BASES PARA ADQUISICION DE COMPRAS DE NAVIDAD ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA I. GENERALIDADES. 1.1 ORGANISMO. La Entidad que convoca el presente proceso de selección de Adjudicación de Menor Cuantía por relación de ítems, es la EMPRESA REGIONAL DE SERVICIO PUBLICO DE ELECTRICIDAD – ELECTROSUR S.A., con domicilio legal en la calle Zela N° 408 – Tacna y RUC N° 20119205949. : 1.2 OBJETO. El objeto del presente concurso es la adquisición de Maleta porta víveres (Compras de Navidad), conforme a las especificaciones técnicas señaladas en el Anexo N° 01. 1.3 VALOR REFERENCIAL. El valor referencial para la adquisición de Compras de Navidad, es de siete mil seis cientos veintitrés con 00/100 nuevos soles incluido IGV (S/. 7,623.00), el cual se detalla en el Anexo N° 02.
1.4 CALENDARIO • Convocatoria • Registro de participantes • Presentación y Evaluación de propuestas • Otorgamiento de la Buena pro
: : : :
09/12/2005 09/12/2005 al 12/12/2005. 13/12/2005 a las 10:00 hrs. 13/12/2005 a las 12:00 hrs.
1.5 ENTREGA DE BASES Las bases del proceso se entregarán en la Oficina de Logística de Electrosur S.A. en Calle 28 de Julio No. 263 en horario de 08:00 a 12:30 hrs y de 14:30 a 17:30 horas, Sin costo. II. BASE LEGAL. • El concurso se regirá por: • Texto Unico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. N° 083-2004-PCM. • Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. Nº 084-2004PCM. • Las Bases del presente proceso. • Demás disposiciones legales complementarias y conexas al efecto.
III. PRESENTACION DE DOCUMENTOS El postor presentará obligatoriamente un ejemplar con los siguientes documentos: Sobre N° 1 (Propuesta Técnica): Deberá contener los siguientes documentos: a) b) Declaración Jurada simple, de información empresarial, según Anexo N° 3. Declaración Jurada simple manifestando lo indicado en el Art. 76° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, según Anexo N° 4. 1
c) d)
Carta de garantía comercial, el cual tendrá un plazo de vigencia mínima de 4 meses, según Anexo 5. Especificaciones Técnicas de cada ítem ofertado, según Anexo N° 01, para lo cual deberá presentar información técnica que sustente lo indicado, tal como catálogos, folletos, otros. Carta dirigida a Electrosur S.A., según el Anexo 6, indicando el plazo de entrega de los bienes ofertados en días calendario, omitiendo términos como: stock, inmediato u otro. Carta dirigida a Electrosur S.A., según el Anexo 7, adjuntando, copia de los contratos, órdenes de compra o facturas del período 2003 al 2004, que se refieran a bienes iguales o similares a lo ofertado, en un número máximo de tres (03) documentos.
e) f)
g) Presentación de muestras del Ítems. Sobre N° 2 (Propuesta Económica): Deberá contener el siguiente documento: a) Propuesta económica conteniendo los precios unitarios netos y totales de los bienes ofertados, expresado en nuevos soles y deberán incluir todos los tributos, seguros de transporte y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes, hasta nuestro almacén de Tacna. El monto de ofertado de cada ítem deberá estar comprendido entre el 70 % y 110% del Valor referencial, según Anexo N° 2. El caso el postor omita en presentar cualquiera de los documentos indicados, el Comité Especial lo declarará como propuesta no presentada. IV. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS. La evaluación y calificación de propuestas se realizará en la forma siguiente: 4.1 EVALUACION TECNICA (50 PUNTOS). El puntaje mínimo para acceder a la Evaluación de la Propuesta Económica será de 30 puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa. Se aplicarán los siguientes factores de evaluación: a) EXPERIENCIA DEL POSTOR: Se otorgará un máximo de 15 puntos, al postor que acredite experiencia en ventas a partir del año 2003 a la fecha, presentando documentos (Contratos, ordenes de compra o facturas). Se calificará considerando el monto facturado por el postor en el periodo 2003 a la fecha, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial del presente proceso. La evaluación será de acuerdo al siguiente detalle: El postor que sustente experiencia hasta por cinco veces (5) del valor referencial o mayor experiencia entre los postores (Pero que no supere las 5 veces del VR) : 15 puntos. Al resto de los postores se aplicará una calificación proporcional, el cual no deberá superar los 15 puntos. b) PLAZO DE ENTREGA: Se otorgará un máximo de 35 puntos, de acuerdo al siguiente detalle: Plazo de entrega hasta 05 días calendario : 35 puntos Plazo de entrega de 06 a 08 días calendario : 25 puntos Plazo de entrega de 09 a 10 días calendario : 15 puntos Plazo de entrega mayores a 10 días calendario : 00 puntos. 2
4.2 EVALUACION Y CALIFICACION ECONOMICA (50 PUNTOS). La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de 50 puntos a la oferta de menor costo, las demás ofertas se les asignará un puntaje según la siguiente función: Pi = (Om x PMPE) /Oi) Donde: Pi Oi Om PMPE i : Puntaje de la propuesta económica (i) : Propuesta económica (i) : Propuesta Económica de monto o precio mas bajo : Puntaje máximo de la propuesta económica (50 puntos) : Propuesta.
V. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO. El Comité Especial del proceso procederá a otorgar la Buena Pro por ítem, al postor que haya obtenido el mejor puntaje total, de acuerdo al cuadro comparativo del orden de prelación obtenidos en base al mayor puntaje total.
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Anexo Nº 01 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA Especificaciones Técnicas DE ADQUISICION DE COMPRAS DE NAVIDAD Item Nº 01: Maleta porta víveres Maleta realizado en polipropileno, material muy resistente a impactos y muy flexible. Ligero. Cerradura de combinación, que sólo se puede abrir introduciendo una serie de dígitos usando una secuencia especial de letras o números. Modelo intermedio, con seis (6) ruedas en la base. ANEXO Nº 2 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA VALOR REFERENCIAL DE ADQUISICION DE COMPRAS DE NAVIDAD
Items
Descripción
Unidad
Cantidad
Valor Valor Valor Valor Referencial Referencial Referencial Referencial Unitario incluido IGV al incluido IGV al incluido IGV S/. incluido IGV S/. 70 % S/. 110 % S/.
1
MALETA PORTA VIVERES.
u.
154
49.5
7,623.00
5,336.10
8,385.30
Total incluido IGV. (S/.)
7,623.00
5,336.10
8,385.30
4
ANEXO Nº 3 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA DECLARACION JURADA DE INFORMACION EMPRESARIAL RAZON SOCIAL DEL POSTOR: DOMICILIO LEGAL: INSCRIPCION EN REGISTROS PUBLICOS (cuando corresponda): NUMERO DE RUC: TELEFONO: FAX : E-MAIL:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: NUMERO DNI: FECHA DE INICIO DE ACTIVIDADES DECLARAMOS: • • • No ser Empleado Público ni estar impedidos de contratar con el Estado. De someternos al Fuero Judicial de la Provincia de Tacna, Departamento Tacna. De conocer y estar de acuerdo con las condiciones estipuladas en las Bases Administrativas y Especificaciones Técnicas de la Adjudicación Directa. En mi calidad de Representante Legal de la…………………………………………… ……………………………………DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad. Tacna, de 2005
---------------------------------------------------------------NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO Nº 4 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA DECLARACION JURADA DECARAMOS BAJO JURAMENTO, en nombre de las empresas que representamos; que es de nuestro conocimiento lo siguiente: • QUE N0 TIENE IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN NI PARA CONTRATAR CON EL ESTADO, CONFORME AL ART. 9° DE LA LEY; • QUE CONOCE, ACEPTA Y SE SOMETE A LAS BASES, CONDICIONES Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN; • QUE ES RESPONSABLE DE LA VERACIDAD DE LOS DOCUMENTOS E INFORMACION QUE PRESENTA PARA EFECTOS DEL PROCESO; • QUE SE COMPROMETE A MANTENER SU OFERTA DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN Y A SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE RESULTAR FAVORECIDO CON LA BUENA PRO; y • QUE CONOCE LAS SANCIONES CONTENIDAS EN EL TEXTO UNICO ORDENADO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO APROBADO POR D.S. 012-2001-PCM Y SU REGLAMENTO APROBADO POR D.S. 013-2001PCM, ASÍ COMO EN LA LEY N° 25035, LEY DE SIMPLIFICACION ADMINISTRATIVA, Y DEMAS DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS, COMPLEMENTARIAS Y MODIFICATORIAS. Tacna, de del 2005
---------------------------------------------------------------------FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO 5 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA CARTA DE GARANTERIA COMERCIAL Tacna, Señor Presidente del Comité Especial Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUIANTIA No. AMC-117-2005-ES.
De Nuestra Consideración. Por la presente, la firma ..............................,declara bajo juramento que: La garantía comercial ofrecida para los bienes suministrados es de ....meses computados a partir de la fecha de recepción de los materiales suministrados a conformidad de Electrosur S.A. Atentamente.
............................... Firma del Representante Legal Y Razón Social del Proveedor
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ANEXO 6 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA PLAZO DE ENTREGA
Tacna, Señor Presidente del Comité Especial Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUIANTIA No. AMC-117-2005-ES.
De Nuestra Consideración. Por la presente, la firma ..............................,declara bajo juramento que, EL Plazo de entrega de los bienes objeto de la convocatoria es la siguiente: Item 1 Atentamente. : ..........días Calendarios.
............................... Firma del Representante Legal Y Razón Social del Proveedor
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ANEXO 7 ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA N° AMC-117–2005–ES SEGUNDA CONVOCATORIA EXPERIENCIA DEL POSTOR. Tacna, Señor Presidente del Comité Especial Referencia : ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA No. AMC-091-2005-ES.
De Nuestra Consideración. Por el presente informamos que en los periodos 2003 y 2004 hemos contratado la suma de............por el concepto de materiales similares al presente proceso; cuyo resumen detallamos a continuación.
Periodo 2003 2003 2003 2004 2004 2004 2005 2005 Total Incluido IGV. Tipo de documentos Monto Facturado o Experiencia del Postor, incluido IGV.
Adjuntamos al presente la documentación que sustenta el objeto del detalle anterior. Atentamente. ............................... Firma del Representante Legal Y Razón Social del Proveedor
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