TERMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIONAR ENTIDADES PARA

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TERMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIONAR ENTIDADES PARA Powered By Docstoc
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                                   Grupo Jurídico

                 INVITACION PUBLICA NO 003 DE 2007-


TERMINOS DE REFERENCIA PARA SELECCIONAR ENTIDADES PARA
CONTRATAR LA MODALIDAD RECUPERACION NUTRICIONAL        Y
ATENDER A LOS NIÑOS Y NIÑAS QUE PRESENTAN ALTO RIESGO DE
DESNUTRICION

1.OBJETO DE LA CONVOCATORIA: Seleccionar a entidades contratistas para
brindar atención a niños y niñas de la primera infancia menores de 5 años con
desnutrición proteico calórico actual, leve , de sectores con necesidades básicas
insatisfechas, con o sin patología agregada atendiendo prioritariamente a la
población menor de 2 años de edad y la entrega d complemento alimentario
que aporte mínimo una ración diaria de 1200 calorías o que garantice un 80%
de la adecuación nutricional de acuerdo con los hábitos alimentarios de la
región, involucrando el contexto familiar.

2. DESTINATARIOS

Los destinatarios de la presente invitación son las personas jurídicas sin animo
de lucro, de reconocida trayectoria e idoneidad en la prestación de servicios de
atención integral a familias, con domicilio las áreas de influencia de los Centros
Zonales de Riohacha, Maicao, Manuare y Fonseca.

3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

3.1) Respetar y salvaguardar los derechos fundamentales de los niños y niñas,
consagrados en el artículo 44 de la Constitución Política, en la Convención
Internacional de los Derechos del Niño, en el Código del Menor y demás normas
pertinentes.
3.2) Brindar atención alimentaría a niños, niñas y jóvenes en las siguientes
formas de atención:
3.3) Garantizar la atención del servicio público de bienestar familiar contratado,
conforme a los objetivos, normas y lineamientos técnicos establecidos por EL
ICBF para la modalidad, los cuales hacen parte integral del presente contrato.
3.4) Aplicar los criterios de focalización y procedimientos de selección de
usuarios, señalados por EL ICBF para el efecto. 3.5) Realizar acciones que
contribuyan a disminuir la deserción escolar, incrementar la asistencia regular y
las matrículas. 3.6) Cumplir los objetivos, normas y lineamientos técnicos de
EL ICBF para el programa y modalidad contratado; 3.7) Recaudar las cuotas

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                      4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                            www.bienestarfamiliar.gov.co
                              Riohacha–Guajira
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de participación correspondientes a cada          niño y niña usuario que la
Asamblea e Padres defina para la modalidad Almuerzo y utilizarlas en acciones
que propendan por el mejoramiento de las condiciones del servicio. 3.8) Utilizar
los recursos del contrato únicamente para cumplir a cabalidad con el objeto del
mismo, de conformidad con las directrices, lineamientos, normas y estándares
establecidos por EL ICBF; 3.9) Destinar el valor del aporte de EL ICBF en la
modalidad desayunos en (i) la compra de alimentos y para los gastos de
transporte, (ii) elementos de aseo, menaje y combustible para cumplir con el
objeto del presente contrato, (iii) garantía única y publicación del
mismo, si hubiere lugar. En todo caso, los gastos para la prestación del
servicio deberán ser asumidos sin cuotas de participación en la modalidad
el 100% de aporte de EL ICBF deberá destinarse a la compra                      de
alimentos, de común acuerdo la entidad contratista con la asamblea de
padres definirá el valor de la cuota de participación y en ningún caso, el
no pago de la cuota de participación será motivo para excluir un niño del
servicio. 3.10) Garantizar que el personal destinado para la ejecución del
objeto contractual, reúna los requisitos establecidos en los lineamientos
definidos por EL ICBF y que hacen parte integral del contrato. 3.11) Buscar
mecanismos que permitan la cofinanciación de costos y la coparticipación con
alcaldías, gobernaciones, OG, ONG y demás organismos de cooperación, que
garanticen el desarrollo completo del programa sin cobrar cuotas de
participación a los niños beneficiarios. 3.12) Garantizar que las personas que
preparen alimentos en las unidades de servicio cuenten con el Carné o
Certificado de manipuladoras de alimentos expedido por la autoridad de salud
del municipio respectiva o a quien esta autorice. 3.13) Gestionar la realización
de toma de muestras para el análisis físico químico de raciones servidas 3.14)
Velar por que en los empaques de alimentos para consumo en desarrollo del
contrato, se dé cumplimiento a la Resolución 2652 de 2004 del Ministerio de la
Protección Social de manera tal que en los empaques y envases por lo menos
aparezca la siguiente información: nombre del alimento, lista de ingredientes,
contenido neto y peso escurrido, nombre y dirección del fabricante, país de
origen, identificación del lote, fecha de vencimiento y/o de duración mínima e
instrucciones para conservación, instrucciones de uso, registro sanitario para los
productos que de acuerdo con la norma vigente lo requieran; 3.15) Presentar
periódicamente informes parciales de los avances en reuniones de seguimiento
que se harán con el supervisor del contrato, en las fechas estipuladas por este;
como mínimo en los informes de ejecución del contrato constará lo siguiente:
Informe técnico y financiero con los respectivos soportes, número de raciones
realmente suministradas y resumen mensual de gastos con los soportes
establecidos; 3.16) Presentar al supervisor del contrato dentro de los cinco (5)

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días siguientes a la terminación del mismo, informe final. 3.17) Colocar en la
unidad de servicio un aviso en parte visible que indique que EL
CONTRATISTA brinda a través de este contrato el servicio público de
bienestar familiar. 3.18) Presentar periódicamente al supervisor los recibos de
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores a su
cargo, al igual que el pago de los aportes parafiscales sobre la nómina que
competa, cuando a ello haya lugar. 3.19) Facilitar a la comunidad y en especial
a los usuarios del servicio público de bienestar familiar, el ejercicio del control
social sobre el programa y la Modalidad. 3.20) Adelantar las acciones
encaminadas al mejoramiento del servicio y de la calidad de vida de los niños,
niñas y jóvenes atendidos, conjuntamente con los diferentes comités y
entidades del Sistema Nacional de Bienestar Familiar. 3.21). Ajustar las
compras de alimentos a lo establecido por el ICBF en la minuta
patrón de la modalidad, conforme a los lineamientos técnicos ICBF del
programa. 3.22) Colaborar y otorgar las facilidades para que el supervisor del
contrato pueda cumplir con sus funciones. 3.23) Cumplir con las instrucciones
que le imparta el supervisor y demás obligaciones que se deriven de la Ley,
reglamento, o los lineamientos vigentes, o que se expidan con posteridad y que
contemplen aspectos relativos a la ejecución del objeto contratado. 3.24)
Desarrollar acciones tendientes a la conservación y manejo ambiental dentro
del proyecto..

4.PLAZO DE EJECUCION .El contrato resultante de esta convocatoria tendrá
un plazo de ejecución de 5 meses ½.

5. VALOR : El presupuesto total de esta convocatoria asciende a la suma de
UN MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS
TREINTA MIL NOVECIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS
($1.886.930.964)

El valor de los contratos será de para el Centro Zonal de MANAURE la suma de
SETECIENTOS OCHENTA Y OCHO MILLONES NOVECIENTOS OCHENTA
Y DOS MIL CUATROSCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($788.982.474)
para atender 3.250 cupos en Uribia y 3.113 cupos en manaure, y/o de
acuerdo a las necesidades del Centro Zonal.

Para el centro Zonal de RIOHACHA el presupuesto a contratar será la
suma de CUATROSCIENTOS SESENTA Y MILLONES CUATROSCIENTOS
NOVENTA MIL CIENTO SESENTA PESOS ($460.490.160), para atender


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a 3541 niños entre Riohacha y Dibulla,                    y/o de acuerdo a las
necesidades del Centro Zonal.

Para el centro Zonal de FONSECA el presupuesto a contratar será la suma de
DOSCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES TRESCIENTOS
VEINTICUATRO MIL CUATROSCIENTOS DIEZ PESOS ($256.324.410),
para atender a 2.256 niños, y/o de acuerdo a las necesidades del
Centro Zonal.

Para el Centro Zonal de MAICAO, el presupuesto a contratar será la suma de
TRESCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES CIENTO TREINTA Y TRES
MIL NOVECIENTOS VEINTE PESOS ($381.133.920) y/o de acuerdo a
las necesidades del Centro Zonal.

6. FORMA DE PAGO: El ICBF pagara los servicios por mensualidades vencidas
previa certificación del supervisor del contrato.

7. SUPERVISIÓN: La supervisión de los contratos será realizada por los
Servidores Públicos del centro zonal respectivo, designado para tal fin.


                                 8. PROPUESTAS

8. 1.   REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES:

       Ser Entidad sin ánimo de lucro, con antigüedad no inferior a 6 meses.
       No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
        incompatibilidad establecidas en la constitución y la ley.
       Tener una duración no inferior a la del plazo del contrato de aporte
        resultante de esta convocatoria pública y un (1) año más.
       El objeto social de la persona jurídica debe permitir la realización de las
        actividades objeto del contrato resultante de esta convocatoria pública.

Si es Consorcio o Unión Temporal:

   ·       Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión
        temporal. Allegar Documento de constitución del consorcio o unión
        temporal (Según Anexo Jurídico No 3. “ Modelo de conformación de
        Consorcio” o Anexo Jurídico 4 “Modelo de conformación de Unión
        Temporal”)

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   ·       Designar la persona que para todos los efectos representará al
       consorcio o unión temporal y señalar las reglas básicas que regulan las
       relaciones entre ellos y su responsabilidad.

   ·       El objeto social de las personas jurídicas que conforman el consorcio
       o la unión temporal, debe permitir la realización de las actividades objeto
       del contrato resultante de esta convocatoria pública. En todo caso, sólo
       se permitirá la participación de los consorcios o uniones temporales
       conformados por personas jurídicas sin ánimo de lucro.

   ·      La propuesta debe estar firmada por el representante que se haya
       designado para tal efecto, adjuntando el(los) documento(s) que lo
       acredite(n) como tal.

   ·      Las personas jurídicas que integran el consorcio o unión temporal
       deben cumplir los requisitos Legales y Financieros señalados en esta
       Convocatoria

   ·      EL consorcio o unión temporal, debe ser conformada con el único
       objeto de presentar una propuesta.


8.2 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Las propuestas deben presentarse dentro del plazo establecido para la
INVITACIÓN el día 27 de Junio de 2007; en la oficina de correspondencia de
la Regional Guajira del ICBF, ubicada en la Calle 15, cra 15, esquina, 4 vías,
hasta las 5:00 p.m, del día señalado.

La propuesta y los documentos que hacen parte de ella se presentarán escritos
en idioma castellano, foliados en orden consecutivo y con su respectivo índice.

En caso de existir discrepancias entre los documentos y anexos del original y de
las copias, prevalecerá la información contenida en el original.

El ICBF no será responsable por los costos o expensas en que pudieran incurrir
los proponentes para la preparación y/o presentación de sus propuestas, los
cuales serán de cargo exclusivo de los proponentes.


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El ICBF no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no
esté presentada y rotulada como aquí se especifica o que no sea entregada en
el sitio señalado, dentro de los términos establecidos.

En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar o sobreponer elementos
como propaganda, cintas, fotos o autoadhesivos que alteren o impidan conocer
su información original.

La propuesta se presentará sin borrones, tachaduras o enmendaduras.

Una vez presentada, la propuesta no podrá ser adicionada, modificada o
reemplazada.

Cada proponente solo podrá presentar una (1) propuesta ya sea por sí solo o
como integrante de un consorcio o unión temporal.

La propuesta debe estar firmada por el Representante Legal de la Persona
Jurídica, Consorcio o Unión Temporal.


Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente acepta las
condiciones y especificaciones DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y
de sus anexos, al igual que cualquier modificación que realice el ICBF
durante el proceso, como también el contenido de los lineamientos
Técnico-administrativos de cada modalidad.


La propuesta será presentada en un sobre cerrado y sellado que contenga el
ORIGINAL DE LA PROPUESTA, PRIMERA COPIA, SEGUNDA COPIA

El sobre deberá marcarse de la siguiente forma:


CONVOCATORIA PÚBLICA ICBF-CP No 00_______
NOMBRE DEL OFERENTE: ___________________________
IDENTIFICACIÓN DEL CONTENIDO (ORIGINAL, PRIMERA COPIA y SEGUNDA
COPIA).

El sobre contendrá lo siguiente:


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DOCUMENTOS LEGALES, INFORMACIÓN FINANCIERA, PROPUESTA
TÉCNICA

 En desarrollo de los contratos que se suscriban, los contratistas asumirán con
cargo a la suma que reciban por concepto de ejecución del mismo, el costo
total de los elementos que componen el servicio de atención para prestarlo con
calidad.

Deben ser:

9.0 DOCUMENTOS LEGALES:

·       Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1 )
·       Documento de constitución del consorcio o unión temporal (Anexos 3 o 4
    ) si aplica.
·       Certificado que acreditar su existencia y representación legal, de acuerdo
    a la naturaleza jurídica del proponente (Cámara de Comercio, Alcaldía,
    Secretaría de Educación, ICBF, etc), expedido con una antelación no
    superior a un mes a la fecha de presentación de la propuesta.
·       Estatutos de la persona jurídica.
·        Certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal,
    acreditando los requisitos contemplados en el artículo 50 de la Ley 789 de
    2002. (Anexo 2).
·        No estar reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la
    Contraloría General de la República.
·       Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal.
·        Autorización al Representante Legal para comprometer a la Persona
    Jurídica hasta por el valor de la propuesta y/o para suscribir el Contrato de
    Aporte en el evento de serle adjudicado.


9.1 DOCUMENTOS FINANCIEROS

    ·        Balance General Consolidado con corte a 31 de diciembre de 2006,
        firmado por el Representante Legal y el Contador.
    ·        Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2006, firmado
        por el Representante Legal y el Contador.
    ·        Notas a los Estados Financieros (Dic. 31. 2006), firmado por el
        Representante Legal y el Contador.


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   ·        Certificación a los Estados Financieros, firmada por el Contador y el
       Representante Legal. (Anexo financiero 7).
   ·        Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador que firmó los
       Estados Financieros de 2006.
   ·        Certificación de Antecedentes Disciplinarios del Contador, que haya
       firmado los anexos 6 y 7 expedida por la Junta Central de Contadores
       con fecha no mayor a tres (3) meses anteriores a la fecha de
       presentación de la propuesta.
   ·        Anexo financiero No 5 “Índice de Liquidez a 31 de diciembre de
       2006”, debidamente diligenciado.
   ·        Anexo financiero No 6 “Nivel de Endeudamiento a 31 de diciembre
       de 2006”, debidamente diligenciado.
   ·       RUT ( Registro Unico Tributario ).

      Al momento de la suscripción del contrato al proponente
       seleccionado se le exigirá presentar un CUPO CREDITO, avalado
       por una Entidad Financiera o Bancaria reconocida, para efectos
       de garantizar el aporte de la Entidad, Persona Juridica o
       Persona natural, están exceptuados de la presentación de este
       Documento las Autoridades Tradicionales, Asociaciones
       Indígenas, Cabildos o resguardos indígenas.

      Los proponentes seleccionados o futuros contratistas deben
       aportar al momento de suscribir el contrato autorización de las
       comunidades indígenas sujetos de atención del servicio para su
       atención.

9.2 DOCUMENTOS TÉCNICOS

Propuesta Técnica: El oferente deberá indicar el número de cupos a atender y
la ubicación de los mismos para los cuales presenta su propuesta de acuerdo
con la información contenida en el anexo Técnico No 10 Necesidades de
contratación del servicio AYATAJIRRAWA; en ningún caso se podrán presentar
propuestas por un número inferior a superior al solicitado para cada Municipio.
Se aceptaran las Ofertas Parciales siempre y cuando cubran la totalidad de los
cupos por cada Municipio.

La propuesta técnica consistirá en un PLAN DE TRABAJO que describa para
cada componente de la modalidad: objetivos, estrategias actividades,


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periodicidad, recursos del ICBF, recursos propios, indicadores y responsables,
el plan de trabajo deberá presentarse en el formato adjunto. (Anexo 8)

10. APORTES Y EXPERIENCIA DE LA ENTIDAD OFERENTE

Por tratarse de un contrato de aporte y de acuerdo con lo establecido en la
Resolución 0505 del 21 de Marzo del 2007, numeral 1.7 “Para los contratos de
aporte se establecerán factores de verificación y la selección del contratista se
realizará a la persona que acredite mayor experiencia y realice el mayor
aporte para la ejecución del proyecto”

Se consideran aportes de la entidad aquellos aportes referidos directamente a
la prestación del servio ofertado, los mismos pueden estar orientados a la
Ampliación de coberturas; Ampliación de días de funcionamiento o Cualificación
del servicios; para lo cual el oferente deberá especificar claramente indicando
cantidades, valores, dias etc. Los aportes podrán ser relacionados en dinero,
bienes o servicios, en cualquier caso estos deberán ser cuantificados y serán
objeto de verificación y asignación de puntaje. (Anexo 9).

No se consideraran aportes de la entidad aquellas actividades o insumos que
de acuerdo con los lineamientos de la modalidad se cubran con el costo del
cupo asignado por el ICBF.

El oferente deberá presentar 2 CERTIFICADOS DE EXPERIENCIA relacionada
con el objeto y las obligaciones del contrato: ( Anexo No 10)


11. REGLAS GENERALES PARA LA SELECCIÓN DE PROPONENTES.

La selección del(os) contratistas se efectuará en consonancia con el deber de
selección objetiva, esto es, escogiendo el ofrecimiento más favorable al ICBF y
a los fines que el mismo persigue, sin tener en consideración factores de afecto
o interés ni motivación subjetiva alguna.

Límite de Selección.

·     El ICBF NO seleccionará Ofertas presentadas por un valor superior al
presupuesto oficial.
·     El ICBF NO seleccionará al proponente (persona jurídica sin ánimo de
lucro, consorcio o unión temporal) cuando él y/o su representante legal

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                              Riohacha–Guajira
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                 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                   Grupo Jurídico

aparezcan reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República (Ley 610 de 2000 artículo 60).
·     El ICBF NO seleccionará al proponente que no se encuentre al día en el
pago de aportes al Sistema de Seguridad Social de los trabajadores a su cargo
(salud, pensiones, ARP), al igual que en el pago de los aportes parafiscales,
(Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo
establecido en el Artículo 50 Ley 789/02.
·      El ICBF NO seleccionará al proponente que haya sido INADMITIDO
jurídicamente y que no haya cumplido con las condiciones técnicas y financieras
·       El ICBF, hará los estudios del caso y el análisis comparativo de las
    propuestas, teniendo en cuenta para ello los siguientes criterios de
    selección

La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura
contratación o al proponente, necesarios para la comparación de
propuestas servirá de título suficiente para la inadmisión jurídica y/o
no cumplimiento técnico y financiero de los ofrecimientos hechos,
según lo establecido en los presentes términos de referencia.

·       La evaluación de las propuestas se basará en la documentación,
    información y anexos correspondientes, por lo cual es requisito
    indispensable consignar y adjuntar toda la información detallada que
    permita su análisis.

·      Si existen discrepancias entre letras y números, prevalecerá el monto
    expresado en letras.

12. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

12.1 EVALUACIÓN JURÍDICA

Para la evaluación jurídica se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos
legales establecidos en los presentes términos de referencia numerales 10.0. y
7.3, su incumplimiento acarreará la INADMISIÓN JURÍDICA de la propuesta.

A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será de SI PASA o
NO PASA.




                                Bienestar Familiar
                      4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
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                                   Grupo Jurídico



12.2 EVALUACIÓN FINANCIERA

Para la evaluación financiera se tendrá en cuenta el cumplimiento de al menos
uno (1) de los dos (2) índices financieros establecidos en el numeral 10.1 de
los presentes términos de referencia. Su incumplimiento dará como resultado la
evaluación de la propuesta como NO CUMPLE FINANCIERAMENTE.
(INDICE DE LIQUIDEZ Y NIVEL DE ENDEUDAMIENTO)

A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado será PASA O
NO PASA FINANCIERAMENTE.


12.3 EVALUACIÓN TÉCNICO - ADMINISTRATIVA

La evaluación técnico administrativa implica el cumplimiento de los requisitos
mínimos enunciados en la propuesta conforme a lo establecidos en los
presentes términos.( Anexo 8 Plan de trabajo) Cuando el oferente presenta
para cada componente un Plan de trabajo completo y acorde con los
lineamientos, se considerara que el oferente CUMPLE TECNICAMENTE

El cumplimiento de los requisitos técnico-administrativos mínimos
dará como resultado que la propuesta sea evaluada como PASA o NO
PASA TÉCNICAMENTE.


12.4 ASIGNACION DE PUNTAJE PARA VALORACIÓN DE APORTES y
EXPERIENCIA: De acuerdo con lo establecido en la Resolución 0505 del 21 de
Marzo del 2007, numeral 1.7 “Para los contratos de aporte se establecerán
factores de verificación y la selección del contratista se realizará a la persona
que acredite mayor experiencia y realice el mayor aporte para la ejecución del
proyecto”

La ASIGNACIÓN DE PUNTAJE procederá únicamente con aquellas
ofertas que hayan sido admitidas jurídicamente, hayan cumplido con
los requisitos financieros y hayan cumplido con los requisitos técnico-
administrativos.




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                                  Grupo Jurídico

      En consecuencia se tomara el contenido del Anexo No 9: APORTES DE
       LA ENTIDAD y Anexo No 10: EXPERIENCIA, los puntajes se asignaran
       de acuerdo con los siguientes :


Puntaje    Criterio

                 A. VALORACION DE APORTES (ANEXO 9)
           El valor total del aporte supera el 10 % del valor del servicio
 100
           ofertado.
           El valor total del aporte está entre el 5% y el 9.99% del valor del
  70       servicio ofertado.

           El valor total del aporte entre 2 % y el 4.99% del valor del servicio
  50       ofertado.


           El valor total del aporte no supera el 1.99 % del valor del servicio
  20       ofertado.


           Cuando no hace aporte o el mismo no es valorado en pesos. Y por
  0
           lo tanto, no se logran aplicar los criterios de asignación de puntaje.
                   B. VALORACIÓN DE LA EXPERIENCIA
           Cuando el oferente demuestre experiencia en la ejecución de
  100      contratos similares de cinco años o más. (prestación de servicios
           a comunidades indígenas, a través de convenios o contratos,)
           Cuando el oferente demuestre experiencia en la ejecución de
           contratos similares de mas de dos años y menos de cinco
  70
           años.(prestación de servicios a comunidades indígenas, a través de
           convenios o contratos)
           Cuando el oferente demuestre experiencia en la ejecución de
           contratos similares de un mes hasta dos años. (prestación de
  30
           servicios a comunidades indígenas, a través de convenios o
           contratos)
           Cuando no demuestre experiencia en la ejecución de contratos
           similares. (cuando no sea dirigido a comunidades indígenas y para
   0
           lo cual se pretende celebrar el contrato)



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                                   Grupo Jurídico

       LA SUMA DE LOS PUNTAJES DE A+B DARA EL PUNTAJE TOTAL

13 . ELECCIÓN DE PROPUESTAS


Se considerarán para efectos de selección las propuestas:

   -        Admitidas jurídicamente
   -        Que cumplen financieramente
   -        Que cumplen técnico-administrativamente
   -        La Oferta que obtenga el mayor puntaje para prestar el servicio en
        cada Municipio.

En caso de empate, se seleccionará el Oferente que acredite mayor
experiencia seguido de quien haya obtenido el mayor puntaje en aporte; en
caso de persistir el empate, se aplicará el sorteo por balota.


13.1       ASIGNACIÓN DE CUPOS

Los cupos para el servicio de recuperación nutricional, serán distribuidos entre
los oferentes seleccionados.

Una vez concluido el proceso de evaluación de ofertas si se encuentra que no
se reciben propuestas para todos los municipios y todos los cupos requeridos,
se procederá a asignarlos a los oferentes que hayan sido seleccionados previa
consulta y aprobación de los mismos.


14. PLAZO PARA LA EVALUACIÓN

El ICBF a efecto, realizará la evaluación Jurídica, Técnica, y Financiera desde el
día 28 de junio de 2007 y hasta el día 4 de julio de 2007.

14.1 TRASLADO RESPUESTA A OBSERVACIONES DE LA EVALUACIÓN

La evaluación se publicará el día 5 de julio y las observaciones de las
evaluaciones se harán los días 6 y 9 de Julio de 2007, en la Oficina del Grupo
Jurídico de la Regional. Durante el término del traslado el proponente podrá


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                                  Grupo Jurídico

presentar por escrito, las observaciones que considere pertinentes a la
evaluación que le fue puesta en conocimiento.

Dicha publicación permanecerá por el término de dos (2) días hábiles en la
cartelera de la Regional, para las observaciones a que haya lugar por parte de
los proponentes las cuales deberán ser presentadas por escrito.

 El día 10 de julio será publicado el concepto técnico y la respuesta a las
observaciones presentadas.

El Grupo de Trabajo resolverá las observaciones en el documento de
recomendación y orden de elegibilidad que le presentará a la Directora de la
Regional.

15. VEEDURÍAS CIUDADANAS:

En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley
850/03, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre el
presente proceso de contratación.


NIDIA ROMERO DE IBARRA
Coordinadora Grupo de Asistencia Técnica


VB ILKA NOLENIS CURIEL CORREA
Directora ICBF Regional Guajira




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                                 Grupo Jurídico

     ANEXOS


·       Anexo No.1:Carta de presentación de la propuesta.
·       Anexo No 2:Modelo de certificación de cumplimiento del artículo 50 de
    la Ley 789 de 2002.
·       Anexo Jurídico No 3: Modelo de conformación de Consorcio.
·       Anexo Jurídico No 4: Modelo de conformación de Unión Temporal.
·       Anexo Financiero No 5: Índice de liquidez a diciembre 31 de 2006
·       Anexo Financiero No 6: Nivel de endeudamiento a diciembre 31 de
    2006
·       Anexo Financiero No 7: Modelo de Certificación de Estados Financieros
·       Anexo Técnico - No 8: Propuesta técnica Plan de Trabajo.
·       Anexo Técnico –No 9: Formato de relación de aportes
·       Anexo Técnico No 10: Certificados de experiencia




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                                     Grupo Jurídico

Anexo No 1

              CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA



Señores
I.C.B.F
Regional Guajira
Ciudad


                                         Ref: CONVOCATORIA PÚBLICA ICBF-____-

La presente tiene por objeto presentar propuesta para contratar ____________
____________________________ (Detalle el bien, servicio u obra que se
ofrece.

Así mismo, el (los) suscritos declara(n) que:

      Tenemos poder y/o representación legal para firmar y presentar la
       propuesta.

      Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrarse en caso de
       adjudicación, compromete totalmente a la(s) persona(s) (natural(es) y/o
       jurídica(s) que legalmente represento[1]. De la misma manera, en caso
       de adjudicación, el contrato será firmado por la siguiente persona[2] en
       representación de la(s) firma(s)[3]:

       Nombre: _________________________________________________
       Documento de Identidad: ____________________________________
       Cargo:  _________________________________________________
       Nombre de la Firma: ________________________________________

   Ø       Hemos estudiado cuidadosamente los documentos de la
       CONVOCATORIA PÚBLICA y renunciamos a cualquier reclamación por
       ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

   Ø      Hemos revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene
       ningún error u omisión. Sin embargo, cualquier omisión, contradicción ó

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                                Grupo Jurídico

    declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con
    los términos y condiciones del proceso de CONVOCATORIA PÚBLICA
    dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y
    explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.

Ø     No me (nos) encuentro (encontramos) incurso(s) en ninguna de las
    causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la
    Constitución y demás normas y legales pertinentes.

Ø      Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de
    conocer técnicamente las características y especificaciones de los
    productos o servicios que nos obligamos a ofrecer y asumimos la
    responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas
    las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la propuesta,
    sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

Ø      Manifestamos que la información suministrada es veraz y no fija
    condiciones artificialmente bajas con el propósito de obtener la
    adjudicación del contrato.

Ø      Aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos
    podido incurrir y que pueda influir en nuestra oferta, no nos eximirá de
    la obligación de asumir las responsabilidades que nos llegue a
    corresponder como futuros contratistas y renunciamos a cualquier
    reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza, por cualquier
    situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de
    nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.

Ø     Aceptamos y autorizamos al ICBF para que verifique la información
    aportada con nuestra propuesta.

Ø     Aceptamos que el valor del contrato a suscribirse, será hasta por el
    monto de la respectiva disponibilidad presupuestal de la presente
    CONVOCATORIA PÚBLICA.

Ø      Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún
    tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la Ley
    Colombiana y en consecuencia, consideramos que EL ICBF se encuentra
    facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la
    fecha de cierre de la CONVOCATORIA PÚBLICA, a sus funcionarios, a los

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       demás proponentes ó participantes en el proceso de la CONVOCATORIA
       PÚBLICA y al público en general.

NOTA: La anterior declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la
que se declare que la propuesta contiene información confidencial, caso en el
cual deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal
información y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que
sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas,
disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos
que le confieran tal confidencialidad a los mismos.

   Ø     Acepto el valor cupo mes establecido por el ICBF para la modalidad de
       atención ofertada, según lo establecido en éstos términos de referencia.

  Ø      En la eventualidad de que nos sea adjudicado el contrato en el proceso
       de la referencia, nos comprometemos a:

          ü  Establecer y presentar oportunamente al ICBF, las garantías
          contractuales que se pacten.
       ü     Realizar dentro del plazo máximo que fije el ICBF, todos los
          trámites necesarios para la firma y legalización del contrato
          resultante.
       ü     Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y
          condiciones correspondientes y con lo establecido en la propuesta
          adjunta.
       ü    Cumplir con los plazos establecidos por el ICBF para la ejecución
          del objeto del contrato.
Atentamente,

Nombre completo:
Dirección comercial:
Teléfono y Fax:
Domicilio Legal:
Firma de la(s) Persona(s) autorizada(s)
NOTA: No modifique, ni agregue comentarios o aclaraciones.


Dirección comercial:___________________________________

Teléfono y Fax:___________________________________

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Correo electrónico:___________________________________

Domicilio Legal:__ ___________________________________

Firma de la (s) Persona(s)
Autorizada(s)___________________________________




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                                   ANEXO NO 2

              MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
                   ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002



Yo ______________________________________, identificado con cédula de
ciudadanía No. _____________, en mi calidad de _________________ de [4] la
empresa _______________________ con NIT No. _________ ("la empresa")
bajo la gravedad del juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de expedición de la presente
certificación, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y
riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos
sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se
encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, los
Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, las
Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -
ICBF- y el Servicio Nacional de Aprendizaje -SENA-.


                   _____________________________

                                      Firma

Identificación No. ________________________________
En calidad de: ___________________________________
Ciudad y fecha: __________________________________


 NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser
                      ajustado por los proponentes.




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                 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                            www.bienestarfamiliar.gov.co
                              Riohacha–Guajira
                               República de Colombia
                      Ministerio de la Protección Social
                 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                   Grupo Jurídico

                            ANEXO JURÍDICO - 3
                  MODELO CONFORMACIÓN CONSORCIO

Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el
CONSORCIO _______________________________________ para participar en
la CONVOCATORIA PÚBLICA No.___-___, que tiene por objeto
_______________.

Integrantes del consorcio:
1. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________

2. Nombre: _____________________________________________________
C.C. o NIT: ____________________________________________________

Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: _____________
______________________________________________________________

Duración: Por el tiempo de vigencia del contrato y un(1) año más:
________________

Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en la licitación, sus
integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir
el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con el
ICBF.
3. Responder en forma solidaria por todas las actuaciones, hechos y omisiones
que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato.
4. No ceder su participación en el consorcio a otro integrante del mismo.
5. No ceder su participación en el consorcio a terceros sin la autorización previa
de EL ICBF.
6. No revocar el consorcio durante el tiempo de duración del contrato y el de su
liquidación.

ORGANIZACIÓN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la organización del
Consorcio, hemos designado como Representante Legal a _______________,
quien tendrá las siguientes facultades:


                                Bienestar Familiar
                      4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                            www.bienestarfamiliar.gov.co
                              Riohacha–Guajira
                             República de Colombia
                    Ministerio de la Protección Social
               Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                 Grupo Jurídico

1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________

Para constancia se firma el presente documento en ________________, a los
___________ (____) días del mes de ______________ de ______.



NOMBRES Y FIRMAS:


NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo, su contenido podrá ser
variado por los proponentes.




                              Bienestar Familiar
                    4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
               Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                          www.bienestarfamiliar.gov.co
                            Riohacha–Guajira
                               República de Colombia
                      Ministerio de la Protección Social
                 Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                   Grupo Jurídico

                           ANEXO JURÍDICO - 4 -
              MODELO CONFORMACIÓN UNIÓN TEMPORAL


Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la
UNIÓN TEMPORAL _________________________________________, para
participar en la CONVOCATORIA PÚBLICA No.___-___, que tiene por objeto
_______.


Integrantes de la Unión Temporal:
1. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT: ________________________________________________

2. Nombre: _________________________________________________
C.C. o NIT: ________________________________________________
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante:______________
______________________________________________________________.

Duración: Por el tiempo de la vigencia del contrato y un (1) año más:

Compromiso: Al conformar la unión temporal para participar en la licitación,
sus integrantes se comprometen a:

1. Participar en la presentación conjunta de la propuesta, así como a suscribir el
contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la
propuesta y de las obligaciones que se originen del contrato suscrito con el
ICBF.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones
derivadas de la propuesta y del contrato de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los miembros de la unión temporal.
4. No ceder su participación en la unión temporal a otro integrante de la
misma.
5. No ceder su participación en la unión temporal a terceros sin la autorización
previa de EL ICBF.
6. No revocar la unión temporal durante el tiempo de duración del contrato y el
de liquidación.



                                Bienestar Familiar
                      4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                            www.bienestarfamiliar.gov.co
                              Riohacha–Guajira
                                República de Colombia
                       Ministerio de la Protección Social
                  Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                    Grupo Jurídico

ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA UNIÓN TEMPORAL: Para la
organización de la Unión Temporal hemos designado como Representante Legal
a ______
______________________________, quien tendrá las siguientes facultades:

1. _________________________________________________________
2. _________________________________________________________
3. _________________________________________________________

Para constancia se firma el presente documento en _______________, a los
___________ días del mes de ___________________ de _____.

NOMBRES Y FIRMAS:

NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser
variado por los proponentes.

                                                     ANEXO FINANCIERO No -5-

             ÍNDICE DE LIQUIDEZ A DICIEMBRE 31 DE 2006



Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos
realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los
cuales se deriva y revela de manera contable la situación de la entidad a
diciembre 31 de 2006.



                           Activo Corriente
Índice de Liquidez = ------------------------------------- = No. de veces
                             Pasivo Corriente




                                 Bienestar Familiar
                       4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                  Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                             www.bienestarfamiliar.gov.co
                               Riohacha–Guajira
                            República de Colombia
                   Ministerio de la Protección Social
              Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                Grupo Jurídico

_______________________
______________________
  Representante Legal                                          Contador
       C. de C.                                                    T. P.
No.




NOTA: El presente Anexo debe ser diligenciado en su totalidad.




                             Bienestar Familiar
                   4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
              Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                         www.bienestarfamiliar.gov.co
                           Riohacha–Guajira
                               República de Colombia
                     Ministerio de la Protección Social
                Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                   Grupo Jurídico

                        ANEXO FINANCIERO No -6 -

        NIVEL DE ENDEUDAMIENTO A DICIEMBRE 31 DE 2006


Certificamos que las cifras registradas en este anexo, son producto de cálculos
realizados a partir de los datos contenidos en los estados financieros, de los
cuales se deriva y revela de manera contable la situación de la entidad a
diciembre 31 de 2006.



                                            Pasivo Total
Nivel de Endeudamiento =        ------------------------ X 100 =   _____%
                                        Activo Total




_____________________
____________________
  Representante Legal                                                  Contador
       C. de C.                                                            T.P.
No.




NOTA: El presente Anexo debe ser diligenciado en su totalidad.


                                Bienestar Familiar
                      4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                            www.bienestarfamiliar.gov.co
                              Riohacha–Guajira
                              República de Colombia
                     Ministerio de la Protección Social
                Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                  Grupo Jurídico

                        ANEXO FINANCIERO No – 7-

       MODELO DE CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS



   El SUSCRITO REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR PÚBLICO DE
                    (Nombre de la Entidad)



                             C E R T I F I C A N:


Que de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, que se han
verificado previamente las afirmaciones que sobre existencia, integridad,
derechos y obligaciones, valuación, presentación y revelación se encuentran
contenidas en los Estados Financieros, en cumplimiento cabal del mandato
contenido en el artículo 57 del Decreto 2649 de 1993 y, que las mismas se han
tomado fielmente de los libros.




____________________                                   ______________________

  Representante Legal                                            Contador Público
       C. de C.                                                          T .P. No.




                               Bienestar Familiar
                     4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                           www.bienestarfamiliar.gov.co
                             Riohacha–Guajira
                            República de Colombia
                   Ministerio de la Protección Social
              Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                Grupo Jurídico



                                 ANEXO 8


                           PLAN DE TRABAJO




OBJE   ESTRA     ACTIVI     PERIOD       RECU      RECU        INDICA   RESPON
TIVO   TEGIAS    DADES      ICIDAD       RSOS      RSOS        DORES    SABLES
  S                                      ICBF      PROP
                                                    IOS




Nota: El presente Anexo constituye una guía.




                             Bienestar Familiar
                   4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
              Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                         www.bienestarfamiliar.gov.co
                           Riohacha–Guajira
                               República de Colombia
                     Ministerio de la Protección Social
                Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                   Grupo Jurídico



                        ANEXO TECNICO NO 9
            FORMATO DE RELACION DE APORTES DEL OFERENTE


Nombre de la
entidad:________________________________________________

Modalidad             de              servicio                          ofertado:
________________________________________

Oferta:

Municipio                  No      de       educadores Valor
                           familiares


TOTAL


                        Destinación
Aporte Ampliació        Ampliació   Cualificació           Especificacion   Valor
        n Cupos          n Dias          n                      es           del
                                                                            aport
                                                                              e




                                Bienestar Familiar
                      4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
                 Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                            www.bienestarfamiliar.gov.co
                              Riohacha–Guajira
                             República de Colombia
                   Ministerio de la Protección Social
              Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                                 Grupo Jurídico




TOTA
  L


Firma del oferente: __________________________________
                        Representante Legal




                              Bienestar Familiar
                    4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
               Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
                          www.bienestarfamiliar.gov.co
                            Riohacha–Guajira
              República de Colombia
     Ministerio de la Protección Social
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

                  Grupo Jurídico




               Bienestar Familiar
     4 vías Avenida aeropuerto PBX 7272485
Información, denuncias y quejas 01 8000 918080
           www.bienestarfamiliar.gov.co
             Riohacha–Guajira