COTIZACION DE MUEBLES Y SILLAS PARA EL BLOQUE X PROGRAMA

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					COTIZACION DE MUEBLES Y SILLAS PARA EL BLOQUE “X”, PROGRAMA DE DESARROLLO DEL
                APRENDIZAJE AUTONOMO DE LENGUAS EXTRANJERAS
               CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES

La Universidad Nacional de Colombia, Sede Manizales, a través de la presente invitación, está interesada
en contratar EL SUMINISTRO DE MUEBLES Y SILLAS: Puestos de trabajo, archivadores, superficies y
sillas para el PROGRAMA A.L.E.X. EN EL BLOQUE “X” ubicado en el Campus la Nubia de nuestra alma
mater.

Los pagos del contrato serán realizados por LA UNIVERSIDAD con recursos de capital y recursos
propios para el cual existe la correspondiente disponibilidad presupuestal CDPs No.46 y 47 por
$23.904.382, en el proyecto Programa de Desarrollo del Aprendizaje Autónomo de Lenguas Extranjeras
ALEX 10203003378

La propuesta será entregada en sobre cerrado y marcado, indicando el nombre del proponente, teléfonos
y dirección, y dirigidos a LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en la dirección: Carrera 27 N°
64-60 de Manizales.

La presentación de la propuesta, se considerará como manifestación expresa de que el proponente ha
examinado las Condiciones para Cotización, que ha obtenido aclaración sobre los puntos inciertos o
dudosos, que acepta que los documentos están completos y son compatibles y adecuados para
determinar el objeto y demás estipulaciones del contrato y que ha formulado su propuesta en forma libre,
seria, precisa, coherente y sin desviaciones. En consecuencia, LA UNIVERSIDAD no será responsable
por descuido, errores o tergiversaciones de la información u otros hechos desfavorables que puedan
incidir en la eliminación de la propuesta. Será también tomada como evidencia de que el proponente
conoce y acata el Acuerdo 73 de 1995 del Consejo Superior Universitario de LA UNIVERSIDAD y demás
normas que rigen la contratación con ésta.

Cronograma de la cotización
Invitación: envío y confirmación de recibo de   martes 28 y miércoles 29 de septiembre de 2004
la misma
Reunión      informativa   y    Entrega    de   jueves 30 de septiembre de 2004 a las 11:00 a.m. en la
condiciones par la presentación de la           Oficina de Administración y Control de Espacios
Cotización
Recepción de las propuestas                     lunes 11 de octubre de 2004 hasta las 11:00 a.m.
Revisión, evaluación y concepto técnico         martes 12 a miércoles 13 de octubre de 2004
Análisis    de     las   evaluaciones    para   entre el 14 y el 15 de octubre de 2004
Adjudicación del contrato por el Ordenador
del Gasto
Comunicación de la Adjudicación                 El 19 de octubre de 2004




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CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA PARTICIPACIÓN

Para poder participar los proponentes deberán acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:

        No hallarse incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar de las
        establecidas en la Constitución Política y la Ley.
        No encontrarse en el Boletín de Deudores Morosos del Estado por la Contraloría General de la
        Nación en los términos de la Ley 863 de 2003
        Para las personas jurídicas, estas deberán acreditar su constitución e inscripción vigente en el
        Registro mercantil, expedido con anterioridad no superior a ocho (8) días a la fecha de apertura
        del procedimiento de contratación. Además deberán acreditar su existencia y representación
        legal, mediante certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente,
        donde conste que su duración, para efectos de la contratación, debe ser al menos, igual al plazo
        de ejecución del contrato y cinco (5) años más. La fecha de expedición del certificado no debe
        tener una antigüedad superior a ocho (8) días a la fecha de apertura del procedimiento de
        contratación.
        El objeto social de la persona jurídica proponente deberá coincidir con el objeto del contrato a
        celebrarse.
        Antes de presentar su propuesta, el interesado deberá verificar que no se encuentre incurso en el
        régimen de inhabilidades e incompatibilidades de que tratan los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de
        1993 y de los Estatutos de LA UNIVERSIDAD.


REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Para la presentación de la propuesta, los participantes deberán ceñirse a lo estipulado por la Universidad
en su Manual de Contratación de marzo de 2004 y al Memorando 195 de agosto de 2004 “Requisitos
Para Elaboración de Órdenes de Servicios y/o Compra, como complemento al Manual de Contratación y
con el fin de condensar la normatividad y unificar el proceso de contratación de la Universidad,

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

1.     CARTA DE COTIZACIÓN
       Para cada una de las cotizaciones debe presentar una carta indicando claramente a cual se
       refiere. El formato de Carta de cotización debe incluir como mínimo:
                Nombre o Razón social, NIT, dirección y teléfono del proveedor.
                Fecha de elaboración.
                Valor antes de IVA.
                Valor del IVA.
                Valor total, incluido IVA.
                Condiciones claras de negociación: Forma de pago, plazo de entrega, validez de la
                oferta, garantías ofrecidas, descuentos otorgados.
                Régimen de impuesto a las ventas al cual pertenece
       La carta deberá estar firmada por el proponente, si este es persona natural, por el Representante
       Legal si este es persona jurídica.

2.      GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

        El proponente deberá constituir en una compañía de seguros legalmente constituida en
        Colombia, con representación en la ciudad de Manizales, a favor de LA UNIVERSIDAD, una
        póliza de garantía de la seriedad de su propuesta, por una suma equivalente al diez por ciento
        (10%) del valor total de su propuesta, incluido el impuesto al valor agregado IVA, si éste se
        causa, y con una vigencia igual o superior a dos (2) meses, contados a partir de la fecha prevista
        para el cierre de la contratación.



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3   ANEXAR LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS A CONTINUACIÓN:

    Para órdenes contractuales de prestación de servicios y de compra

    Copia de Certificado de Existencia y representación Legal, con fecha de expedición menor a ocho
    (8) días. (para personas jurídicas)

    Certificación de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales suscrita por el Revisor
    Fiscal (si esta obligado a tenerlo) o por el Representante Legal, con fecha de expedición menor a
    ocho (8) días.

    Copia de inscripción definitiva al Registro Único Tributario (RUT), expedida por la DIAN.

    De acuerdo con la Carta Circular No. 051 de junio 01 de 2004, de la Contaduría General de la
    Republica, a partir del 1º de agosto del presente año las personas naturales o los representantes
    legales de las personas jurídicas que requieran celebrar contratos con el Estado, deberán
    presentar a la Entidad Publica:

        o   Recibo de pago de derechos para la expedición del Boletín de Deudores Morosos del
            Estado – BDME, por el valor equivalente al 3% del SMMLV ($10.740, para el año 2004).
            La consignación se deberá efectuar teniendo en cuenta la siguiente información:
             Entidad Financiera                        BANCO POPULAR
             Número de Cuenta Corriente                050000249
                                                       DIRECCIÓN DEL TESORO NACIONAL -
             Nombre de la cuenta                       FONDOS COMUNES
             Código Rentístico                         1212 – 99
                                                       CONVENIO DIRECCIÒN DEL TESORO
             Formulario                                NACIONAL RECAUDO NACIONAL
             Valor a consignar                         3% del SMMLV ($10.740 – año 2004)

        o   Declaración juramentada de no encontrarse en situación de deudor moroso con el erario
            o haber suscrito acuerdos de pago vigentes (copia adjunta).
    Es importante resaltar que quienes aparezcan relacionados en el BDME no podrán celebrar
    contratos con ninguna entidad pública, ni tomar posesión de cargos públicos, hasta que
    demuestren la cancelación de la totalidad de obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo
    de pago.

    El proveedor deberá anexar copia del certificado de registro de precios por cada artículo o
    servicios a adquirir. En caso que el número de ítems sea muy grande, el proveedor puede
    generar en el sistema el reporte de certificado de registro de precios. En todos los casos se debe
    exigir el certificado definitivo, ya que el temporal no permite consultar precios de referencia.

    Las personas naturales deberán anexar además:
    Hoja de vida en formato simplificado suministrado por la Universidad, la cual debe ser
    diligenciada en su totalidad, a maquina o en letra imprenta legible. El número telefónico
    registrado debe corresponder a un teléfono fijo y como segunda opción a un celular.
    Fotocopia legible de la Cedula de Ciudadanía.
    Fotocopia del Pasado Judicial, expedido por el DAS, incluyendo la hoja donde aparece la fecha
    de expedición. Su vigencia es de un (1) año contado a partir de la fecha de expedición.
    Fotocopia de Certificado de Antecedentes Disciplinarios, expedido por la Procuraduría General
    de la Republica. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición.




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        Certificación de afiliación a EPS, en donde se demuestre su inclusión al sistema como cotizante,
        con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días (Para todo contrato, sin importar duración ni
        cuantía). No se aceptan afiliaciones a SISBEN, ni en calidad de beneficiarios.
        Certificación de afiliación a fondo de pensiones, en donde se demuestre su inclusión al sistema
        como cotizante, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días (Para todo contrato, sin
        importar duración ni cuantía).
        Manifestación escrita del contratista de su intención de afiliarse o no al Sistema de Riesgos
        Profesionales en el evento que el contrato tenga una duración superior a tres meses (Art. 3,
        Decreto 2800 del 29 de septiembre de 2003). En caso positivo, la afiliación la debe tramitar la
        Universidad ante la ARP a que esta afiliada la Universidad, dentro de los dos (2) días siguientes a
        la firma del contrato.
        Fotocopia de la inscripción al Registro Único Tributario (RUT) del contratista en el Régimen
        Común, cuando el contrato supere la cuantía de $60.000.000 y corresponda a una actividad
        gravada con el impuesto a las ventas (Parágrafo 1, Art. 14, Ley 863 de 2003).


FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

LA UNIVERSIDAD examinará las propuestas para determinar si los proponentes están habilitados para
presentarlas, de acuerdo con los requisitos de participación exigidos; si están completas, si se ha
suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados, si hay error de
cálculo y en general, si se ajustan a los documentos de la contratación.

Con el fin de garantizar la escogencia de la propuesta más favorable para LA UNIVERSIDAD y para los
fines que se pretenden satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta los siguientes factores, los
cuales serán aplicados a las propuestas que cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos, contractuales
y económicos, verificados como se señaló anteriormente.

1       REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS.

        Se estudiarán y analizaran los documentos esenciales de orden legal exigidos para esta
        cotización, verificando su estricto cumplimiento. En ningún caso se dará trámite a la
        contratación, cuando los documentos requeridos estén incompletos o sin vigencia.

2       ESTUDIO DE LAS COTIZACIONES

Se adelantarán los siguientes trámites:

El Ordenador del Gasto verificará la inscripción del proveedor y el precio indicativo del bien en la página
Web del SICE (www.sice.cgr.gov.co), para el efecto se dejará constancia de la verificación y Consultada
en el link CUBS tanto el detalle de elementos CUBS tipo 1 Bienes (clase 48 muebles) como los precios
indicativos de los bienes y servicios codificados a nivel de ítem en el CUBS para evitar sobrecostos en la
contratación.

Se hará una confrontación aritmética en la cual LA UNIVERSIDAD verificará el precio de cada propuesta,
efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios
unitarios y sus cantidades, con los precios totales.

Verificada la exactitud de los cálculos numéricos requeridos para obtener el valor total de la propuesta, se
elaborará un cuadro contentivo del resumen del análisis de las propuestas, en el que se contemple el
cumplimiento de los documentos señalados en las Condiciones para Cotización como esenciales de la
propuesta, y se puntúen los aspectos de calificación.




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FACTORES
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A.   Experiencia Relacionada                                                            20 puntos
B.   Evaluación Oferta Económica                                                        20 puntos
C.   Plazo de ejecución y entrega                                                       20 puntos
D.   Fichas técnica del producto                                                        20 puntos
E.   Muestra física                                                                     20 puntos
     TOTAL FACTORES                                                                   100 puntos

A.   EXPERIENCIA RELACIONADA

     Para la evaluación de las propuestas se tendrá en cuenta la experiencia de los proponentes
     debidamente certificada (mínimo cuatro certificaciones), en la ejecución de contratos similares de
     suministro e instalación de mobiliario de oficina por cuantía superior a 20 smmlv.

     Los certificados de experiencia de los contratos ejecutados, debidamente terminados y recibidos
     a satisfacción, deberán ser otorgados por la firma o entidad contratante, los cuales deberán
     contener como mínimo la siguiente información: Descripción del objeto contratado, nombre de la
     persona que certifica, número telefónico, el valor del contrato y las fechas de inicio y terminación
     del mismo. La Satisfacción del cliente en cuanto al cumplimiento y calidad.

     La experiencia tendrá una asignación máxima de 20 puntos, este puntaje será otorgado con base
     en los contratos que el proponente haya ejecutado y terminado en los últimos diez años. Cada
     certificación requerida, tendrá una asignación de 5 puntos, con una pauta máxima de 20 puntos
     (equivalente a los cuatro certificados).

B.   EVALUACIÓN OFERTA ECONÓMICA

     A las propuestas que hayan cumplido los requisitos jurídicos, técnicos y económicos se les
     asignará en la evaluación de la oferta económica un puntaje máximo de 20 puntos así: Se
     asignará el máximo puntaje a la COTIZACIÓN más económica, a las demás cotizaciones se les
     asignará el puntaje de forma descendente, de la siguiente manera: la segunda más económica 17
     puntos, la tercera 14 puntos, la cuarta 11 puntos, la quinta 8 puntos, la sexta 5 puntos y así
     sucesivamente.

C.   PLAZO DE EJECUCIÓN Y ENTREGA

     El plazo de ejecución de las obras tendrá una asignación máxima de 20 puntos, este puntaje será
     otorgado así: Se asignará el máximo puntaje a la COTIZACIÓN que proponga el menor tiempo de
     entrega, a las demás se les asignará el puntaje de forma descendente, de la siguiente manera: la
     segunda con menor tiempo de entrega 19 puntos, la tercera 18 puntos y así sucesivamente.

D.   FICHAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS:

     Se deberá presentar la ficha técnica, donde se especifiquen: los materiales, marcas, calibres,
     espesores, dimensiones, tipo de pinturas, de paños, de los siguientes elementos:
        o Silla tipo secretarial, neumática, tapizada sin brazos.
        o Silla interlocutora tipo Emilia, tapizada.
        o Puesto de trabajo, que contenga: superficie, falda, porta-teclados, modulo -cajonero,
            pedestales y platinas.
        o Mesa rectangular
        o Módulo de 4 archivadores

     Las fichas Técnicas de los bienes anteriores, tendrán una asignación máxima de 20 puntos, por
     la falta de una ficha se le restan 2 puntos y así sucesivamente. Si no se entrega ninguna ficha, no


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       obtendrá puntos.

E.     MUESTRA FÍSICA

       Los proponentes deberán presentar una muestra física de los siguientes elementos:
           o Silla interlocutora tipo Emilia, tapizada.
           o Silla tipo secretarial, neumática sin brazos
           o Pedestal para apoyo de superficies.

       A los elementos presentados se les evaluará la fabricación, diseño y confort. Los puntos se
       asignarán para cada uno de los tres aspectos en forma descendente variando en 2 puntos y se
       promediarán, el puntaje máximo es de 20 puntos.

Se elaborará un cuadro de evaluación con los puntajes obtenidos en cada aspecto.

La Universidad consultará en la página Web de la Contraloría General de la Republica
(www.contraloriagen.gov.co), con el fin de determinar si el contratista se encuentra reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales. En el caso de aparecer reportado no se puede adelantar su
contratación (Art. 60, Ley 610 de 18 de agosto de 2000).

Después de realizada la evaluación de las propuestas, las informaciones referentes al examen,
comparación y calificación de propuestas concernientes a la adjudicación del contrato, se recopilarán en
los Cuadros Evaluativos y el Concepto Técnico que serán enviados al Ordenador del Gasto, para su
análisis y toma de la decisión de adjudicación del contrato.


ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA

LA UNIVERSIDAD adjudicará el contrato a la propuesta más favorable, que haya cumplido todos los
aspectos jurídicos, técnicos, contractuales y los factores de evaluación en general, incluidos en estas
condiciones de cotización, valorados de manera precisa y detallada de conformidad con los análisis
establecidos en este documento.

En igualdad de puntos, se preferirá la propuesta que ofrezca el menor precio, entendiéndose por tal el
que aparezca más conveniente frente a todos los aspectos de la contratación. De persistir el empate, se
preferirá la propuesta con mayor experiencia, de continuar el empate éste se dirime introduciendo en un
sobre una papeleta por cada uno de los proponentes que empataron y la Secretaría del Comité de
Contratación de Sede en presencia de sus miembros sacará una papeleta que será la ganadora.

La aceptación de la propuesta se hará mediante oficio firmado por el Vicerrector de la Universidad
Nacional de Colombia - Sede Manizales- como delegado del Rector General, de conformidad con la
Resolución N° 040 de 2001 con las modificaciones introducidas por la resolución N° 120 de 2001 y 2030
de 2003; es irrevocable y obliga a LA UNIVERSIDAD y al adjudicatario.

NOTIFICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA

La aceptación de la propuesta se notificará mediante oficio al proponente favorecido y se comunicará
mediante oficio a los demás proponentes dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, a la dirección
y/o fax reportado en su propuesta.

En caso de que el proponente favorecido no firmare el respectivo contrato, no lo legalizare, o no iniciare
los trabajos dentro de los plazos que para ello le fije LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
SEDE MANIZALES, se hará efectiva la correspondiente garantía de seriedad de la propuesta, sin
perjuicio de las demás acciones legales que procedan en el caso y se podrá adjudicar al proponente
calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta haya cumplido con todos los requisitos


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jurídicos, técnicos contenidos en las condiciones de la cotización y sea igualmente favorable para LA
UNIVERSIDAD.

DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD

La garantía de seriedad de la propuesta se devolverá a solicitud del adjudicatario, una vez se encuentre
legalizado el contrato. A los demás proponentes, si así lo solicitan, dentro de los cinco (5) días calendario
siguientes a la notificación del acto de adjudicación, salvo quien ocupe el segundo lugar a quien se le
devolverá, si así lo solicita, una vez legalizado el contrato.

RECHAZO DE LA PROPUESTA

Las propuestas serán rechazadas en los siguientes casos.
       Cuando no se ajusten a las condiciones de la cotización.
       Una propuesta no se ajusta a las condiciones de la cotización cuando carece de alguno de los
       documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no cumpla lo estipulado
       para cada uno de ellos.
       Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente, bajo el mismo nombre o con
       nombres diferentes o participando en sociedades, consorcios o uniones temporales diferentes,
       aunque su participación sea minoritaria.
       Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
       incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones
       Constitucionales y Legales vigentes.
       Cuando la propuesta no fue presentada debidamente firmada por el proponente o el
       representante legal, si es persona jurídica.
       Cuando la propuesta se presente extemporáneamente.
       Cuando los documentos necesarios para la comparación de las propuestas, presenten
       enmendaduras o correcciones que no aparezcan debidamente autorizadas o salvadas con la
       firma del proponente o la de quien suscribe la propuesta.
       Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la
       propuesta, o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del proponente a LA
       UNIVERSIDAD o a los demás proponentes.
       Cuando la póliza que garantice la seriedad de la propuesta no se ajuste a los requisitos
       establecidos en las condiciones de la cotización.


ANEXOS

        Modelo de Declaración Juramentada
        Obligaciones de los Proveedores referentes al Sistema SICE
        Plano de ubicación de los diferentes elementos
        Plano de detalle de las mesa a cotizar
        Formato de cantidades y especificaciones




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                                                                      Carta Circular No. 051 de 2004

                                   DECLARACIÓN JURAMENTADA



Ciudad________________, Fecha__________________



Señores:
Universidad Nacional de Colombia
Manizales, carrera 27 No. 64-60



Asunto: Declaración de No deudor


Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la
gravedad de juramento, no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto,
haber suscrito acuerdo de pago vigente.

Cordialmente,




Nombre y Apellidos o Razón Social
Firma
Identificación Número: __________________________________
Seleccione con una X según corresponda:
___      Cédula de Ciudadanía
___      NIT
___      Cédula de Extranjería
___      Pasaporte
___      Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia.




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Obligaciones de las Entidades del Estado, los Proveedores y las Entidades de Control, referentes
al Sistema SICE.



   A. Toda persona natural o jurídica que pretenda suministrar al Estado los bienes y/o servicios
      incorporados al CUBS, previamente deberá inscribirse diligenciando el formulario que, para tales
      efectos, encontrará en la Web del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación
      Estatal, SICE, a la que se accede por Internet. (articulo 37)
   B. Diligenciado el formulario para la inscripción, el proveedor, de manera personal o por conducto de
      apoderado, mediante poder conferido en legal forma, reclamará la clave de acceso (password), la
      cual le permitirá realizar todos los registros y operaciones que le ofrece el SICE a través de la
      red.
   C. De conformidad con el artículo 3 de la Ley 598 de 18 de julio de 2000, toda persona natural o
      jurídica que pretenda contratar con el Estado, previamente deberá registrar en el Registro Único
      de Precios de Referencia, RUPR.
   D. El proveedor consultará en la Web del Sistema de Información de Contratación Estatal SICE, el
      Catálogo Único de Bienes y Servicios CUBS, con el fin de localizar los códigos de los bienes y/o
      servicios que pretenda ofrecer.
   E. El precio a registrar por parte de los proveedores como requisito previo a la contratación, será el
      que el proveedor esté en condiciones de ofrecer al Estado, teniendo en cuenta el valor al detal
      (precio unitario), pago a noventa (90) días, y la entrega en el lugar en el cual manifestó que
      ofrece el bien y servicio.
   F. Podrá registrar los precios de referencia de acuerdo a las siguientes categorías:
      - Precio Nacional: Comprende el ofrecimiento de los bienes y servicios a un precio único nacional
      que comprende todos los departamentos y municipios del país.
      - Precio Departamental: Comprende el ofrecimiento de los bienes y servicios con precios
      diferenciales en los diferentes departamentos que indique el proveedor.
      - Precio Municipal: Comprende el ofrecimiento de los bienes y servicios con precios diferenciales
      en los diferentes municipios o distritos que indique el proveedor.
   G. Los proveedores tienen la obligación de registrar el precio de referencia de los bienes y servicios
      que pretendan ofrecer al Estado, por lo menos una vez al año, contado a partir de la fecha de
      registro o de su última actualización.




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