Tự động sao lưu, đồng bộ tài liệu với Docstoc Sync Docstoc Sync vốn quen thuộc với người dùng có nhu cầu chia sẻ tài liệu dung lượng lớn với dịch vụ OneClick, cho phép người dùng gửi miễn phí tài liệu lên đến 50 MB. Mới đây, Docstoc đã giới thiệu một ứng dụng mới trên desktop dành cho Windows và Mac, cho phép tự động tải các tập tin tài liệu lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Đây thực sự là một công cụ hữu ích để đồng bộ và nhất là sao lưu, cất giữ tài liệu quan trọng. Tên ứng dụng này được gọi là Docstoc Sync. Nó có thể quét một nhóm các thư mục đã được lựa chọn để tìm ra các tập tin mới và tải chúng lên với điều kiện, các tập tin này phải phù hợp với chính sách sử dụng của Docstoc. Một khi làm được điều này, người sử dụng có thể truy cập chúng từ bất cứ chiếc máy tính nào có kết nối internet và chia sẻ chúng với bạn bè thông qua link hoặc nhúng các tài liệu đó lên trang web khác bất kì. Theo mặc định, Docstoc Sync sẽ quét trong thư mục My Documents và tải các tập tin lên một thư mục riêng. Chương trình này cũng đồng thời tạo ra một thư mục trên desktop cho việc chia sẻ tài liệu. Người dùng có thể kéo thả bất kì tập tin nào mình muốn chia sẻ với cả thế giới vào trong thư mục này. Chúng sẽ được tự động cập nhật, tải lên thư mục của bạn và được liệt kê chỉ mục trong kết quả tìm kiếm của người dùng. Docstoc cung cấp một kho lưu trữ không giới hạn, tuy nhiên, do mục đích hướng tới các tập tin văn bản nên người dùng chỉ có thể tải lên các tập tin có định dạng quy định là .doc, .pdf, .xls, .ppt, .ppt, và .txt. Ứng dụng chạy trên Windows và Mac, dung lượng khoảng 3,5 MB. Bạn có thể tải về tại: http://content1.docstoc.com.s3.amazonaws.com/downloads/Sync/Docstoc_Sync_Setup.exe Tải chương trình về và tiến hành cài đặt, sau khi chạy chương trình ta thấy xuất hiện một biểu tượng trên khay hệ thống ở góc phải màn hình. Lần đầu sử dụng chương trình, nhấn phải chuột vào biểu tượng đó và chọn Sign In to Docstoc. Cửa sổ đăng ký hiện ra như sau:
Nhấn chuột vào Register Now! để đăng ký một tài khoản (account), chương trình sẽ kết nối tới trang web của nhà cung cấp.
Điền các thông số cần thiết theo hướng dẫn vào các ô sau đó đánh dấu vào ô I agree to … và nhấn chọn register. Điền tiếp một số thông tin cá nhân vào phần khai báo tiếp theo, cuối cùng nhấn chọn Submit để kết thúc quá trình khai báo. Một Email của nhà cung cấp sẽ được gửi vào địa chỉ thư của người đăng ký, công việc còn lại là mở hộp thư để xác nhận với nhà cung cấp là OK. (Lưu ý: người sử dụng phải ghi nhớ Username và Password để login vào những lần sử dụng khác ở những máy tính khác)