INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL IMPUESTO SOBRE

Document Sample
INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DEL IMPUESTO SOBRE Powered By Docstoc
					                                                                                1




              IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES
                        FORMULARIO ÚNICO



Señor Contribuyente:


A partir de la fecha el FORMULARIO ÚNICO DEL IMPUESTO SOBRE
VEHÍCULOS AUTOMOTORES MHCP – D.A.F. 001, es gratuito y se podrá
descargar de nuestra página Web www.cundinamarca.gov.co o
http://hacienda.cundinamarca.gov.co a través de este formulario, usted podrá
declarar y pagar o corregir la declaración del impuesto sobre vehículos
automotores matriculados en los Organismos de Tránsito del Departamento de
Cundinamarca.

El formulario aplica para los años gravables 1999 y posteriores.

Los avalúos comerciales de los vehículos y las tarifas aplicables para liquidar el
impuesto del período gravable actual, las puede consultar en nuestra página
Web http://hacienda.cundinamarca.gov.co, en la Gobernación de Cundinamarca
www.cundinamarca.gov.co o en la página del Ministerio de Transporte
www.mintransporte.gov.co

Si va a declarar vigencias anteriores, los avalúos comerciales y las tarifas
aplicables las puede consultar en la sede administrativa de la Gobernación del
Departamento de Cundinamarca, ubicada en la calle 26 No. 47-73 en Bogotá
D.C. o en los CUAC (Centro Único de Atención al Ciudadano) ubicados en:

                 Norte: Cra 15 No. 72-19 Local 101
                 Centro: Av. Caracas No. 26B-76
                 Sur: Carrera 18 No. 15 – 45, piso 2

El pago del impuesto lo puede realizar en las siguientes entidades
recaudadoras:

BBVA
COLPATRIA
AV VILLAS


RECUERDE QUE: MATRICULA INICIAL O TRASLADO
… Artículo Tercero.- Los propietarios o poseedores de vehículos automotores
que entre el 1º de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008, matriculen por
primera vez su vehículo en alguna de los organismos de tránsito del Departamento
de Cundinamarca, tendrán derecho a: …
                                                                                                 2

… Artículo Cuarto.- Los propietarios o poseedores de vehículos automotores que
trasladen la matrícula de su vehículo que entre el 1º de enero de 2008 y el 31 de
diciembre de 2008, de un organismo de tránsito de otro Departamento o del
Distrito Capital a alguna de los organismos de tránsito del Departamento de
Cundinamarca, tendrá derecho a: …

                            MATRICULA INICIAL O TRASLADO
                  70% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2009
                  50% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2010
                  30% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2011

Parágrafo. Si los contribuyentes del impuesto sobre vehículos automotores que
obtengan el beneficio de que trata el presente artículo, trasladan la cuenta de su
vehículo a organismos de transito de otro Departamento o del Distrito Capital,
antes del 1 de enero de 2012, perderán los beneficios consignados en el presente
artículo.

COMO DILIGENCIAR EL FORMULARIO ÚNICO DE IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS
AUTOMOTORES

La Dirección de Rentas del Departamento de Cundinamarca ha diseñado el siguiente instructivo que
le permitirá diligenciar correctamente su formulario de declaración y pago, evitando errores que le
puedan causar sanciones posteriores.

Antes de diligenciar el formulario lea cuidadosamente las siguientes recomendaciones:

    1. El formulario debe ser diligenciado en letra imprenta legible.
    2. El formulario debe diligenciarse con tinta de color negro.
    3. Para diligenciar la dirección del propietario o poseedor, utilice las convenciones que
       aparecen en la siguiente tabla:

APARTAMENTO       AP      CONJUNTO        CONJ    MANZANA         MZ    SECTOR             SR
AGRUPACIÓN       AG       CONSULTORIO      CS     MEZZANINE      MN     SOLAR              SL
AUTOPISTA       AUTOP     DEPÓSITO         DP     MÓDULO         MD     SEMISÓTANO         SS
AVENIDA           AV      DIAGONAL         DG     OCCIDENTE      OCC    SÓTANO             ST
AVENIDA           AC      EDIFICIO         ED     OESTE           OE    SUPERMANZANA       M
CALLE
AVENIDA           AK      ENTRADA          EN     OFICINA        OF     SUR               SUR
CARRERA
BARRIO            BRR     ESQUINA          ESQ    PASEO          PS     TORRE             TO
BLOQUE             BL     ESTE              ES    PARCELA        PA     TRANSVERSAL        TV
BODEGA            BG      ETAPA             ET    PENTHOUSE      PH     UNIDAD            UN
CALLE              CL     GARAJE            GJ    PISO           PI     VEREDA            VER
CARRERA            KR     INTERIOR          IN    PUENTE         PN     ZONA               ZN
CARRETERA          CT     KILÓMETRO        KM     PUESTO         PT     NORTE             NTE
CÉDULA            CEL     LOCAL             LC    PREDIO         PD     ORIENTE           ORT
CASA               CA     LOTE              LT    SALON          SC
                                                  COMUNAL

                         COMO REALIZAR SU LIQUIDACIÓN PRIVADA

    1. Ubique su vehículo en la tabla No.1 de la Resolución 5193 de 2007, (Ministerio de
       Transporte) según las características de su vehículo (marca y línea).
    2. Una vez identificadas las características, ubique la columna correspondiente al modelo de su
       vehículo y tome la base gravable, expedida por el Ministerio de Transporte.
    3. Aplique la tarifa correspondiente según la siguiente tabla:
                                                                                                    3



TARIFAS APLICABLES PARA EL PERÍODO GRAVABLE según Decreto 4790 de 2007.

  RANGOS DE AVALUO DE VEHÍCULOS                       TARIFA DEL IMPUESTO APLICABLE
Hasta $33.045.000                                                      1.5%
Más de $33.045.000 y hasta $74.350.000                                 2.5%
Más de $74.350.000                                                     3.5%




RECUERDE QUE LA SANCIÓN MÍNIMA PARA EL AÑO GRAVABLE 2008, DEFINIDA EN UVT
SEGÚN LEY 1111 DE 2006, ES DE DOSCIENTOS VEINTIUN MIL PESOS MONEDA CORRIENTE
($221.000).

EL VALOR DE LA TASA DEL IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES PARA LA
VIGENCIA 2008 ES DE QUINCE MIL PESOS MONEDA CORRIENTE ($15.000).

LOS PLAZOS OTORGADOS POR LA ADMISNITRACIÓN DEPARTAMENTAL PARA DECLARAR Y
PAGAR EL IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES, SON LOS ESTABLECIDOS EN LA
RESOLUCIÓN No.3053 DEL 28 DE DICIEMBRE DE 2007 Y SON LOS SIGUIENTES:

                    Fechas                                    Porcentaje de descuento
Del 1º de enero al 28 de marzo de 2008                                  20%
Del 29 de marzo al 4 de julio de 2008                                   0%
            INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE DECLARACIÓN Y PAGO
                  DEL IMPUESTO SOBRE VEHÍCULOS AUTOMOTORES

AÑO GRAVABLE: Escriba en esta casilla el año gravable que va a declarar, pagar y/o corregir con
este formulario.

UNIDAD REGIONAL DE TRÁNSITO: Escriba el municipio donde se encuentra ubicada la Unidad
Regional de Tránsito de Cundinamarca en el cual está matriculado el vehículo objeto de la
declaración.

A. PERÍODO GRAVABLE: A1. FRACCIÓN DE AÑO: Diligencie esta casilla ÚNICAMENTE
cuando entra en circulación por primera vez o cuando se trate de un vehículo para
internación temporal, escribiendo el número de meses que corresponda a la fracción a declarar
del año gravable. Si usted diligencia este campo, por favor tenga en cuenta la nota aclaratoria del
literal e) del renglón 1 de este instructivo.

B. DECLARACIÓN DE CORRECCIÓN: Diligencie esta casilla únicamente cuando la declaración
que esta presentando sea una corrección a la declaración anterior. Escriba en su orden, el número
del autoadhesivo de la declaración que se corrige, así como el año, mes y día en que la presentó.
La declaración que se corrige sustituye la declaración anterior. Si no se trata de una corrección
pase a la sección C.

C. PROPIETARIO O POSEEDOR DEL VEHÍCULO: C1. APELLIDOS Y NOMBRES O RAZÓN
SOCIAL COMPLETA: Sí es persona natural, escriba en su orden primer apellido, segundo apellido
y nombres, tal y como figure en su documento de identidad. Sí es persona jurídica, la
denominación social tal y como aparece en el NIT. C2. IDENTIFICACIÓN DEL DECLARANTE:
Diligencie con una X, la casilla que corresponda a la clase de documento, escribiendo el número
del mismo. C3. DIRECCIÓN: Escriba la dirección, teléfono, municipio y departamento, donde tiene
su residencia o domicilio según sea el caso, usando las convenciones establecidas.

D. DATOS DEL VEHÍCULO: D1. PLACA. D2. MARCA. D3. LINEA. D4. MODELO. D5. CLASE.
D6. CARROCERIA: De las casillas D1 a D6 escriba los datos correspondientes al vehículo que se
está declarando tal y como figura en la tarjeta de propiedad. D7. GRUPO: Escriba el grupo al cual
corresponde su vehículo según la vigencia que declara. D8. BLINDADO: Marque con una X el
recuadro correspondiente si su vehículo es blindado o no. D9.CILINDRAJE. D10.CAPACIDAD DE
PASAJEROS. D11. CAPACIDAD DE CARGA EN TONELADAS: Si se trata de un automóvil,
campero o motocicleta, escriba el cilindraje del vehículo en la casilla D9. Si se trata de un vehículo
de pasajeros, diligencie la casilla D10 y si se trata de un vehículo de carga, diligencie la casilla
D11. En todos los casos diligencie la información tal y como figura en la tarjeta de propiedad. D12.
COMPAÑÍA QUE EXPIDE EL SEGURO OBLIGARORIO (SOAT): CODIGO: Escriba el número
que aparece resaltado anterior al número de la póliza. NOMBRE: Escriba el nombre o razón social
de la aseguradora. NÚMERO DE LA PÓLIZA: Escriba el número de la póliza del seguro obligatorio
de accidentes de tránsito SOAT. VENCIMIENTO: Escriba en números, en el espacio
                                                                                                      4

correspondiente, el año, mes y día de vencimiento de la póliza del seguro obligatorio de accidentes
de tránsito SOAT.

E. LIQUIDACIÓN PRIVADA: (Renglones del 1 al 6) Es importante que ubique correctamente su
vehículo según el grupo y modelo al que corresponde, así se evitará sanciones por corrección.
Para el diligenciamiento de estos renglones aproxime el valor liquidado al múltiplo de mil más
cercano.

RENGLÓN 1. AVALÚO DEL VEHÍCULO: Escriba el valor del vehículo de acuerdo con los avalúos
comerciales fijados por el Ministerio de Transporte. Para automóviles, sw`s, camperos y
motocicletas, este valor se establece según: marca, línea, cilindraje y modelo; para vehículos de
carga según: clase, tipo, marca, capacidad de carga y modelo; para vehículos de pasajeros
según: clase, tipo, marca, número de sillas y modelo. Casos especiales: a) Para los vehículos
modelo del año gravable actual y que se matriculen por primera vez, tome como base gravable el
valor total registrado en la factura de venta sin incluir el IVA y aplique la tarifa correspondiente. b)
Si se trata de un vehículo importado directamente por el usuario o propietario o poseedor, la base
gravable es el valor total registrado en la declaración de importación. c) La base gravable para los
vehículos antiguos y clásicos estará constituida por el 50% del valor establecido en la tabla para el
modelo 1982. d) Los vehículos blindados tendrán como base gravable el avalúo correspondiente
según las características y grupo incrementado en un 10%. e) Para los vehículos usados que sean
objeto de internación temporal, que no figuren en las resoluciones expedidas por el Ministerio de
Transporte el valor comercial será el que corresponda al vehículo automotor incorporado en las
resoluciones que más se asimile a sus características.

RENGLÓN 2. IMPUESTO A PAGAR. Escriba en este renglón el resultado de multiplicar el avalúo
comercial (renglón 1), por la tarifa según la tabla correspondiente al año declarado.

Nota: Si usted diligenció la casilla A1 por tratarse de una declaración por fracción de año, divida el
valor del impuesto anual entre 12 y multiplíquelo por el número de meses a declarar (la fracción de
mes se toma como mes completo).


RENGLÓN 3. DESCUENTO POR MATRICULA O TRASLADO DE CUENTA:

Nota: Marque con una X dentro del paréntesis según sea el caso. Si no tiene derecho a este
descuento escriba cero (0).

MATRICULA.- Los propietarios o poseedores de vehículos automotores que entre el 1º de enero
de 2008 y el 31 de diciembre de 2008, matriculen por primera vez su vehículo en alguno de los
organismos de tránsito del Departamento de Cundinamarca, tendrán derecho a: …

                                         MATRICULA INICIAL

                         70% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2009

                         50% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2010

                         30% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2011



TRASLADO DE CUENTA.- Los propietarios o poseedores de vehículos automotores que trasladen
la matrícula de su vehículo entre el 1º de enero de 2008 y el 31 de diciembre de 2008, de un
organismo de tránsito de otro Departamento o del Distrito Capital a alguno de los organismos de
tránsito del Departamento de Cundinamarca, tendrá derecho a:

                                       TRASLADO DE CUENTA

                         70% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2009

                         50% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2010

                         30% del impuesto a cargo a ser aplicado en el año 2011


Nota. Si los contribuyentes del impuesto sobre vehículos automotores que obtengan el beneficio
por Matricula o Traslado de Cuenta durante la vigencia 2008, trasladan la cuenta de su vehículo a
organismos de transito de otro Departamento o del Distrito Capital, antes del 1 de enero de 2012,
perderán los beneficios consignados en el presente artículo.

RENGLÓN 4. TOTAL IMPUESTO A CARGO: Escriba el resultado de restar el valor del renglón 2
menos el valor del renglón 3.

RENGLÓN 5. SANCIONES: Liquide la sanción a que haya lugar por concepto de extemporaneidad
y/o corrección a la declaración y lleve a este renglón la sumatoria de las mismas. En caso de no
existir sanciones a liquidar escriba cero (0).
5
                                                                                                                      6



                                                    SANCIONES


         La sanción por extemporaneidad, es del 5% del total del impuesto a cargo, por cada mes o
         fracción de mes de retardo en el pago del impuesto, sin exceder del 100% del impuesto a
         cargo, siempre y cuando supere la sanción mínima.


         La sanción por extemporaneidad con emplazamiento es el 10% del impuesto a cargo por
         el número de meses en mora, hasta el 200% del impuesto a cargo.


         Sanción por corrección: Habrá lugar a liquidar esta sanción cuando el contribuyente
         corrija una declaración anteriormente presentada con respecto al mismo periodo gravable,
         aumentando el total a pagar. Tenga en cuenta que toda declaración de corrección genera
         sanción. La sanción por corrección es del diez por ciento (10%) del mayor valor a pagar.

         Sanción por inexactitud: Habrá lugar a liquidar esta sanción cuando se consignen en la
         declaración datos falsos, equivocados, incompletos o desfigurados, de los cuales se derive
         un menor impuesto o valor a pagar, o un mayor saldo a favor para el contribuyente. La
         sanción por inexactitud es del ciento sesenta por ciento (160%) de la diferencia entre el
         saldo a pagar ó el saldo a favor determinado en la liquidación oficial y el declarado por el
         contribuyente.

         En todo caso, la sanción NUNCA puede ser inferior a la SANCION MÍNIMA
         establecida. Para el año 2008 que se fijó en $221.000.oo que equivalen a 10 UVT
         establecidas por la Ley 1111 de 2006.




RENGLÓN 6. TOTAL A CARGO: Escriba en este renglón el resultado de sumar el renglón 4 más
el renglón 5.

F. PAGOS: Para el diligenciamiento de estos renglones aproxime el valor liquidado al múltiplo de
mil más cercano.

RENGLÓN 7. TOTAL A CARGO: Escriba lo mismo del renglón 6. Tenga en cuenta que si se trata
de una declaración de corrección, debe escribir la diferencia del renglón 6 que resulte entre la
liquidación correcta y la errónea.

RENGLÓN 8. DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Si va a declarar y pagar el impuesto en las
fechas durante las cuales la administración tributaria departamental ha establecido el beneficio al
contribuyente con descuentos por pronto pago, aplique el porcentaje correspondiente de descuento
sobre el impuesto a pagar (renglón 2) y escriba la cifra resultado de la operación aritmética, de lo
contrario escriba cero (0).

RENGLÓN 9. INTERESES DE MORA: Incluya en este renglón el valor de los intereses por mora
cuando pague con posterioridad al último plazo para declarar el año gravable que se está
liquidando, de lo contrario, escriba cero (0). Si se trata de una liquidación inicial, liquide los
intereses de mora sobre el valor del renglón 4. Si se trata de una declaración de corrección, liquide
los intereses de mora sobre la diferencia del renglón 4 que resulte entre la liquidación correcta y la
errónea. Los intereses de mora deben liquidarse a la tasa de interés tributario vigente a la fecha del
pago.

RENGLÓN 10. SUBTOTAL: Escriba en este renglón el resultado de la siguiente operación
aritmética: renglón 7 menos renglón 8 más renglón 9 (7-8+9).

RENGLÓN 11. TASA: Escriba en este renglón el valor de la tasa vigente en el momento del pago.

RENGLÓN 12. TOTAL A PAGAR: Escriba en este renglón el resultado de sumar el renglón 10
más el renglón 11.

SECCIÓN G. FIRMA DECLARANTE: Si es persona natural, firme y escriba los nombres y
apellidos completos, así como su número de documento de identidad. Si es persona jurídica, la
firma y los datos que se consignen deben ser los del representante legal con el número de NIT.

Nota: Esta guía constituye una orientación para el diligenciamiento del formulario de declararación y pago del impuesto
sobre vehículos automotores y no exime a los contribuyentes del cumplimiento de las disposiciones legales. El formulario
de declaración debe ser diligenciado a máquina o a manuscrito, en tinta negra con letra imprenta legible. NO SE ADMITEN
FORMULARIOS CON BORRONES, TACHONES, ENMENDADURAS O FOTOCOPIAS. Recuerde la obligatoriedad de
diligenciar todos los espacios del formulario. No escriba XXXXXX en las casillas que no va a utilizar. Diligencie un
formulario para cada vehículo que declara y un formulario por cada periodo gravable. El diligenciamiento incorrecto del
formulario o su diligenciamiento incompleto darán lugar a las sanciones respectivas.