一、单项选择题 1．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（ ） P5 A．查考的效用 B．现行的效用 C．更变的效用 D．申报的效用 2．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（ ） P8 A．可读性 B．可保存 C．原始性 D．记录性 3．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文 件的（ ） P5 Ａ．精华 Ｂ．组合 Ｃ．归宿 Ｄ．基础 4．档案馆详细登记每一全宗情况的登记形式是（ ） P245 A．案卷目录 B．全宗名册 C．全宗单 D．全宗卡片 5．档案工作赖以存在和发展的基本因素或基础是（ ） P33 Ａ．政治性 Ｂ．机要性 Ｃ．管理性 Ｄ．服务性 6．大记事中最重要的部分是（ ） P229 Ａ．大事时间 Ｂ．大事记述 Ｃ．编辑说明 Ｄ．目录 7．案卷目录的主体部分是（ ） P98 Ａ．序言或说明 Ｂ．目次 Ｃ．案卷目录表 Ｄ．备考表 8．档案行政机关要求档案馆报送的有关档案基本情况登记形 P245 式是（ ） A．全宗名册 B．全宗单 C．全宗卡片 D．档案收进登记簿 9．档案文献编纂是指（ ） P219 Ａ、编辑档案文摘汇编 Ｂ．编史修志 Ｃ．编辑档案史料和现行文件 Ｄ．编写档案参考资料 10．档案的本质属性是（ ） P8 Ａ．知识属性 Ｂ．价值属性 Ｃ．信息属性 Ｄ．原始记录性 11．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ ） P39 Ａ．管理体制 Ｂ．基本要求 Ｃ．组织原则 Ｄ．根本目标 12． “无头档案”是指（ ） P281 Ａ．死亡人员的人事档案 Ｂ．经常变动的人员的人事档案 Ｃ．查不到档案人下落的人事档案 Ｄ．没有现职的人员的档案 13．大事记与组织沿革作为档案编研方式，在类型上都属于（ ） P220 Ａ．档案史料 Ｂ．档案文摘资料 Ｃ．档案参考资料 Ｄ．史志编修 14．档案文献汇编区别于档案文摘汇编的主要特点在于（ ） P219 A．系统性 B．原始性 C．易读性 D．研究性 15．由于档案保管期限与保管费用之间的关系，要求档案鉴定必须 坚持（ ） P106 Ａ．全面的观点 Ｂ．历史的观点 Ｃ．发展的观点 Ｄ．效益的观点 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（ ） P263 Ａ．文书档案 Ｂ．科技档案 Ｃ．综合档案 Ｄ．专门档案 17．档案馆档案的主要补充源是（ ） P56 Ａ．现行机关档案 Ｂ．撤销机关档案 Ｃ．组织和个人保存的散失档案 Ｄ．档案馆之间交接的档案 18．由主管领导机关编制，供系统内各机关、单位鉴定档案价值 时使用的档案保管期限表是（ ） P116 Ａ．专门档案保管期限表 Ｂ．同系统档案保管期限表
Ｃ．通用档案保管期限表 Ｄ．同类型档案保管期限表 19．在档案标引中，常将检索标识表达档案内容的精确程度 称为（ ） P169 Ａ．网罗度 Ｂ．一致度 Ｃ．专指度 Ｄ．穷举度 20．确保入馆档案质量的首要工作环节是（ ） P49 A．对入馆档案进行调研 B．保证入馆档案的齐全完整 C．维护全宗的完整性 D．推行入馆档案的标准化 21．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（ ） P111 Ａ．正本 Ｂ．副本 Ｃ．草案 Ｄ．草稿 22． 在开放档案工作中， ． 属于开放工作的外部条件的是 （ ） P215 Ａ．检索条件 Ｂ．物质条件 Ｃ．制度条件 Ｄ．社会档案意识条件 23．制发档案证明服务所属的工作范畴是（ ） P200 Ａ．档案保管工作 Ｂ．档案调研工作Ｃ．档案服务工作 Ｄ．档案开放工作 24．按标引的规范化程度，档案标引可分为（ ） P167 Ａ．全面标引和对口指引 Ｂ．自由标引和受控标引 Ｃ．概括标引和分析标引 Ｄ．深度标引和浅度标引 25．档案统计工作过程中的最后阶段是（ ） P259 Ａ．档案统计分析 Ｂ．档案统计设计 Ｃ．档案统计整理 Ｄ．档案统计调查 26．档案区别于文物的关键在于（ ） P8 Ａ．原始性 Ｂ．信息性 Ｃ．记录性 Ｄ．知识性 27． “文件办理”完毕主要指文件（ ） P5 Ａ．已经领导批阅 Ｂ．已完成登记手续 Ｃ．内容办理完毕 Ｄ．完成了文书处理程序 28．下列文件中必须归档的有（ ） P52 Ａ．重份文件 Ｂ．一般事务性文件 Ｃ．未成文的草稿 Ｄ．文件定稿 29． 机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应 （ ） P53 Ａ．文件形成后立即移交 Ｂ．第二年上半年 Ｃ．文件形成当年年底 Ｄ．文件中的事情全部处理完毕 30． 就性质而言， 档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业 P44 机构的是（ ） A．档案馆 B．档案室 C．档案行政机构 D．档案研究中心 31．从档案工作内容来看，能几乎涉及档案、档案管理和档案事 业的所有方面的档案业务环节是（ ） P253 Ａ．档案检索 Ｂ．档案整理 Ｃ．档案编研 Ｄ．档案统计 32．对档案信息进行系统储存和根据需要进行查找的工作 叫做（ ） P136 A．档案整理 B. 档案编研 C. 档案检索 D.档案利用 33、解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节 是（ ） P29 Ａ．档案收集 Ｂ．档案鉴定 Ｃ．档案保管 Ｄ．档案整理 34．档案被称为“历史文明之母”“文明之母”是因为档案 ， 具有（ ） P10 Ａ．信息加工功能 Ｂ．信息回溯功能
Ｃ．知识贮存与传播功能 Ｄ．查考备用功能 35．我国档案工作的组织原则和管理体制是（ ） P36 A．党政档案集中统一管理 B．护档案的完整和安全 C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案 D．便于社会各方面地利用 36．大事记记载的重大事件或重要活动所按照的顺序是（ ） P227 Ａ．时间 Ｂ．区域 Ｃ．重要程度 Ｄ．典型程度 37．人事档案提供利用的前提条件是（ ） P279 Ａ．查阅、借用人事档案需经组织授权 Ｂ．保持人事档案的完整 Ｃ．注意保护个人隐私权 Ｄ．维护人事档案的秘密与安全 38．实现档案第一价值，并为实现第二价值奠定基础的重要场所 是（ ） P23 Ａ．档案局 Ｂ．档案室 Ｃ．文书部门 Ｄ．档案馆 39．档案属性标准中，决定档案价值最重要、最基本的因素 是（ ） P108 Ａ．档案的文件来源 Ｂ．档案的内容Ｃ．档案的形式 Ｄ．档案形成时间 40．档案馆档案最基本的保管单位是（ ） P75 A．全宗 B．案卷 C．全宗群 D．单份文件 41．从性质特征上来看，下列编研成果属于同一类型的是（ ） P223 Ａ．法规文件汇编和重要文件汇编 Ｂ．重要文件汇编和科学成果文摘汇编 Ｃ．档案文摘汇编与统计数字汇集 Ｄ．专题成果文摘汇编与专题概要 42．我国编制的档案检索语言有《中国档案主题词表》和（ ） P139 Ａ． 《中国档案分类法》 Ｂ． 《文书档案保管期限表》 Ｃ． 《档案法》 Ｄ． 《档案著录规则》 43．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（ ） P95 A．全宗 B．案卷目录 C．案卷 D．全宗群 44． “数字式档案”是指（ ） P322 A．电子档案 B．声像档案 C．会计档案 D．科技档案 45．在会计档案鉴定中，需列入永久保存的会计档案材料是（ ） P297 Ａ．年度决算报表 Ｂ．会计帐簿 Ｃ．会计凭证 Ｄ．月份报表 46．档案整理工作的根本性原则是（ ） P72 Ａ．充分尊重和利用原有的整理结果； Ｂ．尊重和维护档案的本质特性，保持档案事件之间的历史联系； Ｃ．确认与区分全宗； Ｄ．便于保管和利用。 47．下列情况中，主题词注释不作为主题词组成部分的是（ ） P151 Ａ．上海会议（1959） Ｂ．大串联（ “文革” ） Ｃ．旺季（商业） Ｄ．后湖黄册库（明代皇家档案库） 48．档案的凭证价值来源于档案的（ ） P19 Ａ．原始性 Ｂ．记录性 Ｃ．信息性 Ｄ．知识性 49．便于社会各方面的利用，是档案工作的（ ） P39 Ａ．根本目标 Ｂ．管理体制 Ｃ．组织原则 Ｄ．基本要求 50．档案馆承担的整理工作的基本内容是（ ） P74
Ａ．全宗的划分与排列 Ｂ．全宗内档案分类 Ｃ．文书立卷 Ｄ．案卷排列与编号 51．人们在社会实践中直接形成的、保存备查的历史记录是（ ） Ａ．文物 Ｂ．文件 Ｃ．图书 Ｄ．档案 52．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（ ） A．可读性 B．可视性 C．实物性 D．记录性 53．档案不同并优于其他各种资料的作用之最基本的特点是（ ） A．参考作用 B．凭证作用 C．宣传作用 D．教育作用 54．档案整理中，如果原整理结果基本可用，应（ ） Ａ．重新整理 Ｂ．局部调整 Ｃ．基本维持原有秩序状态 Ｄ．不做任何调整或补救 55． 档案具有参考价值。 档案的参考价值又称 （ ） Ａ．信息价值 Ｂ．情报价值 Ｃ．凭证价值 Ｄ．原始价值 56． 档案收集工作的中心内容是 （ ） Ａ．归档 Ｂ．移交 Ｃ．档案接收 Ｄ．档案征集 57．归档工作的主体是（ ） Ａ．机关档案室 Ｂ．档案馆 Ｃ．文书处理部门或业务部门 Ｄ．档案行政部门 58．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务 机构是（ ） A．档案馆 B．档案室 C．档案机构 D．档案研究机构 59．解决档案数量的庞大与社会利用需要的特定这对矛盾，需要 进行档案的（ ） A．著录与编目 B．编目与检索 C．整理与编目 D．统计与检索 60．为了使最有价值的档案更充分地发挥作用，需要对保存的档案 进行去粗取精的“检简” ，这项工作叫做（ ） A．鉴定 B．整理 C．著录 D．编研 61．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ ） Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料 Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料 Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件 Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执 62．从档案统计工作的过程来看，档案统计的实际开端是（ ） Ａ．统计设计 Ｂ．统计整理 Ｃ．统计分析 Ｄ．统计调查 63．档案库房管理的一种行之有效的微观管理手段是（ ） Ａ．全宗卷 Ｂ．档案存放位置索引 Ｃ．代卷卡 Ｄ．档案登记 64．档案价值鉴定的指导性、依据性、标准性文件是（ ） Ａ．案卷目录 Ｂ．档案保管期限表 Ｃ．档案销毁清册 Ｄ．中国档案分类表 65．档案工作的政治性集中表现在（ ） Ａ．管理性 Ｂ．服务方向性 Ｃ．机要性 Ｄ．历史真实性 66．我国第一历史档案馆保存的档案主要是（ ） Ａ．革命历史档案 Ｂ．明、清档案 Ｃ．民国档案 Ｄ．北洋政府、汪伪政权时期档案
P3 P8 P19 P74
p21 P 48 P57
P42
P29
P29 P117
P253 P132 P115
P34 P58
67．档案是经过立卷归档而集中保存起来的文件，从这个意义上说， 文件是档案的因素，档案是文件的（ ） A．归宿 B. 组合 C. .基础 D .精华 68．根据归档制度要求，下列需要归档的文件是（ ） A．重份文件 B．一般文件的草稿 C．重要会议记录 D．不相隶书属的下级机关 69．根据有关规定，当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本 单位会计部门保管（ ） Ａ．一年 Ｂ．半年 Ｃ．二年 Ｄ．二年半 70．档案编研工作的主要特点是（ ） Ａ．研究性、思想性、政策性 Ｂ．研究性、思想性、服务性 Ｃ．研究性、思想性、权威性 Ｄ．思想性、政策性、权威性 71．文件的名称、责任者、形成时间、载体形态等构成文件的（ ） Ａ．内容特征 Ｂ．形式特征 Ｃ．来源特征 Ｄ．属性特征 72．档案保管期限表中最基本的项目是（ ） Ａ．顺序号和条款 Ｂ．条款和保管期限 Ｃ．顺序号和保管期限 Ｄ．附注以及总的说明 73．下列存储介质中不宜作为长久保存的电子档案载体是（ ） Ａ．硬磁盘 Ｂ．软盘磁 Ｃ．磁带 Ｄ． 光盘 74．档案存放库房最适宜的温湿度为（ ） Ａ．温度在 20oC 以上，温度在 50％以下 Ｂ．温度在 20oC 以下，温度在 50％以下 Ｃ．温度在 14oC～20oC 之间，相对温度在 50％～60％之间 Ｄ．温度在 14oC～20oC 之间，相对温度在 30％～60％之间 75．管理人事档案卷数多、档案流动性大的单位，人事档案的检索 方法通常是采用（ ） Ａ．姓氏笔划编号法 Ｂ．拼音字母编号法 Ｃ．笔形编号法 Ｄ．部门编号法
P6 P53
P286 P221
P110 P116
P322 P128
P277
判断说明题 1、档案的参考作用具有原始性和较大的可靠性。 P21 2、全宗名册是档案检索工作的一种形式。 P244 3、档案的使用率和查准率是衡量检索效率的两个指标。 P137 4、统一领导，分段集中地管理国家全部档案，是我国档案工作的基本要求。 P36 5、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用。 P9 6、承担任机关主要领导职务的现职人员的人事档案的正本应保管在上一级 组织、人事部门。 P275 7．档案文摘是一种档案二次文献 P220 8．代卷卡是档案检索的一种工具。 P132 9．档案著录就是记录档案形式特征。 P156 10．档案检索语言的基本特点是单一性与专业性。 P138 11．鉴定档案价值的基本方法是直接鉴定法。 P123 12．全宗卷是全宗的“档案” ，应该与构成全宗的档案存放在一起。 P133 13．档案属性标准是决定档案价值最重要、最本质的因素。 P108
14．档案降密就是取消档案文件上原来的保密等级，面向社会开放。 P217 15．人事档案的清理工作是仅指清除人事档案的冤、假、错案材料。 P274 16．一切文件都可以无条件地转化为档案。 P5 17．档案文献汇编和档案文摘汇编都是档案二次文献。 P219 18．档案信息是一种原生性的信息，要充分利用档案信息资 源，必须注重宣传与报道。 P212 19．档案证明是提供档案利用的方式之一。 P200 20．编写大事记要注意大事材料的核准 。 P231 21．开展档案编研工作是保护档案原件的一项重要措施。 P221 22．计算机检索档案可使检索途径多元化。 P190 23．大事记编写中对报纸、电台和电视等新闻媒介的报道可以直接使用。 P231 24．全宗内档案分类、案卷排列与编号、编制案卷目录的工作一般不是由文书 部门来承担。 P84 25．优化馆藏是指档案馆要不计成本代价去最大限度地保存 P64 档案信息资源。 26．档案发挥作用要受到社会档案意识的影响。 P26 27．档案的参考作用是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特征 。 28．档案检索的查全率是指检索出的有关档案与检索出的全部档案的百分比。P215 29、开放档案有利于加快我国政治民主化进程。 名词解释题 １．人事档案 ２．档案编研工作 ３．全宗 ４．档案著录 ５．档案鉴定 ６．会计档案 ７．归档 8．优化馆藏 9．开放档案 10．案卷 11．声像档案 12．社会档案意识 13．档案检索 14．档案证明 15．档案降密 16 ． 大 P 227 17．全宗卷 18．档案保管期限表 19．无头档案
P263 P64 P74 P157 P103 P283 P50 P64 P213 P95 P281 P26 P136 P200 P217 事 P133 P115 P306 记
1、档案鉴定原则中的“全面”观点的基本含义。 2、简述编写组织沿革在内容上要从那些方面入手。 3、文件转化为档案必须具备什么条件？ 4．为什么档案具有凭证作用？ 5．略谈档案编研工作的意义。 6．档案保管工作的基本任务是什么？ 7．档案为什么具有原始记录性？ 8．档案之间的历史联系是什么？具体表现在哪些方面？ 9．历史档案的收集对象主要有那些？ 10．档案提供利用的基本途径有哪些？ 11．简述人事档案的特点。 12．全宗分组织全宗和个人全宗两类，组织全宗的构成条件是什么？ 13 简述人事档案的真实性与文书档案的真实性的区别。 14．档案价值鉴定的内容标准包含哪些因素？ 论述题 1、 什么叫开放档案？开放档案具有那些意义？ 2、 论述档案整理的基本原则。 3、 人事档案具有什么特点？ 4．档案价值鉴定的标准是什么？试论述之。 5．试述人事档案工作的基本原则。 6．谈谈你对档案编研工作的意义的理解。 7．试论档案的基本价值。 8．试论述档案发挥作用要受诸哪些条件限制？ 9．论述档案工作的基本原则以及这一原则的基本思想。 一.参考答案 1、 【B】 2、 【C】 3、 【C】 4、 【C】 5、 【D】 6、 【B】 7、 【C】 8、 【C】 9、 【C】 10、 【D】 11、 【B】 12、 【C】 13、 【C】 14、 【B】 15、 【D】 16、 【D】 17、 【A】 18、 【B】 19、 【C】 20、 【D】 21、 【A】 22、 【D】 23、 【C】 24、 【B】 25、 【A】 26、 【C】 27、 【D】 28、 【D】 29、 【B】 30、 【A】 31、 【D】 32、 【C】 33、 【C】 34、 【C】 35、 【C】 36、 【A】 37、 【D】 38、 【B】 39、 【B】 40、 【B】 41、 【A】 42、 【A】 43、 【C】 44、 【A】 45、 【A】 46、 【B】 47、 【D】 48、 【A】 49、 【A】 50、 【A】 51、 【D】 52、 【D】 53、 【B】 54、 【C】 55、 【B】 56、 【C】 57、 【C】 58、 【B】 59、 【B】 60、 【A】 61、 【A】 62、 【D】 63、 【C】 64、 【B】 65、 【B】 66、 【B】 67、 【B】 68、 【C】 69、 【A】 70、 【A】 71、 【B】 72、 【B】 73、 【B】 74、 【C】 75、 【C】
P104 P234 P5 P19 P220 P125 P8 P72 P62 P196 P264 P75 P108
P213P215 P71 P264 P107 P266 P220 P19 P21 p36