Valor de Negocio

Valor de Negocio Guillermo Taylor F. Especialista en Plataforma Tecnológica Gerencia de Plataforma y Desarrollo Microsoft Región Andina Introducción a Office System 2003 Antecedentes… Journals Email Reportes Escolares Cambios en la manera en Memos la que trabajamos Presentaciones Planeación, Modelos Retos del negocio…      ¿Estoy tomando la decisión adecuada? ¿Cómo obtengo una ventaja competitiva? ¿Cómo nivelo el potencial de mi equipo? ¿Sé que tengo que hacer primero? ¿Tengo lo que requiero al alcance de mis manos? ¿Estoy obteniendo retornos sobre esta inversión?  Retos del software...     Aislamiento de datos Conexión a procesos de negocios Colaboración poco eficiente Fatiga por exceso de información vía email Múltiples dispositivos e interfaces Uso poco adecuado de la tecnología   Retos de la Información... Empleados obtienen el 50%-75% de su información relevante directamente de otras personas Más del 80% de la información digitalizada empresarial reside en discos duros individuales y en archivos personales Los individuos son la clave de la economía del conocimiento y la son la mayor parte de la perdida al irse. De “The Knowledge Worker Investment Paradox” Investigación Gartner 17/7/2002 Tiempo de evolucionar... Caja de Office Suite de Cliente Productividad Personal Marca Office System Sistema de Cliente, Servidor y Servicios Productividad Personal, de Equipo y de Organización Servidores Information Work Tool Set Microsoft Office System Office System 2003 Valor de negocio y tecnología Retos en las Organizaciones Web Legal Dueños del Negocio Insuficiente colaboración y Shares Personales compartir el conocimiento Gente Desconectada HR Web R&D Proyecto “VXJ” Equipo Virtual Web Contratistas Distrito Este Equipos Desconectados Costoso de implementar, Poco interés yLímites compartir mejores adopción Web del Corporativo integrar y administrar usuario practicas Distrito Información Desconectada Contratos Autorizaciones inadecuadas Trabajadores encontrar recursos Info TI Difícil Distrito Oeste Productos Sitios viejos, de solo lectura Aplicaciones Integración aplicaciones compleja Desconectadas R&D con interactividad limitada implementación y administración Web Cuellos de botella con TI y de sitios Ventas M&A publicación Proyecto “XYQ” Equipo Virtual Finanzas Desarrollo personalizado duplicado Central Asia El Foco de Microsoft Office System Habilitar al activo más preciado: La Gente Proceso s de Negocio  Sistemas del Negocio Relaciones Habilitamos la conectividad entre la gente, los procesos, los clientes y el capital intelectual para expandir el éxito en los negocios. GENT E  Activos de Capital Capital Intelectual Ayudamos a alcanzar la productividad inmediata a través de un conjunto de herramientas singulares y totalmente familiares. VALOR de Negocio Productividad Personal Ayudar a los individuos a mejorar su respuesta ante los retos cada vez mas exigentes del entorno empresarial. Información del Negocio Acceso en tiempo real a la información para mejorar el control del Negocio y la toma de decisiones Colaboración Mediante efectivos procesos trabajo en equipo entre empleados, socios y proveedores para entregar mejores productos o servicios. Procesos Volver a la organización mas ágil para responder a los retos del mercado. Microsoft Office System: Valor de Negocio entregando Información actualizada, precisa y confiable a las personas.  Mayor Eficiencia   Disponibilidad del Conocimiento Organizacional para las personas correctas en el momento correcto Mejor análisis y toma de decisiones ágiles e informadas  Aspecto económico    Costo de mantenimiento de la plataforma Reducción de costos de entrenamiento. Reducción costos de desarrollo  Uso efectivo de la tecnología  Unica “puerta” de acceso a la información. Información de Negocio Microsoft Office System: Valor de Negocio mejorando y agilizando los Procesos  Mayor Eficiencia   Simplificando la captura de Información Mejores prácticas (Documentos Inteligentes)  Aspecto económico   Reducción costos de puesta en marcha Reducción costos de entrenamiento  Uso efectivo de la tecnología  Unica “puerta” de acceso a la información. Procesos Microsoft Office System: Valor de Negocio mejorando la respuesta de la Organización gracias a una mejor colaboración  Mayor Eficiencia    Áreas de trabajo compartidas Protección del Capital Intelectual Respuesta más ágil de los equipos de trabajo  Aspecto económico   Menores costos de transporte Menores costos de organización y Archivo  Colaboración Uso efectivo de la tecnología  Unica “puerta” de acceso a la información. Microsoft Office System: Valor de Negocio por el impacto que la Productividad Personal tiene en su Organización  Mayor Eficiencia    Acceso Colaboración Procesos  Aspecto económico   Optimización de la inversión en herramientas Hacer más…con menos  Uso efectivo de la tecnología  Única “puerta” de acceso a la información. Productividad Personal Los Componentes Office System Programas Servidores Soluciones Servicios InfoPath 2003  Simplifica el proceso de recolectar información Permite crear y trabajar fácilmente con formularios enriquecidos y dinámicos Compatible con cualquier esquema XML definido por el cliente y se integra con los servicios XML Web    Beneficios  Conectarse directamente a la información organizacional Formularios dinámicos  OneNote 2003  Simplifica el proceso de tomar notas Captura todo tipo de notas: escrita, audio, gráfica   Centraliza todas las notas en un solo sitio Beneficios  Ayuda a tomar, organizar, buscar, compartir y reorganizar información eficientemente Servidores Microsoft® Office Live Communications Server 2003 Microsoft® Office Exchange Server 2003 Microsoft® Office SharePoint Portal Server 2003 Microsoft® Office Project Server 2003 Live Communications Server 2003  Información, procesos y personas conectadas en tiempo real  Decisiones rápidas y mejoradas  Integración con Office y Sharepoint  Información presente a través de la organización Nivel Empresarial  Seguridad, encriptación  Integración con Active Directory  Administración basada en Windows    Plataforma extensible Amigable al usuario Exchange Server 2003 Productividad Mayor productividad – donde quiera y en cualquier momento Mayor seguridad de acceso por OWA Enriquecimiento del e-mail y calendario con los XML Web Services Simple de operar Fácil integración del software Maximiza el valor del negocio Alta seguridad en las comunicaciones Confiabilidad mejorada Continuidad de negocios mejorada Misión Crítica SharePoint 2003 Clientes Inteligentes Empresa Empresas Conectadas Inteligentemente División 3rd-Party Apps 3rd-Party Apps 3rd-Party Apps Equipo Procesos Inteligentes Application Connectors Individual 3rd-Party Web Parts Person. Web Parts Microsoft Project Server 2003    Dirige requerimientos claves de clientes Integración mejorada con herramientas Office Provee una plataforma para construir soluciones y aplicaciones integradas de negocios Valor de Microsoft Office System 2003 • Check in/check out y versionamiento desde programas Office 2003 • Creación y uso de documentos y espacios de trabajo para reuniones desde Outlook 2003 • Acceder contenido del sitio SharePoint desde los paneles de tareas • Basado en Servicios Windows SharePoint • Administrar, organizar y proveer sitios SharePoint • Único punto de acceso para información, aplicaciones y experticia • Solución colaboración en equipo • Plataforma de espacio de trabajo escalable • Infraestructura Web Part Herramientas Inteligentes Organizaciones Inteligentes Equipos Inteligentes …y para Acelerar las Soluciones Demos, Vídeos y... Conclusiones Información de Negocios para Todos Iconstruye Enfoque Microsoft: Infraestructura de Colaboración Integrada Finanzas Operaciones Ventas RRHH Soluciones Industriales y Entre-Industrias Integradas Productividad Trabajador Info Soluciones Asociado Aceleradores Solución Herramientas Auto-servicio Productos de Terceros SO Cliente Plataforma SO Por qué Colaboración Microsoft?  Mejor para su negocios     Una experiencia de colaboración consistente para su completa organización Inmediata colaboración productiva con herramientas familiares Soporte comprobado para escenarios de negocio actuales y en el futuro Amplia elección de asociados expertos para ajustar las soluciones a sus necesidades Integrada y de fácil administración por diseño Funcionalidad robusta, seguridad mejorada Herramientas flexibles para adaptar, implementar nuevas soluciones Apalanquese en inversiones actuales – activos TI, entrenamiento, experticia Usabilidad y funcionalidad más profunda a menor costo incremental Costos predecibles con menos complejidad, menos dependencia en servicios externos lentos y costosos  Mejor para su estratégia TI     Mayor valor estratégico    Office: Entrega valor real Facilidad de uso Una inversión con futuro Soluciones a la medida Confiabilidad y Seguridad Soporte cuando se necesita Mantenimiento e implementación más fácil Fácil intercambio de documentos Agilidad Empresarial Historias Microsoft de Éxito  Virgin Entertainment   Usa SharePoint Portal Server y Windows SharePoint Services para mejorar la ejecución de campañas de ventas 23 tiendas, 1500 usuarios Usa Microsoft Office Live Meeting para integrar equipos ingeniería mundialmente Ciclos más cortos, más rápida ejecución  Honeywell    AMS   Solución móvil para fuerza de trabajo para 4,500 consultores a nivel mundial Permite acceso en tiempo real a datos empresariales, a cualquier hora, en cualquier lugar Mensajería instantánea y presencia con Live Communication Server Mejor comunicación entre empleados disemina las mejores prácticas más rápidamente a lo largo de la organización Comunicaciones integradas para trabajadores móviles y escritorios Productividad incrementada gracias a un mejor rendimiento y menos spam  Lockheed Martin    Graphic Packaging International   Historias Microsoft de Éxito  C.V.G. Ferrominera del Orinoco    Usa documentos inteligentes en Excel y PowerPoint para generación automática de reportes de sistemas empresariales Aumento productividad 25% Información financiera en formatos numérica y gráfica en tiempo real Usan Microsoft SharePoint Portal Server, Windows SharePoint Services y Visio para ISO 9000 Indicadores, documentación y procesos según ISO 9000 Diagramas Visio conectados a los procesos de negocio para Inteligencia de Negocio expuesta en los diagramas Usan Microsoft SharePoint Portal Server y Windows SharePoint Services para manejo documental Centralización de documentos de investigación, alertas, sitios virtuales Uso de Etiquetas Inteligentes para obtener información de artículos legales Publicación de informes en SPPS Uso de formularios XML con InfoPath y documentos inteligentes en Excel y Word para el manejo de activos fijos Generación de reportes dinámicos en segundos  C.V.G. Alcasa     I.E.S.A.    Tinoco, Travieso, Planchart & Nuñez Abogados    Fondo Común   Conclusión Office System en una frase Microsoft Office System es la forma más sencilla para transformar la información en resultados de negocio A través de un conjunto de programas, servidores, servicios y soluciones que le permiten a las personas, equipos de trabajo y organizaciones interactuar fácilmente con la información, los procesos de negocio, asegurando que obtienen el mayor valor de la información