DNREC's Brownfield Development Program Process and

Document Sample
DNREC's Brownfield Development Program Process and Powered By Docstoc
					                                                                                  DNREC’s Brownfield Development Program Process and Associated Templates  

                                             Technical Track                                                 (Based on Value Stream Mapping)                                                 Legal Track 

1                             Prospective Developer inquires about a property 
                                                                                                                                                   A           Prepare draft legal notice for Brownfield 
                                                                                                                                                   Development Agreement (BDA) Negotiations 
2                         Brownfield Application Received by DNREC (application online)                                                            *  Notice the negotiations are occurring at the site 
3                        A site number is given & DNREC project officer assigned                           
                                   Brownfield Application Evaluated                                                                                B           Project officers approve the legal notice 

4                    Brownfield Certification/Funding Eligibility Letter Sent
                                                                                                                                                   C           Legal notice is published (20 day Comment period) 
5                   Conceptual Site Model_Site Summary (CSM_SS) submitted to DNREC 
*  At least a week prior to scoping meeting 
                                       (CSM_SS Template)                                                                                           D              Draft BDA received (blackline preferred)   
                                                                                                                                                                    BDA Template and BVCP Template 
6                                       Project Teams review the CSM_SS 
*  Project team gets clarification if needed & Project officer visits site, if feasible 
                                                                                                                                                   E                    Develop & negotiate the BDA 
7                                                   Scoping Meeting 
*  Use the CSM_SS as the guide to develop sampling plan and other data collection 
requirement and prepare the Statement of Intent at the meeting                                                                                     F    Deputy Attorney general (DAG) approves & Paralegal        
                                                                                                                                                                                                gets BDA 
8              Draft Brownfield Investigation (BFI) Work Plan submitted & reviewed 
*  Based on the CSM_SS which includes the Statement of Intent. 
                                                                                                                                                    G     BDA signed by DNREC Site Investigation & Restoration 
                              (BF Investigation Work Plan Template)
                                                                                                                                                        Branch (SIRB) Program Manager II (PMII) or Director 
                                                                                                                                                         (No Brownfield Reimbursement until BDA is signed) 
9                                      DNREC approves BFI Work Plan 
10                                BFI field work takes place 
                                                                                                                                                   H                  Legal Notice prepared and submitted 
11                                Interim Action takes place (if needed) 
                                                                                                                                                   I                            20 day comment period 
12                           Draft BFI Report Submitted to DNREC 
                                            (BFI Report Template) 
                                                                                                                                                   J                           Copy and Distribute BDA 
13     Draft BFI Report reviewed & comments prepared by DNREC 
*  Meeting to discuss comments, if needed 

                                                                                                                                                   K            Receive Draft Environmental Covenant
14                                              BFI Report Finalized                                                                                                  Environmental Covenant Template 
15                  Proposed Plan drafted by consultant & reviewed by DNREC 
                                     (Proposed Plan Template)                                                                                      L                  DAG Review Environmental Covenant 

16                       Proposed Plan signed by the DNREC‐AWM Director 
                                                                                                                                                   M                PM II signs Environmental Covenant 
17                       Proposed Plan noticed for public comments (20 days)
18                                     Public Hearing (if requested) 
                                                                                                                                                   N         Mail Environmental Covenant to BF Developer 

19                                              Final Plan Signed 
*  SIRB Program Manager II (PMII) signs if no comments received on proposed Plan                                                                  O              Owner, DNREC, & Holder Sign & Record 
*  Director Signs if significant comments received and addressed 
                                                      (Final Plan Template) 
20                            Final Plan noticed (20 day appeal period) 
                                                                                                                                                   P                 Certificate of Completion of Remedy 
21                    Brownfield (BF) Remedial Design & Action Work Plan submitted                                                                                                 (COCR) Requested 
                          (BF Remedial Design and Action Work Plan Outline)                                                                                                         COCR Template
22     BF Remedial Design and Action Work Plan reviewed and approved by DNREC
                                                                                                                                                   Q                                     COCR drafted 
23                                     Remedial Action implemented 
*  Draft Environmental Covenant and Groundwater Management Zone (GMZ), if needed

                                                                                                                                                   R                                       COCR signed
24  Construction Completion Report (CCR) & Operations & Maintenance (O&M) Plan 
Submitted, Certification of Completion of Remedy (COCR) requested by developer 
                 (COCR Check list, CCR Outline, & O&M Plan Guidance) 

                                                                                                                                                   S                              COCR recorded and issued 
25     CCR approved, O&M Plan approved, and Environmental Covenant signed
26                                                            COCR Issued 
*  Site closed in no LTS/O&M requirements 

27                                           O&M, Long‐Term Stewardship (LTS) 

28                                                                 Site Closed 
*  If all cleanup is done and no restrictions needed