CONTRATACION DIRECTA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE INTERMEDIACION Y/O CORRETAJE DE SEGUROS DE LOS BIENES E INTERESES PATRIMONIALES DEL E.S.E HOSPITAL SAN RAFAEL DE PACHO.
Gerencia
CONTRATACION DIRECTA No. 03 DE 2008 CONTRATACIÓN DE INTERMEDIARIO DE SEGUROS ACTA N-01 CIERRE CONVOCATORIA En Pacho Cundinamarca, siendo las 3Pm. del día Veintiuno (21) Mayo de 2008, fecha y hora determinada para el cierre de la convocatoria y presentación de ofertas de conformidad con los términos de referencia establecidos para la presente contratación publica, se reunieron en la Secretaria de la Subgerencia Administrativa las siguientes personas, quienes conforman el comité evaluador de conformidad con lo ordenado en resolución N233 de Mayo 16 de 2008. Emanada de la Gerencia de la entidad. Subgerente Administrativo, quien lo preside El contador de la entidad o su delegado Asesor Jurídico de la Entidad
De la misma forma se contó con la presencia del Doctor EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS Gerente de la ESE Hospital San Rafael de Pacho y ANGELA MILENA HOYOS en condición de Jefe de Oficina Control Interno.. De otra parte, se presento la Señora DORIS LEON quien se identifica como posible proponente en el proceso de contratación directa de la referencia, Con el fin de verificar el cierre de la convocatoria y proceder a la apertura de los sobres contentivos de las propuestas recibidas y que corresponden a las siguientes:
N- ORDEN
PROPONENTE
N- DE FOLIOS
VALOR DE PROPUESTA
LA POLIZA SERIEDAD COMPAÑÍA SEGUROS ……. …..
DE
DORIS LEON 001
1786
$ 00.00
N-
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No siendo otro el objeto de la diligencia, después de leída y aprobada, firman los que en ella intervinieron.
EDGAR SILVIO SANCHEZ VILLEGAS
Gerente E.S.E. Hospital san Rafael de Pacho
OCTAVIANO VARELA Subgerente Administrativo
MARINA LOPEZ PEREZ Contadora
DORIS LEON Proponente
MIGUEL ANGEL LIÑEIRO COLMENARES Asesor Jurídico
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Pacho 28 de Agosto de 2006 Señor Sucursal San Diego la Previsora SA Compañía de Seguros Referencia : Solicitud Aclaración Propuesta – Convocatoria Publica N-004 (Contracción de Seguros) En Pacho Cundinamarca, siendo las 8 a.m. del día veintiocho (28) de Agosto de 2006, habiendo adelantado el cierre de la convocatoria y presentación de ofertas de conformidad con los pliegos de condiciones establecidos para la presente contratación publica, se reunieron en la Secretaria de la Gerencia las siguientes personas, quienes conforman el comité evaluador de conformidad con lo ordenado en resolución Ndel 0532 de agosto de 2006, emanada de la gerencia de la entidad. -Dra. MARISOL TORRES PENAGOS Subgerente Administrativo -Dra. MARIA DEL PILAR RODRIGUEZ Contadora -Dr. MIGUEL ANGEL LIÑEIRO COLMENARES Asesor Jurídico Con el fin de dar cumplimiento al inciso B del Numeral 1.20 de los Pliegos definitivos de la Convocatoria 004 ( Contratación de Seguros) el cual prevé “ La ESE Hospital San Rafael de Pacho efectuara la verificación administrativa y operacional jurídica, financiera, Económica y Técnica de las propuestas dentro de los dos (2) días Calendario siguientes al sierre de la convocatoria En dicho periodo el Hospital podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones” Así las cosas, y luego de una concienzuda revisión de la propuesta presentada por esa aseguradora, se pudo colegir algunas inconsistencias que requieren ser aclaradas por parte de esa seccional, de donde tenemos:
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1-En remisión a folio 00006 de la propuesta, se tiene que en el encabezado de dicho cuadro dice “ COSTO DEL SEGURO VIGENCIA 3 MESES ( 212 DIAS) ¿Por qué existe inconsistencia?, Toda vez que los términos hacen referencia a 7 meses. (aclarar) 2- De la Verificación Administrativa Operacional adelantada en cumplimiento de los Numerales 2.4 – 2.4.1 Experiencia Especifica; dice el texto “ Se requiere tener una experiencia especifica, es decir en contratos de seguros de mínimo con 10 entidades publicas, en él ultimo año para lo cual debe allegar certificación de la expedición de las pólizas “ ¿ Por que se anexan a la propuesta Cinco (5) certificaciones, si los términos exigen Diez (10) certificaciones? ( aclarar)
CONVOCATORIA PUBLOICA N- 004 DE 2006 CONTRATACIÓN DE SEGUROS
Cordialmente
MARISOL TORRES PENAGOS Subgerente Administrativa
MARIA DEL PILAR RODRÍGUEZ Contadora
MIGUEL ANGEL LIÑEIRO COLMENARES Asesor Jurídico