Docstoc

Sun Ray desktop proposition Mini business case Introduction The

Document Sample
Sun Ray desktop proposition Mini business case Introduction The Powered By Docstoc
					                                       Sun Ray desktop proposition

                                            Mini business case


Introduction

The Sun Ray desktop model delivers the ultimate in network delivered computing – with the Sun Ray as a 
virtual display device, receiving all its services from the network. The Sun Ray has no moving parts – no 
operating system, no CPU, memory, disk, floppy, CD or even a fan, but instead receives its entire desktop 
and applications over the network from centralised servers. This model delivers a number of significant 
benefits :

Manageability

By centralising all the key components of the desktop, the resources required to support a desktop 
community are significantly reduced. There is nothing to manage on the Sun Ray, as all the applications, 
data and operating systems are managed centrally. There is no longer any local operating 
system/browser/anti­virus software patching or updating required at the Sun Ray, and no hardware 
upgrades/replacement of parts. Sun achieve a ratio of 2,000 desktops per system administrator in our 
30,000+ Sun Ray network. Installing a Sun Ray is as trivial as plugging a phone into a socket, and doesn't 
need an IT technician to perform this task. So the organisation benefits from needing fewer staff – and 
therefore real cost savings, or can usefully deploy hard pressed IT departments to more beneficial activity.

Reliability

Because there are no moving parts, Sun Rays are highly reliable. There are many instances of customers 
who bought their original Sun Rays in 1999, when they were first announced, and still running them 
happily today. The estimated mean time between failure of a Sun Ray unit is over 11 years. Again, this 
reduces operational w  orkload, but more critically enables the organisation to jump off the desktop refresh 
roundabout. By removing the costs of one refresh, the Sun Rays pay for themselves. Typically, the pay 
back is better than this, with at least two refreshes saved.

The model also offers reliability in another way, and that is of the data and the ability to deliver desktop 
services. A centralised model means that high quality data management policies are applied uniformly on 
all data and operating system – data backup and archiving is consistent and encompasses everything. 
Moreover, centralising all the desktop services means that business continuity policy and strategy can be 
extended simply to the entire desktop environment simply and effectively. This all leads to a more 
efficient organisation.

There is also a benefit in regard to productivity by minimising disruption and unavailability of the 
desktop device itself.

Security

The Sun Ray devices hold no data, and can be configured simply to disallow the introduction or removal 
of any data or file, so they become very secure indeed, to help an organisation meet its security and legal 
compliance requirements. Moreover, every Sun Ray has a smart card reader, which gives an additional 
level of security, with the potential for two factor authentication, and integrating the smart card into the 
organisation's ID cards and access mechanisms.
Mobility

The Sun Ray devices are merely points on the network that receive a particular user's session. Particularly 
with the smart card, this allows almost instantaneous mobility between Sun Rays, without the need to log 
on again. This has, in many cases, a significant impact on productivity, and by making the use of 
computers simpler, encourages their use. Sun Rays can be deployed on a local area network, wide area 
network, and also at the end of a DSL broadband connection, providing the potential for deployment of 
very low support devices in remote locations and for home workers. The benefits of flexible 
working/access can contribute significantly to cost reduction needs – through reduced property costs and 
other fixed costs required to support employees, and also delivers improved productivity and retention of 
staff.

For an organisation that performs a number of moves, adds and changes, the Sun Ray architecture 
significantly reduces the cost and operational burden of this requirement.

Environment

The Sun Ray device generates very little heat, makes no noise, and takes up a very modest footprint on 
the desk – all things that improve an end user's environment. This model also benefits the organisation in 
an increasingly important manner through its low power consumption. The Sun Ray 170 (the integrated 
17” model) operates at 35W, whilst the monitor­less Sun Ray 2 operates at just 4W. This can have a very 
positive impact on electricity costs, and also help reduce any carbon levies the organisation is required to 
pay.

Choice

The Sun Ray is an agnostic device, and will happily run Windows, Solaris or Linux desktops. In some 
instances, this choice, and the added potential for software licence rationalisation through the centralised 
model, can generate savings in software licencing costs. This also allows the organisation more flexibility 
when it comes to considering the desktop delivery when faced with significant desktop operating system 
upgrades. It gives the organisation choice – stay with Windows, consider an open source alternative, use a 
web browser, and the potential for a mix of these. For example, some users might only need a browser – 
so why pay for a Windows licence ? 

The Sun Ray architecture is also open – there is a choice of Sun and third party servers to run as Sun Ray 
servers, Solaris or Linux as the operating system, and Sun Rays from Sun or a variety of third parties.

Summary

Overall, the Sun Ray architecture delivers a significant reduction in the Total Cost of Ownership (TCO) 
of the desktop infrastructure for many customers. In addition, the model provides a number of significant 
business improvement and efficiency areas. There are many third party analyst reports that highlight 
these, and a large reference customer base that will also attest to these benefits being delivered in 
practice.
Cost model

The following is based on two scenarios : 1) Windows desktop throughout, and 2) Solaris desktop 
throughout. Each scenario is based on deploying either Sun Ray 170s (to replace existing CRT screens), 
or Sun Ray 2s (where existing monitors are to be retained). Costs exclude implementation and Windows 
licences (2003/CALS etc). Costs are per Sun Ray. This is a very simple schematic, but demonstrates the 
potential for cost savings, and leaves room for applying further business benefit savings.

                                Windows desktop                            Solaris desktop
                         Sun Ray 170           Sun Ray 2          Sun Ray 170           Sun Ray 2


Sun Ray hardware                 £570.00              £164.23              £570.00              £164.23
Keyboard and                      £33.02               £33.02               £33.02               £33.02
mouse
Sun Ray software                  £82.53               £82.53               £82.53               £82.53
Sun Ray server                    £13.82               £13.82               £26.66               £26.66
hardware
Windows server                    £20.53               £20.53                £0.00                £0.00
hardware
3 years support :                 £72.00               £72.00               £72.00               £72.00
software
3 years support :                 £11.93               £11.93               £14.91               £14.91
hardware
Sub total                        £803.83              £398.06              £799.12             £393.35


Electricity savings              ­£93.99              ­£93.99              ­£93.99              ­£93.99
Refresh avoidance               ­£300.00             ­£300.00             ­£300.00             ­£300.00
Man power savings               ­£300.00             ­£300.00             ­£300.00             ­£300.00
Software licence                   £0.00                £0.00              ­£50.00              ­£50.00
savings
Other savings                      £0.00                £0.00                £0.00                £0.00


Sub total                       ­£693.99             ­£693.99             ­£743.99             ­£743.99


Net cost                         £109.84             ­£295.93               £55.13             ­£350.64
Assumptions

Windows server based on Sun Fire X4100, 2 x AMD Opteron 275 dual core with 16Gb memory 
supporting 150 concurrent users. Cost £6,160, 3 years silver £1,260

Sun Ray server based on Sun Fire T1000 Server, 6 * Core 1.0 GHz UltraSPARC T1 processor, 8 GB 
memory, 135 Sun Rays (Windows) or 70 Sun Rays (JDS). Cost £3,731.94, 3 years silver £2,088

Concurrency level 50%

Refresh = 1 PC base unit replacement avoided

Manpower = salary & on­cost = £40,000, 1 admin per 400 desktops
2.5 admins saved per 1,000 desktops, = £100k per 1,000, or £100 per desktop per year. Cost applied for 
three years.

Electricity costs based on following :

Typical PC : 150 Watts
Sun Ray : 35W + 6W of server  = 41W

1W = 1.125kWh per day;
Elec cost = 0.07p per kWh

150W = 168.75kWh daily, 61,594 annually
41W = 46.125kWh daily, 16,836 annually
Difference = 44,758 = £31.33 per annum per desktop, £93.99 per three years

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Categories:
Stats:
views:12
posted:3/20/2010
language:English
pages:6
Description: Sun Ray desktop proposition Mini business case Introduction The