Documents
Resources
Learning Center
Upload
Plans & pricing Sign in
Sign Out

Registration Packet

VIEWS: 21 PAGES: 12

									                     
                     
                     
                     
          REGISTRATION PACKET 
                                
                                
22nd Annual Arizona Indian Council on Aging 
                Conference 
                       
                       
      “Our Elders:  Living Treasures” 
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                               
                      April 19‐22, 2010 
          Radisson Fort McDowell Resort & Casino 
                  Fountain Hills, AZ  85264 
                               
            Inter Tribal Council of Arizona, Inc. 
              Area Agency on Aging, Region 8
                               
                               
                                April 19‐22, 2010 
                        Radisson Fort McDowell 
                              Resort and Casino 


           2214 North Central Avenue, Suite 100
                  Phoenix, Arizona  85004 
          Office (602) 258‐4822   Fax (602) 258‐4825
             22nd Annual Arizona Indian Council on Aging Conference 
                                 April 19‐22, 2010 
                                          
                      CONFERENCE AGENDA  
                         AT‐A‐GLANCE 
Monday, April 19, 2010: 
12:00 p.m. – 5:00 p.m.     Conference Registration 
4:00 p.m. – 6:00 p.m.      Social Activity 
 
Tuesday, April 20, 2010: 
6:30 a.m. – 7:30 a.m.      Morning Fitness Activity 
8:30 a.m. – 10:30 a.m.     Opening Session 
10:30 a.m. – 10:45 a.m.    Break 
10:45 a.m. – 12:00 p.m.    Workshop Session I 
12:00 p.m. – 1:15 p.m.     Lunch (On Your Own) 
1:15 p.m. – 2:30 p.m.      Workshop Session II 
2:30 p.m. – 2:45 p.m.      Break 
2:45 p.m. – 4:00 p.m.      Workshop Session III 
6:00 p.m. – 10:00 p.m.     Senior Prom 
 
Wednesday, April 21, 2010: 
8:30 a.m. – 9:00 a.m.      General Session 
9:00 a.m. – 9:45 a.m.      Keynote Presentation 
9:45 a.m. – 10:30 a.m.     Guest Speaker 
10:30 a.m. – 10:45 a.m.    Break 
10:45 a.m. – 12:00 p.m.    Workshop Session IV 
12:00 p.m. – 1:15 p.m.     Lunch (On Your Own) 
1:15 p.m. – 5:00 p.m.      Individual Senior Games Begin 
3:00 p.m. – 3:15 p.m.      Break 
3:00 p.m. – 5:00 p.m.      Team Games Begin 
5:00 p.m.                  Senior Individual and Team Games End 
 
Thursday, April 22, 2010: 
8:30 a.m. – 9:00 a.m.      Closing Session 
9:00 a.m. – 10:00 a.m.     Elder and Sponsorship Recognition Awards 
10:00 a.m. – 10:30 a.m.    Senior Games Awards 
10:30 a.m. – 11:00 p.m.    Closing Remarks 
11:00 p.m.                 End of Conference 



                                                                       2
                     CONFERENCE INFORMATION 
                                  
Conference Purpose 
The Arizona Indian Council on Aging (AICOA) will focus on the healthy practices and 
socialization as a means to advancing the well being of American Indian Elders and 
individuals with disabilities.   The theme for this year’s conference is:  “Our Elders: 
Living Treasures.”  The theme encompasses AICOA’s goal of advocating for the 
American Indian senior community. 
 
Target Audience 
The  Conference  is  designed  for  elders  age  55  and  over,  individuals  with  disabilities, 
service providers, informal/formal caregivers, volunteers, advocates and human service 
providers within tribal communities.   
 
Conference Location 
This year’s conference will be held at the Radisson Fort McDowell Resort and Casino, 
located at 10438 N. Fort McDowell Road, Fountain Hills, AZ  85264.  The resort is 
located off of Highway 87 (Beeline Highway).  The website is  
http://www.radisson.com/ftmcdowellaz. 
 
Conference Registration 
Complete the Registration Form (attached) and return to the Inter Tribal Council of 
Arizona, Inc. along with the payment required.  There will be no on‐site registration.   
 
Registration Cancellation 
Participants who decide not to attend the conference are guaranteed a partial refund if 
they  submit  their  written  (fax,  e‐mail,  or  letter)  request  to:    Inter  Tribal  Council  of 
Arizona,  Inc.  by  April  16,  2010.    $10  administrative  fee  will  be  charged  for  each 
cancellation.  The participant will be refunded the conference registration fee minus the 
administrative fee (i.e. $60 ‐ $10 = $50).   Expect the refund process to take six (6) weeks 
from the conference end date, April 22, 2010. 
 
Registration Alternate Policy 
After April 16, 2010, registered individuals are no longer eligible for a refund but may 
send an alternate to the conference in their place.  Please contact Inter Tribal Council of 
Arizona, Inc. at (602) 258‐4822 to establish an alternate to attend the conference. 



                                                                                                    3
 
Conference Activities Participation 
Only  registered  conference  attendees  will  be  allowed  to  participate  in  the  conference 
activities and receive a conference bag.  A conference name badge must be worn at all 
times. 
                                                
                                                
                             Conference Activities 
 
“Dancing  with  Roberta”  –  Hosted  by  the  Salt  River  Pima‐
Maricopa Indian Community 
Come join Roberta Johnson and the ladies of Salt River Senior Dance Group as they will 
provide  entertainment  by  teaching  the  participants  the  famous  “Macarena”  dance.  
Roberta and the dance group will provide a step‐by‐step afternoon activity so you can 
learn this festive dance to be prepared for the Senior Prom dance event. 
 
Morning Fitness Activity – Hosted by Linda Leszynski 
Linda  Leszynski,  Community  Education  Coordinator,  with  Stryker  Orthopedics  will 
start off the day with some fun‐filled activities.  Linda will strike up the morning with a 
low‐impact  stretching  exercise  and  lead  the  group  on  an  energizing  walk  around  the 
Resort.  To participate in the morning walk, sign‐up at the Registration Table. 
 
Senior Prom – “Fiesta de Fort McDowell” 
The  Senior  Prom  is  scheduled  for  Tuesday  evening,  April  20,  2010,  beginning  at  6:00 
p.m.  This year’s theme will be “Fiesta de Fort McDowell” which will host a variety of 
music,  dancing  and  the  announcement  of  the  Royalty,  Senior  King  and  Queen.    The 
social committee has prepared an exciting agenda with entertainment for this festivity. 




                                                                                               4
Workshop Presentations 
Arizona  Indian  Council  on  Aging  is  proud  to  present  the  highest  caliber  educators  in 
the field of disabilities, elder, and caregiver services.  The following are the preliminary 
workshop topics: 
        • Aging Legislative Issues                         • Elder Abuse Prevention and 
        • Arizona Health Care Cost                             Task Force 
           Containment System                              • Living with Cancer 
           (AHCCCS)                                        • Managing Medication 
        • Caregiver Issues                                 • Medicare  
        • Communication and Hearing                        • Nutritional Program and 
           Loss                                                Information 
        • Cooking Healthy                                  • Sexually Transmitted Diseases 
        • Dementia                                         • Social Security 
        • Dental Health for Older                          • Stress Relief for Elders and 
           Adults                                              Caregivers
        • U.S. Census 2010 
        • Tribal Emergency Management –  
           Emergency Preparedness:  2‐1‐1 
        • Veteran:  Disabled American Veterans 
          or Blinded Veterans Association Voting 
 
Senior Games 
The purpose of the senior games is to encourage and motivate seniors to exercise.  It is 
also an opportunity for a fun and safe individual, adaptive and team competition.  All 
attendees  are  encouraged  to  participate  in  this  event.    The  following  are  the  games 
scheduled for the Senior Games: 
 
       Individual and Adaptive Games 
       Chicken Throw 
       Bean Bag Toss 
       Paper Crunch 
       Grocery Store Race 
       Basketball Throw 
 
       Teams 
       Chair Volleyball 
       Aerobic Dance 
 



                                                                                                5
If you are interested in participating, complete the attached Senior Games Registration 
Form  and  return  to  Inter  Tribal  Council  of  Arizona,  Inc.    If  you  have  any  questions, 
contact Archie Mariano at (602) 258‐4822 or by email:  archie.mariano@itcaonline.com. 
        
Advocacy Session and Training 
The advocacy session and training is a significant part of the conference as it creates a 
voice for the American Indian elders to address issues that affect them.  This year, the 
advocacy session will focus on motivating elders to advocate for their population.  The 
advocacy  workshop  sessions  will  concentrate  on  an  introduction  to  advocacy  on  all 
levels of tribal, state, and national government. 
 
Closing Session Breakfast 
A hot buffet‐style breakfast will be served during the closing session.  Events scheduled 
are  the  Recognition  of  the  Foster  Grandparent  Program,  Elder  and  Sponsorship 
Recognition  Awards,  and  the  Senior  Games  Team  Awards  Presentation.    The  closing 
remarks  will  be  given  by  Phyllis  Antone,  President,  of  the  Arizona  Indian  Council  on 
Aging. 
 
Foster Grandparents Program Recognition 
The Area Agency on Aging, Region 8 will recognize the Foster Grandparent volunteers 
that have contributed time providing tutoring and mentorship to children in the Head 
Start, Elementary Education, and After School Programs.  
 
Elder and Sponsorship Recognition 
Each year the Arizona Indian Council on Aging and the Area Agency on Aging, Region 
8  works  with  tribal  aging  programs  to  determine  the  winners  of  six  awards.    These 
individuals  or  programs  are  chosen  based  on  yearly  participation  and  performance.  
The awards are as follows:  
 
    -     “2010 Elder Advocate of the Year Award” 
    -     “2010 Volunteer Award” 
    -     “2010 Elder Services Program Award” 
    -     “2010 Elderly Services Program Staff Member of Year Award” 
    -     “2010 Volunteer of the Year Award” 
    -     “2010 AICOA Member of the Year” 
 




                                                                                                  6
The  2010  AICOA  conference  sponsors  will  also  be  recognized  and  presented  with  an 
appreciation award. 
 
Senior Games Awards 
The Senior Games awards will be conducted at the closing session to recognize all the 
winners from the Senior Team Games.  Trophies will be presented to the aerobic dance 
and chair volleyball winning teams.  Individual winners will receive medallions. 
 
Conference Exhibitors 
Due to limited space, only non‐profit organizations, sponsors, service providers, tribal 
aging and  human service departments are invited to display exhibits to promote their 
organization and services.  To inquire about exhibiting, please contact Archie Mariano 
at  (602)  258‐4822.    For‐profit  vending  will  not  be  allowed  on  the  premises  at  this 
conference. 
 
Transportation 
All tribal programs will be responsible for transporting their clients and or elders to and 
from the hotel. 
 
 
Radisson Fort McDowell Resort Hotel 
Room Rates:  The Radisson Fort McDowell Resort Hotel will be offering a special room 
rate  of  $99.00  for  a  single  and  $109.00  for  a  double.    All  rates  are  subject  to  the 
prevailing  state  and  local  taxes  at  the  time  of  arrival.    The  current  resort  tax  rate  is 
12.00%. 
 
Making  Reservations:      Each  individual  will  be  responsible  for  making  their  own 
guestroom reservation.  They may do so by calling the resort directly at (480) 789‐5300, 
toll  free  to  Radisson  Worldwide  Reservations  at  1‐800‐333‐3333.    When  making 
reservations,  individuals  must  identify  themselves  as  a  member  of  “22nd  Annual 
AICOA  Conference”  in  order  to  obtain  the  group  rate.    All  reservations  must  be 
guaranteed  and  accompanied  by  a  first  night  non‐refundable  room  deposit  or 
guaranteed  with  a  major  credit  card.    All reservations must be made by Monday,
March 29, 2010. 
 
Hotel  Room  Cancellation:    Cancellation  of  any  individual  room  reservation  must  be 
made 24 hours in advance of the check‐in date.  Failure to provide 24 hours notice will 
result in the first night’s room and tax charge to the individual. 



                                                                                                      7
       22ND ANNUAL ARIZONA INDIAN COUNCIL ON AGING CONFERENCE 
                              REGISTRATION FORM 
                                                     

Participant Early Registration (Before 4/9/10)                                        $60 
Participant Late Registration (After 4/9/10)                                          $75    
Elder Age 80+ Early & Regular Registration                                       Fee Waived 
 
Cancellation Policy:  Deadline to cancel registration is April 16, 2010.  See page 3 of the 
Registration Packet. 
 
Name of Conference Participant:     
                  (For group registration, please attach a list of names) 
                                              
Tribe:       
Organization:   
Address:         
City:                                  State:                      Zip:   
Phone:                                       Fax:  
 
I am registering as (Check One):  
     Elder        Age:  80 +                        AICOA Member 
     Caregiver                                      Committee 
     Service Provider                               Other 
                       
What is your method of payment?    
        Purchase Order #_________         Check/Money Order #________                            Cash 
 
Send the method of payment and completed registration form to: 
 Inter Tribal Council of Arizona, Inc. 
ATTN:  AICOA Conference Registration 
2214 N. Central Avenue, Suite 100 Phoenix, AZ 85004 
Office:        (602) 258-4822
Fax:           (602) 258‐4825 
Make the payment payable to:  Inter Tribal Council of Arizona, Inc.   

Photography Disclaimer:  By virtue of my attendance, I automatically agree to ITCA, Inc., to use any 
photography during this AICOA conference. 
 
________________________________________                       ___________ 
Signature                                                      Date 



                                                                                                         8
                                22ND ANNUAL SENIOR GAMES  
                                           WAIVER 
 
 
In  consideration  of  my  being  accepted  into  this  event,  I,  _________________________, 
the  undersigned,  intending  to  be  legally  bound,  do  hereby,  for  myself,  my  heirs,  my 
personal representatives and assigns, waive, release, and forever discharge any and all 
rights and claims for damages which I may have or may hereafter occur to me against 
the  Inter  Tribal  Council  of  Arizona,  Inc.,  Radisson  Fort  McDowell  Resort  and  Casino, 
Arizona  Indian  Council  on  Aging,  committees,  volunteers,  or  any  agents, 
representatives, successors and/or any other corporation or individuals associated with 
the  Senior  Games,  from  any  and  all  damages,  claims,  injuries  or  actions  sustained  or 
suffered in connection with my association or entry in or arising out of my participation 
in said event. 
 
I attest and verify that I have full knowledge of the risks involved in this event, and that I am 
physically fit and sufficiently trained to participate in this event. Further, I grant full permission 
to any and all the foregoing to use my likeness participating in this event without obligation or 
liability to me.   
 
Tribe or Senior Center Name:              
                                                                                     
Participant Name (Print):                                                  Date:   
                                      
Participant Signature:              
 
 
 
Mail or Fax the Senior Games Registration Forms and Waiver to: 
 
Inter Tribal Council of Arizona, Inc.  
ATTN:  AICOA Conference Registration 
2214 N. Central Avenue, Suite 100 
Phoenix, AZ  85004 
 
Office:  (602) 258‐4822 
Fax:  (602) 258‐4825 




                                                                                                     9
                          SENIOR GAMES 
                    INDIVIDUAL SIGN‐UP FORM 
                 22nd Annual Arizona Indian Council on Aging Conference 
                                   Deadline:  April 9, 2010 
Contact Information: 
        Name:       
            (For Team registration, please complete Team Sign‐up Form, next page.) 
 
Tribe:   
                      
Senior Center:   
                
Address: 
                                          State:             Zip:  
City: 
 
Age:  (please check one)  ____55‐64      ____65‐70     ____71‐76    ____77+ 
 
Individual Games 
(Mark an “X” for all the games registering for) 

      □  Chicken Throw                   □  Bean Bag Toss 
      □  Paper Crunch                    □  Grocery Store Race 
      □  Basketball Throw 
       




                     
                                                    

                                                                                      10
                                    TEAM GAMES 
                                      SIGN UP 
Team Name: __________________________________________________________________

            Chair Volleyball (Nine individuals per team:  minimum of six players) 
     1.       
     2.       
     3.       
     4.       
     5.       
     6.       
     7.       
     8.       
     9.       
 


            Aerobic Dance 
     1.       
     2.       
     3.       
     4.       
     5.       
     6.       
     7.       
     8.       
 
 
  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                     11
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
     Inter Tribal Council of Arizona, Inc. 
      Area Agency on Aging, Region 8 
                          
    2214 North Central Avenue, Suite 100 
           Phoenix, Arizona  85004 
                          
             Office:  (602) 258‐4822 
              Fax:  (602) 258‐4825 
          http://www.itcaonline.com 




                                              12

								
To top