Realizar el pago de honorarios del personal Página 2 de 6
4. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN
INICIO
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
OFICINA DE PRESUPUESTO
OFICINA DE CONTABILIDAD
1 RECIBE RELACIÓN DE PERSONAS QUE TRABAJARON POR HONORARIOS ACOMPAÑADA DE LOS RECIBOS DE HONORARIOS Y LAS ÓRDENES DE TRABAJO DEBIDAMENTE REQUISITADAS
3 FISCALIZA LA DOCUMENTACIÓN Y VERIFICA QUE LOS CÁLCULOS DE LOS RECIBOS DE HONORARIOS SEAN CORRECTOS, QUE LAS ORDENES DE TRABAJO DESCRIBAN LA ACTIVIDAD QUE SE REALIZÓ EN CADA CASO Y ESTÉ AUTORIRIZADA POR LOS FUNCIONARIOS DE LAS ÁREAS RESPECTIVAS 2 4 RECIBE LA DOCUMENTACIÓN Y LA TURNA A LA OFICINA DE PRESUPUESTO CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN Y REGISTRA EN EL AUXILIAR CORRESPONDIENTE CADA UNO DE LOS IMPORTES A PAGAR Y TURNA A LA OFICINA DE CONTABILIDAD
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CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN POR PROGRAMAS Y QUINCENAS Y PROGRAMA LOS PAGOS AL PERSONAL CON LA DOCUMENTACIÓN ORIGINAL
6 GENERA ARCHIVO ELECTRÓNICO PARA HACER DEPÓSITO BANCARIO PARA LAS PERSONAS QUE ASÍ COBRAN Y ELABORA PÓLIZA DE CHEQUE Y CHEQUE PARA LOS QUE COBRAN POR ESTE MEDIO, RECABA FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA CHEQUE AL INTERESADO 7 TOTALIZA LOS AUXILIARES DE RETENCIONES, ELABORA INFORMES MENSUALES Y SACA UNA COPIA DE LOS INFORMES PARA LA INTEGRACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
FIN