CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA ARMADA by ryk83443

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CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA
ARMADA No. 16 DE 2009 CELEBRADO ENTRE LA FISCALIA GENERAL DE
LA NACIÓN Y LA EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS VIGILANTES
MARITIMA COMERCIAL LTDA.
   Entre los suscritos, a saber IVAN MORALES JIMÉNEZ, mayor de edad y residenciado en Sincelejo,
   identificado con la cédula de No. 73.120.080 de Cartagena, obrando en nombre y representación legal de
   LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN en su calidad de DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y
   FINANCIERO DE LA SECCIONAL SINCELEJO, esta capacitado y debidamente facultado para llevar a
   cabo y celebrar contratación Directa en esta seccional del país, según delegación conferida por la
   Secretaría General de la Fiscal General de la Nación mediante Resolución No 2-0226 del 30 de Enero del
   año 2008 y según Resolución 0-1051 de Marzo treinta (30) de Dos Mil Siete (2007), emanada del
   Despacho del señor Fiscal General de la Nación, quien en este documento se denominará FISCALIA
   GENERAL DE LA NACION, por una parte, y por la otra, EFRAIN PRETELT ROMÁN, identificado con la
   cédula de ciudadanía Nº. 3.795.197, quien actúa como representante legal de “VIGILANTES MARÍTIMA
   COMERCIAL LTDA.”, constituida mediante Escritura Publica No. 550 del 09 de abril de 1974 de la Notaria
   Segunda de Cartagena, inscrita en la Cámara de Comercio de Cartagena, el 16 de abril de 1974, bajo él
   numero 1559 del libro respectivo, y bajo la denominación de VIGILANTES MARITIMA COMERCIAL
   LIMITDA, NIT 8904001802-0, con domicilio principal en Cartagena, y quien en este documento se
   denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de Prestación de
   Servicios de Vigilancia, contenido en las siguientes cláusulas previas estas consideraciones: 1) Que LA
   FISCALIA GENERAL DE LA NACION , tiene la necesidad de contratar los Servicios de Vigilancia privada
   armada y protección por el término de diez (10) meses, para las instalaciones del Edificio donde
   Funciona la Dirección Seccional de Fiscalías, ubicada en la carrera 19 No. 19-47 de Sincelejo, la
   Dirección Administrativa y Financiera, ubicada en la carrera 19 No. 24-19, piso 3 y 4, en las instalaciones
   donde funciona el CTI en Sincelejo, en la sede donde funciona el centro de servicio (SAU - URI) en
   Sincelejo, los inmuebles donde funcionan el archivo Seccional y el parqueadero o bodega en Sincelejo y
   de los funcionarios y empleados que en él laboran. 2) Que existe la correspondiente disponibilidad
    presupuestal para atender el gasto, según Certificado No. 002 en SIAF y en SIIF del de enero dos (02)
   de 2009 por valor de Trescientos Siete Millones Trescientos Dieciséis Mil Setecientos Ochenta y Cuatro
   pesos ($307.316.784.00) mcte, expedidos por el Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional
   Administrativa y Financiera de Sincelejo, Sucre, y 3) Que la Dirección Seccional Administrativa y
   Financiera de Sincelejo Sucre publicó en el SECOP y la pagina WEBB de la Entidad para que presentaran
   propuestas dentro del proceso de contratación abreviada para la prestación del Servicio de Vigilancia,
   llamado al que concurrieron dos (2) empresas: VIGILANTES MARITIMA COMERCIAL LTDA (VIMARCO
   LTDA)      y SU OPORTUNO SERVICIO LTDA (S.O.S. CLÁUSULA PRIMERA. - OBJETO DEL
   CONTRATO. El presente Contrato tiene por objeto la prestación de los Servicios de Vigilancia y
   Protección durante veinticuatro (24) horas permanente de lunes a domingo y festivos todo el mes, en las
   instalaciones donde funciona el Cuerpo Técnico de Investigación (C.T.I.) en la calle 23 No. 14 – 39 Barrio
   Mochila en Sincelejo, veinticuatro (24) permanente de lunes a domingos y festivos todo el mes, en las
   instalaciones del Edificio la Concepción, ubicado en la carrera 19 No. 19-47 de Sincelejo, veinticuatro (24)
   permanente de lunes a domingos y festivos todo el mes, en las instalaciones del edificio SPOA donde
   funciona el Centro de Servicio (SAU – URI) ubicada en la calle Nariño de ésta ciudad, veinticuatro (24)
   horas permanente de lunes a domingos y festivos todo el mes, en las instalaciones del Archivo Central
   ubicado en la calle 22 No. 23 – 77 bodega o interior No. 6, veinticuatro (24) horas permanente de lunes a
   domingos y festivos todo el mes, en las instalaciones donde funciona el local o parqueadero de la Fiscalía
   General de la Nación de Sincelejo, ubicado en la carretera troncal de occidente frente a las antiguas
   instalaciones del IDEMA en Sincelejo y turno de diez (10) horas diurnas de lunes a viernes todo el mes, en
   el edificio ubicado en la Carrera 19 No. 24-19, piso 3 y 4 donde funciona la Dirección seccional



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ARMADA No. 16 DE 2009 CELEBRADO ENTRE LA FISCALIA GENERAL DE
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   Administrativa y Financiera de Sincelejo, de acuerdo con la siguiente programación: Un (1) vigilante en
   turno de lunes a viernes desde las 08:00 AM hasta las 6:00 P. M. y un (1) vigilante en turno sábados a
   domingos y festivos 24 horas.- CLÁUSULA SEGUNDA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL
   CONTRATISTA, se obliga para con la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, a) Designar el vigilante, y
   prestar el Servicio de Vigilancia, en las instalaciones anteriormente descritas. b) El personal que utilice
   para la ejecución de la presente orden será de asignación permanente y sólo podrá estar sujeto a
   cambios dentro de las condiciones establecidas en el presente contrato. Si por circunstancias, debe
   reemplazarse vigilantes, de los inicialmente contratados, dicho cambio debe informarse por escrito a la
   Dirección Seccional Administrativa y Financiera. La Dirección Seccional Administrativa y Financiera, podrá
   solicitar el cambio de alguno de los vigilantes, evento en el cual, el CONTRATISTA deberá proceder a su
   reemplazo inmediato. c) Dotar a los vigilantes de las armas y municiones necesarias para la prestación
   del servicio, con los respectivos salvoconductos, expedidos por la autoridad competente, así como de
   cualquier otro elemento indispensable para el servicio mismo. d) El personal que preste el servicio de
   vigilancia, deberá contar con un entrenamiento especial y adecuado para ejercer las funciones que debe
   realizar; además, debe reunir los requisitos de idoneidad, responsabilidad, buena presentación personal, e
   instrucciones que garanticen el debido respeto y buen trato a los funcionarios y usuarios. e) Aceptar y
   poner en práctica las medidas de control que le señale la Dirección Seccional Administrativa
   Financiera. f) Prestar asesoría permanente a LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION, en aspectos de
   seguridad como sistemas a utilizar para dar una adecuada seguridad a las instalaciones etc. g)
   Ejercer el control de los bienes que ingresen a las instalaciones o que salgan de ella, o que circulen en
   las áreas vigiladas y revisar todo paquete, bolsa y maletín que ingresen a los sitios o que salgan de ellos,
   de acuerdo con las instrucciones escritas que reciba del funcionario designado por la Dirección Seccional
   Administrativa y Financiera, para la supervisión durante la ejecución del presente contrato. h) Realizar
   inventario detallado, fotografiado o firmado de los elementos bajo custodia o vigilancia y responder por las
   pérdidas o daño de bienes que ocurra en las áreas vigiladas, cuando previa investigación administrativa,
   que adelantarán conjuntamente la Empresa o Sociedad de Vigilancia Privada armada VIMARCO LTDA, y
   el delegado de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera, con ocasión de todo reclamo formulado
   por el mismo, se establezca que la responsabilidad recae en el personal de la vigilancia, por autoría,
   complicidad, negligencia o descuido en la prestación de los servicios contratados. i) Practicar supervisión
   diaria e inspección mensual en las instalaciones donde prestará el servicio de vigilancia. j) El pago de
   salarios y prestaciones sociales de todo el personal que se utilice en la ejecución del presente contrato,
   estará a cargo del CONTRATISTA, quien deberá realizar los pagos oportunos a las personas que se
   encuentren laborando en las instalaciones mencionadas en la Cláusula Primera. El incumplimiento de las
   obligaciones del CONTRATISTA para con sus empleados, podrá generar la afectación de la Garantía
   Única, en el amparo respectivo. k) Cumplir con todos los servicios señalados en su oferta, la cual forma
   parte integrante del presente contrato. L) Programar reuniones de seguridad con el fin de mantener
   actualizado el plan de seguridad, tomar las medidas tendientes a corregir las fallas que se presenten y
   estudiar las recomendaciones para incrementar la seguridad en los edificios donde se presta el
   servicio. LL) Asumir totalmente los riesgos que por causa y con ocasión del servicio puedan acaecer y que
   produzcan perjuicios a la Entidad, sus empleados o a terceras personas. CLÁUSULA TERCERA.-
   DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, se reserva, además
   de los derechos consagrados en otras cláusulas, el de ejercer el respectivo control y Supervisión del
   presente contrato a través del Jefe de seguridad del C.T.I. y se obliga a: 1) Pagar al CONTRATISTA el
   valor del presente contrato, de conformidad con lo establecido en la cláusula quinta. 2) Facilitar al


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   CONTRATISTA los medios necesarios para la prestación eficaz del servicio de vigilancia contratado. 3)
   Comunicar al CONTRATISTA, por escrito, con la debida oportunidad, las observaciones que le merezca
   la ejecución del contrato, especialmente las pérdidas de los bienes en caso de que se presenten. 4)
   Programar con el CONTRATISTA las reuniones de seguridad, en concordancia con lo previsto en la
   cláusula segunda literal K. El servicio lo prestará el CONTRATISTA, con un (1) vigilantes por puesto. -
   CLÁUSULA CUARTA.- DURACIÓN: La duración del presente contrato será de diez (10) meses,
   contados a partir del uno (01) de marzo del dos mil nueve (2.009). CLÁUSULA QUINTA.- VALOR TOTAL
   DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es la suma de Doscientos Cincuenta y Seis
   Millones Quinientos Tres Mil Ochocientos Noventa pesos MCTE ($256’503.890.00).a razón de
   Veinticinco Millones Doscientos Cuarenta y Seis Mil Cuatrocientos Cuarenta y Seis pesos MCTE
   ($25’246.446), mensuales, con A.I.U. sin IVA incluido. CLÁUSULA SEXTA.- FORMA DE PAGO: LA
   FISCALIA GENERAL DE LA NACIÓN, pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato por
   mensualidad vencida una vez recibidos los giros de la Sede Central, y previa presentación de los
   cumplidos, copia de los pagos del mes anterior por Salud, Pensión, ARP, Cajas de Compensación y la
   cuenta de cobro, las copias de los pagos por estos conceptos correspondientes al Mes de Diciembre
   deberán ser presentados a mas tardar el día (16) de enero de 2010. CLÁUSULA SEPTIMA.- DE LAS
   PRESTACIONES SOCIALES: En ningún caso la FISCALIA GENERAL DE LA NACION, reconocerá valor
   alguno por concepto de Prestaciones Sociales al CONTRATISTA o a las personas que éste utilice para el
   cumplimiento del contrato. CLÁUSULA OCTAVA.- SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LAS
   APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El valor monetario que LA FISCALIA GENERAL DE LA
   NACIÓN, se compromete a pagar por el presente contrato, queda sujeto a las apropiaciones
   presupuéstales que para el efecto se hagan en el presupuesto nacional de rentas y recursos de
   capital y ley de apropiaciones a la Fiscalía General de la Nación y se pagará con cargo a la Unidad
   204005-10 “MANTENIMIENTO” Sección 2901, según certificado de disponibilidad No. 002 en SIAF en
   SIIF del dos (02) de enero de 2009, expedido por el Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional
   Administrativa y Financiera, de Sincelejo Sucre, por un valor de    Trescientos Siete Millones Trescientos
   Dieciséis Mil Setecientos Ochenta y Cuatro pesos ($307.316.784.00) mcte, - CLÁUSULA NOVENA.-
   GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA, garantizará el cumplimiento de las obligaciones que
   adquiere por el presente contrato mediante la constitución de una garantía única a favor de LA FISCALIA
   GENERAL DE LA NACION, con una compañía de seguros, legalmente establecida en Colombia, o en
   Garantía Bancaria. Dicha póliza deberá amparar los siguientes riesgos: a) El cumplimiento del contrato,
   equivalente al 10% del valor total del contrato con una vigencia igual al término de duración del mismo y
   cuatro (4) meses más. b) La calidad del servicio, equivalente al 20% del valor total del contrato, con una
   vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. c) El pago de salarios,
   prestaciones sociales, e indemnizaciones, equivalente al 20% del valor del contrato con una vigencia
   igual al término de duración del contrato y tres (3) años más. PARAGRAFO PRIMERO: El
   CONTRATISTA, deberá constituir una póliza que garantice la responsabilidad civil frente a terceros,
   equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y
   cuatro (4) meses más. PARAGRAFO SEGUNDO: Todas las pólizas requieren para su validez de la
   aprobación     del    Director   Seccional Administrativo y Financiero y deben constituirse una vez
   efectuado el registro presupuestal correspondiente. CLAUSULA DE MULTAS.- En caso de mora o de
   incumplimiento parcial o total de este contrato, sin detrimento de la indemnización de perjuicios y de la
   cláusula penal pecuniaria, podrá imponer al CONTRATISTA multas sucesivas del 0.5% diario del valor del



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     contrato, sin que sobrepase el 10% del valor del mismo. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de
     incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, este deberá pagar una
     suma equivalente al 10% del valor del contrato y podrá ser descontada al momento de liquidarse el mismo
     o cobrarse atreves de jurisdicción coactiva. Tanto el valor de las Multas en caso de hacerse exigible, como
     el de la cláusula penal, podrán ser tomadas directamente del saldo a favor del contratista si lo hubiere o de
     la garantía de cumplimiento y si esto no fuere posible, se cobrara por jurisdicción coactiva. CLÁUSULA
     DECIMA.- CADUCIDAD: LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION podrá declarar la caducidad del
     presente contrato, de conformidad con lo establecido en los artículos 14 y 18 de la Ley 80 de 1993
     mediante resolución que preste mérito ejecutivo. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- TERMINACIÓN,
     MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES POR LA FISCALIA GENERAL DE LA NACION:
     De conformidad con el artículo 14 numeral 2, inc. 2º. y arts. 15 y S.S. de la Ley 80 de 1993, el
     presente contrato se rige por los principios de terminación, modificación e interpretación unilaterales.
     CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- DE LA CESIÓN DE LA CONTRATO: El presente contrato no
     podrá ser cedido a ningún título por el CONTRATISTA, sin el consentimiento escrito del LA
     Dirección Seccional Administrativa y Financiera, pudiendo este reservarse las razones que tenga para
     negar la cesión. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se
     perfecciona con la suscripción que del mismo efectúen las partes. Para su ejecución se requerirá de la
     aprobación de la Garantía Única. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- INHABILIDADES E
     INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, manifiesta, no hallarse incurso en alguna de las causales
     de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1.993.
     CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- RÉGIMEN LEGAL Y JURISDICCIONAL: La presente orden se rige por
     las disposiciones contenidas en la Ley 80 de 1993 y Decretos Reglamentarios y, en lo pertinente, por las
     normas Civiles y Comerciales vigentes. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA- PUBLICACIÓN. El contratista
     deberá publicar a su costo este contrato en el Diario Oficial, requisito que se entiende cumplido con el
     pago de los derechos, lo cual debe realizarse para efectos de su legalización y ejecución. CLÁUSULA
     DÉCIMA SEPTIMA.- DOMICILIO: para todos los efectos legales se fija como domicilio el Municipio de
     Sincelejo. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte del
     contrato los siguientes documentos: 1) La Oferta presentada por la Empresa o Sociedad VIMARCO
     LTDA. 2) El certificado de disponibilidad presupuestal No. 002 en SIAF y en SIIF del dos (02) de enero
     de 2009, expedido por el Analista de Presupuesto de la Dirección Seccional Administrativa y Financiera
     de Sincelejo, Sucre. 3) El certificado de la Cámara de Comercio. 4).Resolución 2063 de junio 05 de
     2008, por el cual se renueva la Licencia de funcionamiento, 5) Póliza de garantía única y Responsabilidad
     civil extracontractual. 6). Certificado de manejo de antecedentes fiscales. En constancia firman en
     Sincelejo a los veintisiete (27) días del mes de febrero de 2009.


IVAN MORALES JIMENEZ
DIRECTOR SECCIONAL ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO



EFRAIN PRETELT ROMÁN
EL CONTRATISTA



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