CONCURSO PÚBLICO No 232 CONTRATACION DE SERVICIOS INVENTARIO ACTIVOS FIJOS Y ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA SAP ERP
EDENORTE DOMINICANA, S.A.
CONCURSO No CP-232-2008 1RA CONVOCATORIA
BASES DE CONCURSO CONTRATACION DE SERVICIOS INVENTARIO ACTIVOS FIJOS Y ACTUALIZACION DE DATOS EN EL SISTEMA SAP ERP 2DA. CONVOCATORIA
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SEPTIEMBRE 2008
I. 1.0 GENERALIDADES 1.1 OBJETO DEL PROCESO El objeto del presente proceso consiste en definir los alcances para la contratación de una empresa especializada, que realice el inventario de activos fijos y actualización del sistema SAP-ERP que controla estos activos de todas las instalaciones de EDENORTE DOMINICANA, S.A. 1.2 VALOR REFERENCIAL El valor referencial propuesto por Edenorte es RD $1, 508,000.00, ITBIS incluido. 1.3 IDIOMA Las propuestas podrán ser presentadas en idioma inglés o español. 1.4 PARTICIPANTES a) Podrá participar como postor cualquier persona jurídica o física que cumpla los requerimientos de las presentes Bases, sean nacionales o internacionales. b) El representante del postor que entregue la propuesta, deberá presentar en el Acto Público una Carta Original Simple, legalizada por un notario en el país de origen y certificada por la Cancillería Dominicana, donde se le autoriza a presentar la documentación para el Concurso, identificado con su documento de Identidad. c) En caso de participar consorcios, deberá ser definido en el proceso de inscripción. Deberán estar inscritas ambas empresas. En adición se deberá presentar un documento, firmado por ambos representantes legales, donde manifiesten su voluntad de formar consorcio y en el que se indique el porcentaje (%) de participación de ambas empresas así como el Representante del consorcio, dirección, teléfono fax y correo electrónico del mismo y que en caso de obtener la Buena Pro, cumplirán en lo exigido por la legislación dominicana. Los plazos para firma de contrato no variarán en caso de empresas en consorcio. 1.5 DOCUMENTACION A ENTREGAR EDENORTE proporcionará las Bases con el contenido siguiente: I II III IV V Bases Administrativas Criterios de Evaluación Especificaciones Técnicas Anexos Formatos BASES ADMINISTRATIVAS
Si el oferente presenta una propuesta que no se ajusta sustancialmente y en 1
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todos sus aspectos a los requeridos en las presentes bases, el riesgo será a su cargo y el Resultado será el rechazo de su oferta.
2.0
CRONOGRAMA DEL PROCESO El cronograma del proceso se detalla en el Anexo A.
3.0
CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES A través de las consultas, los participantes podrán solicitar la aclaración de cualquiera de los extremos de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas. Las mismas podrán realizarse vía e-mail a la dirección electrónica: gerencialogistica@edenorte.com.do .En el calendario del presente proceso, que se índica en el Anexo A de las presentes Bases están las fechas de presentación de las consultas y/o observaciones.
4.0
PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Cada postor presentará su propuesta, según el calendario indicado en el Anexo A. Las propuestas se entregarán en dos (02) sobres cerrados, denominados: Sobre Nº 01 – Propuesta Técnica y Sobre Nº 02 – Propuesta Económica; rotulados como sigue: SEÑORES:
EDENORTE DOMINICANA, S.A. Referencia : CONCURSO No CP-232-2008 1 ra Convocatoria Contratación de Servicios Inventario de Activos Fijos y Actualización de Datos en el Sistema SAP ERP. : ___________ : ___________
Sobre Nº Postor
En el caso de postores extranjeros deben enviar sus propuestas a la Av. Juan Pablo Duarte No.74, Santiago, Rep. Dominicana, con atención a la Gerencia Logística de EDENORTE DOMINICANA, S.A. El hecho de presentarse a este proceso, implica la tácita aceptación del postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes Bases del proceso de selección y a las disposiciones legales vigentes; así como el sometimiento a las mismas. Todos los documentos requeridos en las Bases se entregarán en original y una copia necesariamente. Cada una de las páginas de los Expedientes presentados deben estar foliados así como también llevarán el sello y la rúbrica del postor. 5.0 5.1 CONDICIONES DE CARACTER TECNICO – ECONOMICO REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO - Las Propuestas Técnica y Económica, serán formuladas por los postores, teniendo en consideración las especificaciones técnicas que forman parte de las Bases del proceso de selección. 5.2 PRECIOS Se presentarán en RD$ pesos dominicanos US$ dólares americanos, de acuerdo a los Formatos 5.1 y 5.2 No se aceptarán fórmulas de reajuste, salvo que el precio final de compensación sea 2
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un precio mensurable en el momento de la calificación. 5.3 FORMA DE PAGO La forma de pago será definida con la empresa ganadora. No se aceptarán fórmulas de reajuste, salvo que el precio final de compensación sea un precio mesurable en el momento de la calificación. 5.4 PLAZO DE ENTREGA El plazo máximo de ejecución del servicio será de 3 meses. 5.5 PENALIDADES POR MORA Penalidad por Mora. Se genera automáticamente, por cada día calendario de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del Contrato, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual aplicando la siguiente fórmula: Penalidad diaria = (0.10 x Monto del Contrato) / (F x Plazo en días)) Donde, F = 0.40 (Plazos iguales o menores a 90 días) F = 0.25 (Plazos mayores a 91días) En caso de superarse este monto, EDENORTE podrá resolver el Contrato por incumplimiento. 6.0 SOBRE Nº 01 – PROPUESTA TÉCNICA a) b) c) d) e) Índice, señalando el documento y Nº de página respectivo. “Declaración Jurada de Información del Postor” (Formato Nº 1). Declaración Jurada de Cumplimiento de los Términos de Referencia. (Formato No.2) Cronograma Acto Público (Formato No. 3) Documentos de la Oferta Técnica del postor: (Formato Nº 4) 4.1 Experiencia del Postor 4.2 Experiencia del Encargado del Proyecto 4.3 Metodología Todos los documentos deben estar foliados, sellados y firmados por el Representante Legal. 7.0 SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA a) Índice de los documentos, que contiene el Sobre Nº 02, mostrando la numeración correlativa. b) Propuesta Económica indicando el resumen de la Propuesta Económica y el detalle respectivo; Formato Nº 5.1 y 5.2. c) Copia de los siguientes documentos: Copia del Registro Mercantil Declaración Jurada Anual de Impuesto sobre la Renta (Formulario IR-2) presentada para el último periodo fiscal registrado (2006). Copia de la última factura de energía eléctrica de la empresa, donde figuren como datos, la fecha del contrato, el número de cuenta y medidor, la fecha de pago y el monto del último pago. Copia de documento de identidad del Representante Legal (Persona con Poder para firmar contrato) 3
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Los postores extranjeros deberán presentar en adición a los documentos especificados la siguiente información: Pacto social: El pacto social debe estar certificado por el Cónsul Dominicano de ese país y luego debe pasar por chancillería de Rep. Dom. Acta que nombra los actuales miembros de la Compañía. Certificado de Good Standing. Certificado de Incumbencia En caso de no presentar la documentación solicitada, acepto sin restricciones que EDENORTE DOMINICANA, S.A. anule la propuesta ganadora del suscrito en caso resulte ganadora. 8.0 8.1 CONDICIONES GENERALES El postor favorecido no podrá ceder ni transferir, en forma parcial o total, su posición contractual a favor de terceros; manteniendo responsabilidad total por la ejecución del mismo. El postor favorecido no podrá alterar, modificar, ni sustituir las características del bien ofertado al ejecutar el contrato.
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8.3 Aquellas propuestas de suplidores que con anterioridad hayan incumplido técnicamente con los equipos y materiales suplidos a EDENORTE, serán sometidas a la consideración del comité para su evaluación, previa a la calificación de la actual licitación. 8.4 9.0 Toda la información debe presentarse en documentos originales. CAUSALES DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA. a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación a su cargo.
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II. CRITERIOS DE EVALUACION
A. EVALUACION TECNICA A.1 EXPERIENCIA DEL POSTOR La experiencia del postor en el trabajo a realizar, deberá ser acreditado por copias simples de contratos, órdenes de trabajo o Recepción técnico – Económica, los mismos que tendrán carácter de declaración jurada. Dichos trabajos serán considerados en la medida que tengan características similares a los solicitados. Deberán ser presentadas tres (3) constancias de lo indicado. En caso de no presentar la documentación que acredite la realización de los trabajos correspondientes, las mismas no serán tomadas en cuenta A.2 EXPERIENCIA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO Tener experiencia en el área de inventarios o en actividades similares, debiendo presentar 3 constancias de lo indicado. La experiencia de los mismos deberá estar avalada con cartas de recomendación de las distintas instituciones a las que han prestado servicio, en las que se indique un detalle completo de las actividades bajo su cargo y del tiempo de ejecución de las mismas. Nota: Se considera obligatoria la permanencia en la ejecución y coordinación del proyecto Del profesional indicado como encargado. A.3 METODOLOGIA Los postores deberán presentar un cronograma de ejecución del proyecto en el que detalle la metodología de trabajo. En el cronograma se deberá detallar la distribución de los equipos de trabajo y el tiempo de cada actividad en relación al plazo establecido. También deberán presentar un detalle de la relación de suministros y/o equipos a utilizar para el Proyecto El incumplimiento de estas disposiciones descalificará automáticamente al suplidor sin derecho a reclamos. B. EVALUACION ECONOMICA (PUNTAJE MAXIMO 100 puntos)
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Se asignará el puntaje máximo (100 puntos) a la oferta económica de menor costo. Al resto de propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función: Pi Donde: Pi Oi Om PMPE i = (Om/Oi) * PMPE
= = = = =
Puntaje de la Oferta Económica i Oferta Económica i Oferta económica de costo o precio más bajo. Puntaje Máximo de la Propuesta Económica Propuesta
C.
ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO
C.1 EDENORTE DOMINICANA, S.A. procederá a otorgar la Buena Pro a quien haya obtenido el mayor puntaje Técnico-Económico por ítem, efectuándose la notificación correspondiente por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria, luego que la Dirección de la Empresa haya consentido esta. C.2 En caso de que uno o más oferentes resultaran con la misma puntuación, EDENORTE DOMINICANA S.A. otorgará la Buena Pro a aquellos suplidores que presenten menor tiempo de entrega. C.3 Las empresas que resulten ganadoras no podrán renunciar a la Buena Pro otorgada, en caso de suceder, serán suspendidos por un (1) año de participar en las Licitaciones y Concursos Públicos convocados por EDENORTE.
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III. 1. OBJETO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Los presentes Términos de Referencia, tienen por objeto definir los alcances para la contratación de una empresa especializada, que realice el inventario de Activos Fijos (AF) y actualice el sistema que controla estos activos de todas las instalaciones de EDENORTE DOMINICANA, S.A. 2. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO El inventario se realizará en todas las instalaciones de EDENORTE. Para estos fines será habilitada una oficina en las instalaciones de EDENORTE. 3. DESCRIPCIÓN Y PLAN DE TRABAJO El postor ganador deberá realizar las siguientes actividades: 3.1. Las Etapas del trabajo son: 3.1.1. Toma Física y ROTULACIÓN de los Activos Fijos No Técnicos, a saber: Maquinarias y equipos. Mobiliario y Equipos de Oficina. Equipo de Transporte. Equipos de telecomunicaciones e informáticos. Proyectos en Procesos. Software y Licencias
3.1.1.1. 3.1.1.2. 3.1.1.3. 3.1.1.4. 3.1.1.5. 3.1.1.6. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. 3.1.5.
Evaluación de los datos. Arreglos y Modificaciones en la aplicación de Activo Fijo (SAP ERP). Normativas, Políticas y Controles Internos de los Activos fijos para la empresa Entrega Final: Cuadre del Inventario Físico con el Sistema SAP ERP con toda la información actualizada y corregida.
3.1.5.1.
3.1.5.2. 3.1.5.3.
Un archivo en digital (Excel) y un entregable del trabajo completo. Informe Ejecutivo. 7
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3.1.5.4.
Las Normativas, Políticas y Control Interno AF Impresas en tres (3)
juegos y un formato en digital en Word y que pueda ser editarse para futuras actualizaciones. 4. MAQUINARIA, MATERIALES Y OTROS INSUMOS Todos los insumos serán suministrados por el proveedor. El monto ofertado debe incluir los honorarios profesionales, movilidad, dietas hospedaje, etiquetas para identificar los activos, equipo de computo para trabajo, gastos generales y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el valor ofertado. 5. ÁREAS DONDE SE REALIZARA EL INVENTARIO Las Áreas a inventariar corresponden a todas las instalaciones de EDENORTE DOMINICANA. Así como las nuevas oficinas y puntos expresos que puedan agregarse en el desarrollo del trabajo.
OFICINAS COMERCIALES
SECTOR SANTIAGO
Gerente Comercial Telefonos: Geraldo Sosa Cel. 747-5642 Oficina Comercial 2130 - Santiago 2131 - Santiago 2132 - Santiago 2133 - Santiago
Av. Av. Av. Av.
Dirección Juan Pablo Duarte, No. 87 al lado del Ayuntamiento 27 Febrero, Plaza Las Américas, Mod. 3 General López, No. 16. Al lado Panificadora Candy Francia Esq. calle 9, Edficio Nubán, Mod. 1-A, El Retiro
SECTOR PUERTO PLATA
Gerente Comercial Telefonos: Linea Interna: Carlos Moises Vicente 970-0040 /970-0307 /970-0295 9002 - 9003 Oficina Comercial Dirección Calle Beller no. 74 Puerto Plata 2235 - Puerto Plata Edificio Erich Hause local 101 , Carretera Sosua Cabarete 2251 - Sosua
SECTOR LA VEGA
Gerente Comercial Telefonos: Linea Interna: Clemente Bernechea 809-242-3014 /809- 242-4044 7002 -7003 Oficina Comercial 2336 - Bonao 2337 - La Vega 2338 - Jarabacoa 2339 - Constanza 2340 - Moca 2345 - La Vega II
Dirección Bonao, C/16 de agosto No.61 casi esq. 12 de julio La vega, C/General Juan Rodriguez No.36 Jarabacoa, C/Independencia No.27 Constanza C/Miguel Andres Abreu No.73 C/Antonio de la maza No.24 Avda. Pedro A. Rivera, La Vega, Al Lado de Vega Mòvil.
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SECTOR SAN FRANCISCO
Gerente Comercial Telefono: Linea Interna : Francisco A. Polanco Tel. 747-4314, 809-588-7022 , 809 - 725 - 3438 / 809 - 725 - 4220 / 809 - 588 - 7022 6002 - 6003 Oficina Comercial Dirección C/ Doroteo Tapia 39, Frente al parque 2441 - Salcedo C/ Castillo Esq. Duvergé 2446 - San Francisco C/ Juan Sánchez Ramírez 50 2447 - Cotuí C/ Mella Esq. Duarte 2448 - Pimentel C/ Progreso No. 78 2449 - Nagua C/ María Trinidad Sanchez 12 2450 - Samana Av. 27 de febrero No. 89, frente al Palacio de Justicia 2457 - San Francisco II
SECTOR MAO
Gerente Comercial Telefono: Linea Interna: Valerio Rozon 809-572-7152 / 809-572-7508 8502 - 8503 Oficina Comercial 2542 - Valverde Mao 2543 - Santiago Rodríguez 2544 - Monte Cristi 2545 - Dajabón 2563 - Esperanza
C/ C/ C/ C/ C/
Dirección Màximo Cabral No. 100, Mao Darìo Gòmez No. 69, S.R. 16 de Agosto No. 52, Monrtecristi Sánchez No. 99, Dajabón E No. 40, Edif. La Altagracia, Esperanza
PUNTOS EXPRESO
582-8191/92/93/94 Santiago Geraldo Sosa Caromil Castillo Entidad Comercial OOCC Normalización OC2130, Santiago OC 2130 Punto ExpresoTamboril Punto Expreso Licey Punto Expreso Gurabo Punto Expreso La Paloma Cel. 747-5642 Cel. 747-4287 Encagado Orfelina Abreu Idin Amin Sosoa Acebedo Juan Humberto Lòpez Hector Duran Miguelina Fajardo Teléfono 809-582-8288 582-8191, ext. 5058, 75616 809-570-8518 809-580-8266 809-583-1370 809-583-1071 Dirección Av. Juan Pablo Duarte, No. 87 al lado del Ayuntamiento Av. Juan Pablo Duarte, No. 87 al lado del Ayuntamiento Calle Federico Velasquez No. 87, al lado de Caribe Express Carretera Duarte, Plaza Minaya, Mod. 2 Carretera Luperon Plaza Master Plaza, Frente a los Cerros de Gurabos
OC OC
Santiago
Punto Expreso Colorado OC 2131, Santiago Punto Expreso Jacagua OC 2131 Punto Expreso Monte Rico Punto Expreso Navarrete Punto Expreso Villa Gonzàlez OOCC 2132, Santiago Punto Exp. Sajoma OC 2132 Punto Expreso Janico Punto Exp. Sabana Iglesia Punto Expreso La Canela Puntp Expreso Reparto Peralta Punto Expreso Bella Vista OC 2133, Santiago OC 2133 Punto Expreso Guayabal Punto Exp. Yapur Dumit Reyna Isabel Cambero Yohanny Hernàndez Artiles Yorka Acosta Marìa Vargas Milciades Rodrìguez Bastardo Jenny Almonte Amauri Núñez Adrian Almonte Deyaniris Hernández Virgen Diloné Mayelin Luciano Elvia Núnez Marcia García Miladis Durán 809-575-4841 / 809-575-4802 809-570-2793 809-576-0520/809-576-0521 809-755-4218 809-580-4717 809-724-5944, 7-5813 809-578-8546 809-574-5031 / 5018 /5033 809-587-1265, 587-1264 No Tiene 809-247-7379 809-247-2241 809-247-3202 / 809-583-0836 747-5017 809-241-4097 / 809-583-4035 Av. 27 Febrero, Plaza Las Américas, Mod. 3 Carretera Jacagua No.78, al lado de Panificadora Central, Los Reyes Ave. Circunvalación, Prolongación Tamboril, Mod. A-34, Plaza Monte Rico Carretera Duarte No. 207, Plaza Francisco, frente al Parque Rosa Duarte Calle Pincholo Díaz, No. 8, esq. Clemente Silverio, al lado del Parque Villa González Av. General López, No. 16. Al lado Panificadora Candy Calle Duarte, No. 41. Sajoma Ave. Santiago, no. 41, Janico Av. Palo Amarillo, No. 74, al lado de la estatua Fernando Valerio Av. Principal, carr. La Canela-Mao, al lado del banco de Reservas Antonio Guzman No. 40 Av Núñez de Cáceres, Bella Vista Av. Francia Esq. calle 9, Edficio Nubán, Mod. 1-A, El Retiro Ramon Marino Grullon No. 41, Guayabal, Al lado del supermercado Mi Paìs. Av. Yapur Dumit, esq. Av. Los Jazmines, Apto. 1-A
Sector Puerto Plata
Cel. 809-747-5718, Ofic. 809-970-0040, Cel, 809-747-4074, Ofic, 809-970-0307 Encagado Yohaira Santana No están habililtado Clara García Caridad Ines Paulino Brache Ninoska Abel González Yaquelinne Yessenia Reyes Teófila Jiménez Glenny Manzano Yadira Tejada Díaz Leandro Alcantara Díaz Dalkis Yanira Burgos Fabio Mella Mary Cena Cordero Leandro Javier Alcántara Messón Miguelina Ureña Grullón No están habililtado 809-587 - 2459 809-574-0869 Calle Mella No.10, esquina Enrriquillo, Gaspar Hernandez Calle Principal Montellano Entrada Bomba Texaco Duarte No. 12, Joba Arriba, Edif. 58, 101, La Unión Sosua Teléfono 809-586-9548 809-571 - 7704 809-581 - 2578 809-589 - 4600 809-571 - 8831 Flota 809-747-5921, 809-244-4388 809-589- 5809 809-589 - 6773 809-571-3166, 809-571-3724 809-571- 9535 809-739-0275, 809-739-0356 Calle Beller no. 74 Puerto Plata C/Pedro Clisante, frente al Tenis Club, próx. a la Clínica Pto. Pta. Padres Las Casas 2do. Nivel C/ Hermanas Mirabal no. 36, Altamira Calle Hermanas Mirabl # 16 Edf. Mid Town, Imbert Calle La Altagracia no. 78, Guananico Calle Juan Pablo Duarte no. 07, Luperón C/ Camino Real # 13 1er. Nivel, Ed. Daniel Aristy, frente a la Estación Texaco La Javilla. C/Rojas No. 104 La Isabela Cc/Duarte no. 203 El Mamey, Los Hidalgos Edificio Erich Hause local 101 , Carretera Sosua Cabarete Carr. Cabarete, Plaza Media Luna Local # 9, Cabarete Aut. Sabaneta Gaspar Hdez. Bomba Isla Sabaneta
Pto Pta
Carlos Moises Vicente María Cristina González Entidad Comercial OC 2235, Puerto Plata Punto Exoreso Padres Las Casas Punto Expreso Altamira Punto Expreso Imbert Punto Expreso Guananico Punto Expreso Luperón Punto Expreso Puerto Plata Sur Punto Expreso La Isabela Punto Expreso El Mamey OC 2251, Sosua PPEE Cabarete PPEE Sabaneta de Yásica Punto Epreso Jamao Al Norte Punto Expreso Gaspar Hernandez Punto Expreso Montellano Punto Expreso Joba arriba Punto Expreso La Union
C/ Beller No. 53 Puerto Plata C/ Beller No. 53 Puerto Plata Dirección
OC
Puerto Plata
OC 2235
OC 2251
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Sector La Vega
La Vega Clemente Bernechea María Margarita Jiménez Capellán Entidad Comercial OC 2336, Bonao Punto Exoreso Piedra Blanca Punto Sabana del Puerto Punto Expreso Juma OC 2337 OC 2338 Punto Expreso Maimon OC 2337, La Vega OC 2338, Jarabacoa Punto Expreso Buena Vista OC 2339, Constanza Punto Expreso el Río Punto Expreso Tireo OC 2340 2340 - Moca Punto Expreso El Higuerito Moca Punto Expreso San Víctor Punto Expreso Juan López Punto Expreso Las Lagunas Punto Exp.Cayetano OC 2345 OC La Vega II Punto Expreso Ranchito Punto Expreso Licey Hoya Grande Punto Expreso Cutupú Punto Expreso Jima Jose Aridio Vasquez Clenia Fortuna Maribel Tavarez Rubiela Abreu Ana Gómez María García Martha Ciprían Yolanda Romero No están habililtado Maribel Sanchez Mercedes Ileana Ovalle Brìgida Gòmez Castillo Lucy Cell Sosa Dayanira Marte Cumba No están habililtado No están habililtado Arianni Disla Osvaldo Rodríguez 809-691-7144 Duarte, Carretera Moca-La Vega, frente al Colmado Chicho. 809-577-8612, Cel. 809-224-0607 Flota-7-4295 Jima, C/Duarte No.61 casi Esq.. Erniquillo. 809-823-0515 Flota: 7-4335 809-578-1927Flota 5554 809-577-7034Flota 5933 809-970-2944 Flota: 7-4366 San Victor, C/ Duarte, proximo a la entrada de Monte de oraciòn Juan Lòpez, C/ Duarte, al lado del Ayuntamiento Las Laguans, C/Duarte, despuès del Cuartel de Policìa Cayetano Germosen, C/ Gastón Fernando Deligne No.25 Av. Pedro A. Rivera, esq Manuel Ubaldo Gómez, No. 9, frente a la bomba shel, tigermark 809-551-5235 Flota: 7-5927 809-573-5004 Flota 5653 809-365-9022 Flota 5733 Aún no está funcionando 809-539 - 3085Flota 5734 Constanza C/Miguel Andres Abreu No.73 CARR/ JOSE DURAN Calle A. Durán al lado de Almonte Comercial C/Antonio de la maza No.24 Calle Santiago,Maimon próximo al mercado municipal La vega, C/General Juan Rodriguez No.36 Jarabacoa, C/Independencia No.27 Cel. 747-4168 Cel. 747-4370 Encagado Rosanna de La Cruz Yolanda Jiménez No están habililtado 809-822-0288 809-242-4051/ 809-573-6025 809-242-4051/ 809-573-6025 Teléfono 296 - 0644 Flota 7-4387 C/ Balilo Gòmez No.58, La Vega C/ Balilo Gòmez No.58, La Vega Dirección Bonao, C/16 de agosto No.61 casi esq. 12 de julio C/Sànchez, edificio San Gabriel, Piedra Blanca Bonao
OC OC 2337
La Vega
OC 2339
809-643-8816 809-690-1818
809-822-0288
242-3645-849, 3845, 2695, 4269, 5411Folta 5157
Sector San Francisco de Macorís
San F. M Jefe de Sector Gestión Clientes Sector Entidad Comercial OC 2441, Salcedo Punto Exp. Tenares OC 2446 OC 2447 Punto Exp. Villa Tapia OC 2446, San Francisco Punto Expreso Cenoví OC 2447, Cotuí Punto Exp. Fantino OC 2448 La Mata OC 2448, Pimentel Punto Expreso Villas Rivas Punto Expreso Arenoso OC 2449 Punto Expreso Castillo OC 2449, Nagua Punto Expreso Rio San Juan Punto Expreso Matancita Punto Expreso Cabrera OC 2450 Punto Expreso El Factor OC 2450, Samaná Punto Exp. Sánchez OC 2457 OC 2490 OC San Francisco de Macorís II Punto Expreso Las Guáranas Francisco A. Polanco Zoe Ya Rodríguez Encagado Pablo M. De La Cruz Santos Laura Esther Torres Carmen Ivelisse Moya Paola Liranzo Vianny Lora Shirley Rodrìguez José Adon Adames Wanda Moya Agramonte Reneé Concepción Escarlin Gómez Mercy de La Cruz Nerys Aracelis Brito Rguez. Francis Ferreiras Cristian Reyes Mora Alizandro Germosén Danny Damian Francisco Ortíz Joaquín Beato Leydi Coldero Ivelisse Jiménez Rafael Gómez Cel. 747-4780 Tel. 747-4314 Teléfono 809-577-3668, 809-879-5666 829-885-7255 809- 574-9418, 809-817-1317 809-588-7022, 588-9206, 809-864-8880 Cel Vianny Lora 809-977-0747 809-585-2405, 809-974-5852 809-574-8748, 809-884-1701 809-585-2399 Cel. 809-884-1701 809-584-5438, 809-747-5330 809-587-0760, 809-294-0202 809-294-0441, 809-584-0769, 829-863-4003 809-584-3857, 584-3858, 809-747-4421 809-589-2675 809-584-4001 589-7941, 589-7454 809-589-8852, 809-854-0534 809-538-3355 / 56 809-552-7309, 829-425-5290 829-885-7255; 725-3882, 809-391-1707 809-584-9600, C/ Doroteo Tapia 39, Frente al parque C/ 27 de Febrero Esq. 16 de Agosto C/ Sánchez Esq. Duarte No. 15, C/Castillo Esquina Duvergé Carretera SFM Santo Domingo, Después de la Plaza Paulino, Bomba de Cenoví C/ Juan Sánchez Ramírez 50 Calle Duarte # 79, casi frente al Centro Médico Padre Fantino. C/Duarte No. 23 Las Matas C/ Mella Esq. Duarte C/ Luis Molina No. 24, Dirección
OC OC 2441
San Francisco
Calle Duarte frente al Banco Agrícola, Arenoso
C/ Mella Esq. José Victorio No. 59 C/ Progreso No. 78, Nagua C/ Duarte Esq. 30 de Marzo C/San José No. 5, Matancita Autopista Cabrera-Río San Juan, esquina Duarte, Plaza Julio Núñez (Bomba Isla) Carretera El Factor-Nagua C/ María Trinidad Sanchez 12 C/ Padre Billini Esq. Uruguay 62 Av. 27 de febrero No. 89, frente al Palacio de Justicia Carretera Las Guáranas-Pimentel, entrando por la ferretería Polanco. Av. Presidente Antonio Guzman Fernández, Salida a Sto. Dgo. Sector SFM. 2do. Nive
OC Irregularidades
Ana Mendoza
829-885-7255
Sector Valverde Mao
Mao OC Valerio Rozon Francisco Javier Tejada Ulloa Entidad Comercial OC 2542, Mao Punto Expreso Laguna Salada OC 2543 Punto Expreso Amina OC 2543, Stgo. Rodríguez Punto Expreso El Pino Punto Expreso Villa Los Almácigos Punto Expreso Monciòn 2544, Montecristi OC 2544 Punto Expreso Las matas de Santa Cruz Punto Expreso Manzanillo Punto Expreso Guayubin Punto Expreso Castañuela Punto Expreso Villa Vásquez OC 2545 2545, Dajabón Punto Expreso Loma de Cabrera Punto Expreso Partido OC 2563 2563, Esperanza Punto Expreso Maizal Cel. 809-747-4656 Cel. 809-747-5743 Encagado Lissette Batista Miguel Rodriguez Raquel Gómez Vidal, Sonia Rodríguez Benabé Rodríguez Carrasco Jose Rafael Jimenez Lora Segundo Cruz Yudith Emilia Beliard Pimentel Maria Altagracia Martínez Fleuris No están habililtado Wainer Escarfuller Bruno Núñez Jhonatan Mitchell Colón Ibannova Rivas Guarino de la Cruz Lizandro Medrano Evelin Bisonò Daniel Antonio Báez 809-572-0242 809-584-8208 579-5307 cel. 666-8392 579-8239/ 579 - 8024 cel 458 - 8849 809-579-4840 809-226-4420 585-4945 Calle Rafael Garcìa No. 40, al lado de la banca Antonio Cruz Calle 30 de Mayo, a lado del banco de Reservas C/ 16 de Agosto S/N, Esq. Benito Monciòn C/ Sánchez No. 99, Dajabón C/ Sotero Blanc No. 67, Loma de Cabrera C/ Andrès Medina No. 28, Partido C/ E No. 40, Edif. La Altagracia, Esperanza 809-579-0368 579-0982 cel 866-6233 809-579-1280 580-2232/ 580 - 2803 cel. 368 - 0239 C/ Darìo Gòmez No. 69, S.R. Calle Duarte No. 27 Calle Mella No. 18, en la Plaza Villa, al lado del banco de Reservas. C/ Duarte No. 6, Monciòn Calle Duarte No. 136, al lado de Fondesa Flota 809-747-5743 Teléfono 572-3602 ext. 227 / 572-7152 ext.227 cel. 309-3173Màximo Cabral No. 100, Mao C/ 585-7844/ 585 - 7197 cel. 235-1748 C/ Duarte No.163, Laguna Salada Dirección
Valverde Mao
579 - 3082; 809-703-2817 ext.72982, 83 C/ 16 de Agosto No. 52, Monrtecristi
6. PERFIL DEL LICITANTE 6.1. Persona Jurídica o Física. 6.2. 4 años mínimos de experiencia. 6.3. Experiencia con Software de información para manejo de activo fijo.
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IV. ANEXO
Anexo A CRONOGRAMA DEL PROCESO ETAPAS DEL PROCESO Convocatoria Registro de Participantes Presentación de Consultas Absolución de Consultas Presentación de Propuestas FECHAS 12/09/2008 11/11/2008 Hasta 25/11/2008 12/11/2008 Hasta 21/11/2008 24/11/2008 26/10/2008 a las 4:00 PM. Sala de Reuniones. Edificio Administrativo de EDENORTE. Av. Juan Pablo Duarte No.74 Santiago De Los Caballeros
- La Presentación de Propuestas se hará en Acto Público, de acuerdo el Postor o su Representante debe entregar conjuntamente una Carta Original Simple, legalizada por un notario en el país de origen y certificada por la Cancillería Dominicana, donde se le autoriza a presentar la documentación para el Concurso, identificado con su documento de Identidad.
- La Hora es Exacta. De no estar presente a la hora indicada en el presente anexo, el postor no podrá presentar su Propuesta.
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V. FORMATOS
FORMATO Nº 1. 2. 3. 4.
DOCUMENTO
Declaración Jurada de Información del Postor. Declaración Jurada de Cumplimiento de los Términos de Referencia Formato Aceptación Cronograma Acto Público Formatos para evaluar Propuesta Técnica 4.1 Experiencia del Postor 4.2 Experiencia del Encargado del Proyecto 4.3 Metodología
5.
Formatos para evaluar Propuesta Económica 5.1 5.2 Resumen de la Propuesta Económica Detalle de la Propuesta Económica
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FORMATO Nº 1 DECLARACION JURADA DE INFORMACION DEL POSTOR
Señores Comité Compras EDENORTE. Presente.REF.: CONCURSO No CP- 232- 2008 EDENORTE DOMINICANA, S.A.
El que suscribe, Representante de la empresa..............................................., identificado con Cedula de Identidad Nº................................, con poder inscrito en el registro mercantil Nº………….., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio R.N.C. Localidad Fecha de Inscripción Representante
Teléfono Fax REGISTRO MERCANTIL
E-mail
--------------------------------------------------------Firma y sello del postor o representante
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FORMATO N° 2 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIETO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA Santiago,……… de…….. Del 2008 Señores Comité de Ofertas EDENORTE Presente Ref.: LICITACION PUBLICA No. CP-232-2008 2DA CONVOCATORIA El que suscribe ……………………….. Identificado con Cédula de Identidad No……. Representante de…………………con R.N.C. No. …………. Declaro bajo juramento que nuestra propuesta sobre Contratación de Servicios Inventario Activos Fijos y Actualización de Datos en el Sistema SAP-ERP se somete a las siguientes consideraciones expuestas en las Bases del presente Concurso:
1- ACEPTO CUMPLIR CAVALMENTE CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS INDICADAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO. DE LO CONTRARIO MI PROPUESTA SERA DESCALIFICADA AUTOMATICAMENTE SIN DERECHO A RECLAMO.
2- ACEPTO LA RESICION DE LA BUENA PRO OTORGADA O DEL CONTRATO FIRMADO (DE SER GANADOR) EN CASO DE INCUMPLIR LAS CONDICIONES Y/O TERMINOS DE REFERENCIA INCLUIDOS EN LAS PRESENTES BASES. 3- ACEPTO CONOCER Y RESPETAR EL PROCEDIMIENTO QUE SE DETALLA EN EL FORMATO No. 3 DE LAS PRESENTES BASES. 4- ACEPTO QUE DE NO ESTAR PRESENTE A LA FECHA Y HORA ACORDADA EN EL CRONOGRAMA DE PROCESO SEGÚN ANEXO A., NO SERA RECIBIDA NUESTRA PROPUESTA POR PARTE DEL COMITÉ DE COMPRAS Y PERDEREMOS TODO DERECHO A CUALQUIER SOLICITUD DE IMPUGNACION Y/O RECLAMACION EN VIRTUD DE LOS RESULTADOS POSTERIORES A ESTE ACTO. 5- UNA VEZ RECIBIDO EL BORRADOR DEL CONTRATO VIA E-MAIL, ACEPTO DEVOLVERLO CON LAS OBSERVACIONES DE LUGAR EN UN PLAZO DE 3 DIAS LABORABLES. 6-CONCORDADO EL CRITERIO ENTRE LAS PARTES, ACEPTO TENER DOS DIAS LABORABLES PARA LA FIRMA DEL CONTRATO. 7- LOS COSTOS DE APERTURA DE LA CARTA DE CREDITO SERAN ASUMIDOS EN LO QUE CORRESPONDE POR EL POSTOR GANADOR. 8- ACEPTO QUE HASTA ANTES DE LA FIRMA DEL CONTRATO SE PUEDA CANCELAR LA BUENA PRO POR FALTA DE PRESUPUESSTO O LIQUIDEZ DE EDENORTE DOMINICANA, S.A SIN LUGAR A RECLAMO ALGUNO. * EN CASO DE INCUMPLIR LAS FECHAS, INDICADAS EN LA PRESENTE DECLARACION, SE ME RETIRARA LA BUENA PRO.
Atentamente, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE 14
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FORMATO N° 3
ACEPTACION CRONOGRAMA ACTO PÚBLICO
1
2 3 4 5
6
7
8 9
El Acto Público para el presente concurso se realizará ante la presencia de un Notario Público. Este tiene la responsabilidad de dejar transparentado a través de un Acta todo lo acontecido en dicho proceso. La apertura del Acto está a cargo del Presidente del Comité de Compras de EDENORTE DOMINICANA, S.A. Una vez exclamadas las palabras de apertura se procederá a la lectura de los Antecedentes del Concurso y se dará a conocer los miembros del Comité de Compras. Cuando indique el Presidente del Comité se procederá a llamar cada empresa inscrita y a su Representante. El Representante Legal de la empresa y/o en su defecto la persona asignada por la empresa a entregar la propuesta, deberá necesariamente presentar una Carta de Autorización de la misma, firmada por su representante legal, en donde esta especifique nombre y número de documento de Identidad del Representante u otra persona asignada para presentar la propuesta en dicho acto. Una vez recibidas las propuestas, el Presidente del Comité preguntará si existe otro postor que desee presentar su propuesta, de no ser así cerrará la recepción de las mismas y no serán recibidas propuestas posteriores a la pronunciación de dichas palabras de clausura. Cuando sean recibidas todas las propuestas, las cuales deben ser presentadas exactamente como se indica en las bases de Concurso, el Presidente del Comité procederá a aperturar la Propuesta Técnica de cada postor y asignará a uno o varios miembros del Comité para la revisión de los documentos de lugar. Cada Propuesta es firmada por los miembros del Comité como símbolo de la Transparencia e identificación de cada página presentada. Al finalizar las firmas queda cerrado el Acto y se les notifica el periodo de tiempo dentro del cual serán publicados los resultados de la Evaluación.
Sirva la presente como Aceptación de las partes y procedimientos pertenecientes al Acto Público relativo al Concurso CP-232-2008 (1RA CONVOCATORIA).
________________________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
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FORMATO Nº 4.1
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Ítem 1 2 3 4 5
Cliente
Objeto del Contrato
Monto del contrato (RD$/US)
R.N.C.
Teléfono
Sumatoria Total (S/.)
NOTA: Adjuntar copia simple de los Contratos, Certificados ó Constancias, para acreditar la adquisición de transformadores.
-----------------------------------------------Firma y sello del Representante 16
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Legal del postor
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FORMATO Nº 4.2 EXPERIENCIA ENCARGADO DEL PROYECTO (Presentar constancias y Currículo)
Santiago,…………….de…………………………de 2008
________________________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
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FORMATO Nº 4.3 METODOLOGIA (Formato Libre)
Santiago,…………….de…………………………de 2008
________________________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE 19
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FORMATO Nº 5.1. RESUMEN DE LA PROPUESTA ECONOMICA
Señores Comité Compras EDENORTE Presente Por la presente nos dirigimos a ustedes, para alcanzarles el resumen de nuestra propuesta al proceso de selección para la Contratación de Servicios Inventarios Activos Fijos y Actualización de Datos en el Sistema SAP-ERP (Monto Total de la Propuesta en RD$ Pesos Dominicanos o US$ Dólares Americanos en letras y en números)....................................... ........................... monto que incluye tributos, seguros, pruebas, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes a contratar, hasta su entrega en los Almacenes de EDENORTE DOMINICANA, S.A. Atentamente,
____________________________________ FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
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FORMATO Nº 5.2. DETALLE PROPUESTA ECONOMICA (Formato Libre)
Para Uniformar la evaluación las condiciones serán las siguientes: (**) Sólo se aceptaran propuesta CIF o DDP, la propuesta puede estar en RD$ ó US$. En caso de estar en US$ se utilizará el tipo de cambio indicado por el Banco de Reservas De la República Dominicana el día de la Recepción de Propuestas. *Así mismo, el costo que corresponde al servicio ofertado, incluye, ITBIS, tributos, seguros, transporte y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el monto del servicio a contratar. EDENORTE DOMINICANA, S.A. no reconocerá ningún otro pago adicional.
FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
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CONTRATO
(El Contrato y/u orden de compra se elaboraran de acuerdo a las Bases Administrativas y Técnicas, concordante con la propuesta del postor ganador)
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