Dirección General de Relaciones Institucionales _____________________________________________________________________________________________
PROGRAMA DE INTERCAMBIO ESTUDIANTIL (PIE) DIRECCION GENERAL DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Introducción La Universidad del Bío-Bío (UBB), tanto en su actual Plan General de Desarrollo Universitario (P.G.D.U.) como en su programa de gobierno 2006-2010, ha establecido como prioritario la internacionalización de la Universidad. En este contexto, la Dirección General de Relaciones Internacionales tiene dentro de sus objetivos proporcionar una dimensión internacional a la formación de sus profesionales. Su finalidad es contribuir a que los estudiantes de la UBB adquieran, junto a nuevos conocimientos, una visión integradora de diferentes culturas; desarrollen actitudes y habilidades necesarias para comprender y participar con efectividad en una sociedad global en creciente interdependencia y prepararlos para vivir y trabajar en la comunidad internacional. Para ayudar a alcanzar este objetivo, se ha creado el Programa de Intercambio Estudiantil (PIE) que ofrece a los estudiantes de pregrado y postgrado experiencias de aprendizaje diseñadas para incentivar su desarrollo intelectual y personal. Más allá de la disciplina en la que se desarrolle el intercambio, el PIE busca maximizar las oportunidades para que los estudiantes prueben y redefinan sus capacidades de crecimiento intelectual y asuman responsabilidad por su comportamiento personal y por el desarrollo de su propio futuro. El PIE permitirá a los estudiantes experimentar y analizar diferentes credos y formas de expresión artística; tradiciones, lenguas y trato cultural; estructuras políticas y económicas y diferentes ambientes físicos y sociales. Con esto se pretende desarrollar, en quienes participen del intercambio, una comprensión más vasta de otras realidades culturales a fin de que puedan aprovecharlas para su desarrollo personal y profesional. Objetivo General Apoyar el desarrollo de la internacionalización de la Universidad del Bío-Bío, ofreciendo a los estudiantes oportunidades para conocer y comprender otras realidades profesionales, académicas y culturales. Objetivos Específicos Fortalecer el desarrollo personal de los estudiantes, mediante la experiencia de conocer y vivenciar realidades distintas a las de la Universidad, Región y País.
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Potenciar la formación profesional de los estudiantes, a través del conocimiento de otras realidades en el ámbito de sus disciplinas y de la interacción con pares de otros países. Como opera el Intercambio Modalidades Habrá 4 modalidades a través de las cuales se desarrollará el intercambio de estudiantes de la UBB: a) b) c) d) Pasantías de Corta Duración (PCD). Pasantías por un Semestre Académico (PSA). Asistencia a Eventos Internacionales (AEI). Viajes de Estudio (VE).
Condiciones Las condiciones sobre las cuales opera este programa son: • • El estudiante, ya sea de pregrado o postgrado, debe ser alumno regular de la UBB tanto al postular como durante su estadía en el extranjero. El alumno podrá acceder a fondos concursables de la Dirección General de Relaciones Institucionales para cubrir parcialmente los costos de traslado, estadía, seguro de salud y todos sus gastos personales. Los montos de ayuda serán de hasta US$ 1000 para los programas PCD, PSA y AEI y de hasta US$3000 para el programa VE. No obstante, si el alumno no se adjudicara estos recursos, podrá cumplir con el programa de intercambio ya sea con recursos propios o con ayuda de otros fondos. El estudiante deberá tener un seguro médico válido en el país de destino por el período de duración del intercambio. El alumno no podrá tener deuda de matrícula con la Universidad; lo cual deberá acreditar mediante fotocopia del último comprobante de pago del arancel mensual de su carrera. Los recursos propios para el financiamiento del Programa de Intercambio, deben estar respaldados por una carta de uno de los padres o de un apoderado(a), firmada ante Notario, indicando que se hace responsable de dicho financiamiento. El alumno debe estar ubicado en el 10% superior de su promoción en términos de ranking de calificaciones (Informe de Ranking disponible en la oficina de RRII) Es deseable que exista un convenio marco de cooperación entre la UBB y la universidad que el estudiante elija para hacer su pasantía, con el fin de que no le cobren los aranceles de matrícula.
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a) Pasantías Corta Duración (PCD) Corresponde a pasantías de estudio o investigación por períodos de uno o dos meses. Los estudiantes que se encuentren cursando asignaturas sólo podrán hacer uso de esta modalidad entre los meses de enero y marzo, o bien, en fechas que no interfieran con las actividades académicas regulares de éstos. b) Pasantías por un Semestre Académico (PSA) Corresponde a pasantías equivalentes a un semestre académico en la UBB. Los estudiantes deberán tomar asignaturas de acuerdo a sus áreas de especialidad con una carga de créditos equivalente a las asignaturas de la UBB. Las asignaturas cursadas en las universidades extranjeras serán convalidadas de acuerdo al plan de estudio correspondiente. Requisitos de los Programas PCD y PSA: • • El alumno tendrá un tutor en el extranjero y otro en la UBB, quienes coordinarán las actividades que éste desarrollará durante la pasantía. A su regreso el alumno −en cooperación con sus tutores− presentará una charla sobre su experiencia a la comunidad universitaria de la UBB. Podrá ser requerido además para la promoción y difusión del Programa de Intercambio. Documentos de Postulación: • • • • • • • • • • • Cartas oficiales del profesor extranjero y de la UBB aceptando ser tutores y especificando las actividades a desarrollar por el estudiante durante la pasantía. Para el programa PSA se deberá presentar una carta oficial de la universidad extranjera aceptando al estudiante de la UBB como estudiante de intercambio. Para el programa PSA se deberá presentar una carta oficial de convalidación de asignaturas a cursar en el extranjero por parte de la Unidad Académica de origen en la UBB. Formulario de postulación al PIE (disponible en la página web de RRII). Informe curricular del alumno con promedio acumulado y semestral. Carta de intención del alumno. Carta Notarial que justifique otros financiamientos Carta de respaldo oficial del Director del Departamento o Escuela. Test estándar de idioma, cuando corresponda. Certificado de antecedentes. CD con los archivos de postulación debidamente escaneados.
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c) Asistencia a Eventos Internacionales (AEI) Corresponde a la asistencia a eventos en el extranjero por períodos de una o dos semanas. Se entiende por evento a congresos, seminarios, cursos de entrenamiento, talleres de trabajo u otros de similares características. Sólo se financiará a los estudiantes que tengan una ponencia aceptada en la conferencia, seminario, taller, etc. Requisitos del Programa AEI: • • El alumno deberá difundir los logros y experiencias a la comunidad universitaria de la UBB. El alumno deberá dejar en el Departamento al que está adscrito, y a disposición de sus compañeros, una copia de la ponencia presentada. Documentos de Postulación: • • • • • • • • • Presentar folleto, afiche, carta o algún otro documento oficial donde se especifique el alcance del evento. Adjuntar la ponencia a presentar in extenso y, de ser posible, la carta oficial de aceptación de ésta. Sin la presentación de la carta de aceptación oficial previa al viaje no habrá posibilidad de acceder a recursos de la UBB. Formulario de postulación al PIE (disponible en la página web de RRII). Informe curricular del alumno con promedio acumulado y semestral. Carta de respaldo oficial del Director del Departamento o Escuela. Carta Notarial que justifique otros financiamientos Test estándar de idioma, cuando corresponda. Certificado de antecedentes. CD con los archivos de postulación debidamente escaneados. d) Viajes de Estudio (VE) Corresponde a viajes de estudio de grupos de estudiantes. Estos viajes deben estar directamente relacionados con el tema de especialidad de los participantes, o bien, puede tratarse de actividades culturales que representen oficialmente a la UBB. Requisitos del Programa VE: • • Elaborar un proyecto de viaje de estudio que considere: justificación, objetivo general, objetivos específicos, resultados esperados, Carta Gantt y financiamiento. Este proyecto deberá ser patrocinado por un profesor coordinador. Los estudiantes y el profesor coordinador deberán difundir los logros y experiencias a la comunidad universitaria de la UBB.
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Documentos de Postulación: • • Proyecto de viaje de estudio. Carta de un profesor jornada completa de la UBB aceptando formar parte del grupo y coordinar las actividades a desarrollar por los estudiantes con el Departamento/Escuela o Facultad respectiva y la Dirección General de Relaciones Institucionales. Cartas oficiales del Director del Departamento y del Decano de la Facultad respectiva apoyando el viaje de estudio. Carta de la(s) Institución(es) a visitar o que actúe como contraparte en el extranjero confirmando su participación en las actividades que les corresponda (ej. Recibir al grupo en sus instalaciones). Formulario de postulación al PIE (disponible en la página web de RRII). CD con los archivos de postulación debidamente escaneados.
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A quién está dirigido. El programa está diseñado para alumnos regulares de buen rendimiento académico de pregrado y postgrado, de cualquier especialidad. En caso de pregrado, está dirigido a alumnos de penúltimo y último año. En caso de postgrado, está dirigido a alumnos que hayan cursado el primer año lectivo. Financiamiento. La Dirección General de Relaciones Institucionales, mediante su fondo de postulación, financiará parcialmente estas iniciativas. No obstante, si el alumno no se adjudicara estos recursos, podrá cumplir con el programa de intercambio ya sea con recursos propios o con ayuda de otros fondos. Al momento de la postulación, el alumno deberá acreditar el financiamiento comprometido por otras unidades de la Universidad o de otras fuentes. El monto que se asigne a los beneficiarios será variable y dependerá del monto total disponible en cada período, del número de solicitudes y de la relevancia de la participación. En todo caso, los montos de ayuda serán de hasta US$ 1000 para los programas PCD, PSA y AEI y de hasta US$3000 para el programa VE.
Proceso de Selección El Comité de Relaciones Académicas Internacionales y Nacionales de la UBB seleccionará a los estudiantes beneficiarios del programa de acuerdo a:
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Rendimiento Académico Pertinencia del intercambio Prioridades académicas de las Facultades Actividades complementarias al curriculum de estudios (ayudantía, deportes, etc.)
El Comité de Relaciones Académicas Internacionales y Nacionales está constituido por el Director General de Relaciones Institucionales, un académico representante de cada Facultad, un representante de Vicerrectoría Académica y un representante de Servicios Estudiantiles. Plazo de Postulación Habrá dos períodos anuales de postulación: Desde el 1° de marzo y hasta el 10 de mayo1 para programas que se desarrollen entre el 1° de julio y el 31 de diciembre del mismo año (incluido enero y febrero en caso de pasantías de corta duración - PCD). Desde el 1° de agosto y hasta el 10 de octubre para programas que se desarrollen entre el 1° de enero y el 30 de junio del año siguiente. Resultados Para resolver las solicitudes de intercambio, el Comité de Relaciones Académicas Internacionales y Nacionales de la UBB, sesionará en forma extraordinaria y sus decisiones serán adoptadas por el acuerdo de al menos dos tercios de sus integrantes. Consultas e Información Ante cualquier duda, el alumno podrá contactar a la Secretaría de la Dirección General de Relaciones Institucionales al fono 41-2731303 ( rrii@ubiobio.cl ) o a los profesores representantes de Facultad en el Comité de RRII. Los documentos de postulación se encuentran disponibles en la página Web de la Dirección General de Relaciones Institucionales (http://www.ubiobio.cl/rrii).
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Para el primer semestre de 2008 se mantendrá el plazo de postulación hasta el 31 de mayo. Universidad del Bío-Bío - RRII 6