DNE
[]. [měsíc] 2007
DATED [] [month] 2007
1. Veletrhy Brno, a.s. a 2. XXXXXXXXXXX
1. Trade Fairs Brno and 2. XXXXXXXXXXX
______________________________ SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SOUVISEJÍCÍCH S VRÁCENÍM DPH V ČESKÉ REPUBLICE ______________________________
______________________________ VAT REFUND SERVICES AGREEMENT IN THE CZECH REPUBLIC ______________________________
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SOUVISEJÍCÍCH S
Page/Strana1 of/z 4
CONTRACT FOR VAT SERVICES
VRÁCENÍM DPH Tato smlouva O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SOUVISEJÍCÍCH S VRÁCENÍM DPH V ČESKÉ REPUBLICE (dále ČR), dále jen „smlouva“, se uzavírá dne XX XX 2007 s okamžitou účinností mezi níže uvedenými smluvními stranami: Veletrhy Brno, a.s., (dále jen „BVV“) Sídlo: Výstaviště 1, 647 00 Brno, ČR IČ: 25582518 Obchodní rejstřík KS Brno, oddíl B, vložka 3137 Bankovní spojení: ČSOB, č.ú. 3401803 / 0300 a XXXXX, XXXXX, založena dle práva [Stát], se sídlem na adrese XXXXXXXXXXXX, dále jen „Klient“. STRANY SE TOUTO SMLOUVOU DOHODLY NA NÍŽE UVEDENÉM: 1. Služby BVV související se správou DPH dle této smlouvy zahrnují: 1.1. BVV poskytne Klientovi seznam informativních požadavků a postupů pro vrácení DPH v ČR; 1.2. Zpracování a podávání formulářů pro uplatnění nároku Klienta na vrácení DPH na českých daňových dokladech dle osmé a třinácté směrnice Evropské unie o DPH, a v souladu s příslušnými národními právními předpisy. 2. Povinnosti Klienta 2.1. Klient poskytne BVV veškeré požadované informace, které BVV upřesní, pro podání žádostí o vrácení DPH; 2.2. Klient bude usilovat o to, aby veškeré informace, které poskytne BVV, byly úplné a přesné. Tyto informace musí být poskytovány BVV do 1 měsíce od posledního data faktury BVV vztahující se k příslušné veletržní akci. V této lhůtě zašle originály faktur a potvrzení svého daňového úřadu o registraci k DPH ne starší 1 roku; 2.3. Na základě zaslaných dokladů zpracuje BVV příslušnou žádost o vrácení DPH, kterou zašle k podpisu. Tuto žádost a přiložené čestné prohlášení o splnění podmínek § 82 zákona č. 235/2004 Sb. o DPH verifikuje a podepíše oprávněná osoba klienta. Tyto dokumenty klient zašle neprodleně zpět BVV; 2.4. Klient si je vědom a prohlašuje, že bude uchovávat veškeré příslušné záznamy po dobu nejméně 6 let, nebo po dobu doporučenou Klientovi BVV; 2.5. Klient poskytne BVV přehled o své činnosti s ohledem na důsledky ve vztahu k DPH. Výše Page 2 of 6 organised under the laws of the [Country], having its registered address at XXXXXXXXXXXX, hereinafter referred to as the “Client”. THE PARTIES HEREBY AGREE AS FOLLOWS: 1. The BVV services covered by this contract include the following: 1.1. BVV will provide the Client with a list of the informational requirements and procedures for VAT refunds in CZ; 1.2. Processing and submission of claims forms for the recovery of VAT on Czech invoices, incurred by the Client, under the 8th and the 13th European Union Directives on VAT, and in accordance with the relevant local legislation. 2. Obligations of the Client 2.1. The Client will provide BVV with all of the information required, which will be detailed by BVV, for submission of VAT refund claims; 2.2. The Client will endeavour to ensure that the information it provides to BVV is complete and correct. It should be provided to BVV within 1 month from the last date of the BVV invoice concerning the relevant exhibition event; By this date the client will send original invoices and a certificate on VAT registration issued by the relevant local tax authority that is not older than 1 year; 2.3. On the basis of submitted documents BVV will process the relevant VAT reimbursement application, which will be sent back for signature. This application and an attached affidavit on the satisfaction of conditions stipulated in Section 82 of Act 235/2004 Coll. on VAT will be verified and signed by the client’s authorised person. The client will send these documents to BVV without undue delay; 2.4. The Client is aware and declares to keep all of the relevant records for at least 6 years, or as advised This agreement ON VAT REFUNDS SERVICES IN THE CZECH REPUBLIC (hereinafter referred to as “CZ”), hereinafter referred to as the “Agreement”, is made this XXth day of XX, 2007 with immediate effect by and between: Trade Fairs Brno, (hereinafter referred to as the “BVV”) Registered office: Výstaviště 1, 647 00 Brno, Czech Republic Identification number: 25582518 Commercial Register of the Regional Court in Brno, Section B, Insert 3137 Banking details: ČSOB, account no. 3401803 / 0300 and
uvedené důsledky činnosti ve vztahu k DPH podléhají konzultaci Klienta s daňovým poradcem. BVV obdrží kopie veškeré příslušné korespondence o DPH mezi Klientem a jeho daňovým poradcem. 3. Odpovědnost V případě jakéhokoliv úkonu nebo navrhovaného úkonu ze strany finančních úřadů proti BVV v souvislosti s jakoukoliv činností BVV dle podmínek této smlouvy: 3.1. Klient se tímto zavazuje splnit jakýkoliv závazek vůči příslušnému českému úřadu pro správu DPH, který vznikl z dodávky nebo nabytí nebo dovozu zboží a služeb ze strany Klienta v rámci příslušných předpisů o DPH a zajistí včasnou úhradu splatných daní. 3.2. BVV nebude odpovídat za původní dokumentaci, jež se ztratí během přepravy, ani za vrácení dokumentace od úřadů, jež se zabývají DPH. 4. Ukončení smlouvy Tato smlouva může být ukončena kteroukoliv ze stran písemně dle vlastního uvážení s 90-denní výpovědní lhůtou zasláním doporučeného dopisu, faxu nebo emailu, v němž oznámí svůj záměr ukončit smluvní vztah druhé straně. 5. Odměna BVV bude Klientovi účtovat za služby 8 % ze souhrnné částky DPH požadované k vrácení na jednotlivé žádosti o vrácení DPH. Odměna bude uhrazena na základě faktury zaslané spolu s formulářem žádosti o vrácení DPH. Uhrazení této faktury je podmínkou pro poskytnutí služeb dle této smlouvy. 6. Ostatní Tato smlouva se bude řídit a vysvětlovat v souladu se zákony ČR. Všechny spory, které by mohly vzniknout z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, budou s vyloučením pravomoci obecných soudů rozhodovány s konečnou platností v rozhodčím řízení u Rozhodčího soudu při HK ČR a AK ČR v jeho sudišti v Brně třemi rozhodci ustanovenými podle jeho Řádu. BVV ani Klient nesmí uveřejnit žádné důvěrné informace, jež získají v souvislosti s poskytování služeb souvisejících se správou DPH. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemně, jinak budou změny neplatné. Záležitosti, jež tato smlouva neupravuje, se řídí českým právem. Klient souhlasí, že využije BVV jakožto svého výhradního poskytovatele služeb pro účely vrácení DPH v České republice.
by BVV; 2.5. The Client will provide BVV with an overview of its activities with respect to its VAT implications. This will have been agreed by the Client’s tax advisor. Copies of all VAT relevant correspondence between the Client and its tax advisor will be provided to BVV. 3. Liability In the event of any action or proposed action being taken by the tax authorities against BVV in respect of any work undertaken by BVV under the terms of this agreement: 3.1. The Client hereby undertakes to meet any liability to the relevant Czech VAT office arising from the supply or acquisition or importation by it of goods or services within the scope of the relevant VAT regulations, and ensure timely payments of the tax due. 3.2. BVV shall not be held responsible for original documentation lost during consignment, or for the return of documentation from VAT authorities. 4. Termination of the Agreement Either party may terminate this agreement at its absolute discretion on 90 days notice in writing by registered mail, fax or email informing of its intention to terminate the agreement to the other party. 5. Fees BVV will charge a service fee amounting to 8% of the total VAT amount due to be reimbursed per each individual VAT reimbursement application. The fee will be paid against an invoice sent along with the VAT reimbursement application form. The payment of this invoice is the condition for providing services specified in this contract. 6. Other This contract shall be governed by and construed in accordance with the Laws of the Czech Republic. All disputes arising from this contract and in connection with it shall be finally decided in arbitration proceedings before the Arbitration Court attached to the Economic Chamber of the Czech Republic and Agricultural Chamber of the Czech Republic in its court branch in Brno by three arbitrators appointed in accordance with its Rules. Neither BVV nor the Client may disclose any confidential information which is obtained as a result of the provision of the VAT services. This agreement may only be amended in writing, otherwise being null and void. Matters not covered in this agreement are governed under Czech law. The Client agrees to use BVV as its exclusive services provider for the purposes of VAT refunds in Czech republic.
Page 3 of 6
______________________________ Name: Director of the Foreign Representatives Department Name: Trade Fairs Brno Function: Datum: Client: Date:
___________________________
Page 4 of 6