CONTRATACION DEL DISE ELECTROME by fjhuangjun

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									                                UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
                                 OFICINA DE SUMINISTROS
                                 UNIDAD DE LICITACIONES

                                       DECISION INICIAL

                   LICITACION ABREVIDA No. 2007LA-000002-ULIC
           "COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO PARA SALUD AMBIENTAL"

En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos 7, 8 y 9 de la Ley de la Contratación
Administrativa y en los artículos 8, 9 y 10 del Reglamento.

                                      RESULTANDO QUE,

   1. La Unidad de Licitaciones de la Oficina de Suministros el día 21 de febrero del 2007, recibió
      el vale 124-38 con las especificaciones técnicas, de la Escuela de Tecnologías en Salud,
      para realizar la compra indicada.

   2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación
      Administrativa y 8 del Reglamento de Contratación Administrativa, la Escuela de
      Tecnologías en Salud, emite oficio ETS-0145-02-2007, con la Decisión Inicial.

                                    CONSIDERANDO QUE,

  1. Se estima esta contratación en la suma de ¢18.080.491.28.

  2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto ¢18.080.491.28.

  3. Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de
     Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica Diario Oficial La
     Gaceta Nº 21 del 30 de enero de 2007.

  4. Se cuenta con los recursos humanos y la infraestructura administrativa suficiente para
     verificar el fiel cumplimiento del objeto de la contratación.

                                          POR TANTO

Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de
conformidad con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el
artículo 97 del Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa.



                              M.B.A. Fernando Sánchez González
                                 Jefe, Oficina de Suministros
Dms.-
                                 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
                                  OFICINA DE SUMINISTROS
                                  UNIDAD DE LICITACIONES

                    LICITACION ABREVIDA No. 2007LA-000002-ULIC
            "COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO PARA SALUD AMBIENTAL"

La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 8 de marzo del
2007, para la compra indicada.

Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa
Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este
y 400 metros al Norte. Previo pago ¢300,00 en la Oficina de Administración Financiera,
ubicada en la Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, Edifico Administrativo ”A”, primer piso.

El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla OSUM,
publicación de documentos. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este medio,
deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la
persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la
Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al
concurso.

La administración considerará las ofertas de Empresas que no fueron invitadas siempre y cuando se
hayan inscrito en el Registro de Proveedores antes de la apertura o bien, presenten la totalidad de la
documentación legal con su oferta.


Sabanilla de Montes de Oca, 15 días del mes de febrero de 2007. M.B.A. Fernando Sánchez
González, Jefe, Oficina de Suministros.



Dms.-




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                    LICITACION ABREVIDA No. 2007LA-000002-ULIC
            "COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO PARA SALUD AMBIENTAL"

La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, recibirá ofertas hasta las 10:00 horas
del 8 de marzo de 2007, para la compra siguiente:

Renglón 1
2 colorímetros portátiles, con las siguientes características mínimas:
Capacidad de medición 90 parámetros.
Caja a prueba de agua y de polvo.
Resistente a químicos.
Métodos preprogramados y seleccionables, resultados en unidades de concentración, absorbencia y
porcentaje de transmisión, interfase RS-232.
Rango de medición de color desde 25 hasta 500 unidades de color (PT/C0) con una presición de +-
10.
Que opere con baterías alcalinas o recargables.
Maletín duro para transporte. (Similar a la marca HACH, modelo DR/890).

Renglón 2
2 test kit, water ecology (No.2672433), con las siguientes características mínimas:
Seis diferentes kits individuales en un estuche plástico corrugado.
Test para ph, acidez, alcalinidad, dióxido de carbono, dureza y oxígeno disuelto. 100 test por cada
uno, excepto 200 para CO2 y 50 de oxígeno disuelto.

Renglón 3
2 Test kit set, Water Pollution (No. 2672533), con las siguientes características mínimas:
Seis kits modulares en una caja plástica corrugada, test para amoniaco, cloro, nitratos, oxígeno
diluído, pH y fosfatos.
100 test cada uno, excepto cloro y nitratos 50 test cada uno.

Renglón 4
4 Pocket pal ph tester (No. 4435001), con las siguientes características mínimas:
Para muestro en el sitio de forma rápida, con calibración y medición de valores Standard, ph de 0 a
14.

Renglón 5
2 Anemómetros, con las siguientes características mínimas:
Velocidad del viento, temperatura, humedad, índice térmico, altitud, presión Barométrica.

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(Similar a la marca Kestrel, modelo 4000)

Renglón 6
1 medidor de calidad de aire interior, con las siguientes características mínimas:
Monitor con sensores de CO2, CO.
Lámpara de 10.6 eV.
Sofware Pro-Rae, cable para computadora.
Adaptador de calibración.
Protector, batería recargable, cargador, adaptador de batería alcalina.
Tres filtros externos, 7.62 cm (3”) de sonda.
Adaptador de filtros externos, valija, sonda de 5 metros de teflón, herramientas, gas de calibración
para sensores y lámpara de PID regulador.
(Similar a la marca Rae Systems, modelo Multi Rae IR PGM 54)

Renglón 7
1 monitor de gases con almacenamiento de datos, con las siguientes características mínimas:
Monitor con censores LEL/O2/CO/H2S, con bomba automática interna.
Estuche.
Adaptador de calibración.
Guía de referencia rápida.
Protector.
3 filtros externos.
Sonda de 7.62 cm(3”).
Adaptador de filtro externo, software, cable para computadora, valija.
15 m tubo tygon.
Herramientas.
Kit de gas de calibración con cilindro y regulador.
(Similar a la marca Rae Systems, modelo PGM 2000)

Renglón 8
1 sonómetro tipo 2 con almacenamiento de datos, con las siguientes características mínimas:
Sonómetro tipo 2 con almacenamiento de datos.
Pantalla antiviento.
Cable, tarjeta de memoria, estuche.
(Similar a la marca Quest Technologies, modelo SP-SE-2)

Renglón 9
1 monitor de estrés térmico con almacenamiento de datos, con las siguientes características
mínimas:
Monitor con almacenamiento de datos, adaptador de calibración.
Valija, cable para computadora.
(Similar a la marca Quest Technologies, modelo Questemp 34)

Renglón 10
2 luxómetros con estuche.
(Similar a la marca SuperScientific, modelo 840022)


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Renglón 11
1 medidor de vibraciones en máquinas, incluye acelerómetro y estuche.
(Similar a la marca Quest Technologies, modelo VI 100)

Renglón 12
2 medidores de radiaciones ionizantes, con las siguientes características mínimas:
Lectura Alpha, Betta y Gamma. Que incluya placa protectora y estuche.
(Similar a la marca SE, modelo Inspector)




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                                 UNIDAD DE LICITACIONES

                    LICITACION ABREVIDA No. 2007LA-000002-ULIC
            "COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO PARA SALUD AMBIENTAL"

CONDICIONES ESPECIALES:

a. Vigencia de las Ofertas.
Las ofertas deberán tener una vigencia mínima de 30 días hábiles.

2. Garantía de participación:
Para este concurso no se requiere Garantía de Participación

3. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento:
Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses adicionales a partir
de la fecha probable de aceptación del equipo a satisfacción del usuario.
4. Plazo para Adjudicar:
La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar 20 días hábiles después de la apertura
de las ofertas.

5. Garantía de funcionamiento de los equipos:
La garantía mínima de los equipos deberá ser de 12 meses, contados a partir del recibido
conforme por parte de la Unidad Solicitante.

6. Lugar de entrega:
Los equipos deben ser entregados en la Escuela de Tecnologías en Salud, y no requieren ser
instalados.
En caso de oferente extranjero, debe indicar claramente en su oferta, que el representante correrá
con los costos del desalmacenaje y entrega en la unidad usuaria.
El costo del desalmacenaje deberá indicarse en la oferta. Caso contrario se considerará incluido en
la misma.

7. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:
7.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el
período de vida útil de los equipos. Indicar la vida útil de los mismos.
7.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar
el mantenimiento en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio).
7.3 Indicar la dirección exacta del taller.
7.4 Durante el periodo de garantía de los equipos, el adjudicatario deberá atender las fallas en un
plazo máximo de 24 horas, previa notificación, para que revise el equipo en el sitio.


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8. Lista de clientes: El oferente deberá aportar una lista con 5 clientes que hayan adquirido
equipos de laboratorio iguales o similares a los que se están cotizando, durante el último año, debe
indicar el número de equipos y modelos adquiridos por cada cliente, el número de teléfono, fax y
contacto del cliente.

9. Literatura: Las ofertas deben acompañarse de catálogos y o planfletos técnicos originales, que
indiquen claramente las características de los bienes ofrecidos, deben venir en idioma español.

10. Manuales de servicio: El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con los equipos, los
manuales de servicio, mantenimiento y reparación (en idioma español).

11. El adjudicatario deberá entregar equipo nuevo, no reparado ni reconstruido.

12. Demostración del Equipo: El caso que se requiera, previa solicitud con 5 días hábiles
deanticipación, el oferente hará una demostración del equipo ofrecido.

13. Capacitación: En caso que se requiera, el adjudicatario deberá dar un curso de capacitación
a los funcionarios de la Unidad Solicitante.

14. Garantías y Sustitución de Equipos: En caso de que el equipo se dañe por causas no
imputables a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a
sustituirlo. Durante el período de garantía solo se aceptará la sustitución de partes del equipo. Lo
anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado.

15. Multas: Por cada día natural de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un
0,1% del valor de lo entregado tardíamente.

EVALUACION DE LAS OFERTAS:

Base de calificación:
La calificación se realiza con base en 100, la cual implica que la máxima cantidad de puntos que
pueda obtener una oferta es de 100. La oferta elegida que obtenga el mayor puntaje será la
adjudicada.

Se evalúan las ofertas elegibles (legal, técnica y presupuestariamente).

              Factor                                           Porcentaje
              Precio                                              80%
              Mantenimiento Preventivo gratuito                   10%
              Plazo de entrega                                     5%
              Garantía Adicional                                   5%

Precio: 80%                        Puntaje a asignar = (Pm/Po) * 80
Menor precio ofertado dividido entre el precio de la oferta a evaluar, multiplicado por el factor de
ponderación.

Mantenimiento Preventivo gratuito: 10%
El Oferente que garantice que dará mantenimiento gratuito a los equipos durante dos años a partir
del recibido conforme por parte de la unidad solicitante, se le dará un 10% de ponderación. El

                                                                                                   6
mantenimiento incluirá la revisión, limpieza y cualquier otra actividad que los encargados de la
Unidad técnica determinen.
Las visitas de mantenimiento deberán darse cada 6 meses o sea lo correspondiente a 4 revisiones
en el periodo establecido.

Plazo de entrega: 5%
El plazo de entrega se evaluará conforme a la siguiente tabla:


                                Plazo de Entrega                    Porcentaje

                             Entre 0 y 30 días                           5%
                             30 días a 45 días                          2,5%


Garantía adicional: 5%
El Oferente que ofrezca una garantía adicional a la solicitada se le otorgará un porcentaje hasta
un máximo de 10% de acuerdo a la siguiente tabla.

       12 meses adicionales ................................................5%
        6 meses adicionales ................................................2,5%

16. Criterio de Desempate:
En caso de empate se adjudicará al oferente que ofrezca menor precio. Si persiste el empate se
tomará el menor plazo de entrega.


Dms.-




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                                  UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
                                   OFICINA DE SUMINISTROS
                                   UNIDAD DE LICITACIONES

                    LICITACION ABREVIDA No. 2007LA-000002-ULIC
            "COMPRA DE EQUIPO DE LABORATORIO PARA SALUD AMBIENTAL"

CONDICIONES GENERALES

1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca,
de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique
la invitación.

La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la
Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y tres copias idénticas, con
la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección
debe ser hecha mediante nota.

Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.

2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00
del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.

3. Documentos que deben entregarse:

3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de
identidad en caso de persona física.

3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su
propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las
cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente
aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de sus acciones.
Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el
Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la
propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o
Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad inscrita dentro del año
anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones nominativas dentro del período
indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro Público o por
un Notario Público.

           3.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se
           mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma, serán
           admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere sido
                                                                                                     8
             presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta, deberá
             indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una copia del
             recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que
             permanece invariable.

3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las
obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por
ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa).

3.4 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la
Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa
y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.

3.5 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos
nacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa.

3.6 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del
objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.

Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá
manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los
documentos que se indican.

4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:

4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre,
cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.

4.2 Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.

 4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso
contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.

4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía.

4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de
divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa).

5. Precios

5.1 Oferentes extranjeros:

             5.1.1 Deberán indicar el precio FOB Miami y desglosar fletes y otros gastos hasta integrar
             el precio C&F San José. Asimismo, el oferente o su representante deberán indicar las
             instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de adjudicación
             parcial y para efectos de comparación entre las ofertas, los precios puedan convertirse en
             C&F San José, Costa Rica, por cada línea cotizada.

                                                                                                     9
          5.1.2 La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al adjudicatario por
          incumplimiento en la entrega de documentos.

           5.1.3 Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro pues
           todos los pedidos de la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza abierta
           #12239 del Instituto Nacional de Seguros.

5.2 Oferentes Nacionales:

5.2.1 Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puesto en Almacenes de la
Universidad de Costa Rica. Deben incluir el desalmacenaje.

5.2.2 La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.

6. Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los
hubiera, y el costo del contrato de mantenimiento, cuando expresamente se solicite.

7. Impuestos:
Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y
tipo de impuestos que los afectan.
La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta
#63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se
exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

8. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente:

8.1 La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva traducción.

8.2 El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el estado de
despacho de la mercadería, con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier
consulta, así como sus números de teléfono y fax.

8.3 Si el equipo o material cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento,
favor indicarlo y cotizarlo por separado. Caso contrario, se considerará que    el precio incluye
todo lo necesario para la puesta en marcha el mismo.

8.4 El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de operación y a brindar el
entrenamiento necesario, para la adecuada operación del equipo u otro bien.

8.5 Favor consignar claramente en su oferta forma si corresponde, los costos adicionales por
transporte internacional de mercadería peligrosa. La Universidad de Costa Rica no asumirá costos
adicionales una vez que la Orden de Compra quede en firme.

9. Forma de Pago:

9.1 Oferentes Extranjeros

  9.1.1 Pago contra entrega de Mercadería en nuestros Almacenes, mediante Giro Bancario
  Internacional a nombre de la Casa Proveedora.

                                                                                                   10
  9.1.2 Cobranza Bancaria Documentaria.

  9.1.3 Carta de Crédito

       Notas:

      En los casos en los cuales se realizará el pago mediante transferencia bancaria, el
       adjudicatario, deberá remitir toda la información bancaria necesaria.

      Todas las comisiones y gastos bancarios de cualquier índole dentro y fuera de Costa Rica
       serán asumidas por el adjudicatario o su representante.

9.2 Oferentes Nacionales:

Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la
presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera.

9.3 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al
Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La
Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al
adjudicatario o por entrega de facturas para pago después de 5 días de entregado el bien.

9.4 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Desalmacenajes y
Almacenamiento, dentro de los 5 días posteriores, previo recibido conforme por escrito de los
usuarios o técnicos correspondientes.

10. Plazo de Entrega:

10.1 El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en
que reciba la Orden de Compra, sea en forma personal o vía fax.

10.2 Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su
propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el
plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la
solicitud de exoneración la siguiente información.

                10.2.1 Monto C.I.F.
                10.2.2 Número de Guía.
                10.2.3 Consignatario
                10.2.4 Aduana de Desalmacenaje.
                10.2.5 Lugar de Procedencia.
                10.2.6 Peso de la Mercadería en kilogramos.
                10.2.7 Factura Comercial.
                10.2.8 Cantidad y Clase de mercadería.
                10.2.9 Lista de Empaque.

10.3 El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de
entrega se considerará entrega inmediata.Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días,
se entenderán días naturales.


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10.4 La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de recibida la Orden de Compra.

11. Lugar de Entrega:
El oferente deberá indicar el lugar de entrega de los bienes, en caso de omisión se entenderá que
los bienes son puestos en la Universidad de Costa Rica.

12. Aspectos Generales de la Evaluación:

12.1 En los casos en que se evalúa el plazo de entrega y el oferente indica en su oferta que el
plazo de entrega se cuenta a partir de la fecha en que reciban la nota de exoneración aprobada, se
incluirán en la ponderación los siguientes plazos:

             El plazo en que entregará el oferente los documentos para exonerar.
             10 días hábiles (confección y trámite ante el Ministerio de Hacienda)
             Plazo en que entregarán los bienes después de recibida la exoneración.

12.2 Tipo Cambio

Para efecto de verificación presupuestaria y comparación de precios en igualdad de condiciones,
se considerará el tipo de cambio proyectado considerando el plazo para emitir la adjudicación, el
plazo de entrega y plazo de pago.

13. Obligaciones del adjudicatario:

13.1 Documentación de importación.
El representante del adjudicatario extranjero se compromete a suministrar a la Unidad de
Licitaciones, dentro de los 2 días posteriores al arribo a puerto de la mercadería, tres juegos de
facturas, listas de empaque y conocimiento de embarque, con todos los requisitos legales que
exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración y permisos varios que
posteriormente permitan un expedito desalmacenaje de los equipos. Si el adjudicatario incumple
esta disposición, la Administración cobrará los días de bodegaje equivalentes al mismo número
de días en que se retrase la llegada de los citados documentos. Si el adjudicatario no deposita el
monto correspondiente al bodegaje, se deducirá del monto de la factura, previo debido proceso.

13.2 Pesos y volumen.

Los adjudicatarios de materiales y/o equipos para importación deberán indicar el peso bruto y
volumen por cada línea ofrecida, y se requiere la utilización de las unidades y medidas del sistema
internacional de unidades, basado en el Sistema Métrico Decimal, conforme lo requerido en el
Numeral 52 inciso “g” del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.

13.3 Partidas Arancelarias.

El adjudicatario deberá indicar las Partidas Arancelarias por línea adjudicada.




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14. Comisiones y gastos bancarios:

Todas las c omisiones y gastos bancarios tanto internas como externas, serán pagadas por el
vendedor o por su representante.

15. Muestras del material ofrecido cuando así se solicite expresamente en las Condiciones
Especiales. Estas muestras se utilizarán para corroborar las características de los bienes
ofrecidos. Los oferentes no adjudicatarios quedan obligados al retiro de las mismas que no se
hubiesen inutilizado en pruebas efectuadas dentro de los treinta (30) días naturales siguientes al
acto de adjudicación en firme. Las muestras dejadas en custodia para comprobar la correcta
ejecución del contrato se devolverán en un plazo máximo de 30 días hábiles a partir del recibido
conforme. Las muestras que no fuesen retiradas dentro del indicado plazo, pasarán a propiedad de
la Universidad de Costa Rica.

16. Garantías:

16.1 Garantía de participación.

En caso que se indique en las Condiciones Especiales, todo oferente debe acompañar con su
oferta una garantía de participación para respaldar el mantenimiento y seriedad de la oferta hasta
la rendición de la garantía de cumplimiento cuando proceda. Dichas Garantías deben depositarse
en el Edificio de Administración Financiera ubicado en el Edificio Administrativo “A” en la ventanilla
de Trámite de Pagos, planta baja. La oferta con el recibo de la garantía de participación se
presenta en la Oficina de Suministros ubicada carretera a Sabanilla de las Instalaciones
Deportivas 250 Metros al este y 400 Metros al Norte.

16.2 Cálculo para la garantía de participación.

16.2.1 Para oferentes extranjeros se calculará sobre el monto total Costo y Flete (C.&F.)

       16.2.2 Para bienes importados de oferentes nacionales, cuya entrega se realice en la
       Aduana, sobre el Costo Seguro y Flete (C.I.F.) y para los bienes en plaza (nacionalizado o
       de producción nacional) se calculará sobre los precios puestos en el Almacén. Además
       indicar los costos de instalación, capacitación y cualquier otro costo que incremente los
       precios

16.2.3 Cuando se incluyan opciones se calculará la opción de mayor precio.

16.2.4 Para el cálculo de la garantía de participación se excluyen los impuestos.

16.3 Garantía de cumplimiento.

Todo adjudicatario deberá rendir una garantía             de cumplimiento con el objeto de
garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el
tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas,
todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho plazo
dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el
concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la garantía de


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participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la
Administración por el adjudicatario renuente.

16.4. Forma de rendir las garantías.

 Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante
depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de
los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal,
certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques certificados de
un banco del Sistema Bancario Nacional, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en
el artículo No.37 del Reglamento General de la Contratación Administrativa.

16.5. Sitio donde se depositan las garantías.

Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en
el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo deberá
entregarse junto con la oferta y copia del documento depositado en la Oficina de Administración
Financiera.

16.6. Devolución de las garantías.

Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota
dirigida a la Unidad de Licitaciones, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo,
monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta,
caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Las
autorizaciones serán entregadas los martes o jueves.

Nota:
Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la
presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración
Financiera.

Participación:

A solicitud del interesado dentro de los 8 días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa
del acto de adjudicación. Al adjudicatario se le devolverá cuando rinda la garantía de cumplimiento
y satisfaga las demás formalidades conducentes a asegurar el contrato.

Cumplimiento:

Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que a Universidad tenga por
definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

16.7 Garantías Vencidas:

Las garantías de participación o cumplimiento (cartas de garantías, depósito a plazo, efectivo,
cheque,etc) y que se encuentren vencidas y que no hayan sido retiradas, pasarán a poder de la
administración 30 días después de su vencimiento, por lo que no se autorizará su devolución.


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17. Formalización del contrato.

17.1 El adjudicatario, en un plazo no mayor de 5 días hábiles siguientes a la firmeza de la
adjudicación, deberá presentar la garantía de cumplimiento y las demás formalidades necesarias.
El adjudicatario que no compareciere dentro del término señalado a la formalización del contrato
en los términos previstos en el cartel y omite rendir la garantía de cumplimiento, pierde la garantía
de participación, a favor de la Universidad, previa audiencia por al menos tres días hábiles,
conforme con lo dispuesto en el numeral 39 inciso “e” del Reglamento de la Contratación
Administrativa.

17.2 En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en
el artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento de la Contratación Administrativa.

17.3 Para todos aquellos contratos iguales ó superiores a ¢60.000.000,00, la entrega de la Orden de
Compra y la ejecución se hará efectiva a partir del recibido del refrendo por parte de la Contraloría
General de la República.

17.4 Para todos aquellos contratos iguales ó superiores a ¢9.100.000,00, pero inferiores a
¢60.000.000,00, la entrega de la Orden de Compra y la ejecución se hará efectiva a partir del recibido
del Visto Bueno por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad de Costa Rica.

18. Readjudicación:
La Administración readjudicará a la segunda mejor oferta calificada, en caso de incumplimiento del
adjudicatario. Esta readjudicación será aprobada por la Oficina de Suministros.

19. Derecho de Modificación Unilateral:
La Administración se reserva el derecho de utilizar la opción de compra futura de conformidad con
lo que establece el artículo 201 del Reglamento de Contratación Administrativa.

20. En caso de extravío de cualquier documento original, (recibo de garantía, orden de compra,
orden de servicios), el interesado deberá solicitar su reposición mediante nota dirigida a la Unidad
de Licitaciones y adjuntará declaración jurada otorgada ante notario público donde manifieste tal
situación.



Dms.-




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