                                                                        FOR HOUSING
Housing Geospatial: Output dan Sumberdaya

  Output dan Cakupan   Peta                           3.606
                       Rumah                        109.950
                       Area                           5.000
                       Desa                             293
                       Kecamatan                        142
                       Kabupaten/Kota.                   17


  Personel             Project Officer                   1
                       Tim teknis BRR.                   4
                       Tenaga ahli profesional,         18
                       Tenaga surveyor                 120
                       Masyarakat desa.                240


  Peralatan            Geodetic GPS                      12
                       GPS type navigasi                 93
                       Digital Total Station             22
                       Formulir pendataan           135.000
                       Komputer                         138
                       Kamera digital.                  158


  Jangka waktu         4,5 bulan (Desember 2007 -
                       April 2008)
Housing Geospatial: GIS berbasis web
RANdatabase: Manajemen Informasi
Berbasis Proses Kerja
RANdatabase

 1. Project Registration                              2. Project Approval
   Project Description, Budget, Location,               Analyze project visibility & project output, avoid
   Key Performance Indicator, Donor & Partner, etc.     duplication, best practice.




                                Recovery Aceh Nias Database
                                    http://rand.brr.go.id
                                                                                              Check



                                                                                      Input

                                                                                                Update




 4. Dissemination                                     3. Project Progress
   Reports & Publication.                               Update recent progress.
Perangkat Koordinasi, Perencanaan, Monitoring dan Evaluasi




              Approve                  update
                                                monitor

   Propose
    project             Project
                      Information                         • NGO
                                                          • Donor
                                                          • Beneficiary
              • project description                       • Press
              • funding agency                            • General Public
              • implementing partner
              • fund commitment
              • disbursement
              • location
              • target
              • progress
Outreach Team



  • Mendorong organisasi untuk
    update

  • Drop In Centre

  • Melatih penggunaan RAN

  • Menyediakan laporan yang
    dibutuhkan

  • Trouble shooting
Tim Terpadu


 •Unit kerja BRR yang mewakili
  berbagai lembaga pemerintah
  tingkat pusat dan menyediakan
  fasilitas “one stop shop”
  –Tax exemption
  –Import document processing
  –Visa/work permit, dll.
Output RAN Database
           Generate customized reports “on-the-fly”
           based on parameters specified by users
Output RAN Database
             Who’s, Doing What, Where
Output RAN Database
                Thematic Mapping
Manfaat RAN Database

                                              Data Mining
                       generate reports by cross tabulation
                       or relationship of project variables



                                            Data Analysis
                       provide perspectives for gap analysis
                       such as sector and location gap of
                       Finance and KPIs



                                   Decisions Making Tool
                       assist planning, evaluation and
                       coordination; provide sources for
                       benchmarking, lessons learned and
                       data sharing
RAN Database Fact Sheet




             Funding
   Partner             Proyek    Commitment   Disbursed
             Agency

                                   USD 4.02    USD 3.18
     368       624        1697
                                    billion     billion
KPI Terkonsolidasi

                         Damage/Needs              Progress
                         (early estimates)        (March 2009)


  New houses               120,000 unit            140,304 unit

  Road                      3,000 km                3,696 km

  Seaports                      14                      23

  Airports/airstrips            11                      13

  Teachers                  2,500 died       39,663 attended trainings

  Schools                   2,006 unit              1,759 unit

  Health facilities          127 unit               1,115 unit


  Religious facilities      3,183 unit              3,781 unit
Manajemen Informasi Pasca Bencana: Issue Kritis




                          Informasi
     Akuisisi    Tepat                Agregat
                             yang
      Data      Sasaran                Data
                           dinamis
Pemulihan Aceh dan Nias: Tingkat Kerusakan
                           120.000 Houses destroyed
                            70.000 Houses damaged
                                14 Sea ports destroyed or damaged

                               120 Bridges damaged
                          3.000 km Roads damaged or impassable

                             1.052 Government buildings damaged

     800 km
                             2.000 School buildings damaged
    x 1-6 km
   destroyed!              167.228 Students lost their schools
                             2.500 Teachers died
                               114 Health centers destroyed or
                                   damaged
                            20.000 Fish ponds damaged
                          60.000 ha Agriculture land damaged
                           100.000 Small and medium entrepreneurs
                                   lost business
Tantangan yang Dihadapi




Banyaknya Donor &   Luasnya Wilayah   Beragamnya Proyek
Partner
Mandat BRR


               Mendukung Pelaksanaan Mandat
             Tugas BRR NAD-Nias - UU No.10/2005



      Melaksanakan kegiatan rehabilitasi dan
      rekonstruksi berdasarkan dokumen
      pelaksanaan anggaran

      Mengkoordinasikan pelaksanaan
      rehabilitasi dan rekonstruksi yang
      dilakukan oleh K/L, Pemda dan pihak
      lain yang terkait (Donor dan NGO)
Variabel Umum


  Pemulihan dan percepatan pembangunan wilayah dengan,
  pelaku, proyek dan Indikator yang beragam.


Pelaku                    Project     Output         Outcomes
 Government                                         Vital Needs
                          Financial
 Donors                              KPI Progress   Basic Social Needs
                          KPI’s
 Implementing Agencies                              Livelihood
                                                     Infrastructure
Solusi yang Dibutuhkan


            Menyediakan
           informasi proses
           pemulihan yang
          terkini, transparan
            dan akuntabel            Mitra dapat
                                merencanakan proyek
                                  dan berkoordinasi
                                dengan pelaku di sektor
                                 dan wilayah geografi
                                     yang sama
             BRR dapat
      mengoordinasikan mitra
      lebih efektif, mencegah
        tumpang tindih serta
       mengisi kesenjangan di
         sektor dan wilayah     Menunjukkan Siapa
                                 Melakukan Apa
Dua Pendekatan Manajemen Informasi


    Berbasis Proses              Berbasis Survey
    • Secara berkelanjutan   •     “Snapshot”; sesaat
    • Terintegrasi dalam     •     Independen/di luar
      proses kerja                 proses kerja
    • Relatif murah          •     Relatif mahal
    • Sistem Informasi       •     Survey, Sensus
    • RANdatabase            •     Housing Geospatial
Solusi ICT untuk Manajemen Informasi




      Akuisisi Data           Verifikasi, Validasi   Diseminasi




                            Sistem Aplikasi



                      Infrastruktur IT & Network
              BRR INFORMATION SYSTEM : ARCHITECTURE

                             DELIVERY CHANEL                           EXECUTIVE
                                 -PORTAL e-Aceh-NIAS                 INFORMATION
                                 -SMS Gateway                           SYSTEM




                                                       APPLICATIONS
   SUPPORTING                                                                                    FINANCIAL SYSTEM
-Facility Management                                   ASSET MANAGEMENT
- HRIS   - Intranet
                                                             SYSTEM                              -RKAKL      - SPM
                                                                                                 -SABMN - SAKPA
--Dom Doc


                           HOUSING SYSTEM                                   PROJECT MONITORING

                                                                          Smart Pro            RAND
                       Huntara
                                            Housing SIM
                        Online
                                                                                      e-Proc




                                                                                                      Pusat Data dan Informasi (PUSDATIN)
                                                                                                                 BRR NAD-Nias
         BRR INFORMATION MANAGEMENT:
                 KEY MILESTONES
                 2005             2006                     2007                 2008/2009
Organization      Organization    Organization           IDP Relocation      Accountability,
Need             Set Up           Development &            Housing Supply      Hand Over,
                  Partners       Regionalization          & Demand             Sustainability
                 Coordination     Financial Services      On Budget            Final Report
                  Stakeholders   Organization Services   Realization
                 Communication    Document Problems       Capacity
Application       Email System   Accounting System       Huntara Online      GIS Housing
                 HRIS            Facility Management     Housing System      GIS Asset
                 RAND            Document System (       e-SmartPro          SIMAS &
                 e-Aceh-Nias                              e-Procurement       SIMBADA
                                                                                EIS


Infrastructure   WAN &LAN 3      Wan & LAN 7             Internal Capacity
                 BRR Offices      Regional Offices
                 Internet        Co-Location
                 Connection


Survey                                                     IDP Survey          Housing
                                                           Beneficiary         Geospatial Survey
                                                           Survey                Asset Map ping
         LESSON LEARNED :
INFORMATION MANAGEMENT STRATEGY

								
To top