TÉRMINOS DE REFERENCIA -

Document Sample
TÉRMINOS DE REFERENCIA - Powered By Docstoc
					PROCESO DE SELECCIÓN PARA ADQUIRIR E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION
DE PERÍMETRO DE SEGURIDAD BASADA EN SOFTWARE DE TRAFICO DE RED,
PARA LA EXPLORACIÓN DE PROTOCOLOS Y CONTENIDO EN LA RED INTERNA
(LAN) Y CONTROL DE DISPOSITIVOS.

NÚMERO 0006 – 2008




TÉRMINOS DE REFERENCIA –

 “Por medio de la presente se informa que la información transcrita no implica la
iniciación formal del proceso de selección sino de una etapa previa que permite el
conocimiento de los borradores de los términos de referencia o de las invitaciones con
el único fin de otorgar la posibilidad de expresar observaciones a los potenciales
proponentes, razón por la cual la información transcrita no genera para el Fondo de
Garantías de Instituciones Financieras ninguna asunción de compromiso en cuanto a la
utilización de esta información en la versión definitiva de los Términos de Referencia o
inclusive de apertura del proceso.

Estos documentos tienen como fin recibir por vía electrónica, comentarios, sugerencias
o aclaraciones por parte del usuario”.




Bogotá, D.C.,    21 de febrero de 2008
ÍNDICE


1     OBJETO DEL CONTRATO
1.1    Contrato a celebrar
1.2    Modalidad de la contratación a celebrar y normatividad aplicable
2     CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS
      REQUERIDOS POR EL FONDO
3     PRESUPUESTO OFICIAL
4     EROGACIONES
5     SUPERVISIÓN DEL CONTRATO
6     FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÓN
      MATEMÁTICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS.
      CRITERIOS DE SELECCIÓN OBJETIVA
6.1    Criterios de Selección
6.1.1 Criterios de verificación de cumplimiento pero no de calificación
6.1.1.1 Evaluación jurídica - documentos mínimos no subsanables
6.1.1.2 Evaluación Financiera
6.1.1.3 Evaluación Técnica
6.1.2 Criterios de Calificación
6.2    Criterios de desempate
7     REQUISITOS O DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE
      LAS OFERTAS, REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIÓN
7.1    Forma de presentación de las ofertas
7.2    Documentos necesarios
7.2.1 Personas jurídicas
7.3    Causales de eliminación de propuestas
8     CONSIDERACIONES GENERALES
9     FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
10 EXIMENTES DE RESPONSABILIDADES DEL FONDO
11 CRONOGRAMA GENERAL
12 TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL
   CONTRATO
12.1 Término para la evaluación de las ofertas
12.2 Adjudicación del contrato
13   PLAZO Y FORMA DE PAGO DEL FUTURO CONTRATO
13.1 Plazo
13.2 Forma de pago
14   OTRAS CONSIDERACIONES DEL FUTURO CONTRATO
14.1 Entendimiento e interpretación de la información suministrada por el proponente
15   CONFIDENCIALIDAD



ANEXOS
   A. 1. OBJETO DEL CONTRATO.

1.1 Contrato a celebrar

El Fondo de Garantías de Instituciones Financieras, en adelante el Fondo, esta
interesado en recibir propuestas para adquirir e implementar una solución de perímetro
de seguridad basada en software de trafico de red, para la exploración de protocolos y
contenido en la red interna (Lan) y control de dispositivos.


1.2 Modalidad de la contratación a celebrar y normatividad aplicable.
La presente invitación así como el contrato a suscribirse como resultado de la misma,
estarán sometidos a las normas que rigen la contratación administrativa.


Entrega de los términos de referencia


Los términos de referencia serán entregados a partir del día 28 de febrero de 2008,
hasta el día 5 de marzo de 2008, en las instalaciones del Fondo, ubicadas en la Carrera
7 No. 35 - 40 de la ciudad de Bogotá, D.C., teléfono 339 4240, fax 285 8587, los cuales
no tendrán costo alguno.
Adicionalmente, los términos de referencia serán publicados en la página Web
www.fogafin.gov.co.


Término para la ejecución del contrato
El plazo máximo de ejecución del contrato es de tres (3) meses contados a partir de la
suscripción del correspondiente contrato y su respectiva acta de inicio.


2. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS BIENES, OBRAS O SERVICIOS
REQUERIDOS POR EL FONDO.

Los gastos de instalación, configuración, montaje, transporte, mano de obra y servicios
técnicos especializados requeridos, mantenimiento preventivo y correctivo durante la
garantía, sus repuestos, trámites de licencias de funcionamiento, autorización del uso,
licencias corporativas de software, documentación, medios magnéticos especificados,
suministros especificados y servicios postventa exigidos; deberán estar incluidos en el
valor de la propuesta. Por lo tanto el Fondo no incurrirá en costo, gasto o inversión
diferente al estipulado en cada uno de los contratos que resultaren.

El contratista deberá efectuar todas las pruebas necesarias para comprobar el correcto
montaje, conexión y condiciones para el adecuado funcionamiento de los equipos
correspondientes a plena satisfacción del Fondo garantizando su puesta en marcha.

2.1 Solución

Se requiere de una solución que cubra los siguiente aspectos, teniendo en cuenta que
una solución integral puede esta conformada por varias soluciones:

Tiene que ser de perímetro de seguridad basada en software que permita:

         √ Explorar el tráfico de entrada y de salida en busca de protocolos SMTP,
           HTTP, FTP y POP3.
         √ Debe contar con la opción de denegar relay a sitios no deseados.
         √ Debe estar en capacidad de bloquear la descarga de archivos nocivos o
           que vayan en contra de las políticas de seguridad de la organización.
         √ Debe contar con la opción de denegar relay a sitios no deseados.
         √ Debe estar en capacidad de bloquear la descarga de archivos nocivos o
           que vayan en contra de las políticas de seguridad de la organización.
         √ Debe realizar un análisis automático en archivos comprimidos.
         √ Debe descomprimir y analizar automáticamente los archivos comprimidos
           en los paquetes que incluyen: PKZip, .LHA, y .ARJ.
         √ Debe detectar virus en macros.
         √ Deberá realizar análisis antispam por medio de la utilización de firmas de
           detección y por medio de un sistema de verificación de direcciones IP que
           eviten la gasificación de conexiones desde IP generadoras de spam.
         √ Debe contar con mínimo tres opciones de configuración de niveles de
           spam y cada una a su vez contar con diferentes opciones de análisis y de
           opciones al momento de detectar.
         √ Debe contar con la opción de generación de listados blancos y negros de
           correos.
         √ Debe tener la capacidad de utilizar la tecnología de listados grises para el
           análisis de correo.
         √ Debe contar con prevención de DoS, con ítems de validación de cantidad
           de conexiones.
         √ Debe contar con un modulo de administración de cuarentena de los
           elementos detectados para permitir al administrador realizar búsquedas
           por usuarios y así recuperar la información de bloqueos que se deseen
           liberar.
         √ Deberá marcar el encabezado de los correos y así saber localmente el
           puntaje asignado por la herramienta a cada uno.
         √ Debe permitir la adición de textos de responsabilidad de entrada y de
           salida de correo.
         √ Debe permitir personalizar el tamaño de los correos que se analizaran.
         √ Debe permitir tomar acciones frente a correos dañados sin importar que
           sean spam o virus.
         √ Debe permitir tomar acciones frente a correo encriptado según lo requiera
           el administrador.
         √ Debe contar con la opción de filtrado de contenido para los correos,
           permitiendo generar reglas de bloqueo, según el administrador lo
           requiera.
         √ Debe permitir el filtrado de archivos por tamaño en el correo electrónico.
         √ Debe permitir la creación de reglas y contar con reglas predefinidas de
           palabras no deseadas en el correo, aparte de la protección antispam.
         √ Debe contar con un modulo de filtrado Web por categorías y así facilitar
           las reglas de bloqueo que se quieran implementar.
         √ Las políticas de bloqueo de paginas deben tener la opción de sincronizar
           con el LDAP para poder realizar reglas granulares de bloqueo.
         √ Debe contar la opción de programar estos bloqueos de URLs por medio de
           horarios.
         √ La solución debe estar incluida dentro de toda la solución y no requerir
           servidores adicionales para su administración.
         √ Debe permitir la activación de ventanas de validación de análisis para las
           descargas. (los usuarios validaran que los archivos son analizados y están
           libres de infecciones).
         √ Debe contar con tecnología que busque continuamente en Internet sitios
           y los analizasen para comprobar si contienen programas
           malintencionados. Generar alertas en el navegador antes que el usuario
           decida ingresar a ellos.
         √ El modulo de bloqueo de paginas Web debe contar con actualización
           automática de nuevos sitios no recomendados por categoría.
         √ Debe contar con informes gráficos y de texto en cuanto el rendimiento de
           la herramienta, interacción con el usuario y detecciones de cada uno de
           los módulos.

Además la solución deberá contener opciones que permitan el control (conceder,
denegar o filtrar), el uso de puertos para la conexión de dispositivos en todos los
equipos del FOGAFIN tales como: USB, Wíreless, seriales, paralelos, CD/DVD,
Bluetooth, e Infrarrojos como mínimo.

La solución integral NO debe afectar el rendimiento actual de la infraestructura
tecnológica del fondo.

La solución que permite el análisis de red, exploración de protocolos, bloqueo de
descargas, antispam, bloqueo de paginas WEB, antivirus, ubicada en perímetro; No
debe utilizar agentes en las estaciones de los usuarios de Fogafin.
La solución encargada del control de dispositivos en los equipos puede tener agentes
que permitan controlar de forma centralizada la opciones de filtro de uso de los
dispositivos.

La propuesta deben contemplar un mantenimiento y/o actualización anual, deben
incluir Mínimo 50 horas orientadas al soporte del producto y en transferencia de
conocimiento en seguridad asociados a las propiedades del producto.




2.2 Soporte y garantía

El proponente debe incluir la instalación y configuración de las herramientas y recursos
necesarios para garantizar el funcionamiento optimo acorde los requerimientos
definidos por el Fondo en el proceso de implementación.

El oferente debe presentar certificación emitida por el fabricante del producto que lo
certifique como distribuidor del producto en la categoría mas alta que este maneje.

2.4 Plan de pruebas


El proveedor deberá contemplar en su propuesta un plan de pruebas el cual se deberá
ejecutar antes de la implementación de funcionamiento.

2.5 Documentación

El proveedor deberá entregar la documentación correspondiente a:

      -   Licencia del Software.
      -   Descripción de la configuración de los dispositivos (software y hardware)
          involucrados en la solución.
      -   Funcionalidad (como funciona la solución).

Esta documentación debe ser entregada en medio magnético al finalizar la
implementación definitiva.

3. PRESUPUESTO OFICIAL


El presupuesto asignado por el Fondo para la presente contratación asciende a la suma
de sesenta millones de pesos ($ 60.000.000.oo) antes de IVA.
4. EROGACIONES TRIBUTARIAS


Todas las erogaciones tributarias que deban cancelarse con ocasión de la celebración
del contrato así como su publicación, serán a cargo exclusivamente del contratista.

5. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del cumplimiento en el alcance del objeto de esta contratación, estará a
cargo del Jefe del Departamento de Sistemas y tendrá bajo su responsabilidad las
siguientes funciones:

   a. Supervisar y coordinar la ejecución del contrato.

   b. Discutir y acordar, con el proponente seleccionado, los detalles finales sobre el
      desarrollo de la implementación de la solución objeto del contrato.

   c. Revisar el producto y/o servicio entregado de conformidad a la propuesta del
      proveedor.

   d. Controlar los pagos efectuados al contratista.

   e. Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes al
      Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales

   f. Revisar la póliza que ampara el cumplimiento del presente contrato y asegurarse
      que la misma permanezca vigente.


6. FACTORES DE ESCOGENCIA DE LA OFERTA Y LA PONDERACIÓN
MATEMÁTICA PRECISA, CONCRETA Y DETALLADA DE LOS MISMOS.
CRITERIOS DE SELECCIÓN OBJETIVA

El Fondo seleccionará la propuesta que obtenga el mayor puntaje sobre un total de mil
(1.000) puntos, distribuidos con base en los criterios, factores y puntajes de evaluación
indicados en estos términos de referencia.

   a. Se evaluarán todas las propuestas que se hayan presentado válidamente a la
      invitación y que cumplan las condiciones integrales de los términos de referencia.

   b. Aún si se presenta una sola propuesta a la invitación y cumple las condiciones
      suficientes que le permitan contratar, ésta podrá ser seleccionada.

   c. El Fondo podrá declarar desierta la invitación con uno (1) o más participantes si,
      a juicio del Fondo, los resultados de la evaluación son insuficientes o
      inconvenientes para la entidad. En dicho evento, el Fondo podrá iniciar una nueva
      invitación.

   d. La evaluación se realizará mediante un análisis integral de cada propuesta,
      considerando la documentación aportada, la propuesta técnica y la propuesta
      económica y su garantía.

   e. El Fondo se reserva el derecho de modificar, ampliar o cancelar en cualquier
      momento la presente invitación, todo lo cual no dará derecho a reclamación o
      solicitud de indemnización por concepto alguno.


El Fondo comunicará a todos los que han participado en la invitación, cualquier decisión
que adopte en tal sentido.

Lo anterior, en concordancia con el deber de selección objetiva, es decir, siempre y
cuando resulte ser la más favorable para el Fondo y siempre que la misma resulte
coherente con la consulta de precios, condiciones del mercado y con los requerimientos
mínimos que determine el mismo conforme con sus necesidades.

Los factores de escogencia son los siguientes:



6.1 CRITERIOS DE SELECCIÓN


6.1.1 CRITERIOS      DE    VERIFICACIÓN      DE    CUMPLIMIENTO       PERO NO        DE
CALIFICACIÓN

Se tomarán como criterios de verificación de cumplimiento pero no de calificación, la
capacidad jurídica, financiera del proponente, evaluación técnica (Experiencia ).

Los documentos necesarios para esta verificación se detallan en el numeral 7.2 de
estos términos de referencia.

Se evaluarán de acuerdo con los siguientes factores:

  FACTORES                    EVALUACIÓN
  Evaluación Jurídica         Admisible / No Admisible
  Capacidad Financiera        Admisible / No Admisible
  Evaluación        Técnica   Admisible / No Admisible
  (Experiencia )


6.1.1.1 EVALUACION JURÍDICA–DOCUMENTOS MÍNIMOS NO SUBSANABLES
(Admisible / No Admisible)
      •   Carta de presentación de la propuesta.
      •   Certificado de existencia y representación legal el cual deberá contener la
          siguiente información:

             1. Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha
                límite de entrega de las propuestas.

             2. El objeto social de la sociedad deberá incluir las actividades
                principales objeto del presente proceso.

             3. La duración de la sociedad, contada a partir de la fecha límite de
                entrega de las propuestas, no será inferior al plazo establecido para el
                contrato y dos (2) años más.

Si el representante legal de la sociedad tiene restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del
órgano competente.

Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia (apostilla o consularización).

Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada sociedad integrante de los
mismos, deberá comprobar su existencia y representación, mediante certificado
expedido por la cámara de comercio. Si el Consorcio o la Unión Temporal lo conforman
personas naturales deberán presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía.

Autorización al representante legal para comprometer a la persona jurídica, cuando se
requiera.

Documento de constitución de Unión Temporal o Consorcio, teniendo en cuenta lo
siguiente:

a) En caso que el proponente sea un consorcio deberá indicar el porcentaje de
   participación de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados
   sin el consentimiento previo del Fondo.

b) En caso que el proponente sea una unión temporal indicará el porcentaje de
   participación y señalará los términos y la extensión de la participación en la
   propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales
   no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Fondo. La extensión de
   la participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.

c) Los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal responderán solidariamente
   por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato;
   deberán designar a un representante del Consorcio o de la Unión Temporal.
6.1.1.2 EVALUACIÓN FINANCIERA (Admisible /No Admisible)

   Se anexarán estados financieros de diciembre del 2006 y junio del 2007 (Anexo
   No.3) y Declaración de Renta, vigencia fiscal 2006.

   Teniendo en cuenta la facultad que le asiste a la entidad de verificar la información
   contenida en la propuesta, cuando el Fondo lo considere pertinente solicitará al
   proponente los Estados Financieros y/o libros oficiales de contabilidad con el fin de
   establecer la conformidad de la información.

   Con base en la información financiera suministrada por el proponente se calcularán
   los indicadores financieros y se verificará el cumplimiento de las condiciones que se
   detallan a continuación:

                 1. Capital de Trabajo: Deberá ser mayor o igual al 25% del
                    presupuesto oficial señalado en el numeral tercero, donde el capital
                    de trabajo es igual a activo corriente menos pasivo corriente.
                 2. Índice de Liquidez: Deberá ser mayor o igual a 1,0. El índice de
                    liquidez se calcula dividiendo el activo corriente entre el pasivo
                    corriente.
                 3. Nivel de Endeudamiento: Deberá ser menor o igual al 80%. Se
                    define como pasivo total dividido entre activo total

El Fondo se reserva el derecho de revisar la información contable y financiera de los
proponentes y de rechazar las propuestas de las firmas que evidencien causal de
disolución o altos niveles de quebranto patrimonial o financiero.

6.1.1.3 EVALUACION TÉCNICA (Admisible /No Admisible)

   •   Información sobre experiencia del proponente: Las firmas proponentes
       deberán certificar la experiencia, en por lo menos tres (3) contratos cuyo objeto
       se relacione a aplicativos o soluciones de alta disponibilidad específicamente con
       la presente invitación, terminados desde el 1° de enero de 2000, o con
       posterioridad a esta fecha cuyo valor (de cada certificación) sea igual o superior
       a doscientos cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (250
       S.M.L.M.V). Se debe elaborar un cuadro resumen con los contratos.

   Conforme con lo anterior, se evaluará como experiencia del proponente única y
   exclusivamente la relacionada en la propuesta.

No obstante lo anterior, el Proponente podrá incluir en su propuesta, para efectos de
evaluación un máximo de cinco (5) certificaciones de contratos para sumar un mínimo
de setecientos cincuenta salarios mininos legales mensuales vigentes (750 S.M.L.M.V.)
   Las certificaciones incorporadas en la propuesta deben contener como mínimo, para
   poder ser evaluadas, la siguiente información: (Anexo No 1)

   •   Nombre o razón social del contratante.
   •   Nombre o razón social del CONTRATISTA.
   •   Fecha de iniciación y de terminación del contrato, donde conste una periodicidad
       continua de por lo menos dos (2) meses.
   •   Objeto del contrato.
   •   Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si
       son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada
       uno de ellos su valor individualmente.

Si el proponente anexa más de cinco (5) certificaciones, sólo se evaluarán las cinco (5)
primeras presentadas en riguroso orden de la oferta según numeración de las hojas de
la propuesta. Las demás no se tendrán en cuenta.


6.1.2. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

       Los Términos de Referencia (TR) tienen como objetivo evaluar la solución para
       la réplica de información de conformidad a las características técnicas.

              Tabla 1. Escala de calificación para los TR
             CRITERIOS                                  PESO (%)       PUNTOS
             Costo total de la propuesta                60%            600
             Horas de soporte adicionales               25%            250
             Tiempo de la implementación                15%            150




   Costo total de la propuesta:

   El proponente deberá presentar su propuesta económica indicando como mínimo
   los siguientes puntos:

       •   Ítem de los servicios propuestos
       •   Valor total de la propuesta

   Este ítem se califica teniendo en cuenta el menor valor total de la propuesta el cual
   obtiene los seiscientos (600) puntos y a los demás se les asigna el puntaje
   inversamente proporcional así:



               Menor valor total de las propuestas
   P.A. =        -------------------------------------------------- * 600   =     Puntos Asignar
                 Valor total de la propuesta evaluada



   Horas de soporte adicionales:

   Este ítem busca calificar el número de horas adicionales a las cincuenta (50)
   solicitadas en el numeral 2.1, el proveedor de mayor horas de soporte adicional se
   le asignaran los doscientos cincuenta (250) puntos, a los demás se les asigna el
   puntaje inversamente proporcional así:


               No. de horas de soporte adicionales de la oferta
        P.A. = ----------------------------------------------------------------- * 250 = Puntos Asignar
               El mayor No. de horas de soporte adicionales
               de las ofertas



   Tiempo de la implementación:

   Este ítem se califica a menor tiempo en días hábiles el proveedor de menor tiempo
   de implementación se le asignaran los ciento cincuenta (150) puntos, a los demás
   se les asigna el puntaje inversamente proporcional así:


          Menor tiempo de implementación de las ofertas
   P.A. = ----------------------------------------------------------------- * 150 = Puntos Asignar
          Tiempo de implementación de la oferta evaluada



6.2. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más proponentes, el
Fondo procederá al desempate de la siguiente manera:

   a. Se adjudicará la propuesta que haya obtenido el máximo puntaje en el factor de
      valor total de la propuesta.

   b. Si persiste el empate, se preferirá al proponente que ofrezca menor tiempo de
      implementación de la solución.

   c.    Si aún subsiste el empate, se procederá a realizar un sorteo.
7. REQUISITOS O DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN DE
LAS OFERTAS, REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIÓN.

7.1. FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS

   a) Cada proponente deberá presentar sólo una propuesta.

   b) Las propuestas deben sujetarse a los términos y condiciones de estos términos
      de referencia.

   c) La propuesta debe presentarse en papel en original y dos (2) copias, en idioma
      Castellano, con todos los documentos y anexos requeridos, escritas a máquina
      y/o computador, numeradas folio por folio, en forma estrictamente consecutiva,
      con su correspondiente índice o Tabla de Contenido que permitan la consulta
      ágil de la propuesta. No se deben incluir hojas en blanco. La propuesta
      económica se debe presentar además en medio magnético.

   d) Debe estar firmada por el representante legal del proponente; si se trata de un
      Consorcio o de una Unión Temporal, con la firma de la persona que para todos
      los efectos representa al Consorcio o a la Unión Temporal.

   e) Las propuestas deben presentarse sin tachaduras, borrones o enmendaduras.

   f) Las propuestas deben presentarse en sobres debidamente cerrados e
      identificados externamente con el número del Proceso de Contratación, el
      nombre de la persona proponente e indicando si es original o copia.

   g) Las propuestas deben presentarse en carpetas de pasta dura con gancho
      legajador. No deben presentarse argolladas ni anilladas.

   h) Una vez depositadas las propuestas en la urna, no se podrán efectuar
      modificaciones, ni entregar documentos adicionales.

   i) No se admitirá solicitud alguna tendiente a retirar o cambiar por otra la propuesta
      presentada luego de la fecha y hora de cierre del proceso de contratación.

No se recibirán propuestas depositadas en lugar distinto al indicado en los presentes
términos de referencia o después de la fecha y hora señaladas para el cierre del
proceso de contratación. Así mismo, no se recibirán propuestas de personas que no
hayan solicitado y retirado los términos de referencia en las instalaciones del Fondo.


7.2. DOCUMENTOS NECESARIOS
B. 7.2.1 Personas jurídicas:

   1. Carta de presentación de la propuesta: La carta de presentación de la
      propuesta debe estar firmada por el proponente, si es persona natural; por el
      representante legal de la sociedad proponente o el representante del
      consorcio o de la unión temporal, según el caso, quien para el efecto, firmará
      el respectivo contrato, en caso de salir favorecido.
   2. En la carta de presentación de la propuesta se debe adjuntar el formato de
      información general del proponente. (Anexo No. 2)
   3. Certificado de existencia y representación legal: El proponente persona
      jurídica, debe acreditar la existencia y representación legal o inscripción de
      documentos expedido por la cámara de comercio respectiva. Este documento
      debe ser expedido con una antelación no superior a treinta (30) días a la
      fecha de apertura del proceso de contratación. Las personas jurídicas
      deberán acreditar que su duración no será inferior al plazo del contrato y dos
      (2) años más y que su objeto social coincide con el objeto del presente
      proceso de contratación.
   4. Fotocopia del documento de identidad del representante legal de la entidad.
   5. Autorización del órgano social correspondiente: En el evento en que el
      representante legal del proponente se encuentre limitado para presentar la
      oferta o para contratar y comprometer a la sociedad, debe anexar la
      autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para ello.
   6. Documento de constitución de consorcio o unión temporal: En el evento que
      el proponente sea consorcio o unión temporal deberá:
          • Indicar si su participación es a título de consorcio o de unión temporal.
              En ambos casos, indicar los términos y extensión de la participación
              de cada uno de los miembros en la propuesta y en su ejecución. No
              podrán darse cambios sin el consentimiento previo del Fondo.
          • Suministrar el documento de constitución del consorcio o unión
              temporal.
          • Designar la persona que para todos los efectos representará al
              consorcio o unión temporal y, señalar las reglas que regulan las
              relaciones entre ellos y su responsabilidad.
          • Las personas o firmas que integran el consorcio o unión temporal
              deben cumplir los requisitos legales y acompañar los documentos
              requeridos en los Términos de Referencia.
          • La propuesta debe estar firmada por el representante que hayan
              designado para tal efecto las personas naturales o jurídicas que lo
              integran, caso en el cual deberá adjuntarse el documento que lo
              acredite como tal.
          • Los integrantes del consorcio o unión temporal no pueden ceder sus
              derechos a terceros sin obtener la autorización previa o expresa del
              Fondo. En ningún caso podrá haber cesión del contrato entre quienes
              integran el consorcio o unión temporal.
7. Hoja de vida: El proponente debe adjuntar una hoja de vida de la firma y
   adicionalmente, llenará el Anexo No. 4 con la experiencia especifica y el
   Anexo No. 5 - Hoja de Vida del Departamento de la Función Pública.

8. Certificado de pago de prestaciones sociales: El proponente persona jurídica
   debe acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de
   salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
   compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
   Nacional de Aprendizaje, cuando a ello hubiere lugar, mediante certificación
   expedida por el revisor fiscal o por el representante legal, según fuere el
   caso, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de
   contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso
   no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato.
   En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de
   constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

9. Estados financieros: El proponente persona jurídica deberá anexar los
   Estados Financieros Básicos (balance general, estado de resultados, estado
   de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo) junto con sus
   notas, al cierre del 31 de diciembre de 2006 y junio de 2007, debidamente
   certificados por el representante legal y el contador público o revisor fiscal
   cuando a ello hubiere lugar. En este último caso se deberá adjuntar
   certificado de vigencia expedido por la Junta Central de Contadores. Deberá
   adicionalmente diligenciar y anexar el balance en el Anexo No.3
   suministrado.

   •   La persona proponente no podrá estar en causal de disolución conforme
       con las condiciones establecidas para tal efecto en el Código de
       Comercio.
   •   Si la oferta es presentada en consorcio o unión temporal, cada uno de sus
       integrantes deberá presentar en forma independiente, los documentos
       financieros mencionados anteriormente.

10. Índices financieros: El Fondo se reserva el derecho de revisar la información
    contable y financiera de los proponentes y de rechazar las propuestas de las
    firmas que evidencien causal de disolución o altos niveles de quebranto
    patrimonial o financiero.

11. Declaración de renta de 2006.

12. Garantía de seriedad de la oferta: El proponente deberá garantizar la
   seriedad de la oferta y la suscripción del respectivo contrato en caso de que
   éste le sea adjudicado mediante la constitución de la póliza única de seguro
   de cumplimiento otorgada por una compañía de seguros legalmente
   establecida en el país, que garantice la seriedad de la propuesta a favor del
   Fondo por un valor equivalente al diez por ciento por ciento (10%) del valor
         del presupuesto del proyecto y por una duración de cuatro            (4) meses,
         contados a partir de la fecha prevista para el cierre del presente   proceso de
         contratación. El proponente deberá aportar el original de dicho      documento
         dentro de su propuesta al igual que la constancia o recibo de        pago de la
         prima.
         •   Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, la
             garantía debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal,
             indicando sus integrantes.
         •   El proponente, por el acto de proponer, acepta que el Fondo solicite
             ampliar el término de esta garantía cuando lo considere conveniente.
         •   Si el proponente seleccionado no suscribe el contrato correspondiente
             dentro del término que se señala en este documento, quedará a favor
             del Fondo, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de
             la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
             reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la citada
             garantía. En este evento y dentro de los quince (15) días siguientes, el
             Fondo podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo
             lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la
             entidad.

      13. Formato de Registro de Proveedores y Contratistas del Fondo, suscrito por el
          representante legal de la persona, diligenciada según modelo Anexo No. 7.

      14. Certificaciones sobre experiencia. (Anexo No.1)

      15. Certificado de inscripción en el sistema de información para la vigilancia de la
          contratación estatal, SICE y Registro de Precios de Referencia RUPR, en el
          Código Único de Bienes y Servicios CUBS de la Contraloría General de la
          República, con vigencia no mayor a quince (15) días.

   Estos certificados deberán ser expedidos conforme lo establecido en Resolución
   05313 y 5314 de febrero 28 de 2002.


73. CAUSALES DE ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS

La propuesta se rechazará en los siguientes casos:


   a) No cumplimiento de características técnicas de los bienes, obras o servicios
      requeridos por el Fondo.
b) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes, entendida ésta
   como el acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a
   terceros.

c) Cuando el proponente haya tratado de inferir, influenciar o informarse
   indebidamente sobre el análisis de las ofertas.

d) Cuando se compruebe que el proponente se encuentra incurso en alguna de las
   causales de inhabilidad e incompatibilidad.

e) Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los
   documentos exigidos, el proponente no los corrija o no responda las
   aclaraciones solicitadas.

f) Cuando una vez verificada la información suministrada por el proponente no se
   ajuste a la realidad.

g) Por la omisión en la presentación de los documentos exigidos para la evaluación
   y comparación de las propuestas.

h) Cuando la propuesta sea firmada por una persona diferente al representante del
   proponente, según el caso o cuando no se encuentre firmada.

i) La presentación de varias propuestas por parte del mismo proponente por sí o
   por interpuesta persona, o la participación de una misma persona en más de una
   propuesta.

j) Cuando la persona que suscribe la propuesta no esté facultada para su
   presentación y para suscribir el respectivo contrato.

k) Tratándose de personas jurídicas, cuando del análisis que practique el Fondo
   sobre los estados financieros presentados por el proponente, se establezca que
   éste presenta pérdidas que reducen el capital y/o el patrimonio según lo
   establecido por la ley, dependiendo el tipo de sociedad o conforme con el
   análisis a la situación financiera que se haga de la firma proponente según lo
   establecido en estos Términos de Referencia.

l) Cuando el término de validez de la oferta no sea superior a cuatro (4) meses
   contados a partir de la fecha límite fijada para la presentación de la misma.

m) Cuando la propuesta no se entregue en el sitio indicado para el efecto, cuando
   se presente extemporáneamente o cuando se deje en lugar distinto al indicado
   en estos Términos de Referencia.

n) Cuando no se presente la garantía de seriedad de la oferta.
   o) Si la propuesta supera el presupuesto asignado en los presentes Términos de
      Referencia.

8. CONSIDERACIONES GENERALES

Para la preparación y presentación de la propuesta, el proponente debe tener en cuenta
lo siguiente:

   a. Los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta
      exclusiva del proponente a riesgo de éste, razón por la cual el Fondo no
      reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal
      concepto.

   b. El Fondo comunicará a todas las entidades que han participado en la invitación
      cualquier decisión que adopte en tal sentido.

   c. Al enviar una propuesta, el proponente acepta todos los términos y condiciones
      descritos en esta invitación.

   d. El idioma de la propuesta y del respectivo contrato será en Castellano.



9. FECHA Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.

APERTURA:           5 de Marzo de 2008, 9:00 A.M.

CIERRE:             5 de Marzo de 2008, 5:00 P.M.


El proponente deberá depositar su propuesta en la urna asignada para recibir las
ofertas, dispuesta en el Auditorio del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras
ubicado en la Carrera 7 No 35 - 40 piso 1º de Bogotá, D.C., luego de haber sido
radicadas tanto el original como las copias en el Centro de Documentación del Fondo,
contiguo al Auditorio.

No se recibirán propuestas después del día y hora señalados para el cierre del presente
proceso de selección.

De la diligencia de apertura de la urna para verificar las propuestas recibidas del
presente proceso de selección se levantará un acta suscrita por los funcionarios que
presidan la diligencia y los asistentes que consientan en ello.


10. EXIMENTES DE RESPONSABILIDADES DEL FONDO
Cuando los proponentes no llenaren los requisitos para contratar o no reúnen las
condiciones exigidas, es entendido que no adquieren ningún derecho ni el Fondo
asume ninguna responsabilidad.


11. CRONOGRAMA GENERAL
La cronología del proceso es:

                 DESCRIPCIÓN                             Fecha Inicial       Fecha Final
 Publicación del borrador de términos de
                                                        21/02/2008          26/02/2008
 referencia
 Aclaración de términos de referencia                   26/02/2008          27/02//2008
 Publicación de términos de referencia
                                                        28/02/2008          05/03/2008
 definitivos
 Recepción de propuestas                                05/03/2008          05/03/2008
 Evaluación                                             06/03/2008          10/03/2008
 Adjudicación del contrato                                                  11/03/2008
 Firma del contrato                                                         13/03/2008

12. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL
CONTRATO

12.1. TÉRMINO PARA LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El plazo para efectuar el análisis y la evaluación de las propuestas será de tres (3) días
hábiles a partir del día hábil siguiente a la fecha límite fijada para la presentación de las
propuestas, esto es entre el 6 de Marzo de 2008 hasta el 10 de Marzo de 2008.

El término para la evaluación de las propuestas podrá ser prorrogado antes de su
vencimiento, siempre que las necesidades de la entidad así lo exijan, lo cual se
comunicará oportunamente a los proponentes.

Dentro de este plazo la entidad podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y
explicaciones que considere necesarias, las cuales deberán ser resueltas por escrito en
el plazo que se estipule para ello, bajo el entendido de que tales aclaraciones y
explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación
de las propuestas, ni sirven para completarlas o adicionarlas.

Dentro de este mismo término podrá declararse DESIERTO el presente proceso de
selección..


12.2. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La selección se efectuará en consonancia con el deber de selección objetiva, esto es, la
que resulte ser la más ventajosa para el Fondo y a los fines que la entidad persigue, sin
tener en consideración factores de afecto o interés, ni motivación subjetiva alguna,
observando los parámetros de evaluación señalados en los presentes términos de
referencia.

La adjudicación se hará por escrito en forma motivada al oferente que haya presentado
la oferta que mejor satisfaga las necesidades de la entidad de conformidad con los
requisitos exigidos y a los factores de evaluación señalados en los presentes términos
de referencia.

Se comunicará por escrito la decisión a todos los oferentes que participaron en el
proceso de selección.

Las anteriores comunicaciones se remitirán el día 11 de Marzo de 2008.

13 ADENDOS


El Fondo se reserva la facultad de modificar o adicionar los presentes términos de
referencia mediante la expedición de adendos.

14. PLAZO Y FORMA DE PAGO DEL FUTURO CONTRATO.


14.1. PLAZO

El plazo máximo de ejecución del contrato es de tres (3) meses contados a partir de la
suscripción del correspondiente contrato.

El proveedor deberá presentar un cronograma detallado de las actividades a realizar,
para la implementación el 17 de marzo del año 2008; para comenzar la ejecución el 25
de marzo de 2008.

14.2. FORMA DE PAGO

El valor total del contrato será cancelado por el Fondo al contratista, en dos (2) cuotas,
la primera correspondiente a un sesenta y cinco por ciento (65%) en la instalación de
aplicativos y/o componentes requeridos y el treinta y cinco por ciento (35%) restante en
la finalización de las pruebas de buen funcionamiento.


15 OTRAS CONSIDERACIONES DEL FUTURO CONTRATO

Con el objeto de dar mayor claridad al alcance del contrato, los requisitos para su
ejecución y el perfeccionamiento del mismo, las causales para su terminación, el
procedimiento para su liquidación, las obligaciones del posible contratista, entre otros,
se adjunta el proyecto de contrato. (Anexo No. 6)

El contrato se deberá suscribir el día 13 de Marzo de 2008, salvo que por necesidades
del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras sea preciso prorrogar dicho plazo.


16. ENTENDIMIENTO E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA
POR EL PROPONENTE

El Fondo bajo el más estricto respeto al tratamiento igualitario a los proponentes podrá
solicitar a todos o a cualquiera de ellos, aclaración o información que estime pertinente,
a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equivocado de la oferta.

El Fondo se reserva el derecho de analizar la oferta de los proponentes y de evaluar a
su exclusivo juicio si ellas se ajustan a lo solicitado o si por el contrario, la propuesta
sobrepasa el alcance de la respectiva petición de la aclaración. Así mismo el Fondo
tomará las aclaraciones de los proponentes únicamente en los aspectos en que
satisfagan su interés de aclaración.


17. CONFIDENCIALIDAD

En los supuestos y términos que le pudieran ser de aplicación derivados de los
presentes Términos de Referencia, del futuro contrato y la legislación vigente, los
proponentes se obligan a respetar la confidencialidad del contenido de la información
obtenida en el desarrollo de los mismos, absteniéndose de toda manipulación indebida
de dicha información.

Para efectos del presente documento, se tendrá por información confidencial cualquier
información periodística, societaria, técnica, financiera, comercial, estratégica y
cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios presentes y futuros de las
partes y/o relacionada con su estructura organizacional, bien sea que la misma sea
escrita, oral o visual, de la cual tenga conocimiento o a la que tenga acceso alguna de
las partes por cualquier medio o circunstancia en virtud de la participación en la
presente oferta y en la ejecución del contrato que se celebre, o que le sea suministrada
por cualquiera de los funcionarios de la otra parte o por asesores externos de la misma.
ANEXO No 2

Carta de presentación de la propuesta



Señores
FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
________________
Ciudad


Ref: Invitación No._____ para la selección de ________________


Estimados señores:

La     presente     tiene     por     objeto    presentar     propuesta     para   el
_________________________, de acuerdo con los términos y condiciones previstos en
los Términos de la Invitación y de conformidad con lo establecido en este documento y
en la propuesta adjunta.

Así mismo, el suscrito declara que:

Tengo capacidad legal y estoy facultado para firmar y presentar esta propuesta.

Esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse en caso de adjudicación,
comprometen totalmente a la sociedad que legalmente represento. (para personas
jurídicas)

Acepto los Términos de la Invitación y manifiesto que he estudiado cuidadosamente los
documentos de la misma, y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la propuesta adjunta y declaro que no contiene ningún error
u omisión.

Yo (la sociedad que represento) (según se trate de persona natural o jurídica) no me
(se) encuentra incursa en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad establecidas
en la Ley 80 de 1993, Ley 45 de 1990 y demás normas legales pertinentes.

Yo (la sociedad que legalmente represento) (según se trate de persona natural o
jurídica) en la actualidad no enfrento (a) procesos jurídicos por retención indebida de
primas e igualmente no soporto (a) embargo alguno de mis (sus) cuentas por parte de
las entidades encargadas del recaudo de impuestos a nivel nacional y/o distrital. (En
caso contrario, favor manifestarlo así expresando en comunicación anexa los motivos
de la misma).

En los supuestos y términos que le pudieran ser de aplicación derivados de los
presentes Términos de Referencia, del futuro contrato y la legislación vigente, me
obligo a respetar la confidencialidad del contenido de la información obtenida en el
desarrollo de los mismos, absteniéndome de toda manipulación indebida de dicha
información.


1. En la eventualidad en que yo (la firma que represento) (según se trate de persona
   natural o jurídica) sea seleccionada me obligo a:

      -   Realizar, dentro de los términos y condiciones establecidos en los Términos
          de Referencia, todos los trámites necesarios para la suscripción del contrato
          así como para su ejecución.
      -   Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones de
          la invitación y con lo establecido en la propuesta adjunta.




________________________________________
(Nombre y firma del Representante Legal)



NOTA: LA FIRMA DE UNA PERSONA DIFERENTE AL REPRESENTANTE LEGAL O
LA AUSENCIA DE FIRMA, DARÁ LUGAR A QUE LA PROPUESTA SEA
ELIMINADA.
ANEXO No. 1

MODELO DE CERTIFICACIÓN

(NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE)


CERTIFICA QUE:


--------------------------- (NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA), CON NIT ----
----------------------- Prestó o presta sus servicios de --------------------------, tal y como se
relaciona a continuación:


CONTRATO N° (señalar si se trata de un :             _______________________
contrato principal, adición, renovación)
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO :                   _______________________

FECHA   DE    TERMINACIÓN                  DEL :     _______________________
CONTRATO
OBJETO DEL CONTRATO                              :   _______________________

VALOR DEL CONTRATO                               :   _______________________

CALIFICACIÓN          DEL       SERVICIO :           EXCELENTE______
(Excelente, Satisfactorio, o Regular)                SATISFACTORIO_____
                                                     REGULAR________


Expedida en__________, a los ___________días del mes de ________ de
____________,


_______________________
DEBIDAMENTE SUSCRITO POR QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN


NOTA: En caso de que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal,
en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus
integrantes.
     ANEXO No 3
     ESTADOS FINANCIEROS
D FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS
A
T
O
S INFORMACIÓN FINANCIERA
  (EN PESOS COLOMBIANOS)
B
A
S
  NOMBRE        Ó RAZÓN
I SOCIAL :
C
O
S C. C. Ó NIT :

I FECHA DE CORTE A :        DIA       MES        AÑO
N
F ACTIVO                                     PASIVO Y PATRIMONIO
F ACTIVO CORRIENTE                $          PASIVO CORRIENTE      $
                                             PASIVO    MEDIANO   Y
I ACTIVO FIJO                     $          LARGO PLAZO           $
N OTROS ACTIVOS                   $          TOTAL PASIVO          $
A                                            TOTAL PATRIMONIO      $
N
                                             TOTAL   PASIVO         MAS
C TOTAL ACTIVO                    $          PATRIMONIO                   $
I
E

  Los abajo firmantes certificamos que se han verificado previamente las afirmaciones
L contenidas en el presente
  formato conforme al Reglamento, que las mismas se han tomado fielmente de los libros
E de contabilidad de
  Conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1.995. Que igualmente nos sometemos
G a lo dispuesto
  en el artículo 43 de la Ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones penales a que
A haya lugar
L
  EL CONTADOR QUE FIRME ESTE FORMATO, DEBERÁ ADJUNTAR FOTOCOPIA
  DE SU TARJETA PROFESIONAL ACOMPAÑADA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA
  DE SU INSCRIPCION, VIGENTE A LA FECHA DEL CIERRE DE ESTE PROCESO DE
  SELECCIÓN.
F
I
R
M REPRESENTANTE LEGAL   CONTADOR
A NOMBRE:               NOMBRE:
S                       T.P. N°
ANEXO No 4

HOJA DE VIDA

EXPERIENCIA ESPECÍFICA PROPONENTE

FONDO DE GARANTIAS DE INSTITUCIONES FINANCIERAS

EXPERIENCIA ESPECIFICA

NOMBRE DEL PROPONENTE:
FECHA:



                 OBJETO         ENTIDAD           PORCENTAJE      DE FECHA        DE FECHA    DE VALOR
CONTRATO
                 CONTRATO       CONTRATANTE       PARTICIPACION      INICIACION      TERMINACION CONTRATO




TOTAL



NOMBRE Y FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE PARA EL CASO DE PERSONAS JURIDICAS
CONSORCIO O UNIONES TEMPORALES
ANEXO No 5

HOJA DE VIDA FUNCION PÚBLICA

EXPERIENCIA ESPECÍFICA PROPONENTE


                                    FORMATO ÚNICO                  ENTIDAD RECEPTORA
                                    HOJA DE VIDA
                                    PERSONA JURÍDICA

                                    (LEYES 190 DE 1995 Y 443
                                    DE 1998)
                                    RESOLUCIÓN 580 DEL 19 DE
                                    AGOSTO DE 1999
I. I D E N T I F I C A C I Ó N
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN
SIGLA                                                           NIT
                                                                No.
PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE                     PARA   ENTIDAD   O   SOCIEDAD
ORDEN Y TIPO :                                                 PRIVADA, DETERMINE CLASE :
ORDEN                                      TIPO
            NA DP DI MP OT ¿CU                  (VER    AL               (VER    AL
                                                           CLASE
            L. TL. ST. L. RO ÁL?                RESPALDO)                RESPALDO)

DOMICILIO              PARA PAÍS               DEPARTAME
CORRESPONDENCIA                                NTO
MUNICIPIO                             DIRECC
                                      IÓN
TELÉFONOS                             FA                             APARTADO
                                      X                              AÉREO
II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU
ENTIDAD O SOCIEDAD
1                                          2
3                                          4
5                                          6

III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I Ó N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO,
EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO :
ENTIDAD
                                                                          FECHA
CONTRATAN                                               PUB PRIV TELÉFONO             VALOR
                                                                          TERMINACIÓN
TE




IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER                                  SEGUNDO APELLIDO (O      NOMBR
APELLIDO                                DE CASADA)               ES
                                        NÚME            ACTÚA        EN       CAPACIDAD       DE
DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN
                                        RO              CARÁCTER DE :         CONTRATACIÓN
            C.     C.    PASAP
                                                     Representante Apodera    $
            C.     E.    ORTE
                                                     Legal         do


ACTUANDO EN CALIDAD DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, S         ME ENCUENTRO INCURSO
                                                             NO
MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE :           I      DENTRO DE LAS
CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
OBSERVACIONES :

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE
FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995).
FIRMA                                                FECHA         DE
                                                     DILIGENCIAMIENTO

V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E


CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS
QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
NOMBRE,     CARGO    Y   FIRMA   DEL                    CIUDAD Y
RESPONSABLE                                             FECHA
Anexo No. 6

MODELO DE CONTRATO


CONTRATO No. A0 -2008 ADQUIRIR E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION DE PERÍMETRO
DE SEGURIDAD BASADA EN SOFTWARE DE TRAFICO DE RED, PARA LA
EXPLORACIÓN DE PROTOCOLOS Y CONTENIDO EN LA RED INTERNA (LAN) Y
CONTROL DE DISPOSITIVOS. CELEBRADO ENTRE EL FONDO DE GARANTÍAS DE
INSTITUCIONES FINANCIERAS Y ______________________ .

Entre los suscritos a saber: por una parte, el FONDO DE GARANTÍAS DE
INSTITUCIONES FINANCIERAS, entidad de derecho público y de naturaleza única creada
por la Ley 117 de 1985, con domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C., representada
legalmente por su director SANTIAGO VÉLEZ PENAGOS, mayor de edad, domiciliado en
la ciudad de Bogotá, D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. 70.552.390
expedida en Envigado, quien para los efectos del presente documento se denominará el
FONDO y, por otra parte, XXXXXX , sociedad constituida         XXXXXXXXXXXX , mediante
escritura pública No. XXXXX de la Notaría XXXX del Círculo de XXXXX, inscrita el día XX
de XXXXX del XXXX en la Cámara de Comercio de XXXXX, bajo el No. XXXXXXX del Libro
XXXX, con NIT. No. XXXXXXXXX , matrícula mercantil No. XXXXXX y domicilio en la ciudad
de XXXXXX , representada legalmente por XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX, mayor de
edad, domiciliado en la ciudad de XXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía No.
XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXX, en adelante el CONTRATISTA,
acuerdan celebrar el presente contrato de prestación de servicios, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas:
PRIMERA. OBJETO: En virtud del objeto del presente contrato, el CONTRATISTA se
obliga con el FONDO a proveer e implementar una solución de perímetro de seguridad
basada en software de trafico de red, para la exploración de protocolos y contenido en la
red interna (Lan) y control de dispositivos. PARÁGRAFO: En la prestación de los servicios
a que hace referencia el objeto de este contrato, se deben entender incluidas las
características técnicas mínimas requeridas que se han determinado en los Términos de
Referencias en el proceso de contratación que se desarrolla.
SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA se obliga para
con el FONDO a cumplir las siguientes obligaciones:
 1.) Entregarle al Fondo una solución integral de conformidad al objeto del presente
     contrato.
 2.) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin
     de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho; los demás deberes que se deriven
     del artículo 5o. de la Ley 80 de 1993 y todos aquellos que señale la Constitución
     Política y la Ley.
 3.) Constituir y pagar en favor del FONDO, la póliza de cumplimiento a que hace
     referencia la Cláusula Sexta del presente contrato.
 4.) Pagar los derechos de publicación a que hace referencia la Cláusula Séptima del
     presente contrato.
 5.) Estar afiliado y mantenerse al día en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad
     Social y parafiscales (cajas de compensación familiar, Sena e ICBF), so pena de la
     imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación
     de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora. Para el
     efecto, el CONTRATISTA deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados
     mediante certificación expedida por su representante legal o por su revisor fiscal,
     cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley.
TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total de este contrato
es la suma de XXXXX XXXXXX         XXXXXXXX       ($ XXXX XXX), antes del IVA. Este valor
total será pagado por el FONDO en dos (2) cuotas, la primera correspondiente a un
sesenta y cinco por ciento (65%) en la instalación de los aplicativos y/o componentes
requeridos y la segunda correspondiente al treinta y cinco por ciento (35%) restante en la
finalización de las pruebas de buen funcionamiento, que se cancelarán mes vencido,
mediante abono en cuenta corriente o de ahorros. PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos a
que se refiere la presente cláusula serán pagados por el FONDO mediante transferencia
electrónica a la cuenta que indique el CONTRATISTA , previa aprobación del FONDO de la
factura respectiva y una vez verificado el cumplimiento por parte del CONTRATISTA del
pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, conforme a las normas legales respectivas, debe facturar
valores por concepto del Impuesto al Valor Agregado IVA, deberá presentar así mismo en la
factura dicho concepto, evento en el cual el FONDO retendrá directamente el porcentaje
correspondiente del valor facturado conforme a lo dispuesto para el efecto en el Estatuto
Tributario. PARÁGRAFO TERCERO. El CONTRATISTA declara que el precio global
determinado en la presente cláusula, incluye todos los costos directos e indirectos
requeridos para la ejecución del contrato. Por tanto, el FONDO no reconocerá sumas
diferentes a las aquí expresadas por la ejecución de las mismas.
CUARTA. IMPUESTOS Y DERECHOS: Todos los gastos, erogaciones e impuestos que se
generen con ocasión de la celebración del presente contrato, serán de cargo exclusivo del
CONTRATISTA. De conformidad con lo dispuesto por el artículo 322 numeral 1o. del
Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, el FONDO se encuentra exento del pago de los
impuestos de timbre, registro y anotación, y de impuestos nacionales diferentes del
impuesto sobre las ventas. En virtud del artículo 11 de la ley 788 de 2002, el FONDO es
contribuyente del impuesto de renta y complementarios.
QUINTA. CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato
sin la previa autorización expresa y escrita del FONDO.
SEXTA. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO: Dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de suscripción del presente contrato, el CONTRATISTA prestará
garantía única expedida por una compañía de seguros que opere legalmente en Colombia
mediante la cual respalde el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones adquiridas
con el FONDO por virtud de este contrato. Dicha garantía deberá amparar::1) El cumplimiento
del contrato y la calidad de los servicios que se suministran en virtud del mismo, además del
pago de multas y demás sanciones que se le impongan. La garantía deberá constituirse por
una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia
igual al plazo del mismo y cuatro (4) meses más. 2.) El amparo de los salarios, prestaciones
sociales e indemnizaciones a favor de sus empleados designados para el desarrollo del
objeto del presente contrato, por el cinco por ciento (5%) del valor total del mismo, cuya
vigencia será igual al término de duración del objeto del contrato y tres (3) años más.
SÉPTIMA. PUBLICACIÓN: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de
suscripción de este documento, el CONTRATISTA se obliga a pagar la suma de XXXXX
XXXXX XXXXX PESOS ($ XXX.XXX.XX ) moneda legal colombiana por concepto de los
derechos de publicación de este contrato en el Diario Único de Contratación Pública,
obligación que se entenderá cumplida con la presentación al FONDO de la copia al carbón
del recibo de pago expedida por la Imprenta Nacional o por las entidades financieras
autorizadas por ésta para el efecto.
OCTAVA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA, con la firma de
este contrato, declara expresamente bajo la gravedad del juramento que no se encuentra
incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar el
presente contrato, de las establecidas en la Constitución Política y los artículos 8, 9 y 10 de
la Ley 80 de 1993. Así mismo, declara expresamente haber dado cumplimiento a los
requisitos exigidos por la Ley 190 de 1995 con anterioridad a la firma de este contrato; y
que no existe ningún vínculo económico y/o jurídico hasta el segundo grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los empleados y/o funcionarios del
FONDO.
NOVENA. CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente contrato terminará por cualquiera de
las siguientes causas: 1.) Por el cumplimiento de su objeto. 2.) Por el incumplimiento de
cualquiera de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA en virtud de este contrato.
3.) Por cualquier otra causa establecida por la ley cuya aplicación resulte pertinente.
DÉECIMA. CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: De acuerdo a lo previsto en el numeral 2, del
artículo 14 de la Ley 80 de 1993, el FONDO declarará la caducidad del presente contrato si
se dan las situaciones previstas en el artículo 18 de dicha Ley. Así mismo, el FONDO
interpretará, modificará o terminará unilateralmente el presente contrato, si se dan las
circunstancias previstas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
DÉCIMA PRIMERA. CADUCIDAD ESPECIAL: En atención a lo previsto en el artículo 25
parágrafo 2o de la Ley 40 de 1993, el Gobierno quedará facultado para decretar la
caducidad del presente contrato cuando el CONTRATISTA o alguno de sus delegados
oculten o colaboren en el pago de la liberación de un secuestro de un funcionario o
empleado suyo o de una de sus filiales, sin perjuicio de las demás sanciones a que hubiere
lugar, salvo que demuestren estar amparados en circunstancias de justificación penal.
PARÁGRAFO. El CONTRATISTA que pague sumas de dinero a extorsionistas, se hará
acreedor a las sanciones antes indicadas.
DÉCIMA SEGUNDA. CLÁUSULA COMPROMISORIA: Toda controversia o diferencia
susceptible de transacción que surgiere entre las partes por causa de la celebración,
ejecución, terminación o liquidación del presente contrato, que no pueda ser resuelta
directamente entre las mismas por procedimientos de autocomposición, tales como la
negociación, la conciliación o la transacción, en un término de hasta ciento ochenta (180)
días, se someterá a la decisión definitiva de un (1) árbitro designado por la Cámara de
Comercio de Bogotá. El árbitro fallará en derecho, el árbitro tendrá su sede en la ciudad de
Bogotá, D.C., y para su funcionamiento se aplicarán las normas legales sobre arbitramento
institucional y las del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de
Bogotá.
DÉCIMA TERCERA. VINCULACIÓN DE PERSONAL Y PRESTACIONES DE LOS
TRABAJADORES: El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de
personal, la cual realiza en su propio nombre, cuenta y riesgo, sin que el FONDO adquiera
responsabilidad alguna por dichos actos. Por tanto, corresponde al CONTRATISTA el
pago de los salarios, cesantías, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar.
DÉCIMA CUARTA. VIGENCIA: El plazo de ejecución, es decir, el término durante el cual el
CONTRATISTA se compromete a ejecutar en su integridad el objeto y obligaciones del
presente contrato, es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de su legalización, sin
perjuicio de que el FONDO pueda terminar anticipadamente el contrato en los eventos
previstos en la Ley.
DÉCIMA QUINTA. SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato estará a cargo del
Jefe del Departamento de Sistemas del FONDO, el cual deberá: 1) Verificar la ejecución a
plena satisfacción por parte del CONTRATISTA del objeto de este contrato. 2)
Corresponde al Supervisor la coordinación, fiscalización y verificación del cumplimiento del
contrato. 3) Autorizar y controlar los pagos efectuados al CONTRATOSTA. 4) Verificar el
cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes al sistema de
seguridad social integral y parafiscales. 5) Revisar la póliza que ampara el cumplimiento
del presente contrato y asegurarse que la misma permanezca vigente.
DÉCIMA SEXTA. LIQUIDACIÓN: La liquidación del presente contrato se realizará de
acuerdo a lo previsto en los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993 modificados por la Ley
1150 de 2007, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato,
previa la verificación del FONDO del cumplimiento del CONTRATISTA, durante la ejecución
del contrato, de sus obligaciones frente al pago de los aportes a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya
lugar.
DÉCIMA SEPTIMA. MULTAS: En caso de mora o de incumplimiento parcial de las
obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, éste autoriza expresamente,
mediante el presente documento al FONDO para efectuar la tasación o cobro, previo
requerimiento, de multas diarias sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del
contrato, sin que estas sobrepasen del 10% del valor total del mismo. La liquidación de las
multas la efectuará el supervisor mediante acta, y su cobro se efectuará descontando el
valor de las mismas en los pagos parciales y/o final, según sea el caso. En el evento en
que no puedan ser descontadas oportunamente o no sean pagadas dentro del mes
siguiente a su tasación por parte del CONTRATISTA, se incluirán en la liquidación
efectuada la cual prestará mérito ejecutivo, y su cobro podrá efectuarse con cargo a la
garantía de cumplimiento. De las multas tasadas, impuestas y cobradas, se informará a la
Cámara de Comercio.
DÉCIMA OCTAVA. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En el evento de incumplimiento
total de obligaciones a cargo del CONTRATISTA, éste último deberá pagar a título de
cláusula penal pecuniaria, el valor correspondiente al veinte por ciento (20%) del valor total
del contrato, los que se podrán cobrar previo requerimiento, con base en el presente
documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectivo por parte del
FONDO el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única.
DÉCIMA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA se obliga y garantiza que
guardará con la debida reserva y sigilo toda la información sobre los trabajos que realice y
que llegue a conocer del FONDO, la cual para todos los efectos, la considera como
“Información Confidencial” y de propiedad del FONDO. Así mismo, el CONTRATISTA
garantiza que la información que conozca y realice en desarrollo del presente contrato, no
se entregará o suministrará total o parcialmente a ningún tercero o persona ajena o extraña
al FONDO, salvo que el FONDO expresamente y por escrito lo autorice.
VIGESIMA. NOTIFICACIONES: Para efecto de las comunicaciones que se deban surtir
entre las partes de este contrato, referentes al cumplimiento de sus obligaciones, se
acuerdan las siguientes direcciones y teléfonos: 1.) Para el FONDO: a la Carrera 7 No. 35 -
40 de la ciudad de Bogotá, D.C. y al teléfono No. 3 39 42 40 de la ciudad de Bogotá, D.C.
2.) Para el CONTRATISTA: XXXXX XXXXXX XXXX de la ciudad de XXXXXXX . y al
teléfono XXXXXX.
VIGESIMA PRIMERA. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN: El presente contrato se
perfecciona con la firma de las partes y se entiende legalizado con la acreditación del pago de
los derechos por concepto de publicación en el Diario Único de Contratación Pública y con la
aprobación de la garantía única de cumplimiento constituida a favor del FONDO.
Para constancia se firma en la ciudad de Bogotá, D.C., a los XXXXX días del mes de
XXXXXX de XXXX XXXX (XXXX), en dos (2) ejemplares originales del mismo tenor y
contenido.



   C. EL FONDO,                                        EL CONTRATISTA,




SANTIAGO VÉLEZ PENAGOS                       XXX X X X      XXXXXXX




             ANEXO No. 7
               INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DEL FONDO DE GARANTÍAS
               DE INSTITUCIONES FINANCIERAS


                                                      FORMATO INSCRIPCION DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
TRAMITE                                        INICIAL                        ACTUALIZACION DE DATOS                                                                          FECHA

NOMBRE

TIPO DE DOCUMENTO                              NIT CC C.E. OTRO:                                NUMERO                                                                                   D.V.

SIGLA                                                                                                            ENTIDAD PUBLICA                              CODIGO CONTADURIA

REPRESENTANTE LEGAL

DIRECCION:                                                                                                                                                    PAGINA WEB

TELEFONOS:                                                                                                                                                    FAX:

CONTACTOS:                                                                                                                                                    CORREO ELECTRONICO

Régimen de Iva                                   C     S          Gran Contribuyente                           S    N                               Entidad sin animo de lucro                  S   N

Autoretenedor Retefuente                         S     N          por concepto de:                                                                  Sujeto a ReteIva                            S   N
                                                                  por concepto de:
                                                                  por concepto de:                                                                  Entidad Gremial                             S   N
                                                                                                                             CIIU-A.C.                                     DESCRIPCION
Sujeto a Reteica                                 S     N          Actividad económica Principal
                                                                  Actividad económica Secundaria 1
                                                                  Actividad económica Secundaria 2

                                         INFORMACION DE CUENTAS BANCARIAS Y AUTORIZACION PARA REALIZAR PAGOS POR TRANSFERENCIAS
                                                CUENTA 1                                              CUENTA 2
Entidad Financiera                            :
Titular de la Cuenta
No. De la Cuenta                                  :
Clase (Ahorros o Corriente)                       :

La Cuenta Bancaria:
1. No podra ser Conjunta, el beneficiario de los pagos deberá ser el único titular.
2. Debe estar identificada en la entidad bancaria, con el mismo número y tipo del documento de identificación del beneficiario de los pagos

Autorizamos que los pagos que Fogafín deba hacer a nuestro favor se realicen mediante transferencia electrónica a las cuentas aquí indicadas. Una vez efectuada dicha
transferencia exonero de responsabilidad al Fondo.

NOMBRE RESPONSABLE O
REPRESENTANTE LEGAL                                                                                                     FIRMA
* Para personas Jurídicas debe firmar el Representante Legal y adjuntar certificado de Representación Legal expedido con una antelación no mayor a 30 días.