Banco Central del Uruguay Licitación Abreviada Nº BANCO CENTRAL DEL

Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 102/08 BANCO CENTRAL DEL URUGUAY AREA SERVICIOS Y SEGURIDAD PLIEGOS UNICO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES, PARTICULAR DE CONDICIONES DE LLAMADOS A LICITACIÓN, COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES, ANEXOS Y OTRAS INFORMACIONES. LICITACION ABREVIADA Nº 102/08 OBJETO: Adquisición de insumos para impresoras. VALOR DEL PLIEGO: $ 500 (quinientos) ADQUISICIÓN DE PLIEGOS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Area Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. RECEPCION DE CONSULTAS: Podrán realizar consultas y solicitar aclaraciones aquellas empresas que hayan adquirido los Pliegos; por escrito a la Unidad Adquisiciones vía fax, a través de la línea 902 02 30; o por correo electrónico, a la dirección licita@bcu.gub.uy; hasta las 16:00 hs. del día lunes 12 de marzo de 2008. RECEPCION DE OFERTAS: Diagonal Fabini Nº 777 (entrepiso) - Area Servicios y Seguridad - Unidad Adquisiciones hasta el día y hora indicados para la apertura de ofertas. APERTURA DE OFERTAS: Jueves 27 de marzo de 2008 a las 15:00 hs. Página 1 Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 102/08 Banco Central del Uruguay ANEXO I FORMULARIO DE IDENTIFICACION DEL OFERENTE LICITACION ABREVIADA Nº 102/08 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA NOMBRE COMERCIAL DE LA EMPRESA REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES Solo para Empresas que deben inscribirse. DOMICILIO A LOS EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACION: Calle: Nº: Localidad: Código Postal: País: Teléfono: Fax: Email Declaro estar en condiciones para contratar con el Estado. FIRMA/S: Aclaración de firmas: Página 2 Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 102/08 PLIEGO COMPLEMENTARIO DE CONDICIONES CAPITULO I - OBJETO DEL LLAMADO Adquisición de insumos para impresoras, de acuerdo al siguiente detalle: ORIGINALES Renglón Artículo 1 Descripción Máquina EPSON FX 2170/80, LQ 2170/2180 Cantidad 40 51694 CINTA P/IMPRESORA COMPATIBLES Renglón Artículo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Descripción HP 3700N HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N OKI B6300 HP LASERJET 4600 COLOR EPSON STYLUS 440,640,660,670 HP LASERJET 4000,4050 HP LASERJET 2100,2200 MITA KYOCERA FS 3800N EPSON STYLUS C60 EPSON STYLUS C60 HP LASERJET COLOR 4600/650 HP LASERJET COLOR 4600/650 HP LASERJET COLOR 4600/650 BROTHER LASER HL 1435 BROTHER LASER HL 1435 BROTHER HL 5170DN HP LASERJET COLOR 3700N HP LASERJET COLOR 3700N HP LASERJET COLOR 3700N HP LASERJET 4250 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 1320N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2015DP Máquina Cantidad 5 30 18 15 10 67 36 24 29 18 10 10 10 6 5 3 5 2 3 10 6 2 2 2 5 40 17 17 17 2 30462 TONER NEGRO 30469 CARTUCHO NEGRO 8.800copias 50732 CARTUCHO NEGRO 51325 CARTUCHO NEGRO 52149 CARTUCHO NEGRO 52151 CARTUCHO NEGRO 52398 CARTUCHO NEGRO 52531 CARTUCHO NEGRO 52548 CARTUCHO NEGRO 52549 CARTUCHO COLOR 52615 CARTUCHO CYAN 52616 CARTUCHO AMARILLO 52617 CARTUCHO MAGENTA 52618 TONER NEGRO [6000 COPIAS ] 52619 DRUM DR400 c/20,000 copias 52621 TONER TN-570 6700 copias 52629 TONER CIAN 52630 TONER AMARILLO 52631 TONER MAGENTA 52637 CARTUCHO NEGRO 52638 CARTUCHO NEGRO 52639 CARTUCHO CYAN 52640 CARTUCHO MAGENTA 52641 CARTUCHO AMARILLO 52644 CARTUCHO NEGRO 52645 CARTUCHO NEGRO 52646 CARTUCHO CYAN 52647 CARTUCHO AMARILLO 52648 CARTUCHO MAGENTA 52654 CARTUCHO NEGRO La previsión de cantidad hecha en este Capítulo, sólo indica una estimación anual. La misma vale como referencia para el proveedor respecto de la intención de compra del B.C.U. pero no representa ninguna obligación. Esta cantidad es el máximo estimado no teniendo el Banco responsabilidad de adquirir la totalidad. CAPITULO II - EMPRESAS CALIFICADAS PARA OFERTAR Se tendrán en cuenta únicamente aquellas ofertas que, además de cumplir con las condiciones establecidas en los pliegos que rigen la presente licitación, acrediten: • • una antigüedad en plaza en el suministro de materiales del tipo que se licitan superior a dos años una nómina de clientes a los que provea o haya provisto de artículos similares a los ofertados en el período antes indicado. En procura de información adicional, el Banco se reserva el derecho de recurrir a otras referencias que no sean las aportadas por los oferentes. Página 3 Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 102/08 Asimismo deberán aportarse nombres completos y documentos de identidad de los Directores y/o Administradores de la persona jurídica oferente mediante certificación notarial. CAPITULO III - CONDICIONES DE COTIZACION 1. Plazo de contratación. La contratación tendrá vigencia por un año a partir de la adjudicación o hasta cumplida la cantidad estimada. 2. Aclaraciones y consultas Las consultas y/o aclaraciones que pudieran surgir, deberán ser presentadas por escrito, debidamente firmadas mediante nota, fax o correo electrónico dirigidas a: Área Servicios y Seguridad – Unidad de adquisiciones Diagonal Juan P. Fabini No. 777, Entrepiso teléfono: (598-2) 1967 2315-16 fax: (598-2) 902 0230 Correo electrónico: licita@bcu.gub.uy Las solicitudes de aclaraciones se recibirán exclusivamente hasta las 16:00 hs del dìa 12 de marzo de 2008. Deberán ser específicas y serán evacuadas por el Banco a todos los adquirentes de pliegos. Vencido el plazo previsto para solicitar aclaraciones, respecto de las que se formalicen después, no será obligatorio proporcionar más datos aclaratorios por parte del Banco. 3. Presentación de las ofertas La oferta económica deberá presentarse en el formulario de cotización que forma parte de este pliego de condiciones (Anexo II). En todos los casos, la fecha de vencimiento de los artículos ofrecidos no podrá ser inferior a 12 meses, contados desde la fecha de su entrega al Banco. Cualquier otra observación o propuesta que la empresa considerase necesario agregar, deberá adjuntarse aparte. 4. Muestras, material informativo y responsabilidad de la empresa adjudicataria. Deberá presentarse toda la información necesaria para la evaluación técnica (folletos, catálogos, etc.), especialmente se deberá indicar la marca y procedencia de los artículos ofrecidos. El Banco se reserva el derecho de solicitar muestras de los artículos ofrecidos. El oferente tendrá dos días hábiles a partir de la recepción de la solicitud para hacer efectiva la entrega. El no cumplimiento será motivo de rechazo de la oferta. Las muestras podrán ser sometidas a prueba debiendo ser suministradas sin costo para el Banco. 5. Precios Los precios deberán ser establecidos por unidad. Los mismos estarán indicados únicamente en dólares americanos y con impuestos incluidos. Las cotizaciones se considerarán "al firme" por el período de la contratación indicada en el Numeral 1. 6. Evaluación de ofertas En primera instancia se analizarán las referencias y antecedentes de los oferentes. Calificarán para la siguiente etapa aquellas ofertas que hayan alcanzado un nivel satisfactorio en ese aspecto. Posteriormente se considerarán los precios cotizados teniéndose en cuenta el precio total cotizado (incluyendo impuestos), en función de la calidad de los productos ofrecidos. 7. Adjudicación La adjudicación recaerá sobre aquella oferta que cumpla con los requisitos establecidos y que, a juicio del Banco, resulte la más conveniente para sus intereses. Podrá realizarse en forma global o por renglón o por grupos de renglones, considerándose en este caso, además de lo establecido en el numeral 6, razones de buena administración y gestión. La Página 4 Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 102/08 misma podrá recaer en uno o varios oferentes. Previo al dictado del acto administrativo de adjudicación, el Banco Central del Uruguay dará cumplimiento a lo establecido en el Art. 6 de la Ley Nº 17.957 de 04.04.2006. Conforme a la resolución de Directorio de esta Institución D/599/2002 del 4 de setiembre de 2002, serán tenidos en cuenta los antecedentes de las empresas que obren en el Registro de Proveedores del Banco Central del Uruguay. 8. Entrega de la mercadería Podrá solicitarse entregas parciales por razones de buena administración y gestión. La mercadería será entregada en la Unidad Proveeduría y Almacenes del Banco Central del Uruguay, Avda. Fabini 777, Subsuelo - Entrada de Proveeduría, en el horario de 10:00 a 16:00 horas. 9. Aceptación de la mercadería El Banco dispondrá de hasta cinco días hábiles para aceptar o rechazar la mercadería. 10. Pagos Los pagos se efectuarán una vez cumplidos los requisitos establecidos en los numerales 8 y 9 del presente capítulo. Para hacer efectivo el cobro de las facturas, la empresa deberá estar previamente registrada como proveedor del Banco Central del Uruguay y cumplir con los requisitos legales, en especial los certificados de B.P.S. y D.G.I. vigentes. La demora en el pago de las facturas por la no presentación de la documentación requerida no dará derecho a la empresa a reclamar diferencia económica de ninguna especie. 11. Garantía En caso de fallas o notorio bajo rendimiento de los cartuchos, el proveedor deberá reemplazar el cartucho defectuoso por otro sin costo adicional para el B.C.U., siendo además directamente responsable de la reparación del equipo dañado. 12. Topes para la constitución de garantías. Mantenimiento de oferta - Los oferentes deben garantizar el mantenimiento de su oferta, mediante cualquiera de los mecanismos previstos en el numeral 2.8 del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su constitución siempre y cuando el importe de la oferta supere los $ 1.912.000 (pesos uruguayos un millón novecientos doce mil). Fiel cumplimiento de contrato - La empresa adjudicataria deberá garantizar el fiel cumplimiento del contrato, de acuerdo a lo establecido en el Art. 7º del Pliego Particular de Condiciones. Corresponde su constitución, siempre y cuando el monto de la adjudicación supere los $ 764.800 (pesos uruguayos setecientos sesenta y cuatro mil ochocientos). 13. Principios de actuación. En aplicación de los principios generales de actuación y contralor en materia de contrataciones establecidos en el Art. 131 del T.O.C.A.F., el Banco se reserva el derecho de otorgar a los proponentes un plazo de 2 (dos) días hábiles (para empresas del país) o 4 (cuatro) días hábiles (para empresas del exterior que no tengan sucursal en el país), para salvar defectos, carencias, errores formales, evidentes o de escasa importancia, así como para presentar documentos y/o muestras que atestigüen situaciones que existieran al momento del acto de apertura, siempre que no se altere el principio de igualdad de los oferentes. Página 5 Banco Central del Uruguay – Licitación Abreviada Nº 102/08 ANEXO II - FORMULARIO DE COTIZACIÓN LICITACION ABREVIADA Nº 102/08 Precio Unitario en Dólares Impuestos Incluidos Reng. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Art. Descripción Máquina EPSON FX 2170/80, LQ 2170/2180 HP 3700N HP LASERJET 4,4M,5,5M,5N OKI B6300 HP LASERJET 4600 COLOR EPSON STYLUS 440,640,660,670 HP LASERJET 4000,4050 HP LASERJET 2100,2200 MITA KYOCERA FS 3800N EPSON STYLUS C60 EPSON STYLUS C60 HP LASERJET COLOR 4600/650 HP LASERJET COLOR 4600/650 HP LASERJET COLOR 4600/650 BROTHER LASER HL 1435 BROTHER LASER HL 1435 BROTHER HL 5170DN HP LASERJET COLOR 3700N HP LASERJET COLOR 3700N HP LASERJET COLOR 3700N HP LASERJET 4250 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 3800 HP LASERJET 1320N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2600N HP LASERJET 2015DP Original Compatible 51694 CINTA P/IMPRESORA 30462 TONER NEGRO 30469 CARTUCHO NEGRO 8.800copias 50732 CARTUCHO NEGRO 51325 CARTUCHO NEGRO 52149 CARTUCHO NEGRO 52151 CARTUCHO NEGRO 52398 CARTUCHO NEGRO 52531 CARTUCHO NEGRO 52548 CARTUCHO NEGRO 52549 CARTUCHO COLOR 52615 CARTUCHO CYAN 52616 CARTUCHO AMARILLO 52617 CARTUCHO MAGENTA 52618 TONER NEGRO [6000 COPIAS ] 52619 DRUM DR400 c/20,000 copias 52621 TONER TN-570 6700 copias 52629 TONER CIAN 52630 TONER AMARILLO 52631 TONER MAGENTA 52637 CARTUCHO NEGRO 52638 CARTUCHO NEGRO 52639 CARTUCHO CYAN 52640 CARTUCHO MAGENTA 52641 CARTUCHO AMARILLO 52644 CARTUCHO NEGRO 52645 CARTUCHO NEGRO 52646 CARTUCHO CYAN 52647 CARTUCHO AMARILLO 52648 CARTUCHO MAGENTA 52654 CARTUCHO NEGRO Precio total Impuestos Total impuestos incluidos U$S Nota: Se establece con el área BLANCA el tipo deseado (original o compatible), no obstante pueden cotizarse ambas opciones.EMPRESA FIRMA POR LA EMPRESA Página 6