Docstoc

Menggunakan Mesin Pengganda

Document Sample
Menggunakan Mesin Pengganda Powered By Docstoc
					                                                            Menggunakan Mesin Pengganda
 

                                       MESIN PENGGANDA


Setiap organisasi yang besar atau kecil dengan tujuan yang berbeda-beda, tentu di dalamnya tedapat
bagian yang melaksanakan tugas pokok dan bagian-bagian lain yang melaksanakan tugas penunjang.
Salah satu yang melaksanakan tugas penunjang adalah bagian penggandaan. Adapun fungsi bagian
penggandaan bagi suatu kantor, antara lain :
1. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin
2. Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya
3. Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen,
    sesuai keinginan pimpinan
4. Bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah dipercayakan pimpinan kepadanya
5. Memberikan pelayanan sesegera mungkin secara optimal

Macam-macam Mesin Pengganda
Maraknya teknologi digital memberi pengaruh besar terhadap kecepatan pekerjaan bagi suatu kantor,
terutama pekerjaan kantor yang berhubungan dengan penggandaan dokumen, misalnya mesin
pengganda yang mampu mengirim tetapi dapat juga menerima, sekaligus mengkopi langsung semua
dokumen yang dikirim. Beberapa mesi pengganda yang ada saat sekarang adalah:
    1. Mesin Fotocopy
                                                       Mesin foto copy adalah suatu alat untuk
                                                       menyalin kembali dokumen atau ilustrasi
                                                       dengan menggunakan cahaya, panas, bahan
                                                       kimia, atau muatan listrik statis. Pada tahun
                                                       1939 seorang ahli fisika Amerika Serikat
                                                       bernama Chester F. Carison, menemukan
                                                       proses      duplikasi     naskah      dengan
                                                       menggunakan energi listrik statis ini diberi
                                                       nama xerography yang berarti tulisan kering,
                                                       dari bahasa Yunani, lalu mesin ini diberi
                                                       nama xerox.


       a. Jenis-Jenis Mesin Foto copy
          Secara umum berdasarkan ukurannnya mesin fotocopy dapat dibedakan menjadi tiga,
          yaitu mesin foto copy kecil (portable), mesin foto copy sedang (standar) dan mesin foto
          copy besar.
          1) Mesin foto copy kecil
              Mesin foto copy kecil (Portable), Ciri-cirinya antara
              lain : mudah dijinjing, kecepatan menyalin 5-10
              lembar per menit, dengan ukuran kertas A4 (210 x
              297 mm)




                                         Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                               1
                                                By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                       Menggunakan Mesin Pengganda
 

       2) Mesin foto copy sedang
          Mesin foto copy sedang (standar), berat mesin ±
          70 kg kecepatan menyalin 15-25 lembar per menit,
          dengan ukuran kertas A3 (297x420 mm) dan B4
          (257x364 mm)




       3) Mesin foto copy besar
          Mesin foto copy besar, berat mesin di atas 70 kg
          kecepatan menyalin minimal 3 lembar per menit,
          dapat     memperbesar      dan     memperkecil,
          menggandakan pada kertas berwarna, serta
          dilengkapi dengan alat sortir papan dokumen
          otomatis




    b. Bagian-bagian Mesin Foto Copy
       1) Baki Kertas, untuk menaruh kertas fotokopi
       2) Baki Penadah, untuk menampung hasil fotokopi
       3) Tombol ON dan OFF, untuk menghidupkan dan mematikan mesin
       4) Tombol START , untuk menjalankan mesin apabila sudah siap beroperasi
       5) Tombol Enlargement,untuk memperbesar salinan
       6) Tombol Reduction, untuk memperkecil salinan
       7) Tombol Fullsize, untuk membuat salinan biasa
       8) Tombol Angka,untuk menentukan jumlah salinan
       9) Tombol Isyarat :
           a. Paper Out, untuk mengetahui kertas habis, maka tombol ini akan menyala
           b. Tones Out, untuk mengetahui tinta habis, tombol ini akan menyala
           c. Exess Useste Tones, untuk mengetahui kerusakan mesin, tombol ini akan menyala
       10) Tombol Open, untuk membuka mesin, apabila di dalam mesin terdapat
           kerusakan yang perlu di perbaiki
       11) Tabung tinta, untuk menaruh tinta
       12) Kunci Kertas, berfungsi untuk :
           a. menjepit kertas, bila di tarik ke atas
           b. menetralkan kertas, bila di tarik ke bawah
       13) Tabung Olie, untuk menempatkan olie mesin
       14) Tombol Exposure Control Lever, yaitu untuk mengatur ketajaman tinta (hitam, putih)
       15) Copy Number Indicator, yaitu indicator (tombol) yang menunjukkan jumlah pengcopyan
       16) Clear Key, berfungsi untuk membersihkan Input Key (number Indicator)
       17) Input Key Strip, tombol untuk memasukkan number atau jumlah yang
           akan di kopi.
       18) Copy Stop Key, tombol untuk menghentikan pengkopian

                                    Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                          2
                                           By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                          Menggunakan Mesin Pengganda
 

          19) Copy Start Key, tombol untuk memulai pengkopian
          20) Interapt Key, tombol untuk menghentikan fotokopi yang sifatnya
              sementara (interupsi)
          21) Ready Indicator, lampu (tombol) yang menunjukkan kesiapan dari
              photo copy untuk dioperasikan.

       c. Cara Mengoperasikan Foto Copy
          Cara pengoperasian mesin fotokopi pada prinsipnya tidak terlalu sulit dengan syarat
          sebelum mengoperasikan kita harus mempelajari terlebih dahulu petunjuk manual atau
          buku petunjuk penggunaan mesin tersebut. Teknik operasional dari mesin fotokopi
          melibatkan 3 bagian utama, yaitu :
          1) Bagian bak kertas kosong Kertas dari bak ditarik satu per satu dengan peralatan
             penarik kertas sehingga di dalam mesin fotokopi terjadi proses perekaman naskah
             yang diletakkan pada papan kaca dimana kertas tersebut harus diletakkan terbalik
          2) Bagian mesin pemroses Kertas yang terkena proses foto dengan kekuatan sinar
             khusus dan alat elektronik, maka terjadilah perekaman naskah asli dipindahkan ke atas
             kertas yang telah terkena tinta.
          3) Bagian bak penampung hasil Pada bagian bak penampung hasil ini, kertas hasil
             fotokopi diletakkan

          Adapun cara pengoperasiannya adalah sebagai berikut:
          1) Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON
          2) Letakkan kertas pada kaca tempat foto copy dengan bagian tepi atas menempel pada
             garis skala pada posisi yang tepat di tengah
          3) Dengan menekan tombol pengatur hasil copy.
          4) Tekan tombol jumlah hasil penggandaan yang dikehendaki
          5) Tekan tombol cetak (start)
          6) Jika sudah selesai tekan tombol OFF




    2. Mesin Risograph
                                       Risograph adalah sistem cetak digital dengan
                                       kecepatan tinggi yang diproduksi oleh Kagaku Riso
                                       Corporation dan dirancang terutama untuk pencetakan
                                       volume tinggi dan fotokopi . Mesin Risograph sering
                                       disebut dengan RISO Printer-Peniru, karena
                                       penggunaan umum mereka sebagai jaringan printer
                                       serta berdiri sendiri duplikator. Ketika mencetak atau
                                       menyalin beberapa naskah dengan jumlah biasanya
                                       lebih dari 20, maka biasanya jauh lebih murah per
                                       halaman daripada konvensional mesin fotokopi, laser
                                       printer, atau printer inkjet. Mesin risograph berfungsi
                                       untuk membuat copy untuk jumlah yang besar dengan
       menggunakan master copy, dapat memperbesar dan memperkecil, serta dapat merubah
       warna sesuai keinginan.


                                        Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                             3
                                              By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                             Menggunakan Mesin Pengganda
 

    3. Mesin Stensil
                                                     Mesin stensil tidak lain adalah mesin penghasil
                                                     dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah
                                                     banyak dengan menggunakan pembantu “kertas
                                                     master” yang disebut dengan stensil sheet atau
                                                     sit stensil.

                                                     Ada 2 macam mesin stensil, yaitu : mesin stensil
                                                     manual dan mesin stensil listrik. Terdapat pula
                                                     model dengan bantalan-dasar, yang merupakan
                                                     jenis duplikator stensil termurah dan memadai
                                                     bila volume kerja yang harus dilakukan sedikit.

       Duplikator stensil mampu menghasilkan salinan hingga 4000 lembar. Stensil dapat disimpan
       dan digunakan kembali bila ditangani dengan baik.

       Duplikator stensil kerap dibatasi untuk memproduksi salinan pada kertas isap yang agak tebal.
       Model kertas ini cocok untuk jenis laporan, spesifikasi, daftar harga, tetapi kurang cocok untuk
       katalog dan formulir.

       a. Baian-bagian Mesin Stensil
          1) Penjepit sheet stensil (stencil fiting bar)
          2) Kain penyaring tinta (ink screen)
          3) Plat Baja (steel band
          4) Pintu tinta (inker door)
          5) Pompa tinta (ink pump)
          6) Alat pengitung (counter)
          7) Pengatur tinta (ink control)
          8) Engkol (handle)
          9) Pengatur posisi cetakan (copy positioning)
          10) Pengungkit pencetak (print lever)
          11) Pengatur pemasukan kertas (feed control)
          12) Papan kertas (feed board)
          13) Penahan kertas (back guide)
          14) Papan penerima (receiving board)
          15) Penutup kertas (paper guide)

       b. Cara Mengoperasikan Mesin Stensil
          Cara pengoperasian mesin stensil adalah sebagai berikut :
          1) Sebelum mengetik pada sit stensil sebaiknya huruf pada tuts dibersihkan terlebih
             dahulu dengan sikat kawat halus karena sering kotor terkena endapan beas karbon
             atau tip-eks.
          2) Sit stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agar menghasilkan bekas ketikan
             yang baik di sit stensil.
          3) Pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Hal ini dikarenakan
             kesalahan pengetikan memang dapat dibetulkan dengan koreksi, tetapi akan
             menghasilkan cetakan yang kurang memuaskan.
          4) Di dalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat, tetapi denga normal hentakan saja

                                          Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                                4
                                                 By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                           Menggunakan Mesin Pengganda
 

             sudah cukup untuk menghasilkan cetakan yang baik.
          5) Senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kita melepaskannya dari mesin.
          6) Stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedap tinta. Stensil
             digores, entah dengan mesin tik (tanpa tinta) atau dengan tulisan tangan atau
             digambari menggunakan pena khusus. Master dapat pula disiapkan dengan proses
             pengopian pemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik.
          7) Tinta ditekan menembus goresan pada stensil ke kertas yang melekat rapat. Mesin
             putar, kemudian dioperasikan, bisa menggunakan tangan atau listrik


    4. Mesin Scanner
                                                                   Pemindai      atau     scanner
                                                                   merupakan suatu alat yang
                                                                   digunakan untuk memindai suatu
                                                                   bentuk maupun sifat benda,
                                                                   seperti     dokumen,       foto,
                                                                   gelombang, suhu dan lain-lain.
                                                                   Hasil pemindaian itu pada
                                                                   umumnya akan ditransformasi-
                                                                   kan ke dalam komputer sebagai
       data digital. Terdapat beberapa jenis pemindai bergantung pada kegunaan dan cara kerjanya,
       antara lain:
       a. pemindai gambar
       b. pemindai barcode
       c. pemindai sinar-X
       d. pemindai cek
       e. pemindai logam
       f. pemindai Optical Mark Reader
       Di antara jenis-jenis pemindai tersebut, pemindai gambar adalah yang paling sering disebut
       sebagai pemindai.
       Seperti halnya pada pemindai OMR, pemindai gambar juga dapat digunakan sebagai pemindai
       Lembar Jawaban Komputer (LJK). Agar hal tersebut dapat tercapai, dibutuhkan perangkat
       lunak dengan teknologi Digital Mark Reader (DMR).
       Bila dikelompokkan berdasarkan cara memasukkan kertas, pemindai gambar terdiri atas 2
       jenis, yaitu:
       a. Flatbed
            Pada pemindai gambar Flatbed, kertas diletakkan di atas kaca pemindai, kemudian lampu
            dan sensor pemindai akan bergerak menyusuri kertas tersebut untuk memperoleh
            gambarnya.

       b. Automatic Document Feeder (ADF)
          Pada pemindai gambar Automatic Document Feeder (ADF), kertas diletakkan pada
          baki/tray, lalu satu per satu kertas akan dimasukkan oleh bagian mekanik pemindai
          dengan adanya pad assy dan roller. Pada saat kertas bergerak di atas lampu pemindai,
          sensor pemindai bekerja untuk memperoleh gambar yang merepresentasikan kertas
          tersebut. Keunggulan pemindai Automatic Document Feeder (ADF) adalah:
          1) kecepatannya tinggi, dapat mencapai > 10.000 lembar per jam
          2) dapat membaca dua sisi kertas sekaligus pada saat yang bersamaan

                                        Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                              5
                                               By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 
                                                      Menggunakan Mesin Pengganda
 

       3) dengan imprinter, pemindai dapat memberikan tanda pada lembaran yang telah
          dipindai
       4) sangat tepat dipasangkan dengan perangkat lunak berteknologi Digital Mark Reader
          serta untuk pengarsipan dan manajemen dokumen

    Cara mengoperasikan scarner relatif mudah, secara umum pengoperasian scanner adalah
    sebagai berikut:
    a. Scanner atau pemindai dihubungkan ke komputer dan nyalakan tombol kontak
    b. Buka aplikasi scanner yang terdapat di dalam komputer
    c. Buka tutup scanner lalu masukan file atau dokumen lain dengan halaman yang akan di-
        scan menghadap ke bawah, lalu tutup dan tekan scan, maka aplikasi scanner yang ada di
        komputer secara otomatis




                                    Mengelola Peralatan Kantor
                                                                                         6
                                          By: Barmawi Umar, S.Pd. (umar1112@gmail.com)

 

				
DOCUMENT INFO
Shared By:
Tags:
Stats:
views:60163
posted:3/18/2010
language:Indonesian
pages:6
Description: Mengelola Peralatan Kantor | Menggunakan Mesin Pengganda (Mesin Foto Copy, Risograph, Stensil dan Scanner)