Guia do Fornecedor do Auto Cadastro de Fornecedores 1 by wcp18410

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									                                     Guia do Fornecedor do Auto Cadastro de Fornecedores



1. OBJETIVO
Esse guia contém todas as informações necessárias para que os fornecedores possam
utilizar o Módulo de Auto Cadastro de Fornecedores - ACF.
Obs.: Importante – Antes do fornecedor iniciar o processo de cadastramento ele deve ter
certeza de que possui todas as informações necessárias para preencher o Questionário de
Avaliação, as informações necessárias estão dispostas no Anexo I (uma vez iniciado o
processo      de     cadastramento         ele   não     pode      ser   interrompido,   devendo   ser
obrigatoriamente concluído, caso contrário as informações inseridas neste sistemas
serão perdidas)


2.1 Solicitação de Cadastramento (Fornecedor)
O autocadastro é composto de diversas etapas. Caso o fornecedor interrompa o registro no
meio do processo, todos os dados informados anteriormente serão perdidos.


Etapa 1: Cadastro de CNPJ/CPF
Fornecedor solicita o cadastramento através do Site da Tractebel Energia no endereço
http://portal10g.tractebelenergia.com.br:81/acf/Controller?op=1.
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Obrigatoriamente para iniciar o processo o fornecedor deve digitar seu CNPJ (se Pessoa
Jurídica) ou CPF (se Pessoa Física).        Após informar o CNPJ/CPF são realizadas as
seguintes verificações (no sistema):
a) Se for informado um CNPJ ou CPF inválido, o sistema não deixará prosseguir o registro;
b) Se for informado um CNPJ ou CPF válido e que já esteja cadastrado na Tractebel, o
    sistema mostrará as informações desse CNPJ ou CPF existente e não deixará
    prosseguir o registro;
c) Se for informado um CNPJ ou CPF válido e que não exista na Tractebel, o sistema
    mostrará a tela para o aceite do acordo;
d) Se for informado um CNPJ ou CPF válido cujo corpo já estiver cadastrado na Tractebel,
    o sistema mostrará as informações dos CNPJ´s ou CPF´s da base de dados Oracle que
    possuem esse mesmo corpo e deixará prosseguir o registro; e
e) Se for informado um CPF/CNPJ válido, que não exista no banco de dados da Tractebel,
    mas que já tenha sido cadastrado no ACF, o sistema mostrara as informações desse
    CPF/CNPJ em análise e não deixará prosseguir o registro.
Obs.: Caso o fornecedor já esteja cadastrado em nosso banco de dados aparecerá a
mensagem a seguir




Neste caso se o fornecedor desejar atualizar suas informações no banco de dados ele
deverá: entrar através do Compras Online;
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Os fornecedores já registrados e com usuários ativos no Sourcing podem atualizar seus
dados através do link Atualização de Cadastro disponível na tela principal do Sourcing. Será
exibida uma tela com duas opções: Empresa – Atualizar e Questionário – Responder.
A opção Empresa – Atualizar permite a atualização dos dados cadastrais de todos os sites
(Matriz / Filiais) da empresa. Após o usuário submeter os novos dados, é enviado um e-mail
para todos os Super Usuários do ACF com as alterações realizadas.
A opção Questionário – Responder ficará disponível caso o fornecedor ainda não tenha
respondido o questionário ou se desejar atualizá-lo.


Etapa 2: Acordo Legal
Caso ocorram as situações descritas em (d) e (e) da etapa 1, a próxima etapa a ser
mostrada é a visualização e o aceite do acordo.
Caso o fornecedor desejar realizar o seu cadastramento como fornecedor da Tractebel
Energia deverá obrigatoriamente ler o documento “ Fornecedores – Termo de Adesão” e
Aceitar o Acordo.




Se ocorrer o aceite do fornecedor, será mostrada a etapa de cadastro dos dados da
empresa. Caso contrário o registro não prossegue.
Etapa 3: Informações Sobre a Empresa
Em seguida o fornecedor terá acesso a terceira etapa do processo, onde deverá preencher
as informações solicitadas sobre sua empresa
Obs.: Campos marcados com ( * ) são obrigatórios
Guia do Fornecedor do Auto Cadastro de Fornecedores
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Campos Solicitados:
                      Dados Cadastrais             Obrigatório (S/N)

                      Nome Fantasia                       N
                      Razão Social                        S
                      Data Início da Operação             S
                      CNPJ                                S
                      Objeto Contrato                     S
                      Insc. Estadual                      N
                      Insc. Municipal                     N
                      Endereço                            S
                      País                                S
                      Estado                              S
                      Cidade                              S
                      CEP                                 S
                      Telefone                            S
                      Fax                                 S
                      Tipo de Parceiro Comercial          S
                      Banco                               S
                      Agência                             S
                      Conta Corrente                      S
                      Subfamília                          S
                      Ativo R$                            S
                      Passivo R$                          S
                      Patrimônio Liquido R$               S
                      Faturamento Líquido R$              S
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Caso ocorram as situações descritas em (d) na etapa 1 os campos solicitados serão:
                        Dados Cadastrais             Obrigatório (S/N)
                        CNPJ                                S
                        Insc. Estadual                      N
                        Insc. Municipal                     N
                        Endereço                            S
                        País                                S
                        Estado                              S
                        Cidade                              S
                        CEP                                 S
                        Telefone                            S
                        Fax                                 S
                        Tipo de Parceiro Comercial          S
                        Banco                               S
                        Agência                             S
                        Conta Corrente                      S
                        Subfamília                          S
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Etapa 4: Informações Sobre o Contato
A etapa seguinte solicita que o fornecedor informe dados do seu contato. O contato será o
primeiro usuário do Sourcing do fornecedor.




Os campos solicitados para o contato são:
       Dados Cadastrais   Obrigatório (S/N)   Observação
       Nome                      S
       Sobrenome                 S
       Cargo                     N
       CPF                       S
       Telefone                  S
       Fax                       S
                                              Caso já exista algum nome de usuário igual ao e-
                                 S
       E-mail                                 mail informado, o registro não prosseguirá.
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Etapa 5: Confirmação dos Dados Cadastrais
Etapa em que o fornecedor poderá visualizar todos os dados que informou e concluir o
registro. Nessa etapa ainda é permitida correção das informações.


Etapa 6: Questionário de Avaliação
Após confirmar os dados cadastrais, é mostrado ao fornecedor o questionário de avaliação.




Etapa 7: Confirmação do Questionário
Etapa em que o fornecedor poderá visualizar as suas respostas do questionário. Nessa
etapa ainda é permitida correção de informações.
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Etapa 8: Conclusão do Registro
É a última etapa visível ao fornecedor durante o processo de auto cadastramento.
O qual fica aguardando a aprovação ou rejeição de sua solicitação de cadastro.


Notificação ao Fornecedor ( Reavaliação)
O fornecedor recebera uma notificação da Tractebel informando o resultado de sua
solicitação de cadastro, informando sua aprovação ou rejeição
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                                                 ANEXO I
                           (Questionário Aplicado aos Fornecedores)


Obs.: Se por acaso uma das perguntas abaixo não se aplicar à sua empresa, existirá
uma opção nas respostas do questionário para ser marcada.
A empresa cumpre junto aos órgãos legais as obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais?

A Empresa cumpre os prazos de entrega?
A empresa inclui os cuidados com o meio ambiente nos padrões operacionais que utiliza?
A empresa possui boas condições de segurança e higiene no ambiente de trabalho?
A empresa possui contrato com mais de um cliente (Favor anexar as seguintes informações solicitadas de três
fornecedores: Razão Social, Contato, Endereço e Telefone.)
A empresa possui sede própria? (Se Sim, anexe arquivo constando o endereço da Sede da empresa, bem
como de suas Filiais)
A empresa realiza periodicamente reuniões de segurança no trabalho?
A empresa tem capacidade técnica para atender as necessidades da Tractebel Energia para o serviço ou
material que está se cadastrando?
Anexe o atestado de capacidade técnica, comprovando que sua empresa tem experiência para fornecer
material ou serviço para o grupo de família(s) solicitadas no cadastramento!
As áreas destinadas a estocar ou depósitos auxiliam na prevenção de danos ou deterioração de
equipamentos?
As calibrações dos instrumentos de medição são efetuadas junto a órgãos credenciados?
As instalações da empresa se encontram em um local seguro e salubre?
As pessoas envolvidas no processo produtivo são efetivamente treinadas para realizar suas atividades?
Existe estrutura de manutenção corretiva e preventiva que garanta as condições operacionais dos
equipamentos?
Existe identificação assegurando que somente produtos aprovados serão utilizados ou expedidos?
Existe procedimento para verificar e armazenar produtos?
Existe trabalho forçado na empresa?
Existe trabalho infantil na empresa?
Existe um Plano de Segurança na Empresa?
Existe um procedimento estabelecido para produtos ou serviços não conformes?
Existe um programa para calibrar os instrumentos de medição utilizados?
Existem áreas ou depósitos para armazenar produtos?
Existem equipamentos de inspeção, medição e ensaio?
Existem não conformidades internas no processo produtivo? (Se sim favor anexar as informações: o quanto
representa do total produzido)
Existem planos de fabricação e instruções de trabalho que definam métodos de controle das características
do produto durante a produção? (Se sim anexe o documento que fala sobre este assunto!)

Existem planos ou instruções de trabalho que definam métodos de controle das qualidades dos serviços
prestados? (Se sim anexe o documento que fala sobre este assunto!)
Existem procedimentos documentados para realizar inspeções e ensaios? (Se sim anexe o documento que
fala sobre este assunto!)
Favor Anexar documentos que comprovem a capacidade operacional de sua empresa, são eles: Relação das
instalações, máquinas, equipamentos, pessoal e declaração de disponibilidade.
                                   Guia do Fornecedor do Auto Cadastro de Fornecedores


Favor anexar os seguintes documentos (em um único arquivo (Word ou PDF): Número da Carteira de
Identidade e CPF dos responsáveis legais pela empresa; Ata que dá poderes ao representante da empresa
ou procuração que lhe outorgue poderes; Registro na Entidade Profissional competente (CREA, OAB, etc.).

Favor anexar os seguintes documentos (em um único arquivo (Word ou PDF) para: S.A.: Estatuto Social, Ata
da atual administração e Ata do Capital Social, registrados e publicados.Ltda.: Contrato Social e alterações
registradas na Junta Comercial.
Qual o índice de devolução de materiais/produtos é?
Ocorreram acidentes de trabalho fatais no último ano? (Se sim informe quantos foram
Ocorreram acidentes de trabalho no último período?
Ocorreram acidentes relacionados com o meio ambiente no último ano?
Os contratos são analisados criticamente assegurando que sua empresa tenha condições de atender todos os
requisitos contratuais?
Os empregados receberam treinamento sobre segurança?
Os empregados utilizam os equipamentos de proteção individual necessários?
Os materiais adquiridos e recebidos são devidamente identificados e armazenados?
Os produtos ao longo da produção e no acabamento são identificados?
Os produtos não conformes são identificados e segregados?
Os produtos são inspecionados ou verificados antes de sua utilização?
Os rejeitos do processo produtivo são devidamente tratados, no intuito de preservar o meio ambiente?
Os serviços não conformes são identificados e solucionados?
Qual é a periodicidade da reciclagem do treinamento?
Qual é o parecer financeiro para o fornecedor?
São mantidos registros, por escrito por tempo definido, para demonstrar a obtenção da qualidade requerida do
equipamento / material?
São mantidos registros que evidenciem que os produtos foram submetidos à inspeção e ensaio final?
(Somente para fornecedores de serviços) anexe um breve histórico da empresa a respeito da: (Média de
custo realizado em treinamento por empregado, Índice de rotatividade de pessoal, objeto do contrato social,
nome da pessoa que têm delegação para assinar contratos)
(Somente para fornecedores de serviços) anexe um breve histórico da empresa (fotos da sede, localização,
perfil do corpo técnico (funções, breve currículo, Nº de empregados, organograma, relação dos principais
clientes (Nome, endereço, contato, ramo de atividade dos clientes)).
(Somente para fornecedores de serviços) anexe um breve histórico da empresa (segurança e medicina do
trabalho, CIPA, atendimento a NR 10 e a NR 33 / Índices de Taxa de freqüência e de gravidade (relativos a
segurança), Plano de benefício de seus empregados)
Sua empresa necessita de licenças de orgãos ambientais para funcionar (licença de operação, licença de
transporte, entre outras..) (Se sim anexe o documento que o habilita para realizar este serviço)
Sua empresa possui assistência técnica (Se sim anexe um documento identificando os locais onde existem
assistências técnicas)
Sua empresa possui certificação ambiental (Se sim anexe o certificado!)
Sua empresa possui certificação de qualidade? (Se sim anexe o certificado!)
Sua empresa possui equipe de engenharia própria ou responsável técnico pelo serviço ou material fornecido?
(Se sim anexe em um documento o nome do responsável e o Nº do registro, bem como a entidade a qual ele
é afiliado)

								
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