Los retos de la función de compras ante el nuevo

Los retos de la función de compras ante el nuevo ciclo económico: internacionalización, gestión y negociación Barcelona, 30 de junio de 2008 AGENDA JORNADA 19:15 19:30 Recepción asistentes Presentación de la Jornada: tendencias en la gestión de compras Joaquin Acha, Club de Operaciones de Esade Alumni Presentación de los ponentes Pedro Arancón, Director de Compras del Grupo Godó Joan Canellas, Director de Compras de Grupo Ficosa Internacional Pedro Cánovas, Director Corporativo de Compras y Planificación del Grupo Indo José Fernández de Valderrama. Socio Director Fullstep Networks Félix García, Director General de Compras del Grupo Planeta 19:45 20:15 21:00 Mesa redonda Clausura y cóctel 2 PROPUESTA DE VALOR O&SUN EJEMPLO FULLSTEP Objetivo: Duplicar Beneficios. O doblar las ventas o reducir un 10% las compras 5% 5% 20% 25% ¿Doblar las ventas? + 100% 20% 25% 50% 50% Margen Otros Gastos directos Materiales 5% % 20% 10% 25% Ó 20% 25% 50% - 10% 45% ¿Obtener un 10% de ahorros en las compras? TENDENCIAS EN LA GESTIÓN DE COMPRAS •Mayor importancia de las compras en la cuenta de explotación como consecuencia de la deslocalización de fábricas e incremento de los procesos de subcontratación. •Orientación d l f O i t ió de la función a l aportación de ventaja competitiva en la empresa, mejora de costes ió la t ió d t j titi l j d t (tradicional) y nivel de servicio (como respuesta a los continuas ampliaciones de gama y disminución de la vida de los productos). •Incremento del número d empresas que centralizan la negociación de determinados grupos de I t d l ú de t li l i ió d d t i d d materiales a nivel europeo: especialmente en el ámbito logístico •Procesos de subcontratación más ágiles. Es necesario saber integrar proveedores, en una red más compleja y desarrollada Impacto de las compras en Extremo Oriente. desarrollada. E tremo Oriente •Especialización de funciones en la cadena de aprovisionamiento: el usuario especifica, el comprador negocia y la toma de decisiones se consensúa, tendiéndose a la eliminación de procesos de decisión “personalistas” •Separación cada vez más acusada de la negociación del aprovisionamiento: incremento de la especialización en la negociación y de la mejora del control de las transacciones de aprovisionamiento •Como consecuencia de diversos factores, incremento de la importancia de la función en el organigrama de las empresas. Mayor respaldo de la alta dirección a la necesidad de potenciar la función de compras 4 RETOS DE FUTURO EN LA GESTIÓN DE COMPRAS •Reducir la compra descontrolada: se debe lograr que la organización “compre” la separación entre la negociación y el aprovisionamiento para que Compras un gestione mayor número de grupos de materiales. •Acortar el tempo del proceso de compras, tanto en la selección de proveedores como en la propia adjudicación del panel, para dar respuesta a los incrementos de gama de producto y su rapidez •Lo anterior se complementa con la necesidad de ejecutar más procesos de negociación en el mismo periodo de compra, en un número creciente de grupos de materiales. •Las operaciones administrativas deben simplificarse, se siguen duplicando procesos para la gestión de proveedores que pueden ser automatizados o realizados por los mismos proveedores. Poco a poco, se ve la necesidad de automatizar determinados procesos complejos del aprovisionamiento no cubierto por el ERP (procesos de subcontratación, cambios en los procesos de aprovisionamiento, homologación y evaluación de proveedores…) •Se debe gestionar mayor complejidad en la gestión del aprovisionamiento y cadena de suministro •Se sigue constatando una resistencia al cambio y capacitación de los recursos humanos: oportunidad de formación y desarrollo •Reducir los costes de compra: gestionar la subcontratación, agregación de volumen, cadena de suministro 5