Docstoc

OPPORTUNITY PROFILE

Document Sample
OPPORTUNITY PROFILE Powered By Docstoc
					               
“Creating Success Through Leadership” 
 
 

 

 


                  OPPORTUNITY PROFILE
 

 

 

 

 

 

                     Dean, Community Services
 

 




                                          

 

                                          


      Saskatchewan Institute of Applied Science and
                 Technology (SIAST)
                             OPPORTUNITY PROFILE 
THE COMPANY 

The Saskatchewan Institute of Applied Science and Technology (SIAST) is Saskatchewan’s primary public 
institution  for  skills  training  and  technical  education,  recognized  nationally  and  internationally. 
 
Approximately 13,000 students are enrolled in our programs and we draw more than 31,000 additional 
individual registrations. About 40 percent of our students come directly from high school or other post‐
secondary institutions and roughly 60 percent come from the workplace. 

We offer approximately 160 programs in a variety of high‐demand fields, and we also provide training to 
apprentices  in  almost  30  trades.  With  over  ninety‐five  percent  of  SIAST  graduates  consistently  rating 
their overall program quality experience as good to excellent, we know that our emphasis of providing 
students with real‐life learning contributes to their academic and career success.  

 
For further information visit www.siast.sk.ca 
         
 
THE POSITION 
 
Dean, Community Services 
 
Reporting Relationship & Position Summary 
 
The Dean is directly accountable to the Senior Vice‐President, Academic for Community Services Division 
operations and programming across the province, providing academic leadership and ensuring academic 
integrity of all divisional programs. In doing so, the Dean will ensure the division is preparing graduates 
for success in their field of employment and will introduce initiatives as required to meet labour market 
demands. By implementing a clear and concise operating plan, the Dean manages resources and ensures 
fiscal viability of the division. The Dean is accountable for encouraging excellence in teaching, fostering 
and  supporting  research  and  monitoring  the  staff  of  the  division  to  ensure  a  positive  and  productive 
working  environment.  The  Dean  is  accountable  for  relationship  building  with  other  divisions  and 
departments within SIAST and with external stakeholders at the local, provincial and national level. 
 
Based in Prince Albert at SIAST Woodland Campus, this position is one of seven deans reporting to the 
senior  vice‐president,  academic.  SIAST  has  four  campuses  located  strategically  within  Saskatchewan. 
Travel is required between all campuses for program and administrative responsibilities, as well as travel 
provincially and nationally to represent the division and SIAST on numerous academic committees. 
 
The Dean manages an $11 million budget and supervises approximately 22 direct reports. The division 
includes  on  average  135  full‐time  faculty,  as  well  as  part‐time  faculty  and  continuing  education  staff 
located  across  the  province.  The  Community  Services  Division  provides  over  31  diploma,  certificate, 
advanced  certificate  and  applied  certificate  programs  in  the  areas  of  applied  visual  media, 

                                                                        SIAST – Dean, Community Services                1
community/human services, hospitality and food services, recreation and tourism. The division manages 
continuing  education  offerings  through  regional  colleges  as  well  as  business  and  industry  work‐based 
training. 
 
 
Specific areas of responsibility will include: 
 
1. Academic Leadership 
    • Ensure  the  quality  of  the  division’s  academic  offerings  by  developing,  implementing  and 
       monitoring sound academic procedures and practices. 
    • Where  applicable,  ensure  the  accreditation  of  academic  programs  by  external  organizations  is 
       sought and maintained. 
    • Direct  and  monitor  divisional  academic  activity  including  overseeing  the  development  and 
       delivery of curriculum and monitoring instructional methods to ensure academic excellence. 
    • Work closely with members of the division’s leadership team to ensure full program coordination 
       and integration of continuing education activities across the province. 
    • Ensure  planning  and  implementation  of  appropriate  course  delivery  methodologies  covering 
       continuing  education  programming,  cost‐recovery  programming,  online  delivery,  distance 
       delivery and on campus delivery. 
    • Ensure that the curriculum, student evaluation and delivery methods provide graduates with the 
       competencies that will allow them to be successful in their field of employment. 
    • As leader of the Community Services Division, contribute to advancing SIAST as a Quality Learning 
       Organization through excellence in academic and job ready skills training. This requires innovative 
       delivery  of  services,  recognition  of  industry  dynamics  on  educational  requirements  and 
       responsiveness to the employment skills and other needs within business and industry. 
    • Ensure program advisory committees are fully functioning and contributing to ensure the quality, 
       relevance and currency of program content. 
 
2. Strategic and Operational Planning 
    • Provide leadership in formulating the direction, goals and objectives of the division and ensure 
         they are consistent with the overall strategic agenda of SIAST. 
    • Direct  the  implementation  of  the  goals  and  objectives  for  the  division’s academic  courses  and 
         services in collaboration with the division’s academic staff. 
    • Support,  lead  and  be  accountable  for  the  implementation  of  business  planning  priorities  and 
         initiatives. 
    • Monitor  and  develop  appropriate  strategies  to  ensure  plans  are  aligned  with  emerging  trends 
         and needs of key stakeholders. 
    • Oversee all divisional operations and implement processes to increase operational efficiency. 
 
3. Resource Allocation and Management 
    • Develop  and  manage  both  operational  and  capital  budgets  in  accordance  with  generally 
         accepted accounting practices and initiate corrective action as required. 
    • Ensure resources are allocated in accordance with the operating and capital plan. 
    • Develop innovative solutions to resource challenges. 
    • Conduct  regular  reviews  of  performance  against  objectives  of  the  division,  monitor  the 
         divisional  financial  performance  to  ensure  adherence  to  established  budgets,  and  provide 
         monthly and ad hoc reports to the Senior Vice‐President, Academic as required. 

                                                                      SIAST – Dean, Community Services              2
 
4. Relationship Management 
   Internal 
   • Participate and contribute to SIAST’s operational effectiveness and policy development in a wide 
       range  of  strategic,  operational  and  professional  decisions  through  deans’  council  and  other 
       committees or councils. 
   • Build  and  maintain  relationships  across  both  academic  and  administrative  divisions,  and  with 
       SIAST students with specific attention to the students of the division. 
 
   External 
   • Develop  and  manage  relationships  with  external  agencies,  educational  and  government 
       organizations, colleges and universities, to negotiate programming issues and agreements, and 
       remain current with their priorities and plans. 
   • Represent  SIAST  on  national,  provincial,  regional  and  departmental  academic  committees  as 
       required. 
   • Represent SIAST in media relations as necessary. 
 
5. People Management 
   • Ensure a positive, diverse and inclusive work and learning environment. 
   • Ensure workforce planning activities are conducted within the division. 
   • Provide leadership and expertise by acting as a resource to academic and professional services 
       staff on academic, performance and professional development matters. 
   • Ensure the effective use of human resource policies and practices including recruiting, selecting, 
       training, developing, motivating and evaluating of employees. 
   • Address  people  management  issues  within  the  division  in  a  timely  manner  while  ensuring 
       compliance with the collective agreements and SIAST policies. 
   • Develop  and  communicate  clear  performance  objectives  for  direct  reports.  Monitor  direct 
       reports and hold them accountable for meeting performance objectives and for compliance with 
       the collective agreements and SIAST policies. 
   • Provide mentorship, coaching and developmental opportunities to enhance performance and to 
       enable direct reports to achieve their accountabilities. 
        
6. Risk Assessment and Management 
   • Identify, assess and manage risks in the planning processes completed within the division. 
   • Ensure accountability and transparency of the division’s activities, information and reports. 
   • Ensure  compliance  with  federal  and  provincial  laws,  regulations,  policies  and  collective 
       agreements. 
   • Ensure the general safeguarding and stewardship of all resources within the division. 
 
 
 
QUALIFICATIONS 
A  post‐graduate  degree  in  higher  education  or  related  field  of  study  and  a  history  of  senior‐level 
management  experience  is  required  for  success  in  this  position.  Instructional  experience  in  a  post‐
secondary institution is considered an asset. 



                                                                      SIAST – Dean, Community Services               3
 
KEY SUCCESS FACTORS 
♦ Communication (Leadership) 
  Demonstrates an ability to communicate with clarity and impact in a wide variety of settings.  Ability 
  to engage in open focused communication with all stakeholders in the pursuit of common goals. 
 
♦ Client Focus 
  Demonstrates  a  high  level  of  focus  on  client  service,  setting  priorities  based  on  client  needs  and 
  continuously seeking ways to meet and exceed client expectations. 
   
♦ Teamwork and Collaboration 
  Demonstrates the ability to work cooperatively within a team, and with individuals throughout the 
  organization, to achieve optimal results. 
 
♦ Knowledge and Expertise 
  Demonstrates proficiency in the knowledge and skills specific to the position and uses expertise to 
  serve  the  objectives  of  both  the  department  and  organization  as  a  whole.    Maintains  a  strong 
  program of professional development to remain at the leading edge of your field. 
 
♦ Valuing Diversity 
  Demonstrates the promotion of a workplace where diversity in background, thought and practice is 
  welcomed and valued. 
 
♦ Strategic Business Sense 
  A  demonstrated  ability  to  (a)  recognize  internal  and  external  patterns  and  trends  in  the 
  organization’s  environment  (b)  understand  the  organization’s  capabilities  and  then  (c)  use  this 
  knowledge  to  develop  strategies  that  ensure  the  organization’s  success.    Become  meaningfully 
  involved in all decisions that affect your area of responsibility. 
 
♦ Coaching and Developing Others 
  Demonstrates desire and ability to help others develop by accurately assessing employee’s interests, 
  needs and capabilities then coaching or supporting that individual as necessary. 
 
♦ Results Oriented 
  Demonstrates a consistent focus on achieving results despite challenges or obstacles; demonstrates 
  a concern for doing a good job and achieving or surpassing standards of excellence. 
 
♦ Change Leadership 
  Shows motivation and ability in inspiring others to embrace change, supporting staff in coping with 
  transition and maintaining productivity. 
 
♦ Visioning 
  Develops and clearly communicates the organization’s inspiring potential; uses vision and innovation 
  to steer decision‐making; stimulates ideas that reinforce or extend corporate vision. 



                                                                        SIAST – Dean, Community Services               4
     
•   High Ethical Standards 
    Upholds high standards of professional ethics.  Acts in the best interests of SIAST, the staff, students 
    and the public at all times. 
 
COMPENSATION 
An  attractive  compensation  package  including  a  strong  benefits  package  is  provided  and  will  be 
discussed in a personal interview. 
 
 
For further information please contact 
 
Allan Nelson, CMA, FCMA  or Lynne Cihelka, BA 
 
        Davies Park Calgary 
        1810, 300 – 5th Avenue SW 
        Calgary, AB  T2P 3C4 
        Phone:           (403) 263‐0600                    
        Fax:             (403) 269‐1080 
        Email:           consult@daviespark.ca 
 
        Websites: 
        Davies Park:  www.daviespark.com 
        SIAST:           www.siast.sk.ca 
         




                                                                   SIAST – Dean, Community Services             5

				
DOCUMENT INFO